【正文】 目的在于說明理由，引出通告的具體內(nèi)容。如
果標(biāo)題中已寫明發(fā)文機關(guān)名稱，落款處也可將其省略。
落款。一般由通告的根據(jù)、通告的事項、通告的結(jié)尾三
部分構(gòu)成，但也有只寫通告事項。
通告的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、正文、落款、主
題詞幾部分組成。
二、無記名國庫券由證券經(jīng)營機構(gòu)承購包銷后向社
會公開銷售，各類投資者均可購買。
二、憑證式國庫券從購買之日起開始計息，到期一
次還本付息，持滿三年的，年利率為 １４％，并實行保值
貼補。
由于公告所宣布的事件關(guān)系重大，所以，寫作時要語氣
莊重，簡明扼要，公布事項要具體準(zhǔn)確。
有的 “公告”正文，只有依據(jù)和事項，省略了結(jié)語。寫法有三種。
各級財務(wù)部門和財會人員必須嚴(yán)格財經(jīng)監(jiān)督，凡違
背上述指示的，要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)肅處理。普查經(jīng)費，除財
政部撥一部分外，不足的由地方財政解決。
共產(chǎn)黨員、共青團員、各級干部都要以身作則，模
范地執(zhí)行 《人口普查辦法》并向周圍群眾有針對性地進
行宣傳。
為此，中共中央、國務(wù)院一九年月日決定，一
九年月日進行第次全國人口普查。
落款。
正文的主體部分，是指示的主要內(nèi)容。如果下達的指示只適用
于一定的范圍，則要寫清受文單位名稱；如果屬于全局性問
題，帶有一定的普遍性和廣泛性，也可不寫受文單位。
指示的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、受文單位、正文、
落款，主題詞組成。
《中華人民共和國稅收征收管理法》根據(jù)本決定作相
應(yīng)的修正，重新公布。
　　 （略）
八、轉(zhuǎn)變政府職能，搞好協(xié)調(diào)服務(wù)。
三、本決定公布后審判上述犯罪案件，適用本決定。這一部分并非所有決定都有，通常多用于表彰性決定。
決定的事項，是決定的主體部分。
決定的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。
辦法：建議廠黨政領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)心并設(shè)法解決我廠男青年的
婚姻問題列入議事日程；建議廠工會、共青團、婦聯(lián)等
群眾團體、組織，把解決男青年的婚姻問題，作為一項
日常的重要任務(wù)，設(shè)法完成；建議以我廠工會、共青團
的名義，起草一份為我廠男青年找對象的 “啟事”，刊登
在 《中國青年報》上，歡迎省內(nèi)外的城鎮(zhèn)戶口的全民所
有制單位和縣以上集體所有制單位的未婚女青年，同我
廠男青年戀愛成婚，調(diào)入我廠工作。這個草案已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)
提請審議。
注：提案參照議案的格式寫。表述要有層次。即提一個什么問題，要求什么部門解決。
中華人民共和國主席　劉少奇
１９６０年 １１月 １９日
議　　案
議案，適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代
表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。
Page 16 命　令 （令）　　
７
閻正連同志在撲滅黃島油庫特大火災(zāi)的戰(zhàn)斗中，為
了保護國家和人民生命財產(chǎn)的安全，獻出了自己年輕的
生命。
為了馴養(yǎng)目的需要捕捉國家規(guī)定保護的野生動物時，應(yīng)
按規(guī)定履行審批手續(xù)。要抓住典型案件，從嚴(yán)從速處
理，并在報刊上公布，以教育廣大干部和群眾。保護及合理利用這項資源，對維護自然生態(tài)平衡，開
展科學(xué)研究，發(fā)展經(jīng)濟、文化、教育、醫(yī)藥、衛(wèi)生等事
業(yè)有著重要意義。如
提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以說明。由于種類不同，正文在具體寫法
上也不盡一樣。命令 （令）的特點
有：權(quán)威性和嚴(yán)肅性。這些新內(nèi)容不僅能夠
幫助我們適應(yīng)新形勢的需要，處理好各項文案工作，而且對
人們按法的觀念要求自己的行為也做了一個規(guī)范性、引導(dǎo)性
的嘗試，促使我們的企業(yè)盡快地適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要，走上
科學(xué)的、法制的管理軌道。人們不僅沿用過去優(yōu)秀的實用文體格式來處
理我們的日常事務(wù)，而且隨著經(jīng)濟改革的不斷深入和發(fā)展，新
的實用文體相繼產(chǎn)生，大大地豐富了實用文體的領(lǐng)域，使我
們的生活更趨于文明、有禮、有序和完美。這項工作對我國的市場經(jīng)
Page 4 ２ 　　公文寫作寶典
濟建設(shè)、公共事務(wù)的現(xiàn)代化和社會生活的法制化、秩序化無
疑是一個有力的推動。
１９９５年 ３月于北京
Page 5 目　錄　　
１
目　　錄
序 ………………………………………………… 袁寶華 （１）
行政公文…………………………………………………… （１）
　　命令 （令）…………………………………………… （１）
　　議案…………………………………………………… （８）
　　決定 ………………………………………………… （１３）
　　指示 ………………………………………………… （１９）
　　公告 ………………………………………………… （２３）
　　通告 ………………………………………………… （２７）
　　通知 ………………………………………………… （３４）
　　通報 ………………………………………………… （４１）
　　報告 ………………………………………………… （４８）
　　請示 ………………………………………………… （５４）
　　批復(fù) ………………………………………………… （５８）
　　函 …………………………………………………… （６２）
　　　證明信 …………………………………………… （６９）
　　　介紹信 …………………………………………… （７２）
　　會議紀(jì)要 …………………………………………… （７５）
Page 6 　　公文寫作寶典
２
事務(wù)公文 ………………………………………………… （８３）
　　會議紀(jì)錄 …………………………………………… （８３）
　　計　　劃 …………………………………………… （８８）
　　規(guī)　　劃 …………………………………………… （９８）
　　工作要點…………………………………………… （１０６）
　　安　　排…………………………………………… （１１５）
　　設(shè)　　想…………………………………………… （１２５）
　　總　　結(jié)…………………………………………… （１３２）
　　調(diào)查報告…………………………………………… （１５５）
　　簡　　報…………………………………………… （１７２）
　　章　　程…………………………………………… （１８０）
　　條　　例…………………………………………… （２０１）
　　規(guī)　　定…………………………………………… （２１６）
　　辦　　法…………………………………………… （２３３）
　　意　　見…………………………………………… （２４２）
　　細　　則…………………………………………… （２４８）
　　規(guī)則和規(guī)程………………………………………… （２５６）
　　制　　度…………………………………………… （２６２）
　　守　　則…………………………………………… （２６８）
　　公　　約…………………………………………… （２７２）
　　會議方案…………………………………………… （２７３）
　　建　　議…………………………………………… （２７７）
　　廠長 （經(jīng)理）備忘錄……………………………… （２８０）
　　大事記……………………………………………… （２８４）
　　述職報告…………………………………………… （２８８）
Page 7 目　錄　　
３
　　專業(yè)技術(shù)職務(wù)申請報告…………………………… （２９４）
　　講話稿……………………………………………… （３１１）
　　演講稿……………………………………………… （３１７）
　　即興演講…………………………………………… （３３３）
　　開幕詞和閉幕詞…………………………………… （３４０）
　　提　　綱…………………………………………… （３５３）
經(jīng)濟類文書……………………………………………… （３５９）
　　財政預(yù)決算報告…………………………………… （３５９）
　　財政預(yù)決算說明…………………………………… （３７１）
　　財務(wù)決算報告……………………………………… （３８０）
　　財務(wù)計劃執(zhí)行情況報告…………………………… （３８２）
　　企業(yè)負債經(jīng)營報告………………………………… （３８６）
　　資產(chǎn)評估報告……………………………………… （３９２）
　　質(zhì)量檢查報告……………………………………… （３９８）
　　審計報告…………………………………………… （４０４）
　　財經(jīng)紀(jì)律檢查報告………………………………… （４２６）
　　稅收計劃執(zhí)行情況報告…………………………… （４２９）
　　納稅檢查報告……………………………………… （４３７）
　　稅務(wù)違章案件立案報告…………………………… （４４１）
　　稅務(wù)違章案件檢查終結(jié)報告……………………… （４４４）
　　稅務(wù)專業(yè)技術(shù)鑒定書……………………………… （４４９）
　　稅務(wù)復(fù)議文書……………………………………… （４５５）
　　工商企業(yè)開業(yè)申請登記表………………………… （４６３）
　　企業(yè)主要負責(zé)人登記表…………………………… （４８２）
　　主管部門資信擔(dān)保證明…………………………… （４８３）
Page 8 　　公文寫作寶典
４
　　工商企業(yè)法人代表資格證明……………………… （４８５）
　　銀行資信證明……………………………………… （４８６）
　　工商企業(yè)開業(yè)公告登記表………………………… （４８７）
　　企業(yè)一次性經(jīng)營申請登記表……………………… （４８９）
　　工商企業(yè)變更申請登記表………………………… （４９２）
　　工商企業(yè)歇業(yè)申請登記表………………………… （４９５）
　　工商企業(yè)歇業(yè)登記公告登記表…………………… （４９９）
　　工商企業(yè)登記事項年檢報告書…………………… （５００）
　　貸前調(diào)查報告……………………………………… （５０６）
　　商品介紹…………………………………………… （５１２）
　　產(chǎn)品說明書………………………………………… （５１５）
　　招標(biāo)書……………………………………………… （５２０）
　　投標(biāo)書……………………………………………… （５２２）
　　招股說明書………………………………………… （５２６）
　　股票上市報告書…………………………………… （５３８）
　　股份制公司年度報告……………………………… （５６２）
　　經(jīng)濟預(yù)測報告……………………………………… （５７５）
　　市場調(diào)查報告……………………………………… （５８８）
　　經(jīng)營決策報告……………………………………… （５９７）
　　可行性研究報