【正文】 會(huì)議決定催辦通 amp。如果由于這些因素而以種種手段拖延、乃至不執(zhí)行會(huì)議決定，那么許多會(huì)議的精神就難以貫徹，就會(huì)造成整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)低效率，貽誤革命和建設(shè)事業(yè)。會(huì)議結(jié)束時(shí)即填，養(yǎng)成習(xí)慣。一般包括同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和下屬一兩個(gè)階次領(lǐng)導(dǎo)班子的落實(shí)會(huì)議決定的活動(dòng)、主要措施、行動(dòng)步驟、群眾反映、典型經(jīng)驗(yàn)、貫徹中遇到的主要問題等。這對(duì)于因故未參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者和因工作需要了解會(huì)議決定及其貫徹情況的機(jī)關(guān)干部，帶來了方便，他們不必去翻閱冗長、潦草的原始記錄，可節(jié)約許多時(shí)間。而實(shí)現(xiàn)這種需要的手段，就是對(duì)會(huì)議決策迅速付諸實(shí)施，使決策目標(biāo)如期或提前實(shí)現(xiàn)。長此以往，就需要考慮調(diào)整，以適應(yīng)工作之需。所以，決策需要落實(shí)；而落實(shí)的好壞，對(duì)決策能否順利實(shí)現(xiàn)，則有直接影響和一定的制約。正是這種強(qiáng)制性，才能保證決策（或政令）暢通實(shí)施，實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。這種活動(dòng)是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃、有要求、有結(jié)果的一種社會(huì)活動(dòng)。會(huì)議決策事項(xiàng)一般包括時(shí)間和質(zhì)量（標(biāo)準(zhǔn)）要求，規(guī)定在一定的時(shí)間內(nèi)按要求實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)或任務(wù)。再好的決策，如果在實(shí)施中走了樣，或各取所需，就會(huì)給國家造成一定程度的危害。 傳達(dá)前的準(zhǔn)備準(zhǔn)備工作是提高實(shí)施過程的科學(xué)性、嚴(yán)肅性，防止和避免盲目性，實(shí)現(xiàn)高效益的必不可少的步驟。能量化的任務(wù)，一定要量化，不能量化的提出具體明確的要求。這個(gè)道理同樣適用于會(huì)議決策的落實(shí)工作。（$）分解任務(wù)在傳達(dá)動(dòng)員的基礎(chǔ)上，將落實(shí)任務(wù)按系統(tǒng)層層分解下去，直至每個(gè)執(zhí)行者個(gè)人。（!）操作控制操作控制即是指對(duì)整個(gè)落實(shí)過程全部活動(dòng)的監(jiān)督和制約。無論何種辦法，都應(yīng)注意： $能量化和具體化的，就不能籠統(tǒng)搞； !要盡量公開、民主，防止舞弊行為； 必須尊重客觀實(shí)際，不憑個(gè)人印象定優(yōu)劣； 領(lǐng)導(dǎo)要最后把關(guān)審查。但也不宜過多過濫，使下級(jí)忙于招架，既降低效率，又 造成不良影響。這種調(diào)度會(huì)一般在先進(jìn)單位開，以表彰先進(jìn)，催促后進(jìn)；有時(shí)也有意識(shí)在問題多的后進(jìn)單位開，使其問題公開暴光，限期改進(jìn)。這種檢查監(jiān)督的重點(diǎn)就是，在具體貫徹落實(shí)黨的各項(xiàng)決策中，是否真正按決策意圖辦事；采取的措施是否得力；干部的行為是否合乎會(huì)議決策要求等。我國社會(huì)主義的國家政體，決定了人民是國家的主人和當(dāng)家作主的地位。通過檢查監(jiān)督，能夠樹立正氣，表彰先進(jìn)，發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)，打擊歪風(fēng)邪氣，凈化和扭轉(zhuǎn)社會(huì)行為與不良風(fēng)氣，是扶正祛邪的有效措施。通過事前檢查監(jiān)督，預(yù)防和抵制資產(chǎn)階級(jí)自由化思想的侵襲，減少?zèng)Q策失誤；在落實(shí)的社會(huì)活動(dòng)中，督促那些事業(yè)心差、競爭開拓觀念弱、個(gè)人觀念強(qiáng)、作風(fēng)不夠嚴(yán)肅認(rèn)真的干部的言行，補(bǔ)救實(shí)施中出現(xiàn)的偏差和損失；教育和挽救犯錯(cuò)誤的干部，挽回其行為和工作損失在群眾中造成的不良影響。主要是行政機(jī)關(guān)內(nèi)部的上下監(jiān)督和各種專業(yè)分工的行政法規(guī)的檢查監(jiān)督。主要是通過群眾組織如職代會(huì)、村委會(huì)、居委會(huì)等對(duì)各單位的活動(dòng)予以直接或間接監(jiān)督；也可以信訪、上訪來參與社會(huì)監(jiān)督。一般先自查，后互查。 $會(huì)議決策落實(shí)工作的總結(jié)總結(jié)是對(duì)會(huì)議決策落實(shí)工作的系統(tǒng)回顧和今后實(shí)施活動(dòng)的展望。 會(huì)議決策落實(shí)中的反饋反饋，就是由控制系統(tǒng)把信息輸送出去，又把其作用結(jié)果返送回來，并對(duì)信息再輸出發(fā)生影響，起到控制作用，達(dá)到預(yù)期的目的。但要注意圍繞貫徹實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行議論，不可漫無邊際的聊侃，浪費(fèi)光陰。但是，由于制度不夠健全、某些關(guān)系尚未理順等原因，其整體的預(yù)防和制約機(jī)制作用尚未充分發(fā)揮；專業(yè)干部的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高；專業(yè)理論研究需深入。 %自我監(jiān)督與互相監(jiān)督結(jié)合。人民群眾又可通過《行政訴訟法》對(duì)政府官員實(shí)行有效監(jiān)督，這就是人們所說的“民告官”。審議工作報(bào)告、檢查執(zhí)行憲法和法律法規(guī)情況，撤銷與憲法、法律相抵觸的規(guī)定、命令等，及人民代表對(duì)政府各部門工作質(zhì)詢和對(duì)下屬單位工作視察。要相信和依靠廣大人民群眾，發(fā)揮各民主黨派、社會(huì)團(tuán)體及新聞?shì)浾摰淖饔谩Ｓ捎谀承└刹康牟涣夹袨楹唾Y產(chǎn)階級(jí)思想的影響，導(dǎo)致社會(huì)上各種不正之風(fēng)屢禁不止。加強(qiáng)檢查監(jiān)督是極為有效的保證手段。在執(zhí)政的情況下，如果經(jīng)不起改革開放的考驗(yàn)，將直接影響執(zhí)政地位的穩(wěn)定與否。切忌蜻蜓點(diǎn)水，徒有虛名。主管部門和人員要盡心盡責(zé)、嚴(yán)肅認(rèn)真，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。（!）效益考核在實(shí)施過程完成后考核，是實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)，高效率的必要步驟。一個(gè)人或一個(gè)部門出現(xiàn)差錯(cuò)或紕漏，都會(huì)牽連整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，甚至?xí)惯\(yùn)行活動(dòng)前功盡棄。 !傳達(dá)落實(shí)會(huì)議決策的具體實(shí)施所謂具體實(shí)施，就是在充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，進(jìn)行實(shí)際操作的活動(dòng)，這是決策落實(shí)的主要步驟的關(guān)鍵階段，一般應(yīng)抓好下列環(huán)節(jié)：（）傳達(dá)發(fā)動(dòng)根據(jù)決策內(nèi)容分工有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或指定有關(guān)人員，負(fù)責(zé)向下傳達(dá)，講清任務(wù)內(nèi)容、目的要求和意義，實(shí)施的步驟安排、方法措施等，使執(zhí)行者明確方向和目標(biāo)任務(wù)，激發(fā)起主動(dòng)性和創(chuàng)造性。如果該項(xiàng)任務(wù)是既有部門或其子系統(tǒng)的范圍，則無必要增設(shè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)或班子，下屬人員亦不易頻繁調(diào)動(dòng)，必要時(shí)抽人支援即可，保持多數(shù)人的穩(wěn)定有序，益于決策順利實(shí)施。這種計(jì)劃和意見，是按決策的目標(biāo)和要求，用系統(tǒng)論方法，將任務(wù)下達(dá)給各個(gè)下屬子系統(tǒng)單位。如果消極僵化地理解和執(zhí)行，不求有功，只求無過，或主觀主義、官僚主義地去落實(shí)，只能造成低效率與被動(dòng)局面。決不可拖拉延誤，坐失良機(jī)。并隨時(shí)解 決實(shí)施過程中的各種問題，再創(chuàng)造性地使其盡快實(shí)現(xiàn)。 實(shí)施性。會(huì)議決策的傳達(dá)落實(shí)是上級(jí)運(yùn)用對(duì)下級(jí)的指揮權(quán)力，按照組織系統(tǒng)進(jìn)行的一種命令、指揮活動(dòng)。由于人們認(rèn)識(shí)上的差距及其它原因，有時(shí)并非完美無缺，切實(shí)可行。雷厲風(fēng)行，計(jì)劃周密，行動(dòng)有序，落實(shí)效果好的，就稱職得力。它的作用是：（amp。且記錄在簿，便于檢查，使這一工作制度化。因此，召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的會(huì)議決定傳達(dá)與催辦的工作人員，本身一般不負(fù)有直接再傳達(dá)的任務(wù)，其傳達(dá)任務(wù)轉(zhuǎn)化為催促本級(jí)機(jī)構(gòu)各部門和下屬各單位的按時(shí)傳達(dá)。比如，建立會(huì)議決定事項(xiàng)催辦的匯報(bào)制度、登記制度等。上述幾種情況，也是領(lǐng)導(dǎo)工作效率低下的常見狀態(tài)。比如，有的接到會(huì)議文件漫不經(jīng)心，簽字了事；有的應(yīng)付拖拉，急事不急；有的什么事都不在乎，大事化小，小事化了，等等。會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)方式有：口頭傳達(dá)、錄音錄像傳達(dá)、印發(fā)文件等。在實(shí)際工作中，對(duì)傳達(dá)會(huì)議決定拖延的情況是不難見到的。否則，有時(shí)就形成“有好處的事?lián)屩桑米锶说氖露疾蛔觥钡木置?，耽誤會(huì)議決定的落實(shí)，甚至有可能引起部門之間的矛盾。在會(huì)議決定中明確落實(shí)承辦責(zé)任，須注意以下兩類問題： !注意綜合性的、需由多部門共同辦理的工作事項(xiàng)。但從領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)整體來看，更為重要的，是將會(huì)議決定轉(zhuǎn)化為干部和群眾的實(shí)際行動(dòng)，使會(huì)議決定在實(shí)際生產(chǎn)、業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到實(shí)效。 會(huì)議文件保管期限（!）黨的代表大會(huì)、代表會(huì)議和人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、群眾團(tuán)體代表大會(huì)等的通知、會(huì)議議程、名單、報(bào)告、決議、紀(jì)要、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)同志講話、提案，主席團(tuán)會(huì)議記錄、大會(huì)發(fā)言、討論通過的文件、簡報(bào)、重要的照片、錄音帶等文件、材料為永久保管；會(huì)議討論未通過的文件、重要的賀電、賀信、小組會(huì)議記錄等為長期保管；會(huì)議參考文件、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等為短期保管。根據(jù)國家檔案局有關(guān)規(guī)定，會(huì)議文件的保管期限分為永久、長期、短期三種。地區(qū)特征是指會(huì)議文件內(nèi)容涉及的地區(qū)。按時(shí)間特征立卷，就是將屬于同一時(shí)間的文件如同一天的大會(huì)發(fā)言集中立卷。一般來說，一份文件主要由作者、名稱、內(nèi)容、收文機(jī)關(guān)和形成文件的時(shí)間等幾個(gè)基本部分組成，可以概括為六個(gè)特征：部門特征、時(shí)間特征、名稱特征、作者特征、地區(qū)特征、通訊者特征。 amp。由本部門立卷歸檔。 !會(huì)議文件立卷歸檔分工進(jìn)行立卷歸檔分工是為了避免各機(jī)關(guān)之間會(huì)議文件材料立卷發(fā)生不必要的遺漏或重復(fù)。（!）不需要立卷歸檔的會(huì)議文件材料為了提高案卷質(zhì)量，減少檔案中玉石不分、龐雜臃腫的現(xiàn)象，根據(jù)《國家檔案局關(guān)于幾項(xiàng)不歸檔的文書材料的銷毀暫行規(guī)定》，下列會(huì)議文件材料不需立卷歸檔。領(lǐng)導(dǎo)同志在上述會(huì)議上的報(bào)告、講話、談話及其付印稿。（三）會(huì)議文件立卷歸檔范圍和分工一個(gè)機(jī)關(guān)日常處理的會(huì)議文件很多，有本機(jī)關(guān)撰寫的，有上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān)送來的，有重要的，也有一般的，等等，在眾多會(huì)議文件中，絕大多數(shù)需要留作查考，但其中也有少數(shù)沒有查考價(jià)值，這就需要明確規(guī)定會(huì)議文件立卷歸檔范圍，以保證確有保存價(jià)值的會(huì)議文件材料等能完整地立卷保存，做到既不遺漏不全，又不重復(fù)龐雜。 %$保持歷史的真實(shí)面貌、反映工作的客觀進(jìn)程會(huì)議文件是黨政機(jī)關(guān)會(huì)議活動(dòng)的第一手珍貴的歷史記錄，大至記載黨和國家的會(huì)議活動(dòng)史實(shí)，小至記載各單位的會(huì)議情況，通過立卷歸檔，完整地將會(huì)議文件收集保 這說明會(huì)議文件具有史料性特點(diǎn)，有立卷歸檔的必要性。有的文件如有幾次修改稿，則將定稿放在前面，然后將修改稿按順序排列其后。要按案卷排列順序逐卷逐項(xiàng)填寫案卷目錄，打印一式三份，兩份隨案卷移交檔案部門，一份留存?zhèn)洳?。卷?nèi)文件備考表參考格式如下：備考表機(jī)關(guān)名稱：號(hào)案卷目錄組織單位名稱：第號(hào)案份第張文件本案卷內(nèi)共有份卷內(nèi)文件有關(guān)情況說明：立卷人年月日檢查人年月日 每卷文件張數(shù)一般以 $%%到 $amp。（）分類歸卷即對(duì)會(huì)議所有文件、材料進(jìn)行大體分類，區(qū)分為主要文件、一般文件、參考文件、大會(huì)發(fā)言、書面發(fā)言、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議快報(bào)、有關(guān)文書資料等。（一）會(huì)議文件立卷工作程序 !大中型會(huì)議文件立卷（!）收集材料這是立卷工作的第一步，要按會(huì)議文件立卷范圍將會(huì)議中形成的所有文件、材料及時(shí)、完整地收集起來。第十條以上規(guī)定希望全體員工自覺遵守，損壞公物或違反制度者將給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。申請(qǐng)使用單位管理單位名稱填表人主管管理人事務(wù)科長副經(jīng)理 附件二： 會(huì)議室使用登記簿!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!日期時(shí)間 ! !第五篇會(huì)議管理規(guī)章制度二、會(huì)議室、接待室使用管理制度第一條會(huì)議室、接待室是公司舉行會(huì)議、接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范公司會(huì)議室、接待室的有序使用，給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定如下管理制度：第二條公司所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。 第二節(jié)會(huì)場管理制度范本一、會(huì)議室使用和管理規(guī)定會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待外賓和客戶的場所，為加強(qiáng)管理，制定如下使用和管理規(guī)定： !公司會(huì)議室只限公司內(nèi)部各處（室）和子公司使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)，并填寫“申請(qǐng)表”和“登記簿”（附件一、附件二）。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的秘書部門對(duì)有關(guān)秘書人員都是這樣要求的；要熟悉所有有機(jī)會(huì)參加本機(jī)關(guān)各種會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志。比較重要的活動(dòng)，以采取前兩種辦法為好。二、住會(huì)與住會(huì)服務(wù)（一）住會(huì)的概念會(huì)議組織者以集中安排與會(huì)人員住宿的形式而召開的會(huì)議。與議題無關(guān)的人員參加會(huì)議，坐下無事，形成一種“陪會(huì)”現(xiàn)象，甚至在會(huì)場上聊天，影響會(huì)議的秩序和會(huì)議效果，做好候會(huì)工作正是改變這種會(huì)風(fēng)，保證會(huì)議精簡和高效的重要措施之一。同時(shí)應(yīng)確保印校人員與主校人員的聯(lián)系，以便及時(shí)解決校印中出現(xiàn)的問題。這是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況的好形式。編寫簡報(bào)是為了交流情況，反映問題，推動(dòng)會(huì)議發(fā)展。把熟知某些問題的代表集中一組，可以使問題討論得更深刻。 會(huì)議記錄人員還必須熟悉會(huì)議的情況，明確會(huì)議的宗旨和基本精神，否則不可能迅速地對(duì)會(huì)議內(nèi)容作出完整準(zhǔn)確的記錄。（$）速記符號(hào)的應(yīng)用。也有的是速記和錄音二者兼用。第二部分是會(huì)議的內(nèi)容：會(huì)議議題、討論發(fā)言、形成的決議等。相同內(nèi)容的發(fā)言，不要緊連在一起，最好也不要放在一天，以免影響與會(huì)人員情緒，減弱會(huì)議效果。但是，會(huì)議工作人員可能被委托先提出安排意見，供領(lǐng)導(dǎo)同志審定。 （amp。如果是富有紀(jì)念性意義的會(huì)議，為了保存與會(huì)人員親筆簽到的筆跡，小型會(huì)議也可以不使用這種辦法。如較長時(shí)間的會(huì)議，要求與會(huì)人員提前一天或幾天到會(huì)。其目的是掌握出席情況?？ㄆ灥揭灿袃煞N辦法：一種是簽名的卡片，與會(huì)人員要在卡片上簽上自己的姓名才 能入場；一種是由卡片上的固定號(hào)碼代表出席人的姓名。這時(shí)應(yīng)注意，印制座次表時(shí)，與會(huì)人員的座次安排要有一定規(guī)律，如從某號(hào)到某號(hào)是某地區(qū)（或部門）代表座位，將同一地區(qū)（或部門）的與會(huì)人員集中在一起，便于與會(huì)者查找自己的座位，能起到引導(dǎo)座位的作用。與會(huì)者入場后，秘書部門要及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)送出席和缺席情況，以便會(huì)議主持人掌握。 !最新辦公室管理規(guī)章制度全集還是隨便入座，或是劃分區(qū)域入座，都可以設(shè)立指坐標(biāo)或是會(huì)議秘書工作人員引座，有的小型會(huì)議也需要與地會(huì)有固定的座次，應(yīng)在出席證和簽到證上注明座號(hào)，如果證件上不注明座號(hào)或不發(fā)證件，可在每個(gè)會(huì)議桌上擺置名簽，并同時(shí)印制“座次表”發(fā)給與會(huì)人員，與會(huì)人第一次入場的時(shí)候，會(huì)議工作人員應(yīng)做必要的引導(dǎo)，以便與會(huì)人員找到座次。 注意主要領(lǐng)導(dǎo)同志與基層領(lǐng)導(dǎo)同志的平衡高一級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)同志的發(fā)言，可能內(nèi)容全面，政治性、理論性較強(qiáng)，而基層領(lǐng)導(dǎo)同志或做具體工作的同志的發(fā)言，可能內(nèi)容具體，材料豐富、生動(dòng)。安排發(fā)言要有廣泛的代表性，或以地區(qū)、部門考慮；或以階層、職業(yè)考慮；或從代表人物考慮，而這些都必須以服從大會(huì)總目的為前提。會(huì)議記錄方法可分為兩種： !摘要記錄這種記錄采用漢字直接記。會(huì)議記錄要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意增刪改動(dòng)，特別是速記，更要忠實(shí)原話，