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x年物資管理制度與細(xì)則(文件)

2025-05-02 13:48 上一頁面

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【正文】 表(附帶復(fù)印件加蓋公章,年檢有效的資料)參與投標(biāo)的單位招標(biāo)之前必須評(píng)價(jià),議標(biāo)采購(gòu)的簽合同前必須評(píng)價(jià)。 附件7 月度物資計(jì)劃用量與實(shí)際用量對(duì)比分析表項(xiàng)目名稱:分析期間: 年 月 日 年 月 日序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位上月25日及本月10日提 交月度需用計(jì)劃用量本月實(shí)際用量剩余/不足數(shù)量 (剩余為+,不足為)差異分析備注                                                                                                                     編制人:審核人:審批人:附件8 物資需用總計(jì)劃與實(shí)際總用量對(duì)比分析表項(xiàng)目名稱:開、竣工時(shí)間: 年 月 日 年 月 日序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位開工時(shí)上報(bào)的物資 需用總計(jì)劃數(shù)量實(shí)際總用量剩余/不足數(shù)量 (剩余為+,不足為)差異分析備注                                                                                                            編制人:審核人:審批人:附件9物 資 進(jìn) 場(chǎng) 記 錄 年度時(shí)間物資名稱規(guī)格單位數(shù)量供應(yīng)商廠家 /品牌驗(yàn)證狀態(tài)合格證號(hào)報(bào)告編號(hào)月日 材料主管: 材料員:附件10器 具 保 管 臺(tái) 帳類別: 名稱: 單位:規(guī)格:日期來源單位名稱單價(jià)(元)計(jì)量 單位收入數(shù)量支出分析結(jié)存量備注    月日數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額                                                                                                                                                                保管員:材料主管:附件11材料采購(gòu)委托單致:大元建業(yè)集團(tuán)股份限公司第 建筑安裝(總)公司 原分包合同中約定的 材料,因 原因,茲委托貴方(總承包)代我方購(gòu)買,我方認(rèn)可總包方采購(gòu)的品牌、質(zhì)量和單價(jià),數(shù)量以實(shí)際領(lǐng)用量為準(zhǔn)。附件:附件物資供方評(píng)價(jià)表附件合格供應(yīng)商名錄附件物資/設(shè)備自審批完計(jì)劃至材料進(jìn)場(chǎng)需用時(shí)間一覽表附件月度物資需用計(jì)劃及封面附件物資采購(gòu)計(jì)劃附件零星材料采購(gòu)審批表附件月度物資計(jì)劃用量和實(shí)際用量對(duì)比分析表附件物資需用總計(jì)劃與實(shí)際總用量對(duì)比分析表附件物資進(jìn)場(chǎng)紀(jì)錄(R1205)附件器具保管臺(tái)帳附件1材料采購(gòu)委托單附件1物資緊急放行記錄附件1物資驗(yàn)證記錄附件1物資管理制度、資料執(zhí)行情況評(píng)分表附件1出門證附件1可回收料具保管臺(tái)帳附件1物資月度耗用表附件1物資盤點(diǎn)表附件1供應(yīng)商月對(duì)賬單附件分包隊(duì)伍月對(duì)賬單附件2物資管理情況月報(bào)表附件2不合格物資記錄單附件2周轉(zhuǎn)工具租賃記錄憑證附件2主要材料盈虧分析表附件2竣工項(xiàng)目供應(yīng)商對(duì)賬單附件2周轉(zhuǎn)工具租賃費(fèi)、賠償費(fèi)匯總表附件2可回收材料消耗情況匯總表附件2物資管理情況(季度)報(bào)表附件2整改通知單附件實(shí)物驗(yàn)收單附件3物資進(jìn)場(chǎng)臺(tái)帳附件3進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證記錄臺(tái)帳附件3生產(chǎn)工具臺(tái)帳附件3小型設(shè)備臺(tái)帳附件3租賃臺(tái)帳附件3單項(xiàng)工程材料兩算對(duì)比分析表附件3機(jī)械施工、吊裝、裝卸簽證憑單附件3運(yùn)費(fèi)憑單附件3入庫單附件物資調(diào)撥單附件4收貨憑單附件4機(jī)具調(diào)撥單附件4出庫單附件1 物資供方評(píng)價(jià)表編號(hào):企業(yè)名稱負(fù) 責(zé) 人企業(yè)地址聯(lián)系電話經(jīng)營(yíng)范圍營(yíng)業(yè)執(zhí)照最近年檢時(shí)間: 年 月 日認(rèn)證情況認(rèn)證名稱證書編號(hào)證書有效期擬供產(chǎn)品名 稱規(guī)格/型號(hào)廠家/品牌生產(chǎn)許可證地方準(zhǔn)入質(zhì)量情況環(huán)保性能安全性能廠家信譽(yù)綜合情況評(píng)價(jià)意見評(píng)價(jià)人員評(píng)估確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人: 年 月 日 附件2 合格物資供方名錄 單位: 年 版本:序號(hào)供應(yīng)商名稱主要產(chǎn)品評(píng)價(jià)表編 號(hào)備 注注:如供應(yīng)商為中間商,備注欄中應(yīng)注明其提供產(chǎn)品的品牌或生產(chǎn)廠家。(6)器材部在審批物資需用計(jì)劃時(shí),二、三級(jí)單位中心庫中有該項(xiàng)目所需物資的,一律從庫房調(diào)用。 (3)積壓物資的調(diào)撥價(jià)格:積壓物資調(diào)撥價(jià)格由調(diào)撥雙方協(xié)商,調(diào)撥價(jià)格的指導(dǎo)原則是合理低價(jià)。項(xiàng)目經(jīng)理部退貨時(shí)必須向二、三級(jí)單位器材部上報(bào)書面資料。第四十條 剩余物資管理辦法剩余物資的定義:(1)是指工程變更等原因造成本工程使用不上或工程使用后不再使用經(jīng)維修后仍具有使用價(jià)值的物資;(2)過程中的剩余物資,且本工程不再使用;(3)工程完工后沒有使用完的物資。(2)各分包隊(duì)伍領(lǐng)料對(duì)賬單由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)二、三級(jí)單位器材部、經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部;(3)各供應(yīng)商已掛賬、已付款、應(yīng)付款一覽表報(bào)報(bào)二、三級(jí)單位器材部、經(jīng)營(yíng)部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部。項(xiàng)目部成立后成立廢料處理小組,項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任組長(zhǎng)、成員包括項(xiàng)目材料員、施工員、質(zhì)量檢查員、保管員、成本核算員等。(2)木方——500mm以下確無使用價(jià)值的。工程竣工后,由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)性器料的調(diào)配。項(xiàng)目部與出租單位在周轉(zhuǎn)工具退場(chǎng)后5天內(nèi)辦理完租賃、修理、丟失等手續(xù)。每月周轉(zhuǎn)工具租賃費(fèi)由項(xiàng)目材料員與出租單位共同審核、項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可核銷。材料員對(duì)租賃單位資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、材質(zhì)單等證件進(jìn)行審核和保存。對(duì)在招標(biāo)文件和工程合同中沒有明確指定廠家和品牌的物資,任何人不得按甲方指定的形式操作;所有需要甲方代付、代扣資金的材料設(shè)備,驗(yàn)收、出庫、掛賬等手續(xù)與辦理自購(gòu)材料的手續(xù)相同。第三十五條 甲供、甲控物資的管理項(xiàng)目部材料員應(yīng)每季度如實(shí)記錄甲供物資的控制情況報(bào)二、三級(jí)單位物資管理部門。由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目技術(shù)、物資、質(zhì)檢、試驗(yàn)等人員對(duì)不合格物資進(jìn)行評(píng)審,提出處理意見,由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)保存《不合格物資記錄單》及相關(guān)證明資料。為了減少材料庫存,避免造成積壓,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料人員應(yīng)嚴(yán)格控制材料的進(jìn)場(chǎng)批量,原則上應(yīng)將月末材料庫存量控制在當(dāng)月消耗量的百分之十五左右,最高不超過百分之二十。列入當(dāng)月庫存的材料,物資管理人員應(yīng)把月底盤點(diǎn)原始記錄留存?zhèn)洳椤m?xiàng)目材料員必須嚴(yán)格控制物資的使用,根據(jù)二次預(yù)算與實(shí)際耗用物資的情況進(jìn)行對(duì)比,每月分析當(dāng)月消耗的臨時(shí)設(shè)施、土建、安裝、裝飾等主要材料的盈虧原因,并寫出書面盈虧分析報(bào)告,找出原因,制定切實(shí)可行的措施。若出現(xiàn)管理人員視而不見,也要進(jìn)行相應(yīng)的處罰。第三十二條 現(xiàn)場(chǎng)物資使用管理 在物資的使用上堅(jiān)持誰計(jì)劃誰簽發(fā),嚴(yán)格控制領(lǐng)料程序及數(shù)量。采用區(qū)域標(biāo)識(shí)時(shí),應(yīng)對(duì)區(qū)域劃分進(jìn)行標(biāo)識(shí)。對(duì)原因不明且數(shù)量相差較大的情況上報(bào)上級(jí)物資管理部門?,F(xiàn)場(chǎng)物資領(lǐng)用遵循先進(jìn)先出的原則,有條件的必須堅(jiān)持定額領(lǐng)料(如一些倉(cāng)庫保管的物資);現(xiàn)場(chǎng)不易保管的(尤其是群體工程)也要堅(jiān)持限額供料。在物資儲(chǔ)存過程中,項(xiàng)目部物資保管員應(yīng)經(jīng)常查驗(yàn)物資是否有損壞變質(zhì),發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時(shí)標(biāo)識(shí)、隔離和處置。庫房保持干燥、陰涼、通風(fēng),并控制庫存量,配備必要的消防器材。物資進(jìn)場(chǎng)后,應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖和物資的特性確定儲(chǔ)存地點(diǎn)和儲(chǔ)存方式,平面布置應(yīng)合理,盡量減少二次搬運(yùn)。對(duì)大體積、大重量的物資(如砼構(gòu)配件)的搬運(yùn)應(yīng)選擇適宜的起重設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、熟練的操作人員和指揮人員。工程完工后項(xiàng)目部必須將物資計(jì)劃、驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等票據(jù)及物資臺(tái)帳上交二、三級(jí)單位器材部保存。 對(duì)未驗(yàn)收或未試驗(yàn)的物資不得投入加工、安裝和使用。不符合質(zhì)量要求的,按不合格物資管理規(guī)定執(zhí)行。安全防護(hù)用品、勞保和消防用物資,安全員負(fù)責(zé)把關(guān)驗(yàn)收,特殊物資由專業(yè)人員和技術(shù)人員共同把關(guān)驗(yàn)收。物資進(jìn)場(chǎng)以后,各單位必須及時(shí)組織物資的驗(yàn)收工作,詳細(xì)登記物資進(jìn)場(chǎng)記錄,并按要求做好物資實(shí)物驗(yàn)收單、收貨憑證、入庫單、出庫單,物資臺(tái)帳等按規(guī)定填寫完整。驗(yàn)收的內(nèi)容包括核對(duì)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及標(biāo)識(shí),外觀有無明顯質(zhì)量問題及運(yùn)輸過程中是否損壞,是否滿足國(guó)家有關(guān)環(huán)保和使用安全的要求,并驗(yàn)證隨貨技術(shù)文件或產(chǎn)品合格證等。C類:五金制品、標(biāo)準(zhǔn)件、油燃料、其他材料、工具及低值易耗品等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。 各相關(guān)部門評(píng)審內(nèi)容 :法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同條件的合理性、合法性和明確性的評(píng)審; 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)付款條件、擔(dān)保、保險(xiǎn)、保函(保證金)合理性的評(píng)審; 技術(shù)質(zhì)量部門負(fù)責(zé)物資技術(shù)性能滿足施工要求能力的評(píng)審;安全部門負(fù)責(zé)物資環(huán)保性能及安全要求的評(píng)審。 器材部(集中采購(gòu)招(議)標(biāo)工作小組)負(fù)責(zé)與
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