【正文】 輸入下一個(gè)賬號(hào)，依次可以輸入多個(gè)賬號(hào)。 客 戶編碼 客戶編碼主要用來錄入與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系、需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對已錄入的客戶信息進(jìn)行修改和刪除。填開發(fā)票時(shí)，“商品信息”可以從該商品編碼庫中選取。 用 戶 可以自定義 簡 碼，必須由大寫字母打頭，最大長度為 6 個(gè)字符 ， 也可以省略不填 。 果 添 加的商品享受優(yōu)惠政策 ，則“享受優(yōu)惠政策”項(xiàng)變?yōu)榭尚薷臓顟B(tài) ，通 過下 拉 箭頭選擇 “是 ”， 選擇優(yōu)惠 政策類型 。 網(wǎng)絡(luò)更新 啟 動(dòng)開票軟件時(shí)，如果 計(jì)算 機(jī)是聯(lián)網(wǎng)狀 態(tài) ， 系統(tǒng) 會(huì)自動(dòng)同步稅局 端 的編碼信息，完成更新，若 在開票過程中，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的稅收分類編碼信息表不是最新的，可以通過“商品和服務(wù)稅收分類編碼”界面的“更新”功能進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。顯示傳入報(bào)告，如圖 317 所示。 操作步驟 ： 【第一步】 將報(bào)稅盤通過 USB 數(shù)據(jù)線直接插在計(jì)算機(jī)的 USB 接口即可，無需安裝驅(qū)動(dòng)程序。 操作步驟 ： 【第 一步】 點(diǎn) 擊 “系統(tǒng)設(shè)置 /參數(shù)設(shè)置 /增值稅專用發(fā)票模板設(shè)置” 菜單項(xiàng)， 彈出 “打印 設(shè)置 ” 窗口 ，如圖 323 所示。 ? 說明 ： 每種模板可分別保存指定的默認(rèn)打印機(jī)及邊距調(diào)整值，各模板第三 章 系統(tǒng)設(shè)置 33 間的設(shè)置互不影響。企業(yè)實(shí)際可領(lǐng)用的發(fā)票種類取決于稅務(wù)端的授權(quán)。 （如領(lǐng)購發(fā)票使用的介質(zhì)是報(bào)稅盤）。 ④ 電子 增值 稅普通發(fā)票僅可使用手工下載方式 。即當(dāng)前一卷發(fā)票開具完后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出下一卷同種類發(fā)票進(jìn)行填開。 【第三步】 填寫購方信息，方法如下： 方法一： 客戶編碼庫中取 數(shù)據(jù) 。 保存客戶信息有兩種方式，分別是手工保存和自動(dòng)保存。 圖 57 成功提示框 ⑤ 在圖 57 中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，結(jié)束添加客戶編碼操作。 ② 可以 使用 工具條 中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過鍵盤上的向下方向鍵增加一行商品信息，但總行數(shù)不能超出稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 46 本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù) (漢字防偽企業(yè) 允許的最大開具行數(shù) 為 7行，非漢字防偽企業(yè) 允許的最大開具行數(shù) 為 8行 )。 ? 說明： ① 當(dāng)某一行商品加折扣之后，便不允許修改。 圖 510 連續(xù)兩行折扣發(fā)票票樣 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 48 第三種：帶銷貨清單的發(fā)票： 在填開發(fā)票時(shí)，當(dāng)客戶所購商品的種類或項(xiàng)目較多，商品行超過 本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)時(shí)，可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來開具帶銷貨清單的發(fā)票。 ⑤ 發(fā)票填開的過程中，點(diǎn)擊清單按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)把明細(xì)行信息帶到清單中。因此，在填開之初應(yīng)仔細(xì)比對系統(tǒng)給出的發(fā)票類別與號(hào)碼與打印機(jī)上安裝的 紙質(zhì) 發(fā)票是否完全一致；在填寫數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡量避免錯(cuò)誤。因此在中外 合作 版 氣田發(fā)票填開界面中，單價(jià)始終為含稅狀態(tài)，但如果商品單價(jià)在商品庫中為不含稅狀態(tài)，在填寫到發(fā)票界面時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 （二）貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票 操作步驟 ： 【第一步 】 點(diǎn) 擊 “發(fā)票管理 /發(fā)票填開 /貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票 ”菜 單項(xiàng)，在 彈出 “ 發(fā)票號(hào)碼確認(rèn) ” 提示框 中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，如圖 516 所示。 第五章 發(fā)票填 開 55 ⑥ 車船噸位可為空，最多可輸入 8 個(gè)數(shù)字。 圖 520 發(fā)票號(hào)碼 確認(rèn) 【第二步】 填寫發(fā)票票面信息。 ⑤ 合格證號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼可為空，最長可輸入 50 個(gè)數(shù)字字母或 25個(gè)漢字。 ? 噸位可為空，最長可輸入 8 個(gè)數(shù)字。 （四 ） 收購發(fā)票填開 操作步驟 ： 【第一步 】 點(diǎn) 擊 “發(fā)票管理 /發(fā)票填開 /收購發(fā)票填開 ” 菜 單項(xiàng)，在 彈出 “ 發(fā)票號(hào)碼確認(rèn) ” 提示 框 中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，如圖 523 所示。 （五 ） 電子 增值稅普通 發(fā) 票 電子增值稅普通發(fā)票與增值稅專 用 發(fā)票填開方法的基本相同。 操作 步驟 ： 【第一步】 點(diǎn) 擊 “發(fā)票管理 /發(fā)票填開 /增值稅普通發(fā)票（卷票）填開 ” 菜 單項(xiàng)，如圖 529 所示。 操作步驟 ： 【第一步】 點(diǎn) 擊 “發(fā)票管理 /已開發(fā)票查詢” 菜 單項(xiàng)， 便 彈出“選擇發(fā)票號(hào)碼查詢”窗口，可 以通過左上角 的 年份和月 份 下拉按鈕來選擇 要 查詢 的 時(shí)間。 ④ 增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的銷貨清單票樣如圖 536 和圖 537 所示。 第五章 發(fā)票填 開 69 圖 539 已開發(fā)票查詢 —— 按組合查詢條件查詢對話框 【第四步】 選中某個(gè)發(fā)票號(hào)碼后，可以利用工 具條上的“ ”按鈕，顯示出金稅盤中所記錄的此張發(fā)票的數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行核對。點(diǎn)擊“銷項(xiàng)發(fā)票導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)彈出銷項(xiàng)發(fā)票導(dǎo)出對話框，如圖 540所示。 ③ 征期抄稅和非征期抄稅操作方法完全相同，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)稅期自動(dòng)區(qū)分是征期抄稅還是非征期抄稅。 操作步驟 ： 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 76 【第一步】 在聯(lián)網(wǎng)的情況下，每月企業(yè)在初次啟動(dòng)稅控發(fā)票開票軟件時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢測金稅盤狀態(tài)，如果滿足征期抄報(bào)稅條件系統(tǒng)自動(dòng)完成上報(bào)匯總即抄稅并遠(yuǎn)程報(bào)稅。 航天信息股份有限公司 地址：北京市海淀區(qū)杏石口路甲 18 號(hào) 郵編 ： 100195 全國服務(wù)監(jiān)督熱線： 4008106116 網(wǎng)址： 郵箱 : service 請服務(wù)單位將本 單位信息用不干 膠粘貼于此處 。若未到征期就已經(jīng)抄滿上述抄稅次數(shù)，系統(tǒng)將不允許再抄該種類 發(fā)票信息，只有等到征期才可以進(jìn)行抄稅。抄稅后必須在鎖死期內(nèi)報(bào)稅；逾期不報(bào)稅金稅盤會(huì)鎖死，直到報(bào)稅成功并將成功標(biāo)志返回金稅盤后才能解鎖。 【第五步】 在已開發(fā)票查詢的菜單中，系統(tǒng)提供了銷項(xiàng)發(fā)票導(dǎo)出的功能。 圖 538 已開發(fā)票查詢對話框 在圖 538 中可以很方便地按購方名稱、購方稅號(hào)、開票日期和發(fā)票種類從大量發(fā)票中快速查找到所需發(fā)票號(hào)碼。 ② 若要打印發(fā)票列表，或者打印發(fā)票或清單，可以點(diǎn)擊該窗口上的“ ”按鈕，便彈出一個(gè)打印內(nèi)容選擇對話框，如圖 535所示，在 確 認(rèn) 后 系統(tǒng) 彈出 相應(yīng)內(nèi)容打印 對話框，在此設(shè)置好有關(guān)參數(shù)后便可 進(jìn)行 打印。 已開發(fā)票查詢 主要功能 ：用來按月或按全年度 查詢所開 的各種 發(fā)票，并可以 連續(xù)打印發(fā)票 。 第五章 發(fā)票填 開 63 ? 注意 ： 電子增值稅普通發(fā)票不支持發(fā)票作廢，包括已開發(fā)票和未開發(fā)票，只能開具負(fù)數(shù)，上傳發(fā)票驗(yàn)簽失敗，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)作廢發(fā)票。 ② 收購發(fā)票所用的紙質(zhì)發(fā)票為“增值稅普通發(fā)票”，在發(fā)票左上角以“收購”二字作為標(biāo)識(shí)作以區(qū)分。 ② 安裝有“導(dǎo)出接口”注冊文件的用戶，開具機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票后，在默認(rèn)路徑中自動(dòng)生成加密文件，默認(rèn)路徑為“開票軟件 /OutPutFile/jdcBZGSFile”。 ? 生產(chǎn)廠家名稱、地址和銀行可為空，最長可輸入 80 個(gè)數(shù)字字母或 40 個(gè)漢 字。 ③ 車輛類型不可為空，最長可輸入 40 個(gè)數(shù)字字母或 20 個(gè)漢字。 圖 519 發(fā)票打印 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 56 ? 說明 ： 不論企業(yè)是否為漢字防偽企業(yè)，貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票密文始終為 144 位。 ④ 運(yùn)輸貨物信息、備注最長可為空，最多可輸入 200 個(gè)數(shù)字字母或100 個(gè)漢字。 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 52 圖 513 設(shè)置組合查詢窗口 ④ 如果企業(yè)在稅務(wù)端發(fā)行時(shí)授權(quán)為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開具出的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票密文為二維碼，如圖 514所示；如果企業(yè)是非漢字防偽企業(yè)，則開具出的增值稅專用發(fā)票和增值稅普 通發(fā)票密文為 108 位，如圖 515 所示。 ② 對于開具中外 合作油氣 田版發(fā)票，按慣例，用戶一般在單價(jià)欄中輸入含稅價(jià)。 【第六步】 打印發(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時(shí)，請點(diǎn)擊工具條上的 “ ” 按鈕，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與 開票軟件 數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出 “ 發(fā)票打印 ” 對話框，在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消 打印（待以后在進(jìn)行發(fā)票查詢時(shí)打?。?。 ③ 發(fā)票上只有一條詳見銷貨清單的記錄，顯示清單中所有商品的第五章 發(fā)票填 開 49 合計(jì)金額和稅額，在發(fā)票上不能再開具其它商品。 ④ 折扣行數(shù)與商品行數(shù)總和不可超過發(fā)票商品行上限要求，即漢字防偽上限為 7 行，非漢字防偽上限為 8 行。 圖 59 商品加折扣對話框 2. 在此窗口的折扣行數(shù)框中填寫從當(dāng)前選中行向上幾行（含本行）第五章 發(fā)票填 開 47 商品需要統(tǒng)一加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數(shù)值，確 認(rèn)后即可對一行或多行商品加折扣。 圖 58 添 加 稅 收分類編 ? 說明： ① 商品行中的 “ 數(shù)量 ” 和 “ 金額 ” 兩項(xiàng)之一須由用戶填寫，若只填寫一項(xiàng)，則另一項(xiàng)通過與 “ 單價(jià) ” 的計(jì)算自動(dòng)得出；若兩項(xiàng)都填寫，則 “ 單價(jià) ” 項(xiàng)將通過這兩項(xiàng)的計(jì)算而自動(dòng)得出。如果該客戶信息有上級(jí)單位，點(diǎn)擊“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出客戶編碼庫，如圖 56 所示。名稱和納稅人識(shí)別號(hào)均支持模糊查詢匹配以便于用戶輸入。這些信息除 備注 之外，皆由系統(tǒng)生成，無需用戶填寫 。 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 40 圖 52 發(fā)票填開號(hào)碼確認(rèn)窗口 ? 說明： ① 在填開各種發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)所要開具的發(fā)票按順序彈出同種類待開具發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。 ② 與金稅盤或報(bào)稅盤領(lǐng)用方式不同，領(lǐng)用電子發(fā)票不受發(fā)票卷數(shù)的限制。 中無領(lǐng)購或分配的發(fā)票，或發(fā)票流水號(hào)已讀走 。 圖 41 讀入發(fā)票的來源介質(zhì)選擇 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 簡化版用戶手冊 36 圖 42 發(fā)票讀入成功窗口 ? 說明： ① 稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)售的電子發(fā)票 種類包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、電子 增值稅普通 發(fā)票 、增值稅普通發(fā)票（ 卷 票） 、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票共六種發(fā)票，紙質(zhì)發(fā)票是五種，使用時(shí)需加以區(qū)分。 【第五步】 根據(jù)打印票樣的實(shí)際情況 如需再次調(diào)整可重復(fù)以上步驟。 可設(shè)置模板包括：增值稅專用發(fā)票模板、增值稅普通發(fā)票模板、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票模板、舊版機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票模板、新版機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票模板、發(fā)票清單模板、紅字增值稅專用發(fā)票信息表模板、紅字貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票信息表模板。 ③ 在編輯商品 編碼時(shí) ， 稅收分類編碼為必 選 項(xiàng)，如果 不 選則無法保存如圖 321 所 示。 操作步驟 ： 【第一步】 在“商品和服務(wù)稅收分類編碼管理”界面 (如圖 313 所示），點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)顯示“編碼導(dǎo)入”界面 ， 如圖 316所示。 商品 和 服務(wù) 稅收分類編碼 主 要功能： 國家稅務(wù)局為實(shí) 現(xiàn) 對商品信息的統(tǒng)計(jì)、核算和管理，統(tǒng)一編制了商品和 服務(wù) 稅收分類編碼，此 編碼由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一維護(hù)并預(yù)置在開 票軟件 中 ， 企業(yè)個(gè)人不能自行進(jìn)行編輯修改。 “ 稅收分類編碼 ” 欄輸入商品 名稱模糊 查詢到 對 應(yīng)的稅收分類編碼， 單擊要 選擇的編碼 ，賦 碼成功 ，或者單擊“稅收分類編碼”欄 “ ”按鈕，顯示稅收分類編碼列表，可 以 通 過 檢索框輸 入商品名稱，快速 找到對 應(yīng)的稅 收分類編碼雙擊 ， 即賦 碼成功。 圖 311 商品編碼添加 “ 上級(jí)編碼 ”欄 選擇 商品 所屬分類 ，“ 編碼 ” 會(huì)自動(dòng) 依 序產(chǎn)生同級(jí)的商品 編 碼。 編碼 族 管理 ： 用于顯示分級(jí)編碼的樹狀結(jié)構(gòu)，并可對各編碼 族整體進(jìn)行編輯操作 ， 如