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領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)了解的管理制度(存儲版)

2025-05-13 03:54上一頁面

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【正文】 三 、經(jīng)濟合同的審查批準(zhǔn)經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。四、 合同的履行經(jīng)濟合同依法成立,即具有法律約束力。 對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 以雙協(xié)商解決為基本方法。合同糾紛的提出,加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時間內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以配查考。法律顧問室的主要職責(zé)是: 負責(zé)管理公司的各類合同; 負責(zé)檢查各類合同的合法性,實行法律監(jiān)督;對公司審批或簽訂的合同負責(zé)把關(guān),對下屬企業(yè)審批的合同負責(zé)抽查,提供法律幫助。 法律意識強。 法人委托人工作調(diào)動時,應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。 公司各企業(yè)都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎(chǔ)工作。臺賬應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時、完成。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺賬。 合同專用章應(yīng)妥善保管。 法人委托證書應(yīng)妥善保管,防止遺失。 業(yè)務(wù)工作好。公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責(zé)審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。 審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)做出:由上報單位負責(zé)處理;由法律顧問室負責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。 變更、解除經(jīng)濟合同,一律必須采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。五、 經(jīng)濟合同的變更、解除在經(jīng)濟合同履行過程中碰到的困難,各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力去克服困難,盡力保障合同的履行。 上述審批程序,一般為1—2天。經(jīng)濟合同的審批程序如下: 申報。法律顧問室主要負責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的,賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批,50萬元以上的由總經(jīng)理審批。簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。二、經(jīng)濟合同的簽訂簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。附則公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理,均適用本制度。聘(雇)用期滿,合即告終止。在調(diào)換新工作半年后仍不能擔(dān)任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。節(jié)育手術(shù)假: 取環(huán)休息1天; 放環(huán)休息3天; 男結(jié)扎休息7天; 女結(jié)扎休息21天; 懷孕不滿4個月流產(chǎn)休息15—30天;流產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;流產(chǎn)假期1年內(nèi)不能超過2次; 懷孕4個月以上引產(chǎn)休息42天;引產(chǎn)后結(jié)扎增加21天; 以上假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。五、 假期及待遇員工按國家法定節(jié)假日。公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工試用期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。 公司對員工實行合同化管理。 有權(quán)參與對外經(jīng)濟合同的簽訂。 制定專項審計方案,并組織實施。 對成本資金、價格控制管理不來嚴(yán),經(jīng)濟活動分析不及時,影響工廠經(jīng)濟效益指標(biāo)完成負責(zé)。 有權(quán)對各倉庫和工程項目的節(jié)約和浪費情況進行檢查并提出獎懲意見。 負責(zé)對全廠重要經(jīng)濟合同的審查公簽,并監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行,確保工廠利益不受損害。 嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀(jì)律以及財務(wù)會計制度,加強財務(wù)管理,遵守國家政策、法令,保證國家、工廠利益不受侵犯。 有權(quán)對未完成任務(wù)或因計量器具引起質(zhì)量事故的人員進行處罰。 組織編制全廠量具、衡器、熱工儀表、電工儀表、各種流量計等購置計劃。 對違反工藝紀(jì)律的人和事有權(quán)予以糾正、制止并提出處理建議。 不斷完善檢測手段,做好質(zhì)量檢驗的技術(shù)服務(wù)工作,監(jiān)督各生產(chǎn)單位執(zhí)行工藝紀(jì)律,嚴(yán)格隔離廢品,保證產(chǎn)品達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 對未及時根據(jù)廠長方針目標(biāo)展開要求,編制、展開、落實好本科室方針目標(biāo)負責(zé)。 對本科室下屬人員的調(diào)動、獎懲、晉級有建議權(quán)。 產(chǎn)負責(zé)組織產(chǎn)品的收發(fā)、保管工作,按合同要求制訂合理的發(fā)運計劃,做到發(fā)貨準(zhǔn)確及時,確保銷售計劃與產(chǎn)品資金周轉(zhuǎn)指標(biāo)的完成。三、 職責(zé) 對收集、整理、傳遞、處理、貯存發(fā)布的信息的準(zhǔn)確性、及時性負責(zé)。 逐步開展對外有償信息咨詢服務(wù)活動。 根據(jù)《營工業(yè)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》的要求,負責(zé)歸口管理全廠計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、生產(chǎn)調(diào)度、物資供應(yīng)、財務(wù)管理、勞動人事、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團工作等各方面工作所形成的檔案,并積極組織檔案編研。 有權(quán)對車間執(zhí)行工藝紀(jì)律的情況進行檢查和監(jiān)督,并會同工藝部門作出獎懲決定。 組織建立質(zhì)量信息反饋網(wǎng),負責(zé)廠內(nèi)外質(zhì)量信息反饋的傳遞、儲存和督促檢查工作。 對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差錯造成不良影響負責(zé)。 對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。1 負責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。 負責(zé)起草廠授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為廠長當(dāng)好參謀。4. 對發(fā)生廠內(nèi)重大質(zhì)量事故和出廠產(chǎn)品質(zhì)量不合格,嚴(yán)重損壞工廠信譽負責(zé)。4. 有權(quán)拒絕任何組織和個人對企業(yè)人、財、物的不合理攤派。10. 負責(zé)搞好與廠黨委、職代會的關(guān)系,充分發(fā)揮副廠長、“三總師”各級組織各部門的積極作用。2. 領(lǐng)導(dǎo)編制工廠的長遠發(fā)展規(guī)劃,審定年度和生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃,提出各個時期工廠的奮斗目標(biāo)和中心工作及重大措施方案,使企業(yè)不斷增強活力,開拓前進。3. 會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。對不按時全額上交的單位,公司按銀行同期貸款利息最高利息率加30%計收利息。2. 公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。本系統(tǒng)內(nèi)的相互借款均計收本息。任何投資,均須按第六十四條審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后才能投入。 公司本部各部、室的業(yè)務(wù)費,由各部、室部長(主任)審核,1000元以下屬總會計審批報銷,1000元以上的由總會計師簽署后報總經(jīng)理審批報銷。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)。 10.一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。 同一項目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計總額報批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報批、支付。付款審批單應(yīng)附人付款憑證記賬務(wù)查。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。1. 盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值為原價,按新舊的程度來估算累計折舊入賬,原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。公司以單價2000以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類:1. 房屋及其他建筑物;2. 機器設(shè)備;3. 電子設(shè)備(如手提程控電話機、復(fù)印機、電傳機等);4. 運輸工具;5. 其他設(shè)備。 對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應(yīng)提前或延后。以人民幣為記賬位幣。 被撤銷、合并單位的財會人員,必須同有關(guān)人員編制財立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊,辦理交接手續(xù)。各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。計劃財務(wù)部副部長協(xié)助部長工作,負責(zé)公司的財務(wù)管理工作。 下屬獨立核算的公司,企業(yè)設(shè)財務(wù)部。財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。二、財務(wù)機構(gòu)與會計人員 公司及下屬獨立核算的公司,企業(yè)設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu)。 總會計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務(wù)會計工作,對全系統(tǒng)的財務(wù)會計工作負責(zé)。財務(wù)部副部長協(xié)助部長工作,負責(zé)分管財務(wù)工作。 公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。下屬公司、企業(yè)一般財會人員的交接,由本單位領(lǐng)導(dǎo)會同財務(wù)部部長進行監(jiān)交;財務(wù)部部長的接,由計劃財務(wù)部部長會同本單位領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交;計劃財務(wù)部部長的交接,由總經(jīng)理會同總會計師進行監(jiān)交。 合資企業(yè)所發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)、收益和費用等應(yīng)按實際收付的貨幣記賬,同時應(yīng)選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記賬和編制財務(wù)報表。應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。固定資產(chǎn)提取完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報費的固定資產(chǎn)要補提足折舊。4. 公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬進行核算。即:財務(wù)章由出納保管,經(jīng)理私章和會計私章由本人各自保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。屬貿(mào)易貨款的,100萬元以下的(含100萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財務(wù)部部長共同審批;100萬元以上至200萬元的(含200萬元)由總會計師審批;200萬元以上至300萬元的(含300萬元)由總會計師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;300萬元以上至500萬元的(含500萬元)由總經(jīng)理審批;500萬元以上的由董事長審批。7. 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)凡委托其它單位(人)代付款的,一律上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ,違者按貪污論處。 17.商品運雜費、保管費、包裝費、介紹費、手續(xù)費等,必須注明商品批次及購銷發(fā)票號碼,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后才能報銷。20.非生產(chǎn)性的特殊開支,如贊助金、會費等在福利基金列支,2000元以下由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,2000元以上至5000元的由總會計師審批,5000元以上由總經(jīng)理審批。24.下屬公司、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需資金原則上自行解決。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。 5.下屬公司、企業(yè)的資金按下達的利潤基數(shù)及實際完成的利潤額分別提取,采取平時預(yù)提、年終結(jié)算的方法,提取比例由總會計師擬訂,報總經(jīng)理審定。4. 對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得作自行財務(wù)處理。九.負責(zé)人員責(zé)任制度企業(yè)的各級負責(zé)管理人員,具體組織、指揮、協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,其工作的好壞直接決定著企業(yè)的命運。5. 實行全面質(zhì)量管理,堅持“質(zhì)量第一”,“用戶至上”的方針,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高,滿足用戶需求,不斷爭創(chuàng)名牌,積極擴大產(chǎn)品出口。13. 保證國家財產(chǎn)和集體財產(chǎn)不受侵犯。7. 根據(jù)上級和職代會有關(guān)精神,有權(quán)修訂工廠規(guī)章制度,調(diào)整行政組織,制定具體政策。7. 對事前未做充分調(diào)查和可行性分析而草率簽署技術(shù)經(jīng)濟合同或協(xié)議,給工廠造成重大經(jīng)濟損失負責(zé)。 會同黨辦負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。 有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。三、 職責(zé) 對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成嚴(yán)重后果負責(zé)。 副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責(zé)。 根據(jù)上級質(zhì)量方針、政策和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定工廠管理制度,建立健全產(chǎn)品質(zhì)保體系,對產(chǎn)品質(zhì)量實行有效的控制。 對掌握產(chǎn)品質(zhì)量反饋信息不準(zhǔn)確或不及時,用戶的意見未進行及時、正確地處理,影響工廠的聲譽或經(jīng)濟效益負責(zé)。 歸口管理全廠照相器材。二、 職權(quán) 有權(quán)組織信息員收集廠內(nèi)外處方面的信息。 對檔案信息資料保管不善,造成丟失、損壞、泄密現(xiàn)象負責(zé)。 負責(zé)本科方針目標(biāo)的展開、檢查、診斷和落實工作。 負責(zé)組織的產(chǎn)品訂貨和用戶座談會,準(zhǔn)備不周、效果不好,造成不良影響負責(zé)。負責(zé)制訂本科室的工作計劃并組織實施。 負責(zé)完成廠部臨時布置的各項任務(wù)。 對由于組織不當(dāng)或檢驗人員工作消極,造成產(chǎn)品壓檢,影響生產(chǎn)進展或均衡生產(chǎn)負責(zé)。 隨時對計量計量器具進行質(zhì)量抽檢和計量工作人員工作質(zhì)量檢查考核。三、 職責(zé) 對計量工作各項規(guī)章制度和上級文件的貫徹執(zhí)行負責(zé)。 組織制訂儲備、生產(chǎn)、成品資金定額,嚴(yán)格審查費用來到,加強成本管理,搞好經(jīng)濟活動分析,搜集、整理、積累歷年各項原始資料,指導(dǎo)車間經(jīng)濟核算工作,促進工廠經(jīng)濟效益逐年提高。1 負責(zé)完成廠部臨時布置的各項任務(wù)。三、 職責(zé) 對貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法令政策、制度不嚴(yán)或處理財會業(yè)務(wù)不當(dāng),造成違章、罰款、浪費等現(xiàn)象負責(zé)。根據(jù)上級審計部門的要求
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