【正文】 進(jìn)措施，不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益質(zhì)量分析會匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施安全工作會匯報(bào)、總結(jié)上季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施技術(shù)工作會匯報(bào)、總結(jié)上月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃的完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的方案生產(chǎn)調(diào)度會調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題各部門例會檢查、總結(jié)、布置本部門工作第12條 其他會議的安排1．凡涉及多部門負(fù)責(zé)人參加的會議，均須于會議召開前 日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)辦公室匯總，并由公司辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。4．發(fā)言者是否過于集中針對某些人。5．不要中途離席。第7章 附則第22條 行政部負(fù)責(zé)本制度的起草工作。4．對于公司未來經(jīng)營的研究發(fā)展事項(xiàng)，提出研究報(bào)告，并具有采納價(jià)值或?qū)嶋H效果。12．新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、包裝及新市場的開發(fā)等。3．關(guān)于員工提案獎(jiǎng)金金額的研討事項(xiàng)。第11條 有下列情形之一者，不得申請獎(jiǎng)勵(lì)。第2章 員工通則第3條 員工要按照公司規(guī)定的作息時(shí)間按時(shí)上、下班，不得遲到、擅離職守或早退。第11條 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不浪費(fèi)，不損公肥私。第16條 上班時(shí)間不得穿短褲、超短裙及無領(lǐng)無袖裝、露背裝等。4．尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣；不議論、不指點(diǎn)、不譏笑有生理缺陷的客人；不收受客人禮品，如實(shí)在不能推辭，員工應(yīng)將禮品上交行政部。每周工作40小時(shí)。5．通話結(jié)束時(shí)，應(yīng)待客戶或者上級領(lǐng)導(dǎo)先掛斷電話后，方可掛斷。2．與客人談話時(shí)應(yīng)端正站姿，用心聆聽，不搶話、插話、爭辯，音量要適度，語氣要溫和。應(yīng)將胸卡端正地佩戴在左胸口處，正面向外，不許有遮蓋，要保持卡面清潔。第9條 秉公辦事、平等待人；敬業(yè)樂業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)；講求效率。制度名稱日常紀(jì)律管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為加強(qiáng)公司行政紀(jì)律管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本制度。第9條 為避免審委會各委員對建議人的主觀印象，影響審議結(jié)果的公平性，行政部主管在提案未經(jīng)審委會審議前，對建議人的姓名應(yīng)予保密，不得泄露。第5條 審委會的職責(zé)1．關(guān)于員工提案的審議事項(xiàng)。10．有關(guān)機(jī)器設(shè)備、維護(hù)保養(yǎng)的改善。2．對于產(chǎn)品維護(hù)技術(shù)，提出改進(jìn)方法。第20條 會議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。3．發(fā)言內(nèi)容不可對他人進(jìn)行人身攻擊。2．發(fā)言目的是否出于個(gè)人利益。會議紀(jì)要應(yīng)充分體現(xiàn)會議精神，并具有較強(qiáng)的可操作性。會場布置和服務(wù)如有特殊要求的按特殊要求準(zhǔn)備。第6條 班組（小組）會由各班組長決定并主持召開。第4章 附則第11條 行政部對本制度擁有解釋權(quán)。3．當(dāng)日出差員工必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。5．通信費(fèi)。2．員工在出差途中或生病、或遇意外、或因工作需要延長差旅時(shí)間時(shí)，應(yīng)打電話向公司請示；不得因私事或無故延長出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。第8章 附則第32條 行政部對本制度擁有解釋權(quán)。未填寫《工作交接單》者，處以 元/次的罰。2．員工因加班而事后未安排補(bǔ)休的，按照國家規(guī)定的加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)工資。第20條 其他假期其他假期，按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8．員工請事假期間不享受正常工資和津貼。員工請假表姓名所屬部門請假日期假期類型□事假 □年休假 □婚假 □病假 □喪假 □產(chǎn)假 □其他請假時(shí)間開始時(shí)間： 年 月 日 時(shí)結(jié)束時(shí)間： 年 月 日 時(shí)申請假期時(shí)間： 天 時(shí)批準(zhǔn)假期時(shí)間： 天 時(shí)請假事由直接主管簽字部門經(jīng)理簽字人力資源部意見填表說明： 1．請病假超過一天，需附公司指定醫(yī)院的證明； 2．請假員工按請假原因在請假欄內(nèi)劃“√”即可； 3．請假期間及準(zhǔn)假權(quán)限按人力資源相關(guān)規(guī)定辦理； 4．假期核定后，經(jīng)本部門登記轉(zhuǎn)送人力資源部備查。第13條 全體員工的年度考勤情況，由公司辦公室在次年的元月10日前做出公示。第3章 員工考勤規(guī)定第5條 打卡地點(diǎn)：公司行政部。職責(zé)1組織制定與修改公司人事行政管理規(guī)定安排公司日常辦公會議，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，并協(xié)助組織公司重大活動協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)與外部單位搞好關(guān)系，并代表本公司出席相關(guān)會議組織實(shí)施人員的招聘、錄用和晉升等事務(wù)制定公司的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，并組織實(shí)施職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6組織、協(xié)調(diào)、安排公司的后勤保障工作，確保公司整體工作正常有序進(jìn)行按照公司經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)督和控制行政費(fèi)用支出，并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶氊?zé)8職責(zé)9制訂公司員工培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施負(fù)責(zé)公司對外的形象宣傳和企業(yè)文化建設(shè)職責(zé)10職責(zé)7負(fù)責(zé)公司員工日常的薪酬福利管理工作圖41 行政人事主管崗位職責(zé)二、行政人事專員崗位職責(zé)行政人事專員負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事主管完成公司的日常行政人事工作。每人每次限借雜志一本、圖書兩本，期限已到仍未歸還者，應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任。圖書管理卡圖書類別分類號圖書名稱圖書編號作者購入時(shí)間出版社名稱出版年月備注編制： 填寫人（簽字）：第9條 公司每年均應(yīng)按照“圖書管理卡”對公司全部圖書進(jìn)行一次清點(diǎn)與核對。第2條 適用范圍本制度適用于公司圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)。3．銷毀秘密級以上文件前要進(jìn)行登記，由專人監(jiān)督，保證不丟失、不遺漏。3．保存5年的文書，指不需要保存10年的次重要文書。2．親啟文書原則上由信封上所指明的人開啟，其他人不得擅自開啟。2．將私人信件直接送交收信人。2．對外文書，如合同書、責(zé)任狀、政府許可申請書、回執(zhí)和公告等重要文書，一律署總裁職務(wù)與姓名。如果附有其他調(diào)查問卷之類的重要資料，則另當(dāng)別論。制度名稱辦公文書管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為確保公司文書事務(wù)能夠正常進(jìn)行，提高公文處理的效率和公文的質(zhì)量，特制定本制度。第6章 辦公用品的報(bào)廢處理第21條 對于各部門提交的“報(bào)廢物品清單”（如下表所示），辦公事務(wù)專員要認(rèn)真審核，確認(rèn)其不能再次利用后，經(jīng)辦公事務(wù)主管簽字方可作報(bào)廢處理。項(xiàng)目物品名稱編號數(shù)量單價(jià)入庫時(shí)間備注第16條 辦公事務(wù)務(wù)專員必須掌握辦公用品的庫存情況，并經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要做好防蟲等保護(hù)工作。第9條 辦公事務(wù)部門必須依據(jù)“訂購單”，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”（如下表所示），卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及物品來源等。制度名稱辦公用品管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為規(guī)范辦公用品的發(fā)放流程，讓員工按照節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，特制定本制度。第7章 其他辦公設(shè)備使用管理第21條 公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員必須經(jīng)設(shè)備主管人員批準(zhǔn)后方可使用。第5章 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理第14條 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)管理，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2．定期（每月末）對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的的運(yùn)行空間。第8條 硬件保護(hù)1．除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。2．不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。職責(zé)1協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草似各項(xiàng)辦公事務(wù)管理制度，并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買公司辦公物資，并對其進(jìn)行登記、造冊、盤點(diǎn)、維護(hù)和保養(yǎng)協(xié)助辦公事務(wù)主管嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出，并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶鷧f(xié)助辦公事務(wù)主管做好公司重要會議籌備、重要來賓接待等工作負(fù)責(zé)管理公司計(jì)算機(jī)信息資料，確保信息資料準(zhǔn)確無誤提出辦公事務(wù)方面的合理化建議，不斷改進(jìn)工作負(fù)責(zé)登記、歸檔和管理公司圖書、合同等資料監(jiān)督檢查其他部門的辦公事務(wù)性工作，對不符合辦公事務(wù)管理規(guī)定的行為提出修改建議職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8圖32 辦公事務(wù)專員崗位職責(zé)第二節(jié) 辦公事務(wù)管理制度一、辦公設(shè)備管理制度以下是某公司辦公設(shè)備管理制度，供讀者參考。其具體崗位職責(zé)如圖21所示。第二節(jié) 行政部責(zé)權(quán)一、行政部職責(zé)行政部負(fù)責(zé)管理公司的日常行政事務(wù)，做好上傳下達(dá)、溝通聯(lián)系和綜合協(xié)調(diào)工作，確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。1．參謀職能。行政部應(yīng)清晰傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)指令，溝通、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證高效地完成任務(wù)。權(quán)力1根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對公司經(jīng)營計(jì)劃有建議權(quán)依照制度，對行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問題有處理權(quán)依照制度，按規(guī)定程序，對其他部門有處罰建議權(quán)依照制度，對公司員工違反行政制度有處罰建議權(quán)有權(quán)要求公司內(nèi)部其他相關(guān)部門配合行政部的工作對部門內(nèi)部員工的聘任、解聘有建議權(quán)權(quán)力2權(quán)力3權(quán)力4權(quán)力5權(quán)力6圖13 行政部權(quán)力第三節(jié) 行政部管理崗位職責(zé)一、行政總監(jiān)崗位職責(zé)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對公司行政人事日常工作進(jìn)行監(jiān)督、管理。職責(zé)1負(fù)責(zé)來賓的登記接待工作負(fù)責(zé)接收轉(zhuǎn)發(fā)電話、郵件和信函，并做好記錄、整理和建檔等工作配合接待主管完成備忘錄、通訊錄、出差憑證等文件的制作、打印和復(fù)印工作負(fù)責(zé)前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作幫肋出差員工預(yù)訂機(jī)票、火車票和客房等，登記出差人員行程負(fù)責(zé)分發(fā)公司文件、通知，并做好分發(fā)記錄執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總和外出登記工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)8接受、反饋并協(xié)助接待主管處理客戶及公眾投訴，維護(hù)公司形象職責(zé)9職責(zé)7保持前臺區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生圖22 接待專員崗位職責(zé)第三節(jié) 前臺接待管理表格一、客人來訪登記表1．客人來訪登記表（范本一） 年 月 日序號姓名所在單位來訪人數(shù)是否預(yù)約被訪人事由時(shí)間備注姓名部門到達(dá)離開123…編制： 審核：2．客人來訪登記表（范本二）來訪人姓名來訪人單位來訪時(shí)間接待人接待內(nèi)容簡況處理意見：處理結(jié)果：編制： 審核：二、函件收發(fā)登記表1．信函與快件寄送登記表日期寄送部門編號數(shù)量密級送達(dá)單位接收人寄送人（簽字）編制： 審核：2．信函與快件簽收登記表日期來件單位編號數(shù)量密級接受部門簽收人（簽字）編制： 審核：三、前臺接待日志表1．接待工作日記表日期記錄人考勤記錄姓名簽到時(shí)間姓名簽到時(shí)間收發(fā)記錄接待記錄電話記錄備注編制： 審核：2．來電備忘錄日期： 年 月 日序號來電單位/人聯(lián)系方式來電事由被訪人處理結(jié)果備注123編制： 審核：第三章 辦公事務(wù)管理第一節(jié) 辦公事務(wù)崗位職責(zé)一、辦公事務(wù)主管崗位職責(zé)辦公事務(wù)主管負(fù)責(zé)對日常行政事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制及檢查總結(jié)等方面的工作。第2章 辦公設(shè)備購買第3條 各部門在年初部門計(jì)劃中統(tǒng)一將購買辦公設(shè)備的費(fèi)用列入預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公事務(wù)部門統(tǒng)一購買。2．任何電腦安裝軟件前，須由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員安裝。4．各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。第4章 電話使用管理第10條 電