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某公司單店運營管理手冊(存儲版)

2025-05-16 00:35上一頁面

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【正文】 第六十四條 顧客信息管理原則1. 動態(tài)管理顧客信息建立后,置之不顧,就會失去它的意義。第六十五條 顧客信息的收集1. 顧客資料收集的具體內(nèi)容應(yīng)由公司店管部確定,以保證顧客資料的可應(yīng)用性。3. 禁止任何人以任何方式打印,拷貝顧客資料。3. 前廳和后廚相關(guān)人員配合進(jìn)行顧客投訴的鑒定分析工作。4. 結(jié)案受理投訴人根據(jù)投訴事件的具體情況及產(chǎn)生的影響采取相應(yīng)的措施,如賠禮道歉、補償經(jīng)濟損失、提供補償服務(wù)等,并將處理的結(jié)果通知投訴的客人。第七十七條 信息的收集1. 由店經(jīng)理全面負(fù)責(zé)市場信息的收集工作,并負(fù)責(zé)編寫、修改相關(guān)信息報表的具體內(nèi)容。第七十九條 信息的使用1. 單店的市場信息原則上僅供店經(jīng)理和公司高層管理者應(yīng)用,不能外傳。 第二節(jié) 促銷管理方法與程序第八十二條 促銷管理的意義促銷管理可以整合各種能夠提高業(yè)績的促銷方法,通過拉式促銷(誘使消費者購買)與推式促銷(激勵人員銷售士氣)達(dá)到最優(yōu)促銷目的的雙重效果。(2) 店經(jīng)理分析競爭對手促銷活動效果,競爭對手動向和單店市場占有率等。(2) 注意費用控制和效果控制。(4) 將效果評價放入信息庫備案。(2) 店經(jīng)理每年進(jìn)行年度工作總結(jié),并撰寫年度工作總結(jié)報告,報告內(nèi)容包括年度工作大事記錄、工作經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)、工作成果描述、自我評價等。(2) 評價計劃的執(zhí)行情況,包括來客數(shù)的增長情況、客單價的變化情況、客源組成情況、市場占有率情況等。(4) 將單店公關(guān)計劃和市場營銷計劃放入信息庫備案。(6) 店經(jīng)理負(fù)責(zé)向公司店管部提供相關(guān)資料。2. 店經(jīng)理負(fù)責(zé)所收集信息的分析工作,并組織單店相關(guān)人員進(jìn)行討論確認(rèn)。2. 信息的匯總(1) 對資料根據(jù)重要性、競爭對手、顧客、市場環(huán)境等分專題歸檔。5. 沒有單店的書面文件,任何人不能對顧客提出的任何意見進(jìn)行承諾,如由此而引起的一切糾紛將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。2. 調(diào)查核實受理投訴人根據(jù)投訴申請人提供的資料進(jìn)行事實的核實,調(diào)查事件發(fā)生的真正原因,包括對當(dāng)事人調(diào)查、對在場者調(diào)查等。第七十二條 主要涉及人員1. 領(lǐng)班負(fù)責(zé)《顧客投訴報告表》的及時登記與反饋。第六十七條 顧客信息的保密1. 由店經(jīng)理負(fù)責(zé)顧客信息的安全,并負(fù)責(zé)信息的更新與維護(hù)。所以顧客資料由店經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)格顧客情報資料的利用和借閱。 第三節(jié) 薪酬與考核參見公司《績效考核管理體系設(shè)計方案》和《薪酬管理體系設(shè)計方案》。目前的成績會讓學(xué)員清楚自己的位置。店經(jīng)理一定要在員工演示現(xiàn)場,每一個動作都要嚴(yán)格把關(guān)。只有通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)考核,才能充分了解員工接受培訓(xùn)的效果,也能給學(xué)員一種培訓(xùn)壓力。采取這種方式的考核要求將新員工與資深員工一起考核,這可以讓資深員工有責(zé)任心。培訓(xùn)的結(jié)果是要解決問題,不能不了了之,店經(jīng)理一定要經(jīng)過充分的準(zhǔn)備,不能讓學(xué)員帶著問題離開。單店的培訓(xùn)計劃需提交公司店管部審批、備案。外派培訓(xùn)人員要與公司簽定員工外派培訓(xùn)合同,并到店管部辦理相關(guān)手續(xù)。(2) 新知識、新觀念與新技術(shù)的培訓(xùn)單店要發(fā)展就必須隨時注意內(nèi)外部環(huán)境的變化,因此店經(jīng)理必須隨時向員工灌輸新知識、新技術(shù)和新觀念,否則員工必然落伍。E.負(fù)責(zé)推薦單店外派培訓(xùn)人員。2. 店經(jīng)理在公司店管部的支持和統(tǒng)一要求下,負(fù)責(zé)單店培訓(xùn)的組織和落實,并上報店管部備案。C.試用期內(nèi)新員工表現(xiàn)優(yōu)異,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期最短不得少于10天。(4) 報到應(yīng)聘合格者在告知的時間和地點進(jìn)行報到,報到時需帶身份證及其復(fù)印件、健康證等,還有制服押金。招聘廣告根據(jù)需要可以采取內(nèi)部招聘公告(詳見附件)、招聘現(xiàn)場海報、公司形象宣傳資料等一種形式或多種組合。(3) 公司店管部負(fù)責(zé)對各單店的人員需求預(yù)測進(jìn)行審核。第五十四條 招聘方式人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種。店經(jīng)理和收銀員由公司店管部組織招聘,其任免和升遷都由店管部根據(jù)具體情況決定。2. 有效渠道及分析原則:即對所需人員可能適用的招聘方法進(jìn)行分析,以取得有效的招聘成果。3. 計劃保養(yǎng)表計劃保養(yǎng)表列出了執(zhí)行每項保養(yǎng)工作的時間及周期,幫助安排執(zhí)行人,并在完成后予以記錄。2. 現(xiàn)金控制的內(nèi)容(1) 超收:表現(xiàn)為收銀員未把產(chǎn)品或少把產(chǎn)品打入收銀機,而將錢拿走。5. 每天營業(yè)結(jié)束后,盤點貨物。3. 各種設(shè)備要定期維修,保持設(shè)備的安全運轉(zhuǎn)。第四十三條 安全事故產(chǎn)生的原因造成安全事故的原因分為直接原因和間接原因。沒有顧客,可以放開手腳徹底清潔。第三十九條 清潔工作的原則清潔工作不能干擾顧客,這是清潔工作的最高準(zhǔn)則。(5) 餐盤。(3) 衛(wèi)生間。(3) 需由濟公公司人員補充。清潔是保證衛(wèi)生的主要手段,是餐廳日常工作的一項重要內(nèi)容。B. 檢查方式與時間:l 由檢查考核小組事先通知進(jìn)行實地檢查(1次/月)l 由檢查考核小組進(jìn)行隨時檢查l 發(fā)放《顧客滿意度調(diào)查表》(發(fā)放的《顧客滿意度調(diào)查表》以餐位數(shù)的5%為準(zhǔn))(1次/月)C. 檢查結(jié)果:單店之間的互查結(jié)果將以一定的權(quán)重進(jìn)入公司對單店的考核評價中。2. 公司店管部對各單店的綜合檢查(1) 組織形式與職責(zé)公司店管部牽頭組織相關(guān)人員組成檢查考核小組,負(fù)責(zé)對所屬單店餐廳服務(wù)的檢查考核。5. 有效快捷的處理顧客的投訴。(2) 檢查人員在檢查工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度,盡職盡責(zé),對于表現(xiàn)突出的單店和個人將給予通報表揚,對于問題較多的單店要及時指出或者上報公司領(lǐng)導(dǎo)。(3) 重大節(jié)日活動期間的檢查由店管部主要負(fù)責(zé)。(2) 檢查考核的內(nèi)容、方式和時間A. 檢查內(nèi)容:菜品質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、食品安全、后廚人員的儀表儀容、后廚設(shè)備設(shè)施等。1. 將“全員參與品質(zhì)控制”的經(jīng)營理念灌輸給每一位員工:質(zhì)量是單店賴以生存的基礎(chǔ);質(zhì)量問題關(guān)系到單店中的每一位成員,是自上而下每一個人的工作。3. 用料時,檢查其有效期,并堅持先進(jìn)先出原則。如店經(jīng)理不能親自開具發(fā)票,應(yīng)委托領(lǐng)班或收銀員開具。(2) 每班收銀員在本班營業(yè)結(jié)束時,應(yīng)將零鈔如數(shù)轉(zhuǎn)交給下一班收銀員,領(lǐng)班或店經(jīng)理應(yīng)對交接過程進(jìn)行監(jiān)督。年度資金計劃于每年12月前上報店管部,月度資金計劃于每月25日前上報店管部,周資金計劃于周四前上報店管部。3. 成本費用的控制(1) 店經(jīng)理應(yīng)加強對單店庫存物資、后廚加工制作、各種設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、低值易耗品等成本控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理,針對不同性質(zhì)的成本費用項目分別實行預(yù)算總額控制、定額控制與限額控制。第二十六條 成本費用管理單店必須對本店發(fā)生的成本費用進(jìn)行詳細(xì)核算并編制相應(yīng)報表上報公司財務(wù)部,公司財務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)提取的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和各部門提供的有關(guān)數(shù)據(jù)對各單店的成本費用進(jìn)行核對、監(jiān)控、匯總、統(tǒng)計和分析。(3) 店經(jīng)理根據(jù)審核后的《銷售匯總表》填寫《單店營業(yè)收入日報表》,于每周五將《單店營業(yè)收入日報表》上交財務(wù)部單店核算會計作為記帳原始憑證。2. 收銀員的臨時短缺若單店收銀員臨時短缺,則首先考慮由領(lǐng)班進(jìn)行頂崗;若領(lǐng)班無法頂崗,再考慮輪休的收銀員。第二十二條 排班工具1. 排班留言本。5. 個人發(fā)展。工時管理的關(guān)鍵在于排班。若店管部與單店不在一地,《調(diào)撥單》以傳真方式進(jìn)行傳遞。如有當(dāng)天到期和即將到期物品,應(yīng)及時處理使用,避免損失。(5) 若單店要求退貨和換貨時,需由店經(jīng)理填寫《退換貨申請表》(見附件),以傳真方式傳給店管部,并由店管部核實簽字后,才能執(zhí)行。第十六條 收貨1. 收貨程序(1) 店經(jīng)理依據(jù)《采購清單》(見《采購管理手冊》)審查供應(yīng)商所提供的貨物,包括包裝是否完整,品名、規(guī)格、數(shù)量是否正確。I.天氣。影響未來一段時間內(nèi)營業(yè)額的因素包括:A.季節(jié)變化。(5) 身體健康,體力強壯。(2) 負(fù)責(zé)洗碗間和所轄區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。(7) 負(fù)責(zé)廚房和涼菜間的清潔衛(wèi)生工作。(4) 掌握餐廳服務(wù)規(guī)范。(5) 負(fù)責(zé)將所有使用后的餐具送到洗滌間分類擺放,并及時補充餐具柜應(yīng)有的干凈餐具。3. 任職資格(1) 具有高中或以上學(xué)歷。(3) 熟練掌握收款機的使用。(3) 每天檢查餐廳衛(wèi)生情況和員工的儀表儀容,及遵守店規(guī)店紀(jì)情況,做好開餐前的準(zhǔn)備工作。(13) 完成店管部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。(5) 負(fù)責(zé)對單店顧客、所處商圈進(jìn)行調(diào)查和分析,確保單店經(jīng)營的合理性和針對性。由公司店管部負(fù)責(zé)手冊的發(fā)放、更換和回收管理工作,并制作手冊領(lǐng)用記錄。店管部擁有對手冊的解釋權(quán)。(4) 按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對單店運作進(jìn)行管理,保證單店的菜品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備和設(shè)施符合公司統(tǒng)一要求。(12) 負(fù)責(zé)單店的安全防衛(wèi)工作。(2) 與客人和廚房保持良好的工作關(guān)系,及時向店經(jīng)理反饋客人對菜品、服務(wù)方面信息。(2) 熟悉餐廳的工作流程和菜品的價格。(7) 完成店經(jīng)理交辦的其他工作。(4) 負(fù)責(zé)餐廳環(huán)境、設(shè)施、地面、臺面的整理和清潔衛(wèi)生工作。(3) 有熟練的服務(wù)技能技巧和一定的應(yīng)變能力,能妥善處理服務(wù)中出現(xiàn)的一般性問題。(6) 統(tǒng)計當(dāng)天的原料領(lǐng)用和產(chǎn)品出成,并報店經(jīng)理審閱。第十二條 雜工1. 直接上級:店經(jīng)理2. 主要職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)按規(guī)定的消毒流程與規(guī)范清洗所有餐具和用具并進(jìn)行消毒。(4) 有較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能吃苦耐勞。(4) 營業(yè)額預(yù)測。H.地區(qū)建設(shè)。單店需求計劃店經(jīng)理和公司店管部均需存檔備案。(4) 若收貨時發(fā)現(xiàn)問題,如數(shù)量不符、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、品種與《采購清單》不一致等,店經(jīng)理應(yīng)及時與店管部溝通,由店管部協(xié)助解決。(3) 店經(jīng)理要做到每天對庫房所存貨物進(jìn)行巡查,如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)食品或其它不合格產(chǎn)品要立即挑出,與合格品分區(qū)域存放,做好記錄。(2) 物料的調(diào)撥A.物料的調(diào)撥需由店管部根據(jù)各單店的物料庫存情況進(jìn)行審批調(diào)度,并填寫《調(diào)撥單》,單店根據(jù)店管部的《調(diào)撥單》進(jìn)行物料的調(diào)撥。一方面,要合理的安排合適的人員,保證滿足公司經(jīng)營的要求,另一方面,要盡量控制勞動力成本。4. 遵守勞動法。同時將排班計劃報公司店管部備案。1. 服務(wù)員的臨時短缺若單店服務(wù)員臨時短缺,則首先考慮讓輪休的服務(wù)員或收銀員進(jìn)行頂崗;若單店沒有輪休的服務(wù)員和收銀員,可以考慮在單店工作的鐘點工;若沒有鐘點工,則需向店管部報告,請求從鄰近單店進(jìn)行臨時調(diào)配。(2) 店經(jīng)理根據(jù)收銀員打印的《清機表》審核各崗位的《銷售匯總表》和當(dāng)日營業(yè)現(xiàn)金和支票(如果客人用支票支付,應(yīng)請示店經(jīng)理同意)所得,若發(fā)現(xiàn)偏差立即尋找原因。(4) 店經(jīng)理應(yīng)于每周五將單店在銀行的營業(yè)現(xiàn)金存款上交公司財務(wù)部,同時提交銀行收款憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表,由財務(wù)部單店核算會計審查核對后,向店經(jīng)理出具收款憑證。(2) 店經(jīng)理確認(rèn)單店應(yīng)支付的各項費用后,向店管部提出借款申請,店管部經(jīng)理審核通過后報總經(jīng)理審批,最后由財務(wù)部審核支付借款;店經(jīng)理在支付款項后應(yīng)于10日內(nèi)帶發(fā)票等相關(guān)憑證到財務(wù)部報銷。(2) 資金計劃由店經(jīng)理在公司總體規(guī)劃、經(jīng)營環(huán)境的充分分析、經(jīng)營收入的預(yù)測基礎(chǔ)上編制。零鈔在單店開店營業(yè)時由收銀員負(fù)責(zé)保管,當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后或休店時,收銀員應(yīng)將零鈔清點后交由店經(jīng)理保管。2. 發(fā)票的使用(1) 顧客需要發(fā)票時,收銀員應(yīng)詢問顧客付款單位后,轉(zhuǎn)告店經(jīng)理按顧客實付金額開具發(fā)票。2. 進(jìn)貨按照先進(jìn)先出原則,后進(jìn)貨物靠里堆放。對于與顧客大量接觸的快餐店,全員參與是至關(guān)重要的。檢查考核小組根據(jù)各項操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對單店進(jìn)行檢查,將檢查情況進(jìn)行整理、歸納,如實填寫各項檢查表單,并及時將結(jié)果上報公司領(lǐng)導(dǎo)。檢查結(jié)果需報經(jīng)營辦作為部門考核的依據(jù)。5. 檢查、考核要求(1) 各級檢查、考核小組要認(rèn)真履行職責(zé),實事求是,嚴(yán)格填寫檢查考核報表。4. 顧客等候菜品時間:顧客從點菜結(jié)束至菜品全部上齊,規(guī)定不超過5分鐘。檢查結(jié)果需報經(jīng)營辦作為部門考核的依據(jù)。(2) 檢查考核的內(nèi)容、方式和時間A. 檢查內(nèi)容:服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、服務(wù)人員的儀表儀容、餐廳設(shè)備設(shè)施等。 第六節(jié) 環(huán)境管理第三十七條 環(huán)境管理的意義餐廳是為顧客提供飲食享受和精神享受的場所,所以建設(shè)一個衛(wèi)生、健康、愉快的環(huán)境非常重要。(2) 操作用具。(2) 墻壁、燈、天花板、風(fēng)口及各種裝飾。(4) 飲料機。(6) 需由濟公公司人員補充。4. 停止?fàn)I業(yè)后。 第七節(jié) 保全管理第四十二條 保全管理的定義保全,顧名思義,即是保障餐廳的安全,進(jìn)一步而言,就是保證餐廳的人員、物料和現(xiàn)金的安全。2. 餐廳必須按規(guī)定在指定地點放置指定數(shù)量的消防器材。4. 時刻注意有效期,避免物品過期而造成浪費。(6) 出現(xiàn)誤打、退款、換產(chǎn)品等情況應(yīng)請店經(jīng)理處理。2. 計劃保養(yǎng)手冊該手冊詳細(xì)說明了每種設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)程序,并附維護(hù)保養(yǎng)卡。 第四章 人員管理第一節(jié) 人員招聘第五十二條 招聘原則1. 計劃原則:根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員招聘計劃,包括確定招聘計劃數(shù),招聘人員類型、條件等。領(lǐng)班由優(yōu)秀的服務(wù)員產(chǎn)生,其提名由店經(jīng)理決定,報店管部審批備案。D.負(fù)責(zé)單店服務(wù)員和雜工的甄選錄用工作。(2) 單店人員需求預(yù)測內(nèi)容包括實現(xiàn)單店年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流出人數(shù)與方式(辭退、輪崗等)、流入人數(shù)、時間與方式(內(nèi)招、外招)及其原因分析等。3. 進(jìn)行人員招募(1) 招募信息的發(fā)布A.招聘廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意,使?jié)撛趹?yīng)聘者對空缺職位產(chǎn)生欲望,并馬上采取行動。若店管部審批沒有通過,則將應(yīng)聘者淘汰;若店管部審批同意,則由店經(jīng)理通知應(yīng)聘人員報到。B.店經(jīng)理應(yīng)對試用期內(nèi)的員工進(jìn)行考核鑒定。各單店接受店管部的職能領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),接受公司制定的有關(guān)培訓(xùn)工作的各種制度、管理辦法等的約束和指導(dǎo)。D.負(fù)責(zé)單店培訓(xùn)效果評價工作。員工的在職培訓(xùn),就其內(nèi)容而言,分為三種:(1) 改善人際關(guān)系的培訓(xùn)此類培訓(xùn)主要是使員工對下述人員關(guān)系有一個比較全面的認(rèn)識,包括:員工與員工之間的關(guān)系;員工自身的心理狀況和社會關(guān)系;員工對單店、公司整體的認(rèn)同感等。店經(jīng)理
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