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x年物資管理制度與細(xì)則(存儲版)

2025-05-14 13:48上一頁面

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【正文】 月 日附件14物資管理制度、資料執(zhí)行情況評分表得分 情況物資需用計劃(每月25日上報下月計劃,下月10日上報當(dāng)月補充計劃)注:此時上報需要集中招標(biāo)采購的計劃,零星材料按照相關(guān)規(guī)定每周上報材料收發(fā)耗用結(jié)存報表(每月26日前上報)供應(yīng)商月對賬單(每月26日前上報)分包隊伍月對賬單(每月28日前上報)材料管理零報告報表(每月28日前上報)物資管理季度報表(每季度最后一個月25日前)合格供應(yīng)商評價表(附帶復(fù)印件加蓋公章,年檢有效的資料)參與投標(biāo)的單位招標(biāo)之前必須評價,議標(biāo)采購的簽合同前必須評價。由器材部監(jiān)督執(zhí)行。剩余、積壓物資的信息上報:(1)積壓物資由項目材料員負(fù)責(zé)管理,并及時書面上報器材部。(5)可回收材料消耗情況匯總表報二、三級單位器材部、經(jīng)營部。(4)安全網(wǎng)——密目網(wǎng)破損大于200m㎡,平網(wǎng)破損大于200m㎡以上確無使用價值的。第三十七條 周轉(zhuǎn)性器料的管理周轉(zhuǎn)性料具指不構(gòu)成工程實體、為工程施工服務(wù)并能多次周轉(zhuǎn)使用的料具(如工程實體以外的電纜電線、配電箱、活動板房、圍檔板、木方、各類管材等)。 項目材料員每月根據(jù)合同約定價格和租用數(shù)量計算租賃費用。若甲供物資發(fā)生損壞、丟失或不適應(yīng)情況,由項目部組織有關(guān)人員與甲方共同商定處理辦法,填寫報告單一式三份,經(jīng)雙方簽署意見后一份留底(由項目資料員保存),一份呈業(yè)主,一份報二、三級單位器材部備案。第三十四條 不合格物資的控制 對進場物資經(jīng)檢驗或試驗不合格的,應(yīng)立即在物資進場記錄中做出“不合格”標(biāo)識,并將不合格物資單獨存放并予以標(biāo)識。項目保管員每月將當(dāng)月發(fā)生的物資收發(fā)分類登記臺帳,每月23日對物資進行一次盤點。各項目對于超計劃、超預(yù)算量的物資采購量,必須有合理的書面說明,由經(jīng)營部、器材部進行確認(rèn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能予以核銷,否則自行負(fù)擔(dān),并追究有關(guān)人員責(zé)任。通??刹捎靡韵乱环N或幾種標(biāo)識方法: (1)掛牌標(biāo)識,適用于對進場物資、加工半成品、設(shè)備及部件的標(biāo)識; (2)蓋章標(biāo)識,適用于對分部分項工程的標(biāo)識; (3)記錄標(biāo)識,適用于產(chǎn)品及驗證狀態(tài)和可溯性標(biāo)識; (4)區(qū)域標(biāo)識,如劃分合格品區(qū)和不合格品區(qū),以便區(qū)分產(chǎn)品; (5)顏色標(biāo)識,如線路、不同材質(zhì)的管材等; (6)其它適宜的標(biāo)識方法。帳務(wù)填寫要做到日清月結(jié),以便備查。 露天存放的物資應(yīng)做到碼放整齊、成垛成方;倉庫儲存的物資應(yīng)按型號、品種分區(qū)放置,并分別編號,項目部物資保管員應(yīng)根據(jù)物資的特性確定合理的儲存方式。1物資管理中心對各項目部的物資計劃、采購、消耗過程中的全部資料票據(jù)進行不定期檢查,作為考評各二、三級單位物資管理情況的依據(jù)。屬分包隊伍包干范圍內(nèi)的物資,由分包隊伍自行采購,項目材料員負(fù)責(zé)監(jiān)督分包商材料員做好物資進場記錄,并按規(guī)定進行檢驗和試驗。當(dāng)日調(diào)撥的物資,必須當(dāng)日辦完驗收和記賬手續(xù)。安全、勞保和消防用物資,安全員負(fù)責(zé)把關(guān)驗收,特殊物資有專業(yè)人員把關(guān)驗收。按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。 器材部(招標(biāo)工作小組)根據(jù)評標(biāo)結(jié)果填寫《定標(biāo)會簽單》,并向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書》。由器材部(招標(biāo)工作小組)確定并列出四家以上符合條件的供方為投標(biāo)方預(yù)選對象,由二、三級單位物資主管領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)確定三家以上投標(biāo)方。 二、三級單位沒有設(shè)立器材部的應(yīng)成立物資集中采購招(議)標(biāo)工作小組,由主管領(lǐng)導(dǎo)、物資管理主要人員及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成。作廢的合格供應(yīng)商名錄應(yīng)加蓋作廢標(biāo)示予以保存,以保持歷史紀(jì)錄的延續(xù)性,保存期限為三年?,F(xiàn)場考察,必要時,由物資供應(yīng)商信譽評價專家委員會,按集團《物資供應(yīng)商準(zhǔn)入、退出管理辦法》對其進行管理體系審核。第四章 供應(yīng)商管理第十四條 集團每年第二季度對物資供應(yīng)商進行集中評價,去除不合格的供應(yīng)商,形成集團《合格供應(yīng)商名錄》。由于鋼筋價值高、價格變化頻繁,為避免資金占壓,項目部可每周上報當(dāng)周鋼筋需用計劃,上報時間為每周周二,器材部確定內(nèi)部確無剩余物資可供調(diào)撥后,根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況集中采購。 如因施工進度、設(shè)計變更等特殊情況需要調(diào)整供應(yīng)計劃時應(yīng)及時上報審批。維護公司利益,愛護公司財物,不利用工作之便非法收受他人財物或侵占公司財物。不斷的提高個人的溝通談判能力,維護企業(yè)利益,做企業(yè)與供應(yīng)商、企業(yè)與分包隊組之間溝通的橋梁。培養(yǎng)正直的品格,做一個勤奮敬業(yè)廉潔的好員工、遵紀(jì)守法的好公民。 建立本單位物資、設(shè)備臺賬,定期盤點,做好月、季、年度報表,對調(diào)出、調(diào)入的物資每月與相關(guān)部門及時對賬。 按時上報項目采購計劃,積極配合公司采購工作。1完成上級安排的其他工作。并留有書面檢查記錄。第五條 器材部器材部職責(zé) 遵守國家法律法規(guī),執(zhí)行集團及公司的規(guī)章制度。在條件具備時,匯總二級單位集中采購計劃,編制集團集中采購計劃,組織開展集中采購。第四條 物資管理中心物資管理中心職責(zé) 遵守國家法律法規(guī),根據(jù)GB/T19001200GB/T50430200GB/T24001200GB/T280012011的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合本集團的具體情況制定集團物資管理制度。第二條 主要內(nèi)容與適用范圍:本制度規(guī)定了各級物資管理工作的內(nèi)容及要求。 負(fù)責(zé)制定集團供應(yīng)商準(zhǔn)入、退出機制,審核集團供應(yīng)商資信評估報告并進行評估,建立《合格供應(yīng)商名錄》。1 定期抽查二、三級單位成本控制情況,并監(jiān)督做好項目盈虧分析。確保所轄單位的物資、器材供應(yīng)。 負(fù)責(zé)督促本單位及所轄項目相關(guān)信息化平臺的日常使用工作。 負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場物資驗收、耗用、搬運、儲存、保管、上報物資需用計劃等各項工作,按照相關(guān)規(guī)定及時辦理各項手續(xù)。1 做好物資進場紀(jì)錄,協(xié)助其他人員完成物資核銷、報表工作。 總結(jié)物資倉儲、租賃管理的先進經(jīng)驗并上報上級物資主管單位。 員工是集團形象的再現(xiàn),因此必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好的企業(yè)形象。用事實說話,實事求是,不誹謗、誣陷他人,以誠待人。第十一條 計劃編制的內(nèi)容所需物資的名稱、品牌、技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號、數(shù)量、分期分批需用時間、供貨地點;所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn);委托加工物資要表明圖集編號,無圖集編號要提供加工圖紙。 需提前報驗或生產(chǎn)、加工的產(chǎn)品,項目部應(yīng)按照各單位制定的《物資/設(shè)備自審批完計劃至材料進場需用時間一覽表》給采購部門留出足夠的時間空間,否則產(chǎn)生的后果由項目部責(zé)任人負(fù)責(zé)。器材部、項目可同時詢價,但必須將詢價結(jié)果報器材部,器材部經(jīng)辦人員根據(jù)了解的情況填寫零星材料采購審批表,并簽字確認(rèn),經(jīng)器材部經(jīng)理批準(zhǔn),由經(jīng)辦人直接采購;在沒有得到器材部采購批準(zhǔn)之前,項目部自行采購材料對經(jīng)辦人每項處20元罰款,并在本單位進行通報。第十五條 評價內(nèi)容:供應(yīng)商的經(jīng)營范圍是否滿足采購需要,營業(yè)執(zhí)照是否有效。對物資供應(yīng)商的評價可根據(jù)已獲得地方使用許可廠家、政府主管部門公布的免檢產(chǎn)品及其生產(chǎn)廠家,可經(jīng)確認(rèn)后直接列入合格供應(yīng)商名錄,不需填寫評價紀(jì)錄,但應(yīng)保存有關(guān)確認(rèn)證據(jù)。發(fā)生質(zhì)量事故;一年內(nèi)累計出現(xiàn)三次以上環(huán)保、安全不符合項;不履行合同義務(wù);供應(yīng)能力出現(xiàn)問題;供應(yīng)商在合作過程中未及時按承諾提供最新資料;發(fā)生違規(guī)行為。 對于甲方指定廠家,價格高于工程中標(biāo)價的物資,各單位必須辦理相應(yīng)手續(xù),經(jīng)器材部認(rèn)可,報二、三級單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能進行采購。初評由器材部(招標(biāo)工作小組)負(fù)責(zé)進行。 招標(biāo)文件和合同文件的評審由相關(guān)部門對招標(biāo)文件和合同文件進行評審。協(xié)議、合同簽訂后 ,二、三級單位器材部(集中采購招(議)標(biāo)工作小組)應(yīng)在10個工作日內(nèi)持合同復(fù)印件向物資管理中心備案合同。需要復(fù)試的物資,由材料員負(fù)責(zé)通知試驗員取樣送檢,待檢驗合格后辦理驗收手續(xù)。 驗收的內(nèi)容包括:核對物資的數(shù)量、品種、規(guī)格型號、隨貨相關(guān)證件等是否符合要求、是否齊全,外觀有無明顯質(zhì)量問題及運輸過程中是否損壞,是否滿足國家有關(guān)環(huán)保和使用安全的要求。對因生產(chǎn)急需且可更換的物資需要緊急放行時,必須經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)。 在搬運或入庫的過程中應(yīng)保護好原有物資的標(biāo)識,注意對危險源的控制,防止發(fā)生人身傷害和損失。有防濕、防潮要求的材料,應(yīng)采取防濕、防潮措施,并做好標(biāo)識。項目部應(yīng)加大力度抓好物資的使用管理,禁止隨意丟棄、浪費、損壞物資。采用顏色標(biāo)識時,應(yīng)對使用顏色做出說明。 項目材料員對工具、用具等可回收材料實行登記制度、臺帳式管理,將保管責(zé)任落實到個人,凡新購入的工具、用具必須到器材部進行登記,方可核銷,工程結(jié)束或調(diào)出時辦理交接手續(xù)。每月庫存材料盤點報表與材料收發(fā)耗月報表一同報核算員與上級物資管理部門。項目材料員及時與供應(yīng)商聯(lián)系,按以下處理意見采取相應(yīng)的處理方法;A 規(guī)格型號不符時,及時更換;B 降級使用或作他用;C 退貨或報廢。第三十六條 周轉(zhuǎn)工具管理租賃價格必須按集團招(議)標(biāo)程序辦理,由相關(guān)部門辦理合同評審與簽訂手續(xù)。項目材料員對周轉(zhuǎn)工具必須單獨建立臺帳。調(diào)配不出去的及時退回二、三級各單位物資中心庫房保存。廢舊物資處理程序(1)每個季度各二、三級單位器材部根據(jù)市場行情對廢舊物資進行招標(biāo),并根據(jù)招標(biāo)情況公布指導(dǎo)價格;項目部根據(jù)指導(dǎo)價格處理廢舊物資,處理廢舊物資之前項目部首先以書面形式向二、三級單位器材部報告本次處理廢舊物資的名稱、數(shù)量、時間等,由二三級單位經(jīng)營部、工程部、器材部共同審核,經(jīng)二、三級單位主管領(lǐng)導(dǎo)批示后方可處理;處理廢料金額上繳財務(wù)部門,器材部將對處理過程進行不定期監(jiān)察。為減少積壓,合理利用剩余資料,各項目部要及時組織對積壓物資的清理盤點,認(rèn)真填寫清單。當(dāng)產(chǎn)生爭議時由器材部裁定。編 制 人: 審 批 人:編制時間: 年 月 日 實施時間: 年 月 日87 / 87附件3 物資/設(shè)備自審批完計劃至材料進場需用時間一覽表物資/設(shè)備名稱技術(shù)參數(shù)計 量 單 位數(shù)量進 場 時 間運 輸 時 間加工期 (國內(nèi)/國外)合同評審及簽訂時間招標(biāo)、評標(biāo)及選定合計時間 (需提前提計劃時間)工程實體部分鋼筋    鋼板、鋼帶    型鋼、鋼管    鋼絲繩及輕鋼龍骨    水泥及水泥制品    石膏制品    剛性防水材料    玻璃及其制品        墻、地磚    其他磚及砌塊    砂石料    電線、電纜    燈具    開關(guān)、插座    工程用配電箱    電纜橋架    電料配件    弱電系統(tǒng)    鋼管管件    閥門    衛(wèi)生潔具    消防器材    空調(diào)配件、通風(fēng)系統(tǒng)    橡膠、塑料制品、泡沫等    油漆、涂料等    螺栓、螺母、墊圈    門窗五金、建筑小五金    釘、鐵絲及制品    幕墻配件、輕鋼龍骨配件         小工具耗材    鋁及鋁合金制品    銅及銅合金制品    鋁塑制品    其他有色制品    人防門    門窗    預(yù)制構(gòu)件    空調(diào)機組    消防設(shè)備    電梯    冷卻塔    可回收利用材料部分鋼管、扣件、碗扣架等    塔吊    施工電梯、吊籃、地泵等    大鋼模(加工定做)    大鋼模(租賃)    小鋼模(加工定做)    小鋼模(租賃)    穿墻螺栓(加工定做)    穿墻螺栓(租賃)    木方、木(竹
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