文檔歸檔管理制度(存儲版)
【正文】 交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。卷盒的尺寸采用310mm220mm,卷盒的厚度根據(jù)分類整理及方便查閱利用的要求，可采用20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。各工程用表按水運(yùn)工程監(jiān)理規(guī)范用表規(guī)定填寫，需簽字蓋章的地方一定不能漏簽；監(jiān)理通知及業(yè)務(wù)聯(lián)系單要形成閉合性，需要接受單位簽署意見及回復(fù)的，必須簽署完整。文檔資料管理與歸檔流程見下圖：項(xiàng)目總監(jiān)或相關(guān)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目總監(jiān)或資料代管員建設(shè)方、承建方等相關(guān)單位信息工程部資料員IT工程部文檔資料數(shù)據(jù)庫②報審③審查后反饋⑤文檔資料移交歸檔⑥文檔資料集中歸檔⑦文檔資料存入數(shù)據(jù)庫資料柜⑦紙質(zhì)文檔存資料柜專業(yè)監(jiān)理工程師④分發(fā)①接收jieshou jieshou 文件①編制①搜集七、管理人員及職責(zé)信息工程部資料員信息工程部設(shè)資料員（兼職），其職責(zé)為：敦促各項(xiàng)目總監(jiān)∕資料代管員項(xiàng)目進(jìn)行文檔資料歸檔，負(fù)責(zé)文檔資料的接收事宜。文件編制年月日用8位數(shù)字表示。（根據(jù)文件夾排序規(guī)則，在文件夾前加上序號及“_” ）二、電子文檔分類本辦法管理的文檔資料既包括電子文檔，也包括紙質(zhì)文檔資料。一、電子文檔目錄設(shè)置參照下面所述“二、文檔分類”，并按照其順序編制電子文檔目錄。項(xiàng)目名稱，在項(xiàng)目開始之時的統(tǒng)一確定，可以按照習(xí)慣采用簡稱。歸檔到信息工程部的文檔資料應(yīng)進(jìn)行及時地整理、編目，同時完整保存到信息工程部的專用數(shù)據(jù)庫里（電子文檔）或資料柜里（紙質(zhì)文檔資料）（流程⑦），以備查詢、調(diào)用。八、紙質(zhì)文件入柜歸檔資料范圍監(jiān)理合同監(jiān)理大綱監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理細(xì)則監(jiān)理指令（監(jiān)理通知單等）往來文檔（業(yè)務(wù)聯(lián)系單及回復(fù)等）會議紀(jì)要監(jiān)理月報監(jiān)理記錄
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