【正文】 . 提供本次訂貨數(shù)量建議 f. 若有可能應隨附樣品 有關(guān)部門查閱后需回復該項貨品是否需要取消或補充，如有任何轉(zhuǎn)變或更改，應予注明，然后送回貨倉主管，貨倉主管便可填寫采購申請表送交采購部。 過多存貨引起的問題有： a. 流動資金減少而束縛于存貨成本， b. 保險費及存貨成本增加， c. 貨品殘變或過期的可能性而形成損耗， d. 貨品有被盜之危險而招損 存貨不足引起的問題： a. 出品產(chǎn)生缺項，令到客人不滿或令整個預定的供應計劃改變，影響業(yè)務素質(zhì)和 物業(yè)公司形象 b. 匆忙的定單導致價格或品質(zhì)上的不可預控， 4. 供應商 ＝＝＝＝＝＝＝ 聯(lián)絡供應商 我們可以利用電話，傳真或其他通訊途徑聯(lián)絡供應商要求資料，報價及樣品，供應商資料可從以下來源獲得： a. 營業(yè)代表的來訪 主題：采購制度及程序 生效日期： b. 供應商目錄及郵寄小冊子 c. 刊物或電話黃頁，報刊上的廣告 d. 展覽會 e. 有關(guān)部門的介紹 選 擇供應商 在采購方面，選擇供應商是一項十分重要的環(huán)節(jié)，故我們選擇供應商時要考慮以下條件： a. 穩(wěn)固財政：最好選擇有穩(wěn)固財政能力的供應商，因這樣對保持 物業(yè)公司 貨品水準，數(shù)量及交貨期有一定的保障， b. 品質(zhì)的統(tǒng)一：所選擇的供應商必須符合 物業(yè)公司 要求的物品，令 物業(yè)公司 保持一貫穩(wěn)定水準， c. 地區(qū)：若品質(zhì)或數(shù)量可以接收的話，最好選擇本地的供應商，從而節(jié)省稅項，運輸及保險費用，且聯(lián)系方便，易於隨時檢查合同的執(zhí)行情況， d. 價格：如所有供應商之貨品，品質(zhì)，數(shù)量及交貨期都能符合 物業(yè)公司 要求，選擇供應商便選擇 價格最低的一家，若品質(zhì)條件不同則應與需貨部門共同考慮，協(xié)商核定最符合 物業(yè)公司 要求的供應商， e. 維修保養(yǎng)：如所購買之貨品是需要日后有維修保養(yǎng)的，選擇供應商便需要注意這一項，因好的維修服務能間接影響貨品的性能和成本，采購人員應向工程部門咨詢有關(guān)的自行維修的可能性及日后的保養(yǎng)維修方法，屬于機電，器材等項目的購買，事先一定要向工程部門了解所購買物品能可否與 物業(yè)公司 的現(xiàn)有配套系統(tǒng)兼容，以免造成不能配套或無法安裝的情況。 采購定單 采購定單乃 物業(yè)公司 正式給予供應商之授權(quán)文件，此份定單一式六份，而其中之供應商，貨品內(nèi)容資料，數(shù)量及價格必須與已批準之采購申請表相同。 另一份乃依據(jù)部門劃分，然后才依號碼排列，一切有關(guān)文件需要連同一 起，此檔案保存三年后經(jīng)財務部經(jīng)理同意后可毀滅。 因為食物飲料需要每天都有不同種類和數(shù)量的供應，其中各廚房的用料，因營業(yè)情況比較復雜，申請購買的手續(xù)也跟其他方 法不同。 注意 ：為避免資料之遺失，借出之資料必 須登記及退還。 主題：采購制度及程序 生效日期： 檔案儲存 要有完善的采購資料，必須有完善之檔案儲存，這樣便有快捷之資料存查。 a. 小數(shù)值的購買 主題：采購制度及程序 生效日期： b. 唯一供應的來源 c. 法律規(guī)定的價格 d. 已定折扣之價目表 e. 緊俏的市場商品 8. 決定 ＝＝＝＝＝＝＝＝ 當一切步驟完成后，采購部便 可將有關(guān)資料填寫在采購申請單的適當欄目內(nèi)，連同所有的報價單和推薦供應商之報告交給財務經(jīng)理及總經(jīng)理批準。 簽署核對 檢定采購申請單有否部門主管簽署及核對是否準確。 4. 物品和飲料供應－－食物及飲料供應品因性質(zhì)不同，且受客人流量和消費的影響，故每天都有極大的流量，加上品質(zhì)方面的選定，需要廚房部，飲食部，采購部和成本控制部的合作，以便能以最佳的物料產(chǎn)出最好的食物和飲品，因此， 其采購申請和程序與其他部門不同，除了批量的采購外，亦有每天補充用料的每日市場采購。 職位要求 1 具有三年以上倉庫管理經(jīng)驗 2 具有財會中專以上學歷 3 具有一定的英語讀寫能力 崗位責任 1 負責填寫采購申請單，說明各種物資的品名、數(shù) 量，寫明庫存量、月用量、申請量，確認無誤后 交庫房主任審批 2 貨物入庫必須嚴格檢驗，根據(jù)申購的數(shù)量及規(guī)格 檢查貨物的有效期，數(shù)量、質(zhì)量，符合要求方可 入庫 3 在貨物入庫時，物品裝卸要輕拿輕放，分類碼放 整齊，杜絕不安全因素 4 加強對庫存物品的管理，落實防火措施及衛(wèi)生措 施，保證庫存物品的完好無損，存放合理，整齊 美觀 5 物品到貨時要及時入帳，準確登記 6 發(fā)貨時要做到按規(guī)章制度辦事，領(lǐng)貨手續(xù)不全不 發(fā)貨，如有特殊原因，需得到庫房主任和有關(guān)領(lǐng) 導審批后方可出庫 7 發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù)，登 記有關(guān)帳單 8 常與使用部門保持聯(lián)系，了解物品的使用情況 及時補充或更改有關(guān)庫存物品 9 積極配合成本部門做好每月的盤點工作，做到物 卡相符，帳單相符，帳帳相符 10 下班時要檢查庫房有無隱患，必須關(guān)閉電源，鎖 好庫門，把庫房鑰匙交到指定地點，辦完登記手 續(xù)后方可離開 職位 收貨員 部門 財務部 上級領(lǐng)導 倉庫和收貨領(lǐng)班 基本職能 按照收貨程序嚴把質(zhì)量關(guān)，做好貨物驗收工作，并把所收貨物及時發(fā)送到指定地點。對不符合手續(xù)的，堅決拒付 5 物業(yè)公司 在銀行開立的每一個帳戶，每月必須核對余 額，做好銀行調(diào)節(jié)表。 4 負責向住在 物業(yè)公司 的客人進行應收帳款的催收工 作，原則上 物業(yè)公司 、各大公司及職員私人掛帳不超 過 30 天，對不按時交納應收帳款的客戶堅決按信 貸政策執(zhí)行，以保證應收帳款的回收 5 負責預收款項的收取、制單、記帳、對帳工作， 無論是收到客人送來的支票還是客人匯來的匯 票，均需一式兩份，一份留應收款作為記帳憑證； 另一份要連同支票、匯票正本交總出納送銀行 托收。 職位要求 1 具有三年以上會計工作經(jīng)驗 2 具有財務會計專業(yè)大專以上學歷 3 具有助理會計師以上職稱 4 具有能勝任本職工作的英語水平 崗位責任 1 負責 物業(yè)公司 國內(nèi)外付款，對所付的每筆款項都必須 認真核對 (1) 審核原始憑證是否合法，如發(fā)票關(guān)稅稅票訂單和 運輸合同等票據(jù) (2) 審核所付款項與帳上記載是否相符，如有不符應 核對準確， 及時糾正錯誤 2 負責辦理 物業(yè)公司 與應付款有關(guān)的信匯、電匯等業(yè) 務，并編制記帳憑證 3 根據(jù)審核后的會計憑證正確記錄應付帳款 4 要經(jīng)常與總帳及掛帳單據(jù)核對，保證帳帳相符， 帳單相符 5 隨時接待供應商有關(guān)應付帳款的查詢和對帳工作 6 做好應付帳款的帳齡分析，定期為財務經(jīng)理提供 債務的詳細資料 7 確保把費用編號歸到各部門帳戶 8 負責供給品準備的日記帳和應付款的確切帳目 9 審查所有歸進分類帳的付款票據(jù) 職位 明細帳會計 部門 會計部 上級領(lǐng)導 財務部副經(jīng)理 基本職能 根據(jù)已審核后的記帳憑證及時準確的登記明細分類 帳，并負責處理與所記帳目相關(guān)的業(yè)務，月末要與總帳及三級帳核對，保證帳帳相符，帳物相符。 銷毀會計檔案的清單應當永久保存。年度會計報告還應當報送原審批機關(guān)。 清算終了的會計報表的報送時間應當在企業(yè)注銷工商登記之前。 五十九、 財產(chǎn)清算的作價方法，按照有關(guān)法律、法規(guī)，由清算委員會確定。 與購建固定資產(chǎn)等直接有關(guān)的匯兌損益，在所購建的資產(chǎn)尚未交付使用或者雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前，應當計入有關(guān)資產(chǎn)的購建成本。 外幣帳戶，包括外幣現(xiàn)金、外幣銀行存款、以外幣結(jié)算的債權(quán)（如應收帳款、應收票據(jù)等）和債務（如應付帳款、應付票據(jù)、應付工資、應付股利等），應當與非外幣的各該相同帳戶分別設置，并分別核算。 利潤的計算，在年度內(nèi)，采用表結(jié)法，年度終了，采用帳結(jié)法。 四十八、 企業(yè)的利潤總額，包括營業(yè)利潤和營業(yè)外收支凈額。 第十一章 收入、利潤及利潤分配 四十七、 企業(yè)的營業(yè)收入，包括主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入，應當分別核算。 企業(yè)應付職工的工資，應當根據(jù)規(guī)定的工資標準、工資形式、獎勵津貼等制度，以及工時等記錄資料正確計算，計入成本費用；按規(guī)定支付的中方職工保險福利費用、退休養(yǎng)老基金、待業(yè)保險基金、住房補助基金以及國家對中方職工的各項補貼等，也應以工資項目計入成本、費用。 四十四、 資本公積包括捐贈公積、資本折算差額以及資本溢價等。 實收資本登記入帳后，如果與中國注冊會計師的驗資報告不符，應當按照規(guī)定進行相應的會計處理。 對于自年度資產(chǎn)負債表日起一年內(nèi)即將到期的長期負債，應當在年度資產(chǎn)負債表流動負債類下單列項目反映。 開辦費按照企業(yè)在籌建期間發(fā)生的注冊登記費、人員工資、差旅費、職工培訓費、董事會費以及其他不計入固定資產(chǎn)和無形資 產(chǎn)購建成本的費用金額入帳； 籌建期間匯兌損失，按照企業(yè)在籌建期間的實際發(fā)生額入帳； 遞延投資損失，按照投出資產(chǎn)的實際作價與帳面價值之間的差額入帳； 其他遞延支出，按照實際發(fā)生的有關(guān)支出入帳。 工程交付使用前因進行試運轉(zhuǎn)發(fā)生的凈支出，計入工程成本。在企業(yè)工程施工中發(fā)生的固定資產(chǎn)清理凈損益，應當計入有關(guān)工程成本。房屋建筑物以外的長期閑置未用的固定資產(chǎn)，不計折舊。固定資產(chǎn)的折舊率根據(jù)固定資產(chǎn)的原價、估計殘值和使用年限計算確定。 自制、自建的固 定資產(chǎn)，以制造、建造過程中的實際支出作為原價。長期投資應當單獨核算，并在資產(chǎn)負債表中單列項目反映。 委托外單位加工完成的存貨，以實際耗用的原材料或者半成品成本 加加工、運輸、裝卸和保險等費用以及應繳納的稅金作為實際成本。年末應當計提的壞帳準備數(shù)額如果高于已提壞帳準備的帳面余額，可以按其差額補提足額；如果低于已提壞帳準備的帳面余額，應當按其差額相應調(diào)減壞帳準備的帳面余額。 對于自年度資產(chǎn)負債表日起一年以上的應收款項，應當在年度資產(chǎn)負債表長期投資類下單列項目反映。 十四、 企業(yè)每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務，都應當取得或者填制原始憑證。除另有規(guī)定者外，企業(yè)不得自行調(diào)整財產(chǎn)的帳面價值。 第二章 會計核算原則 三、 本企業(yè)的會計核算工作應當符合中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定。 六、 本企業(yè)根據(jù)權(quán)責發(fā)生制的原則記帳。 十、 企業(yè)的會計核算方法，前后各期應當一致，不得隨意變更。 十五、 本企業(yè)設置日記帳、總分類帳和明細分類帳三種主要帳簿以及各種必要的輔助性帳簿。實際支付的款項含有已宣告發(fā)放的股利或者應計利息的，應將這部分股利或者利息金額作為暫付款項，通過其他應收款帳戶核算。已經(jīng)確認的壞帳，以后如果收回，應當相應調(diào)增壞帳準備或者沖減管理費用。 領(lǐng)用或者發(fā)出的商品、原材料、自制半成品和產(chǎn)成品等，采用先進先出法確定其實際成本；低值易耗品和周轉(zhuǎn)使用的包裝物在領(lǐng)用后采用一次攤銷法，企業(yè)于投入生產(chǎn)經(jīng)營時一次大量領(lǐng)用的低值易耗品，可以作為其他資產(chǎn)核算。 第六章 固定資產(chǎn)和在建工程 二十五、 企業(yè)的固定資產(chǎn)應當單獨核算，并在資產(chǎn)負債表中單列項目反映。 盤盈的固定資產(chǎn)，以重置完全成本作為原價，并按新舊程度 估計累計折舊。固定資產(chǎn)折舊足額后，仍可繼續(xù)使用的，不再計算折舊；提前報廢的，不補計折舊。 二十八、 固定資產(chǎn)每年盤點一次。在建工程應當單獨核算，并在資產(chǎn)負債表中單列項目反映。 第七章 無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn) 三十二、 企業(yè)的無形資產(chǎn)，包括工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)、場地使用權(quán)和其他無形資產(chǎn)，應當分別核算，并在資產(chǎn)負債表中分別列項反映 。 短期借款、預收貨款（預收定金）和預提費用等，應當分別核算；應付款項，應當按照應付票據(jù)、應付帳款、應付工資、應交稅金、應付股利和其他應付款等分別核算。 與購建固定資產(chǎn)等直接有關(guān)的利息，在所購建的資產(chǎn)尚未交付使用或者雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前，應當計入有關(guān)資產(chǎn)的購建成本；其他利息，在籌建期間，應當計入開辦費，在生產(chǎn)經(jīng)營期間，應當作為本期費用。 按照收到出資額時的國家外匯牌價折合記帳本位幣的企業(yè)，如果登記注冊所用的貨幣與記帳本位幣不一致且投資人繳入出資額的時間不同，在實收資本帳戶中，應當按照第一次收到出資額時的國家外匯牌價折合。實物捐贈，對于附有發(fā)票帳單的，按照發(fā)票帳單所列金額入帳；無發(fā)票帳單的，參照同類實物的國內(nèi)或者國際市場價格入帳。 四十六、 企業(yè)應當按照規(guī)定的成本項目和費用項目，匯集生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項支出。 取得收取價款的權(quán)利，在委托銀行收款的情況下，為向銀行辦妥托收手續(xù)；在委托代銷的情況下，為收到代銷單位的代銷清單。 營業(yè)外收支凈額為營業(yè)外收入減去營業(yè)外支出的凈額。 提取儲備基金、職工獎勵及福利基金和企業(yè)發(fā)展基金后的利潤，為可供分配給投資人的利潤