【正文】 I24019 裝卸、搬運管理規(guī)定 頁碼 1/1 修改狀態(tài) B/0 裝卸、搬運管理規(guī)定 為了保證各類物資的外包裝完好、產品標識清析可辯，特完善以下規(guī)章制度： 一、 在裝卸、搬運過程中，化工庫的物資要輕搬輕放，防止包裝損壞，防止物料 落地粘上泥土、塵埃，要保證產品標識清析可辯，以便于發(fā)放時不出差錯， 提工作效率。 3. 環(huán)境職責 ： 遵守公司的環(huán)境方針： 按照程序文件及環(huán)境管理程序的要求進行工作 。 日常檢查，裝卸油品，輕拿輕放，防止油品泄漏，若泄漏，要及時回收 泄漏油，并清理現(xiàn)場，減少環(huán)境污染。 成品庫、五金庫環(huán)境管理 : 環(huán)境職責；加強日常檢查保證成品庫、五金庫、各種油品無泄漏。 應急響應措施；倉庫失火執(zhí)行《火災事故應急預案》。對于原材料包裝品如：鐵絲、編織袋、松香桶進行分類回收，集中出售給廢品回收公司。 4. 庫內存放的物資，必須標明物資名稱、數(shù)量、型號、規(guī)格、產地、出廠時間，入庫時間，嚴禁無標簽的物資存入庫內。 倉庫存放的物資，必須按照先進先出的原則進行儲存，不準將不同時期的物 資交叉存放。 嚴格檢查鹽酸、雙氧水、原堿等化工原料，各儲罐、儲槽，保證各閥門管道完好，無泄漏。對回收的廢舊包裝材料集中進行分類，及時集中出售給廢品回收公司。 具體管理要求： 不斷學習、提高認識，日常工作應減少環(huán)境污染；廢舊件嚴格執(zhí)行廢品管理規(guī)定，集中存放，及時處理，減少環(huán)境污染；預防為主，嚴禁失火，若倉庫突然發(fā)生失火，執(zhí)行火災應急預案；進出倉庫氧氣，必須建立出入明細帳，進庫的氧氣瓶應檢查接口是否牢固，連接螺絲是否損壞，扳手四方是否可用，氧氣存放點應遠離電器，防止電火花造成火災，氧氣發(fā)放時，應帶好防震圈 ，運輸要用小車，不允許在地上滾動；廢舊包裝品存放、回收；廢紙箱、廢木箱應分類定點堆放，定期及時處理。 對各種包裝材料分類回收。 物資管理科文件匯編 編號 YG/WI24020 物資管理科 環(huán)境管理制度 頁碼 1/3 修改狀態(tài) B/0 物資管理科環(huán)境管理制度 物資管理過程中，與環(huán)境因素有關的活動，要進行有效的，確保其符合環(huán)境方針、目標與指標的要求，以實現(xiàn)環(huán)境績效的不斷改進，現(xiàn)規(guī)定如下： 1. 目的：通過建立環(huán)境管理制度，明確各崗位環(huán)境職責，對所屬各倉庫及其它部門，存在的環(huán)境因素，制訂具體的控制措施，將其對環(huán)境的影響控制在最小。 安全目標： 杜絕重傷、死亡、火災和中毒等安全事故的發(fā)生。 十四、倉庫每天晚上應安排人員值班，保證安全，也為便于夜間領用物料。 八、 特殊物料應堅持有把關人員簽字才發(fā)貨。 四、 記賬應該按照財務制度執(zhí)行 .,保證賬物相符，賬賬相符。 三、廢品廢料車除皮時，檢查車廂內是否有雜物（石頭）、如有作弊現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)一次罰款５０元； 四、不聽指揮鬧磅者、到車者，報有關領導請示后方可過磅，過磅時必須按先后順序，不聽司磅員指揮者，處以１００元－２００元的罰款。 12. 每天早晨檢查各種木漿垛是否完好，進出帳目及時、準確。木漿垛、鋼材要碼放整齊、牢固、防止倒塌： 木漿卸完后，必須及時蓋好、栓牢，防止風刮開，受雨淋： 值班保管員要做好巡邏，認真檢查各種物資是否完好，進出賬物相符，進出賬目及時準確，防止物資丟失。 10. 成品庫的退貨由銷售科寫報告（注明：車間、機臺、退回數(shù)量、原因），必須由程總簽字認可，方可辦理退貨手續(xù)； 11. 分管成品的保管員認真對照報告驗收實物； 12. 退貨數(shù)量以驗收實物數(shù)量為準，必須卷筒一個一個過磅，平板必須核對每包的令數(shù)； 13. 退回的成品紙不影響第二次銷售的，分管保管員妥善保管，并時常以書面形式催銷售科處理；退回的散紙，及時找生產科回抄處理； 物資管理科文件匯編 編號 YG/WI24010 關于設立易損物資登記和退庫的管理規(guī)定 頁碼 2/2 修改 狀態(tài) B/0 14. 退回倉庫的紙必須標識清楚：數(shù)量、原因。 車輛碰撞成品紙，若外包裝損壞而紙張未損或包裝未損而紙包變形，對該車罰款 50— 100 元。一次罰款 50 元； 五、車輛進入倉庫裝車，庫工或保管員必須要求司機認真填寫成品庫外來車輛登記表，發(fā)現(xiàn)一次不填，對庫管人員罰款 10 元，車輛進出倉庫，時刻要注意安全，指揮人員不能站在車輛后邊指揮到車，裝車時司機熄滅火，剎車，掛警示牌。成品庫保管員在出門證一聯(lián)上簽字確認后即可放行承運產品車輛。 各庫值班人員做好室外物資的夜間巡邏管理，防止丟失。 四、 星期一、星期四下午：組織各庫對倉庫自查、互查 :標識是否清楚，物資碼放 是否合理 ，現(xiàn)場是否干凈，賬物是否相符，庫工的管理不否到位。 物資管理科文件匯編 編號 YG/WI24004 物資管理科職責范圍 頁碼 5/5 修改狀態(tài) B/0 八 .司磅員工作職責 認真、完美的執(zhí)行公司和科室的各項規(guī)章制度； 忠于職守，不做有損于公司的事，維護公司形象； 工作時，認真負責，對客戶要有耐心、做到公平、公正； 磅房嚴禁閑雜人員入內； 嚴禁串崗、閑聊，不做與工作無關的事； 辦公環(huán)境干凈、整潔 ，辦公用品、桌面擺放整齊有序，不得雜亂無章； 電子磅周圍不得有污染，經常清理電子磅上的雜物； 下班后，司磅員應鎖好磅上防護欄和磅房門窗，切斷電源； 不能私自給與業(yè)務無關的車輛過磅； 嚴格遵守磅房安全規(guī)章制度，加強工作責任心，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，及時處理。 倉庫保管員拿到發(fā)貨單后方能發(fā)貨，對所發(fā)的貨物要逐一清點，復查，確保無誤。 倉庫保管員對照《產品檢查入庫通知單》驗收后，方可辦理入庫手續(xù)。 庫內外存放物資要分類定位擺放做好標識，做到賬物相符，定期盤存。 協(xié)助科長做好環(huán)境管理工作、清潔衛(wèi)生管理工作。 對庫內物資的標識擺放進行監(jiān)督。 1完成科室領導交給的臨時任務。 指定安全工作計劃報批并執(zhí)行。 負責科室內部各項規(guī)章制度的制定和修訂。 3． 對入庫的物資進行倉庫管理，物資合理擺放，建立物資庫存帳目，定期與 財務部門對賬和盤存。 、漏項，保管員對每天的入庫量、出庫量盤點，做到日清月結。如果倉庫保管員不按規(guī)定執(zhí)行、科室抽查落實，每次每項對保管員罰款 5 元； 六、工具類，以設備科的簽字為準，不交舊時，必須由“新配”字樣，焊條交焊條頭，洗衣 粉交空代，燈泡交燈頭金屬部分、包裝材交芯、引紙繩等依次類推，不按規(guī)定執(zhí)行，對發(fā)料人罰款 510 元； 七、新安裝項目或改造項目不按照此制度執(zhí)行，但領用設備不交舊時由負責此項目的負責人簽字方可發(fā)貨。軸承），必須先交舊后領新，否則不予發(fā)放，新安裝者或特殊情況須經主管部門經理批準。非笨重物資領料人不準進入庫內。不得有違規(guī)行為 ,廢物由設備物資招標進行招標，經財務審核，報主管領導批準后，才可以買給中標單位。仃止其供貨資格。脫水器材的管理 ,保管員要認真學習供應商所提供的毛布、網(wǎng)的使用說明書，無計劃的物資拒絕入庫，不經倉庫的物資不 能驗收，違者，對經手人保管員處以 50 – 500 元的罰款，掛連責任人 10 %；保管員認真詳細的填好交舊領新記錄，便于追溯，違者一次罰款 10 元；每發(fā)一條毛布、網(wǎng)嚴格執(zhí)行生產科和本科室的規(guī)定（車間領毛布、網(wǎng)時，一定要交上一張網(wǎng)、毛布的合格證、及反饋意見表），否則不于發(fā)放（舊件三 物資管理科文件匯編 編號 YG/WI24001 物資管理科管理程序 頁碼 8/10 修改狀態(tài) B/0 日內交還，否則，對領料人罰款 50 – 100 元 /次。乙炔、氧氣瓶以及一些可燃物，嚴禁同時堆放。保管員對所分管的物資必須按財務部門的要求建立“物資庫存臺賬”，認真記賬、核算。 物資的保管 有計劃合格的物資入庫后，保管員應填寫《倉庫入庫物資登記表》。 物資管理科文件匯編 編號 YG/WI24001 物資管理科管理程序 頁碼 6/10 修改狀態(tài) B/0 B. 保管員應對照采購計劃，按合同要求質量進行收板（認準漆號）。 5． 增白劑： A. 到貨后，及時通知質檢部門取樣化驗，化驗合格后方可卸車； B. 小件包裝每車抽查重量不得小于 10 件，大件包裝全部過磅，過磅時必須有計量部門監(jiān)磅，并有監(jiān)磅人填寫復磅單； 6． 公司不具備化驗條件的化工物資入庫，都必須有質檢部門的簽字認可，方可投入生產使用。 D. 根據(jù)質檢部門的取樣化驗單，計算所驗收紙漿板數(shù)量是否與合同數(shù)量一致，誤差超過 1％應及時通知物資采購科進行處理；根據(jù)不同采購批次的紙漿板，確定每批每件平均重量，并以此作為發(fā)貨重量（發(fā)生在發(fā)票遲與生產使用 前的情況） F. 每佰噸漿板抽樣重量包數(shù)不得少于 10 包。確定送到日期與驗收日期：前者用以確定廠商是否按期交貨，以作為遲延罰款依據(jù)；后者用以督促驗收時效，避免借故推諉，并作為以后付款期限的依據(jù)。技術中心做出“不合格”檢驗報告的物資不準入庫、更不準投入生產使用，否則造成的損失由保管員承擔。如因“計劃”寫錯造成錯購者，所有損失由保管員承擔。 工作程序： 采購計劃 《物資采購計劃》（以下簡稱“計劃”）是采購物資的作業(yè)證書，不準沒有“計劃”采購物資。物資管理科長接到“計劃”后，應認真審核。 非正常儲備物資或以前沒有購進過的物資由使用部門（車間）寫出申請采購的報告經 主管生產 招標辦 生產計劃 物資采購科 質量信息反饋 采購計劃 入庫檢驗 物資保管 物資發(fā)放 倉庫庫存 技術中心 質量 數(shù)量 安全管理 儲備定額 物資管理科文件匯編 編號 YG/WI24001 物資管理科管理程序 頁碼 2/10 修改狀態(tài) B/0 的副總簽字同意后，保管員存留“申請采購報告”并填制“計劃”報物資管理科。定量包裝（如重鈣）應按規(guī)定比例抽查重量是否相符。如批量進貨，可采用抽查方式來清點。 E. 燒堿低于 30％，不準驗收。 9． 電器電料、五金工具： A. 保管員和采購人員共同核對數(shù)量； 物資管理科文件匯編 編號 YG/WI24001 物資管理科管理程序 頁碼 5/10 修改狀態(tài) B/0 B. 必須檢查是否有材質單、合格證；如果沒有，拒絕驗收。 D. 在收板過程中，有人故意從中鬧事者，報由物資管理科進行處理。按規(guī)定留有通道。庫要按要求配備消防器材，保管員要懂得消防知識，會用消防器材。乙炔、氧氣的運輸要用小車，不允許在地上滾動。保管員應對照采購計劃，按合同要求質量進行收板（認準漆號）。紙芯的管理 ,只有給昆山亞龍生產的車間，生產卷筒時，才能用奧斯龍的紙芯，其它車間都用廣匯的紙芯，要求給昆山亞龍改紙芯時，一定要減少整改誤差；整改人備案，誰整改誰 物資管理科文件匯 編 編號 YG/WI24001 物資管理科管理程序 頁碼 9/10 修改狀態(tài) B/0 負責；紙芯存放，下面必須墊墊板，做好防護做好防潮工作；兩家紙芯分開存放，并標識清楚；給車間發(fā)紙芯時，保管員必須到現(xiàn)場，不準混發(fā)，誰值班誰負責。 : 保管員應按先進后出的原則發(fā)放物資 ,領料人必須持有領料憑證，特殊物資（老保 ,.工具）須有關部門審批 ,保管員方可發(fā)貨 .領料憑證須妥善保管、分類庫存。保管員應按先進先出的原則發(fā)放物資。 保管員對物資的使用情況，應定期向車間征求意見，反饋給招標辦和物資采購科。 :堿的濃不得低于 30%,若低于 30%,由保管員立即匯報直屬領導。 ，為防凍，下班前做好防護，不能使泵、管道堿渣結垢，影響生 產。 6． 負責倉庫的安全管理。 對科室的安全工作負責。 做好科室安全教育工作和安全考核工作 。 對科室發(fā)生的安全事故、安全未遂事故對科室造成的不良影響負責。 協(xié)助科長做好審證工作，做好“三標合一”體系的整合工作。 負責對道路花園的管理工作。 嚴格倉庫的領料制度。 倉庫保管員對已入庫產品的數(shù)量、外觀、質量及安全負責。 警鈴、電話是否靈敏、暢通。 內容：考勤、安排當天工作，落實昨天的工作情況。 六、 星期三，科室組織各庫的安全大檢查，對各庫不合格項記錄，并監(jiān)督加快落 實。 保管員對照《產品出庫清單》，向叉車司機、裝車工明確產品存放地點、產品生產時間 出庫產品數(shù)量、每件產品領數(shù)、產品顏色、產品銷售去向、承運車輛等 事項。必須有車間、質檢員保管門衛(wèi)四方 共同監(jiān)磅，然后由監(jiān)磅人共同簽字生效，由質檢人員開具入庫單，并在《發(fā)貨通知單》上簽字后，保管員依照《成品庫出庫管理程序》