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7s管理實(shí)戰(zhàn)手冊(存儲(chǔ)版)

2025-05-14 11:59上一頁面

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【正文】 “7S”檢查專員:邵大偉;“7S”規(guī)劃圖繪制員:唐 偉;“7S”推行小組成員:寧方勇、朱文文、孫文兵、梁 杰、王新玲、鄭運(yùn)彪、趙建華、沈 峰、金魯寧、石少臣、李文敏、張鳳振、楊福真、劉 薇、閆 軍、王 恒、馬文龍、楊 鎮(zhèn)、張建文、鄭風(fēng)連、郭 新、劉孟麗。本手冊適用于公司所有管轄區(qū)域。企業(yè)內(nèi)部員工的理想,莫過于有良好的工作環(huán)境、和諧融洽的管理氣氛。素 養(yǎng)清 潔節(jié) 約安 全行事化形式化整 理清 掃整 頓習(xí)慣化行 為圖解:態(tài) 度一、總 則(一)目的:通過推行“7S”管理,規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場秩序,營造和諧安全的工作氛圍,以振奮工作精神,提高工作效率,穩(wěn)定工作質(zhì)量,杜絕安全事故,減少浪費(fèi),控制成本,塑造企業(yè)文化,提升企業(yè)形象,創(chuàng)造市場機(jī)遇。(2)“7S”是一項(xiàng)持序推行與改進(jìn)的現(xiàn)場管理工作,必須小組領(lǐng)導(dǎo)與區(qū)域負(fù)責(zé)人起到主導(dǎo)推行作用。副組長管理職責(zé):(1)“7S”管理手冊擬訂、宣貫、執(zhí)行。培訓(xùn)指導(dǎo)專員管理職責(zé):(1)“7S”管理培訓(xùn)計(jì)劃編擬及實(shí)施。成員管理職責(zé):(1)具體負(fù)責(zé)本部門(車間)“7S”管理規(guī)劃的全面實(shí)施。你可能希望加一張工作臺(tái)來堆放必需品,這樣一來就造成了浪費(fèi),并形成惡性循環(huán)。注意點(diǎn):要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置?!罢D”的實(shí)施要領(lǐng)(1)分析現(xiàn)狀,物品分類①前一步驟整理的工作要落實(shí);②需要的物品明確放置場所;③擺放整齊、有條不紊;④地板劃線定位;⑤場所、物品標(biāo)示;⑥制訂廢棄物處理辦法。目的特別說明經(jīng)過整理、整頓,必需物品處于立即能取到的狀態(tài),但取出的物品還必須完好可用,這是清掃最大的作用。“清潔”的作用(1)維持作用:將整理、整頓、清掃后取得的良好作用持續(xù)下去,成為公司的制度;(2)改善作用:對已取得的良好成績,不斷進(jìn)行持續(xù)改善,使之達(dá)成更高的境界。含義目的的杜絕安全事故、規(guī)范操作、確保產(chǎn)品質(zhì)量,保障員工的人身安全,保證生產(chǎn)連續(xù)、安全、正常的進(jìn)行,同時(shí)減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟(jì)損失。要求桶裝成品附有鉛封,袋裝成品封口處附有合格證。(6)物品擺放不得壓區(qū)域定置線或安全警戒線。清潔要求:(1)各區(qū)域地面不能有廢線頭、垃圾、積水,機(jī)頭、機(jī)身不能有油污、廢紙屑、碎布等雜物。各種文件進(jìn)行分類保存并進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí),提高工作效率,各辦公桌面必須保持無雜物,重要工作文件不得隨意放在臺(tái)面明顯處。(5)嚴(yán)禁私自使用消防設(shè)備作為他用,如消防管進(jìn)行接水等。(10)上班時(shí)間全體員工必須按要求穿工作服、正確佩戴防護(hù)用品。各班組根據(jù)具體區(qū)域情況進(jìn)行細(xì)分,責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人。文件夾標(biāo)識(shí)統(tǒng)一規(guī)格,用電腦打印。清掃要求:(1)制定辦公區(qū)域值日表,當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)地面清掃及設(shè)施清潔,按定置要求整理辦公室物品,傾倒垃圾桶內(nèi)的垃圾,防止蚊蟲滋生。(3)愛護(hù)、妥善保管公司財(cái)物,不得惡意損壞。節(jié)約要求:(1)注意節(jié)約用水、用電,做到人走燈滅。必需品和非必需品的區(qū)分與處理方法如下表:類別使用頻度處理方法備 注必需品每 天現(xiàn)場存放辦公桌附近每 周現(xiàn)場存放定位放置非必需品每 月倉庫或部門存儲(chǔ)定期檢查三個(gè)月倉庫或部門存儲(chǔ)定期檢查半 年倉庫存儲(chǔ)定期檢查一年以上倉庫存儲(chǔ)(封存)定期檢查待定有用倉庫存儲(chǔ)定期檢查不需要用變賣/廢棄定期清理不能用廢棄/變賣立刻廢棄(二)“要”與“不要”的判定標(biāo)準(zhǔn)十八類“要”的物品(1)可維修的設(shè)備、機(jī)器或電氣裝置;(2)機(jī)器的附屬設(shè)備(工作臺(tái)、料架);(3)拉車、推車、周轉(zhuǎn)箱;(4)正常使用中的工具、夾具;(5)工作用的椅子、板凳和臺(tái)面;(6)仍然具有使用價(jià)值的消耗用品;(7)材料、半成品、中間品、輔助品、成品;(8)有利用價(jià)值的邊角料;(9)木板、塑膠框、蓋子、防塵用品;(10)可使用的垃圾桶、垃圾袋;、(11)樣品,包括:標(biāo)準(zhǔn)樣品、示范樣品、參考樣品等;(12)辦公用品、文具;(13)清潔用品,如拖把、抹布、洗衣粉、清潔劑等;(14)宣傳用的海報(bào)、看板、專欄;(15)作業(yè)指導(dǎo)書、報(bào)表、記錄、工藝標(biāo)準(zhǔn);(16)各種參考資料,預(yù)備量之內(nèi)的備用品;(17)借用他人的物品(不包括私人用品);(18)上級指定的其他必須使用的物品。③運(yùn)行狀態(tài)欄:運(yùn)行良好:表示該設(shè)備性能完好,正處于運(yùn)行狀態(tài);停用完好:表示該設(shè)備性能完好,但處于停用狀態(tài);檢修:表示該設(shè)備某部分或整體正在進(jìn)行檢修,禁止使用。(3)看板內(nèi)容主要圍繞公司企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化及各車間生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、設(shè)備和“7S”現(xiàn)場管理等制作。③工位上的各種圖表、操作卡等文件規(guī)格統(tǒng)一,必須定置懸掛。②定置圖的設(shè)計(jì)原則:應(yīng)用工作研究技術(shù),使操作者方便操作,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,消除無效勞動(dòng),提高勞動(dòng)效率;考慮最短的運(yùn)輸距離、明確的搬運(yùn)路線、減少裝卸次數(shù);有切實(shí)可靠的安全防護(hù)裝置。(三)“7S”檢查要點(diǎn)生產(chǎn)現(xiàn)場檢查要點(diǎn):(1)現(xiàn)場擺放的物品是否符合規(guī)定;(2)物料架、模具架、工具架等是否正確使用與清理;(3)桌面及抽屜有沒有定時(shí)清理;(4)物品、材料、廢料、余料等是否置放清楚;(5)模具、治具、量具、工具等是否正確使用,有無預(yù)防保養(yǎng);(6)機(jī)器上有沒有擺放不必要的物品、工具等。(二)責(zé)任區(qū)域評分辦法和獎(jiǎng)懲依據(jù)直接責(zé)任:檢查每發(fā)現(xiàn)一處問題,由該區(qū)域負(fù)責(zé)人承擔(dān)直接責(zé)任,每處扣罰5積分,總分100分,扣完為止。對于節(jié)約所帶來的經(jīng)濟(jì)效益有作假成份的,將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予輕重不等的處罰??蛇@一件件“小事”拼揍起來就是了不起的大事,簡單地說,如果上述的“小事”都被我們忽略掉的話,那么我們的生活甚至人生中還有什么事情可做嗎?因此切忌:人生不要被小事打敗!。能力評估:凡全月有3次未達(dá)成整改目標(biāo)的,記為能力欠缺一次(“7S”目標(biāo)達(dá)成統(tǒng)計(jì)表掛紅色標(biāo)示),由“7S”管理小組成員呈報(bào)(副)組長,人事行政部備案;半年中3次出現(xiàn)能力欠缺的,人事行政部申請對其進(jìn)行崗位調(diào)整或待崗培訓(xùn)。“7S”專員未按時(shí)遞交《“7S”現(xiàn)場問題匯總表》的,扣罰10積分/次?!?S”檢查內(nèi)容分工:必須一人進(jìn)行拍照,另一人對問題點(diǎn)進(jìn)行指出,不得以任何理由推托。 ②班組、倉庫定置治理圖:包括工藝流程、設(shè)備、通道、操作工位、工具箱、貨位架、周轉(zhuǎn)車、運(yùn)輸鏈、垃圾箱、飲水區(qū)、臨時(shí)存放區(qū)、看板、倉庫零件(物品、物資)擺放定位等。(3)工位上的物品放置:①工位上的物品(工、刀、量、輔、模、夾具,計(jì)量儀器儀表)要定置擺放并明確標(biāo)識(shí)。(2)“看板管理”本著誰使用誰管理的原則,各部門確定“看板管理”負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常維護(hù),保持完好與清潔。②生產(chǎn)狀態(tài)欄:產(chǎn)品:表示該設(shè)備正在生產(chǎn)的中間產(chǎn)品,如“石英礦”、“石英砂”;批次:表示該設(shè)備正在生產(chǎn)的產(chǎn)品編號(hào);生產(chǎn)年、月、日及班次。五、判定標(biāo)準(zhǔn)(一)“必需品”與“非必需品”的判定所謂必需品是指經(jīng)常使用的物品,如果沒有它,就必須購入替代品,否則影響正常工作的物品。離開辦公室要即時(shí)鎖門、關(guān)窗,切斷空調(diào)、電腦等電源。素養(yǎng)要求:(1)室內(nèi)不許亂貼、亂掛紙質(zhì)值日表、提示標(biāo)語等。(2)打印機(jī)、傳真機(jī)放置在專用臺(tái)位,廢棄紙張整理后擺放在規(guī)定位置。(2)工具柜、箱內(nèi)所有工具都要有量身定制的標(biāo)示,取用后放回應(yīng)分類擺放好,將每次找工具的時(shí)間縮短在10秒內(nèi)。(14)出庫領(lǐng)用做到“先進(jìn)先出”,不得出現(xiàn)庫存物資過期失效事件。(9)上班時(shí)間內(nèi),不準(zhǔn)在生產(chǎn)現(xiàn)場吃零食,竄崗閑聊,打私人電話。(3)嚴(yán)格按規(guī)定搬運(yùn)物料,不準(zhǔn)有人為損壞物料的現(xiàn)象發(fā)生。(6)所有物料架必須定期進(jìn)行除塵,保持庫存環(huán)境清潔干爽。(3)在一個(gè)工作任務(wù)和另一個(gè)工作任務(wù)相間的時(shí)間可以對自己的工作區(qū)域進(jìn)行清掃。(5)倉庫內(nèi)物品擺放必須整齊且占庫位比較合理?!肮?jié)約”的作用(1)讓員工秉承勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng);(2)建設(shè)節(jié)約型企業(yè)?!八仞B(yǎng)”的作用(1)提升人員的品質(zhì)(2)改善工作意識(shí)“素養(yǎng)”的實(shí)施要領(lǐng)(1)制定共同的有關(guān)規(guī)定、規(guī)則(2)制定服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn)(3)制定禮儀守則(4)教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化7S教育、實(shí)踐)(5)推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì),禮貌運(yùn)動(dòng)等)注意點(diǎn):長期堅(jiān)持,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。要成為一種制度,必須充分利用創(chuàng)意改善和全面標(biāo)準(zhǔn)化,從而獲得堅(jiān)持和制度化的條件,提高工作效率。(三)清掃“清掃”的含義及目的含義將崗位變得無垃圾、無灰塵,干凈整潔;將設(shè)備保養(yǎng)得锃亮完好;創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。含義目的特別說明“整頓”的含義及目的(1)工作場所一目了然;(2)整整齊齊的工作環(huán)境;(3)消除找尋物品的時(shí)間;(4)消除過多的積壓物品。(5)使員工心情舒暢,工作熱情高漲。目的特別說明(1)騰出空間,空間活用;(2)防止誤用、誤送;(3)塑造清爽的工作場所。(4)評議“7S”管理獎(jiǎng)懲及公布。(3)負(fù)責(zé)本區(qū)域人員的“7S”教育、指導(dǎo)操作。(3)核定“7S”培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)項(xiàng)目及檢查標(biāo)準(zhǔn)、評比結(jié)果。(2)最終目標(biāo):環(huán)境清新、物流有序;標(biāo)記清晰,安全保障;培養(yǎng)素質(zhì)、提高效率;穩(wěn)定品質(zhì),提升形象。熱忱希望廣大員工對該手冊勤學(xué)習(xí)、深領(lǐng)會(huì)、常行動(dòng),并循序漸進(jìn)、持之以恒,不斷規(guī)范自己的日常工作行為。為達(dá)到這一目的,公司決定持久地開展“7S”活動(dòng),為使全體員工切實(shí)了解“7S”的含義、目的、作用、推進(jìn)步驟及實(shí)施技巧等,現(xiàn)特編寫并發(fā)行《“7S”管理手冊》。(三)方針:更新觀念、精益求精、全員參與、持續(xù)改善?。ㄋ模┠繕?biāo):(1)推行階段目標(biāo):自2012年3月1日開始,確保兩個(gè)月建立基礎(chǔ),三個(gè)月初見成效,六個(gè)月明顯改善,八個(gè)月以后達(dá)到公司“7S”管理要求并持續(xù)改善。(2)審核“7S”管理執(zhí)行情況。(2)負(fù)責(zé)落實(shí)本區(qū)域“7S”的執(zhí)行、監(jiān)督、考核。(3)跟蹤各部門(車間)“7S”管理問題點(diǎn)改善效果及維持。三、“7S”含義、目的、作用及推行(一)整理含義“整理”的含義及目的(1)工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;(2)把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;(3)不要的東西要盡快處理掉。 (4)有利于減少庫存,節(jié)約資金。(2)明確數(shù)量,有效標(biāo)識(shí)。注意點(diǎn):這是提高效率的基礎(chǔ)。(四)清潔含義特別說明將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。公司應(yīng)向每一位員工灌輸遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的意識(shí);此過程有助于人們養(yǎng)成制定和遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。含義“節(jié)約”的含義及目的目的特別說明以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源切勿對公司資源隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價(jià)值。包裝空桶堆放五層;桶裝成品堆放三層;袋裝成品堆放十層。(2)各班組所有工作臺(tái)面在下班時(shí)必須進(jìn)行清潔與整理(產(chǎn)生廢棄物較多的班組必須及時(shí)進(jìn)行清理),保持臺(tái)面上無雜物、無油污,有用的抹布折疊后放在臺(tái)面固定位置,不用的抹布及時(shí)進(jìn)行清理,不得隨處散亂放置。(5)工器具供用、領(lǐng)用后必須按時(shí)歸還,歸還時(shí)必須清理干凈。(2)不準(zhǔn)無故停機(jī),無特殊情況不準(zhǔn)停機(jī)交接班。統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)將所有報(bào)表分類放置在文件盒里。(13)各生產(chǎn)現(xiàn)場及辦公場所嚴(yán)禁吸煙,違者按公司相關(guān)制度處罰。節(jié)約要求:(1)節(jié)約用水、用電、用油,長時(shí)間離開要關(guān)閉燈、空調(diào)、風(fēng)扇、電腦主機(jī)、顯示器等電器。整頓要求:(1)辦公桌面可長期放置的物品有:文件架、電話機(jī)、電腦、筆筒、臺(tái)歷、水杯及常用工具,擺放有序,桌面清潔無污垢。(2)公共區(qū)域地面、角落清掃干凈、無紙屑、無積塵;天花板無蜘蛛網(wǎng);物品擺放整齊、標(biāo)識(shí)到位并有明確的負(fù)責(zé)人。安全要求:(1)各職能辦公室要重視安全教育,做到安全第一,防范于未然。(5)打印非正式文件的,盡
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