材料采購部組織架構(gòu)及崗位說明(正文)(存儲版)
【正文】 文件資料的整理保管工作任務(wù)組織各類材料、設(shè)備文件資料的建立、整理和保管工作組織收集材料樣板及封樣，并保存考核標(biāo)準(zhǔn)：及時性、有序性、無差錯職責(zé)八職責(zé)表述：內(nèi)部管理工作 工作任務(wù)負(fù)責(zé)部門日常工作的處理負(fù)責(zé)部門團隊建設(shè)負(fù)責(zé)部門制度建設(shè)負(fù)責(zé)對本部門人員的培訓(xùn)、考核負(fù)責(zé)部門預(yù)算的制定、使用和合理控制負(fù)責(zé)配合其他部門的工作考核標(biāo)準(zhǔn)：員工提升程度，制度健全與效果，考核效果職 責(zé) 九職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他工作任務(wù)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系材料設(shè)備供應(yīng)商、建材市場、施工單位任職資格：學(xué)歷/職稱大學(xué)?？萍耙陨?，中級及以上職稱專業(yè)建筑工程、材料、經(jīng)濟管理及其它相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷施工圖紙培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財務(wù)會計培訓(xùn)、招投標(biāo)管理培訓(xùn)等經(jīng)驗5年以上同職工作經(jīng)歷 知識具備一定的財務(wù)管理知識、法律知識技能技巧具備識圖能力，熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識信息處理能力、判斷與決策能力、綜合分析與歸納能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能其它：使用工具設(shè)備計算機、圖集、圖紙、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公場所和建材市場等工作時間特征正常的工作時間，根據(jù)需要加班備注：：崗位名稱經(jīng)理助理崗位編號所在部門材料采購部崗位定員直接上級材料采購部經(jīng)理職系行政職系直接下級本職： 協(xié)助采購經(jīng)理完成材料的采購，分析采購數(shù)據(jù)，督促并管理采購事宜職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：在公司采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進行各項工作，達成公司的材料、采購管理目標(biāo)；工作任務(wù)協(xié)助采購經(jīng)理貫徹、實施，檢查和完善采購制度 搜集、整理相關(guān)材料的市場行情信息，及時反饋并給出合理且最佳的采購措施考核標(biāo)準(zhǔn)：準(zhǔn)確性、高效性、成果性職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助公司采購經(jīng)理編制公司材料、采購部戰(zhàn)略組織規(guī)劃管理工作；工作任務(wù)協(xié)助組織編制相應(yīng)的采購管理細則協(xié)助編制材料采購計劃，保證工程進度的正常進行考核標(biāo)準(zhǔn)：及時性，滿足生產(chǎn)需求職責(zé)三職責(zé)表述：合同管理員、材料采購員、倉管人員的溝通與協(xié)調(diào)管理，內(nèi)部各項事務(wù)的傳達督導(dǎo)、監(jiān)管材料采購部管理制度的執(zhí)行工作；工作任務(wù)與部門人員良好溝通發(fā)貨時，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)隨時掌握庫存狀態(tài)，保證材料設(shè)備及時供應(yīng)考核標(biāo)準(zhǔn)：及時、準(zhǔn)確、嚴(yán)格 職責(zé)二職責(zé)表述：熟悉相應(yīng)材料設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明；材料出庫或入倉要及時填寫出庫單或入庫單，做好入庫、出庫單據(jù)的保管，定期整理臺賬和材料，建檔備查工作任務(wù)熟悉相應(yīng)材料設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明驗收后的材料，必須按類別固定位置堆放，碼放整齊有序材料入庫時，材料采購人員辦理材料入庫手續(xù)，由倉管員根據(jù)一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬，交采購資料員做賬。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：做好進出材料的登記，嚴(yán)格領(lǐng)用審批手續(xù)；隨時掌握庫存狀態(tài)，保證材料設(shè)備及時供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率工作任務(wù)對進倉材料必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單，并在貨物上標(biāo)明進貨日期。協(xié)助督促和管理各部分工作內(nèi)容及時傳達部門訊息及相關(guān)任務(wù)目標(biāo)，認(rèn)真執(zhí)行采購部管理制度，按采購流程執(zhí)行工作考核標(biāo)準(zhǔn)：認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)，良好有效的溝通職責(zé)四職責(zé)表述：《材料（設(shè)備）采購需求報批表》、《材料（設(shè)備）采購工作匯總計劃表》分析、督查。入庫單必須經(jīng)手人采購員和倉管員簽字材料出庫時，由倉管員填制領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人、倉管員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，一式四聯(lián)，交財會、領(lǐng)料人、倉庫和采購資料員留底并做賬隨時查核嚴(yán)格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序辦理，禁止先出倉后補手續(xù)的做法考核標(biāo)準(zhǔn)：及時、準(zhǔn)確、有序職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場各種材料的簽單驗收，分類存放，碼放整齊有序；做到所驗收材料的單據(jù)與數(shù)量相符。工作任務(wù)按照合同規(guī)定，及時整理和申請相關(guān)預(yù)付款事宜協(xié)助并督促公司財務(wù)安排預(yù)付款和付款，確保各個款項的最終落實考核標(biāo)準(zhǔn)： 及時、準(zhǔn)確、無差錯職 責(zé) 五
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