【正文】 用，辦公室的年度部門費(fèi)用由財務(wù)部核定額度。3． 炊具設(shè)備要專人使用，專人保管，定期維護(hù)和擦洗，保證設(shè)備的正常使用，對由于操作不當(dāng)而造成的人為損壞，由責(zé)任人照原價賠償；4． 加強(qiáng)對滅蠅、滅鼠等有毒藥品的管理，指定專人保管，嚴(yán)禁在食品倉庫和操作室存放。(七) 經(jīng)常檢查庫存物品的質(zhì)量情況，及時發(fā)現(xiàn)霉變、過期、變質(zhì)物品，及時銷毀，避免中毒事件發(fā)生。第二條　 本制度中所指的印鑒，是由金暉公司發(fā)行或管理的文件、文書、憑證等與公司的權(quán)利和義務(wù)相關(guān)的文件上，因需要以公司名義或有關(guān)部門名義及專用業(yè)務(wù)證明具有權(quán)威作用而使用的印鑒。 三、印鑒管理第八條　 公司所有印鑒均由辦公室進(jìn)行登記管理，每個印鑒均要登入“印鑒登記冊”備案。第十一章 員工糾紛處理制度第一條 為了使部門、員工糾紛處理有章可循，制訂本辦法。第二條　 本制度是金暉公司規(guī)范化管理的重要組成部分，各部門應(yīng)根據(jù)先重要、后一般的原則，逐步實(shí)現(xiàn)金暉公司所有任務(wù)的限時復(fù)命制，為提高公司管理水平奠定良好的基礎(chǔ)。第四節(jié) 限時復(fù)命第十條　 對任何命令，不管完成與否，命令接受者都要在規(guī)定的時間內(nèi)向施令者復(fù)命。第十六條　 施令者在接到命令接受者的復(fù)命信息后，要視不同的情況做出不同的反應(yīng)：（一） 對出現(xiàn)的意外情況進(jìn)行決策與判斷，從而使命令得以繼續(xù)執(zhí)行；（二） 對命令的執(zhí)行者給予信息的支持與補(bǔ)充，從而使命令得以繼續(xù)執(zhí)行；（三） 對命令的執(zhí)行者給予更多的時間，從而使命令得以繼續(xù)執(zhí)行；（四） 對命令的執(zhí)行者給予人、物、財?shù)确矫娴闹С?，從而使命令得以繼續(xù)執(zhí)行；（五） 更換命令的執(zhí)行者，從而使命令得以繼續(xù)執(zhí)行；（六） 中止或改變命令。（二）專業(yè)會議：主要包括各相關(guān)職能部門發(fā)起、就某一專題召開的會議等。2．會議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。（四）會議紀(jì)要1．會議記錄員要在會議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。2．遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會議進(jìn)行。3．涉及到秘密事項的會議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場所整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。辦公室主任監(jiān)督檢查以上工作。7．各部門在會議期間如有損壞和丟失用具情況，應(yīng)由主辦人及時通知辦公室，并說明原因。第四條 建議內(nèi)容屬于以下范圍的，不予以受理。2．評審程序：公司辦公室根據(jù)每月建議接收的情況，召開由相關(guān)部門參加的評審會，必要時請建議人列席說明。第十六章 法律事務(wù)管理辦法第一條 為規(guī)范公司法律事務(wù)工作，做到依法治理企業(yè)，特制定本辦法。 4．法律事務(wù)人員對其職責(zé)履行負(fù)有連帶責(zé)任。 3．法律事務(wù)人員自覺更新知識，了解相關(guān)法律信息，以較高專業(yè)水平，提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)。 第五條 法律事務(wù)人員 1．按國家規(guī)定，法律顧問須參加執(zhí)業(yè)資格考試，合格后在國家主管部門注冊。 3．公司建立法律審查制。8．主動提出建議者，均在人事考評、提升予以傾斜。第六條 建議書應(yīng)以郵寄、面遞或其它妥當(dāng)?shù)姆绞剑徒晦k公室。第二條 本制度適用于公司各部門，各項目部和專業(yè)公司參照執(zhí)行。 5．使用會議室的主辦人應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)所用用具和設(shè)備、設(shè)施及室內(nèi)衛(wèi)生。2．會議室固定用具、設(shè)備設(shè)施由辦公室負(fù)責(zé)檢查、維護(hù)與管理。重要會議應(yīng)事先通知物業(yè)管理部做好保密防范措施。2．與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。4．會議主持人要及時做出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。5．會議召開時間和地點(diǎn)如有變動，負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天知達(dá)與會人員。第三條 會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進(jìn)行，避免開冗會。第五節(jié) 限時復(fù)命制的執(zhí)行第十四條　 在執(zhí)行命令過程中要盡力克服困難，不允許一遇到困難就“立即復(fù)命”。第三節(jié) 命令的下達(dá)第八條　 下達(dá)命令的語言方式應(yīng)力求做到：（一） 簡煉、準(zhǔn)確，不需要形容和描繪；（二） 使用專業(yè)術(shù)語，概念清晰，盡可能排除誤解；（三） 具備可操作性；（四） 使下級能夠正確地向下傳達(dá)。第七條 糾紛雙方應(yīng)本著一切為了公司的原則，嚴(yán)格執(zhí)行糾紛處理結(jié)果，如有一方表面接受處理結(jié)果，背地卻發(fā)表不利于部門合作以及人際關(guān)系的和諧的言論，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定予以懲處。如不得不帶出公司時，需附書面申請并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條　 公司的各部室、車間，只允許保留業(yè)務(wù)章，不允許保留公章。第六條　 采購員購置的各類食品，在保證質(zhì)量的前提下，要降低采購成本，不徇私情，不謀私利。(五) 不準(zhǔn)在走廊、餐廳人行道上堆放酒瓶、玻璃器皿，以防碰傷。（四） 環(huán)境衛(wèi)生方面：1． 環(huán)境衛(wèi)生采取劃片分工的包干負(fù)責(zé)制。第三條 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常管理和維護(hù)由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，專業(yè)維護(hù)由辦公室根據(jù)具體情況請有關(guān)專業(yè)公司維護(hù)。4. 應(yīng)在電話鈴聲響五聲之內(nèi)接聽，電話的主人不在位時其他人應(yīng)就近接聽。3. 搞好本辦公區(qū)內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)工作，花盆內(nèi)不能有煙頭、茶葉、敗葉等雜物，葉面要保持干凈無明顯灰塵。2. 與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍不得拿到辦公場所擺放。3. 不得利用上班時間看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書報雜志。4. 凡超速、超載及其他違犯交通規(guī)則的一切罰款均由駕駛員自行負(fù)責(zé)。2. 因公外出時如果需要在外地加油，必須按規(guī)定的燃油種類增加，并妥善保存票據(jù)，經(jīng)車隊的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可報銷。未經(jīng)允許私自在指定維修點(diǎn)以外修理的車輛，產(chǎn)生的所有費(fèi)用公司一律不予報銷。第九條 車輛的維護(hù)與保養(yǎng)：（一） 辦公室主任負(fù)責(zé)建立并管理車輛檔案，連同部門負(fù)責(zé)人定期檢查車輛的維修與保養(yǎng)情況、車輛各項手續(xù)的辦理情況、事故處理及安全管理情況等。第二條 車輛劃歸公司各部門管理、調(diào)度，辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。第六條 通訊費(fèi)用定額（一） 通訊費(fèi)根據(jù)定額憑正式發(fā)票報銷。電話使用的日常管理工作，由辦公室負(fù)責(zé)。（二） 承辦部門（或責(zé)任人）報送“工作事項督辦單”。2． 保存的檔案必須按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定存檔。2． 對來文必須進(jìn)行登記。3． 除特定詞語外，一般不使用英文字母或英文。（二） 公文文號：公文文號形式為“金暉О字（△△△△）號”，“О”為“管”、“產(chǎn)”或“人”等，‘“△△△△”為發(fā)文年份，“”為文件號，如“金暉管字（2000）01號”。金暉公司的公文實(shí)行統(tǒng)一管理。第七條 保密管理措施（一） 屬于密級內(nèi)容的會議和其它活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：1. 選擇具備保密條件的會議場所；2. 根據(jù)需要，限定參加會議人員的范圍；3. 凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄；4. 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)以及傳達(dá)的準(zhǔn)確范圍。（六） 需要在單位內(nèi)傳閱的保密文件資料，必須保守秘密，并履行有效的簽名傳遞手續(xù)。未經(jīng)董事長審批的絕密資料，不得拿出公司印制和傳遞。3. 產(chǎn)品配方的知情人員僅限于相關(guān)技術(shù)人員、董事長、總經(jīng)理以及分管副總經(jīng)理?！敖^密”包括：1. 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料；2. 產(chǎn)品的配方與生產(chǎn)工藝；3. 公司確定為“絕密”的事件、信息；4. 公司確定為“絕密”的決策、策略及其實(shí)施方案；5. 公司財務(wù)保險柜密碼、計算機(jī)密碼。5. 行政事務(wù)及其它（1） 不宜公開的重大事故（事件）；（2） 不宜公開的董事會或公司的會議決策和部署；（3） 管理的制度、政策和方案；（4） 尚未公布的通報、人事任免、獎勵方案及調(diào)資方案；（5） 經(jīng)濟(jì)合同；（6） 結(jié)案前的案件；（7） 結(jié)案前的知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)信息；（8） 應(yīng)予保密或暫應(yīng)保密的有關(guān)事件和信息。第二條 全體員工要提高保密意識公司的保密制度關(guān)系到金暉公司的生存和發(fā)展，公司全體員工都有保守公司機(jī)密的責(zé)任和義務(wù)，全體員工尤其是管理人員更要充分認(rèn)識到保守公司機(jī)密的必要性和重要性，增強(qiáng)保密法制觀念，加強(qiáng)保密意識，確保金暉公司的秘密不被泄露。（二） 辦公室依據(jù)各部（室）月度需求計劃、參考現(xiàn)有存量及每月平均使用量，制訂辦公用品購買計劃。第六條 已不具備使用價值的財產(chǎn)類辦公用品要辦理轉(zhuǎn)讓或報廢手續(xù)，并報財務(wù)部作帳務(wù)處理。（二） 管理類：剪刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、尺子等。按照標(biāo)準(zhǔn)于每月的10日前以部門為單位定額發(fā)放。第九條 嚴(yán)禁員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按購買價格的2倍賠償。第十四條 其他采購應(yīng)注意事項：（一） 在確保質(zhì)量的前提下，盡量降低采購成本。（一） “秘密”：“秘密”是指公司的初級機(jī)密信息，對外泄露會使公司的利益受到損害。2. 營銷方面（1） 銷售政策，營銷業(yè)務(wù)談判中公司尚未公布的意向、方案、策略；（2） 總體及個體的銷售量（銷售報表）；（3） 市場信息反饋的產(chǎn)品信息、市場覆蓋率、競爭對手信息等；（4） 廣告的媒體投放計劃（包括媒體選擇、費(fèi)用、時間等）；（5） 實(shí)施結(jié)束前的營銷戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、策略、措施。（二） “機(jī)密”管理原則：1. “機(jī)密”的信息一律不得對公司外界公開，確因工作和業(yè)務(wù)需要公開的，應(yīng)嚴(yán)格控制所公開“機(jī)密”的數(shù)量，可不公開的部分一律不得公開，并且要減小傳播的范圍。第六條 保密管理規(guī)定（一） 保密資料在記錄、擬稿、討論、修改、計算、存儲、印制、傳遞等過程中，各相關(guān)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)加保密，不得使保密信息泄露。秘密資料的復(fù)制（含打印和摘抄，下同）由辦公室管理，機(jī)密資料的復(fù)制由辦公室從嚴(yán)把關(guān)，絕密資料原則上不允許復(fù)制，在特殊情況下確實(shí)需要復(fù)制時，要報經(jīng)董事長審批核準(zhǔn)。（八） 掌握保密材料的人員辭職或崗位變動時，要將保密材料向所在部門的直接領(lǐng)導(dǎo)移交，辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)交工作。（三） 加強(qiáng)對電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、通訊工具等設(shè)備的使用和管理：1. 電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)實(shí)行專人管理和操作，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁他人（包括其它部門人員）使用；2. 文件的打印、復(fù)印要經(jīng)辦公室主任審批后進(jìn)行，并嚴(yán)格控制文件發(fā)放的份數(shù)；3. 需要發(fā)出的傳真文件要經(jīng)辦公室主任審核后