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xx企業(yè)總公司行政管理制度(存儲版)

2025-05-14 12:04上一頁面

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【正文】 由職員書面申請,三天(含)由部門負(fù)責(zé)人同意,報(bào)行政部核準(zhǔn);三天以上及部門負(fù)責(zé)人休假,由行政部核實(shí)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(四) 婚、喪假期間待遇不變。 第三十九條 父親假 男職員的妻子生育(初育),職員本人可享受帶薪假十天,但應(yīng)在孩子出生半年內(nèi)休完。(四)因事不能正常工作,一年連續(xù)事假十個工作日,累計(jì)二十個工作日,本公司有權(quán)提前解聘??己撕细裾?,即獲續(xù)聘資格。培訓(xùn)的方式:公司或部門舉辦培訓(xùn);部門經(jīng)理日常工作安排對下屬進(jìn)行培訓(xùn);參加知名企業(yè)的培訓(xùn); 選修大專院校、研究院(所)的有關(guān)課程; 參加國內(nèi)培訓(xùn)單位舉辦的培訓(xùn);本公司將根據(jù)需要對在崗職員進(jìn)行分期分批培訓(xùn),提倡和鼓勵職員利用業(yè)余時間進(jìn)修對口專業(yè)知識。由行政部派專人定期進(jìn)行檢查、行政部經(jīng)理不定期抽查。第十章 人事調(diào)整 第五十八條 人事調(diào)整包括職務(wù)、等級調(diào)整(職等升降)、辭職、解聘、開除等。辭職者須提前一個月提出辭呈,由所在部門負(fù)責(zé)人提出書面意見,報(bào)行政部審核,董事長批準(zhǔn)。(四) 被解聘者(不含試用期被解聘者)憑簽核完整的《離職人員通知書》可領(lǐng)取當(dāng)月工資。 第六十九條 職員的檔案屬保密資料,管理人員不得擅自泄漏其內(nèi)容。員工食堂—炊事員工作管理制度一、嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。計(jì)劃采購,防止浪費(fèi)。一、基本內(nèi)容作息時間(1)每日工作時間: 上午 8:30—12:00午休12:00—13:00下午13:00—17:00(2)每周實(shí)行五天工作制,周六、周日休息,享受國家法定假期;考勤記錄 (1)本公司使用考勤制度,上下班均需實(shí)行統(tǒng)一電腦打卡。二、假別遲到與早退(1)作息時間規(guī)定上班后10分鐘未到崗,以遲到論;作息時間規(guī)定下班前10分鐘離崗,以早退論。除國家法定節(jié)假日的加班外,員工加班加點(diǎn)后原則上由部門主管在不影響工作進(jìn)度的情況下安排同等時間的補(bǔ)休。員工在事假期間患病或在外因故負(fù)傷的假期,仍做事假處理。八、探親假員工在公司工作滿一年的,可享受每年一次探親配偶假,假期為30天。產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。3個月以內(nèi)自然流產(chǎn)給產(chǎn)假30天。七、喪假 員工直系親屬死亡,給喪假3天(不包括國定假和公休日)。休假期間待遇不變。員工在完成加班任務(wù)后,應(yīng)在《加班申請單》中注明具體加班時間,并呈部門主管審核簽字,交行政部備案登記,并據(jù)此作為發(fā)放加班費(fèi)或調(diào)休的依據(jù)。各種假期憑證,必須提前一天填寫清楚,交上一級主管簽字,無法提前請假者,需電話報(bào)告,并假后補(bǔ)辦。 考勤管理制度為了加強(qiáng)公司管理,嚴(yán)明勞動紀(jì)律,提高工作效率,特制定考勤制度如下:考勤由公司行政部進(jìn)行組織和監(jiān)督,考勤以員工個人為基本單位,每月考勤計(jì)算起迄日為當(dāng)月1日至月末最后一天,每年考勤計(jì)算為本年度元月1日至12月31日。 四、公司每年為炊事員進(jìn)行一次健康檢查,檢查不合格,不準(zhǔn)在食堂工作。第十二章 附 則第七十三條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。 第六十八條 職員在本公司工作期間的檔案由行政部建立和保管。(三) 行政部向被解聘人員發(fā)送《離職人員通知書》。 第六十一條 被調(diào)整職員的待遇自調(diào)整生效之日起重新核定。 有下列情況之一者,予以除名:(一) 違法亂紀(jì),嚴(yán)重影響本公司工作秩序和擾亂社會治安者;(二) 利用職權(quán)或工作之便營私舞弊或索賄受賄者;(三) 故意提供虛假信息誤導(dǎo)交易商事實(shí)確鑿者;(四) 泄密、失密,使本公司蒙受損失者;(五) 連續(xù)曠工三日或全年累計(jì)曠工五日者;(六) 累計(jì)二次記過者; 第五十六條 職員受處罰,將酌情予以扣發(fā)薪金、罰款等經(jīng)濟(jì)處罰。第五十條 處罰分為對員工的勞動紀(jì)律、臨時員工的工作處罰和聘用員工的工作處罰二種。 培訓(xùn)類型(一) 職前培訓(xùn):新職員報(bào)到后,行政部協(xié)同用人部門對其進(jìn)行職前培訓(xùn),主要內(nèi)容為:1. 本公司簡況;2. 本公司基本業(yè)務(wù)制度、基本內(nèi)部管理制度;3. 受聘部門及崗位的職責(zé)、工作流程;4. 介紹工作區(qū)域及同事。(三) 年度考核由行政部協(xié)同各部門進(jìn)行。(二) 職員請事假應(yīng)書面申請,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行政部審核。(二) 為保證工作的正常進(jìn)行,休產(chǎn)假應(yīng)提前三個月申請,由本部門、行政部協(xié)調(diào)安排,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。(二) 本公司職員,直系親屬(包括祖父母、父母、子女、配偶、兄弟姐妹、配偶父母)去世,可享受五天喪假(不含在途時間)。 第三十六條 公休假(一) 本公司工齡一年以上的職員,可享受10個工作日的帶薪公休假。 第三十一條 職員之間不得代為簽到,否則代簽與被代簽者均按一次計(jì)半天曠工論處。第二十七條 本公司根據(jù)經(jīng)營狀況良性發(fā)展,逐步提高職員的福利待遇。第二十一條 效益工資根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營收入的完成情況以及職員的工資等級核定發(fā)放。1. 公司領(lǐng)導(dǎo):董事長、副董事長、董事長助理;2. 部 門 級:經(jīng)理、副經(jīng)理。(十) 轉(zhuǎn)正后的職員享受其所任職位的一切待遇??筛鶕?jù)其試用期工作表現(xiàn),由用人部門提議,行政部審核,報(bào)董事長批準(zhǔn)后,縮短或延長試用期。(四) 復(fù)試:復(fù)試一般采用面試形式,用人部門、行政部及公司領(lǐng)導(dǎo)等共同參與面試,必要時可對應(yīng)聘者進(jìn)行筆試。第十四條 招聘程序(一) 制定用人計(jì)劃:部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和編制,提出空缺崗位所需人員的基本條件及業(yè)務(wù)專長,填寫《增補(bǔ)人員申請表》,董事長審批,行政部負(fù)責(zé)招聘。(七) 技術(shù)部:負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理、維護(hù);對交易商參與市場交易提供電腦及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部辦公自動化技術(shù)工作;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等設(shè)備的管理維護(hù)。 第四條 本公司行政部是人事管理的職能部門,負(fù)責(zé)職員聘用、培訓(xùn)、考核、任免等工作。生日:職員生日發(fā)放補(bǔ)貼100元(以身份證為準(zhǔn))。第三條 工資職 務(wù)級 別基本工資年 薪公司級董事長副董事長董事長助理321部門級部門經(jīng)理部門副經(jīng)理21職員4321本公司基本工資實(shí)行年薪制,完成公司董事會制定的經(jīng)營目標(biāo)發(fā)放年薪。暫空閑的辦公桌椅。工作時間不得喝酒,消除火災(zāi)隱患。違者每次罰款100元。配備電話一部、電腦一臺,公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。(十二)不得擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。(四)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內(nèi)。有偷竊行為者。1不得于床上抽煙。夜間最遲應(yīng)于24時前返回宿舍(注意關(guān)閉門窗),否則應(yīng)向舍監(jiān)報(bào)告。禁止私自接配電線及裝接電器。(2)留宿親友者。凡有以下情況之一者,不得住宿(1)患有傳染病者。非主管領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。四、 印鑒的繳毀公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒,應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門(行政部)呈請核定,并予以檢查、登記,將其撤銷。財(cái)務(wù)章僅用于各種款項(xiàng)的收支,在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。5)、每兩年清潔一次地毯。公用區(qū)域保潔項(xiàng)目:會議室(門、會議桌、椅、衣架、白板)、走廊、整理打印、復(fù)印區(qū),整理供水處。二、工作時間: 保潔人員每日8:30分清掃完畢。發(fā)生交通事故,保險(xiǎn)公司賠付后的損失額(包括事故處理費(fèi)用),從肇事者工資中扣除,扣除額為交警隊(duì)事故裁決責(zé)任所承擔(dān)比例減掉保險(xiǎn)公司的賠付額。行政部建立車輛及駕駛員檔案和定期保養(yǎng)維修登記薄。各部門使用機(jī)動車輛因違反交通規(guī)則,被扣證、扣車,由駕駛員本人盡快將車、證取回,罰款自行承擔(dān)。 機(jī)動車輛、駕駛員管理制度為加強(qiáng)車輛管理,確保各部門用車及時,安全提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格控制費(fèi)用,特對公司機(jī)動車輛及駕駛?cè)藛T的管理做出以下規(guī)定:車輛管理一、機(jī)動車輛的管理和調(diào)度日常調(diào)度由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。五、辦公用品的保存物品在倉庫內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放,不得混雜堆放,并按《先進(jìn)先出》原則發(fā)放。每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過30元。固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報(bào)行政部,由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,組織修理,并對維修情況作出記錄。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位,應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、監(jiān)管移交,并做相應(yīng)的記錄。經(jīng)辦人員憑購貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財(cái)務(wù)部申請付款或報(bào)帳。借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還,原則上以兩周為限。保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;保密文件的解密和銷毀(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;(2)因公布而解密的,由保管人確認(rèn);(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀;(5)解密與銷毀應(yīng)報(bào)董事長批準(zhǔn)(6)銷毀保密文件,應(yīng)有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。(1)絕密①公司有針對性的競爭策略和計(jì)劃;②交易商有關(guān)資料;③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;④其他絕密內(nèi)容。(4)檔案室須特別注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓,并注意溫度適宜。(2)對超過保存期限、失去保存價值的檔案,由檔案室提出銷毀申請,報(bào)董事長批準(zhǔn)。⑥照片、聲像、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時間、地點(diǎn)。⑦其他需歸檔的文件資料。 檔案管理制度一、 職責(zé) 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門管理范圍內(nèi)的檔案管理工作。打?。涸跀M稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后,交行政部審核登記,標(biāo)明文號,密級和分發(fā)范圍。傳閱:由行政部填寫《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對象分送有關(guān)負(fù)責(zé)人傳閱,及時分發(fā)、及時收回歸檔。盡量放低聲音,以免影響他人工作;通話盡可能簡短,更不應(yīng)在電話中閑聊。工作時間不得擅自離崗。尊重同事,服從安排,聯(lián)系下屬,精誠團(tuán)結(jié);認(rèn)真工作,忠于職守;不擅自從事非職務(wù)活動;工作時間不做私事(包括看報(bào)、上網(wǎng)聊天、打游戲、打私人電話);營造和保持經(jīng)營場所的良好環(huán)境,辦公區(qū)內(nèi)不喧嘩、非吸煙區(qū)(辦公區(qū)、會議室)不吸煙、不吃零食。 二、禮貌儀表 禮貌服務(wù):尊重客商,禮貌待人,文明用語,熱情服務(wù)。四、安全保密正確使用設(shè)備、設(shè)施,安全操作;實(shí)行事故報(bào)告制度;保密制度職員應(yīng)自覺執(zhí)行公司的保密制度。關(guān)閉照明燈、計(jì)算機(jī)、空調(diào)機(jī)電源等。傳真機(jī)不允許因私使用。文件內(nèi)容涉及跨部門事務(wù),須經(jīng)部門間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。存檔:公司所有文件均須存檔一份,發(fā)文部門也須自留一份備查。二、管理內(nèi)容與方法立卷歸檔(1)公司應(yīng)立卷歸檔的文件資料包括:①證照資料:包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼證、以及公司開辦、年檢、變更等有關(guān)資料;②規(guī)章制度:包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。②文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起,保持文件、材料的完整性。借閱人員對所借檔案應(yīng)妥善保管,嚴(yán)防遺失,泄密和污損,不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借,不得擅自復(fù)制。(4)對已銷毀文件,應(yīng)制定目錄清冊存檔。違反檔案管理制度的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,給予處罰。保密文件的復(fù)制(1)保密文件的復(fù)制由董事長或主管副董事長批準(zhǔn);(2)復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督;(3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購買或由行政部統(tǒng)一購買。 固定資產(chǎn)管理制度一、定義固定資產(chǎn)指單位價值在2000元以上,使用期限在1年以上的房屋、設(shè)備、交通工具、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、家用電器、家具等。 固定資產(chǎn)的登記記錄。職員個人使用的各種固定資產(chǎn)和各類公用物品,如計(jì)算機(jī)、桌椅、柜、等,使用者必須登記,并精心使用和保管。無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),由行政部出具書面報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)部審查,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作報(bào)廢處理。當(dāng)公共用品(如復(fù)印機(jī)零部件、裝訂機(jī)等)需要購買時,由行政部填寫《辦公用品采購申請單》,由 簽字,交采購人員采購。六、辦公用品的領(lǐng)用
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