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某小區(qū)內部管理制度匯編(存儲版)

2025-05-13 01:12上一頁面

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【正文】 好記錄;學習相關的職業(yè)技能,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;勸阻園區(qū)中出現(xiàn)的破壞、損害區(qū)域內樹木、花卉等行為;發(fā)現(xiàn)異常情況及時向上級主管領導匯報;綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象;管理好綠化灌溉設施,節(jié)約用水;完成領導交辦的其它工作任務。業(yè)主檔案管理規(guī)定 為規(guī)范本小區(qū)業(yè)戶檔案信息的管理,不斷完善信息的內容,使客戶檔案信息準確、及時有效,便于開展工作,同時確保資料的保存完好,特制定本管理規(guī)定: 辦公室負責指定接待員、檔案員負責業(yè)主檔案的信息收集、管理及整理工作; 專管人員須將業(yè)主的檔案資料分戶建立、逐一保存,建立統(tǒng)一目錄,同時建立電子檔備份。二、門禁卡的補辦 :使用不當損壞或遺失,須辦理相關補辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回??罩梅抗芾碇贫葹榱耸姑倒甯蹫车目罩梅康玫揭?guī)范管理,保證房態(tài)信息的準確性、及時性,并維護其正常的功能,特制定本管理制度。計劃采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。 本班相互轉換崗位時,須認真做好崗位交接; 接班人須提前20分鐘打卡上班,接班人未到交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負責; 接班班長正點組織全班人員集合講解注意事項,然后列隊到各自崗位上換班接崗; 交接班時,交班人必須把本班情況以及可能出現(xiàn)的情況,向接班員交代。 在遇有下列情況由值班長決定增加巡視次數(shù):(1) 過負荷或負荷有顯著增加時;(2) 新裝、長期停運或檢修后的設備投入運行時;(3) 設備缺陷有發(fā)展,運行中有可疑現(xiàn)象時;(4) 遇有大風、雷雨、濃霧、冰凍、大雪等天氣變化時;(5) 根據(jù)領導指示增加的巡視等。 驗收的設備個別項目未達到驗收標準,而又急需投入運行時,需報經(jīng)主管領導批準。 設備缺陷無論消除與否均應由值班員記入設備缺陷記錄簿,并向上一級領導匯報。 變電所的消防工具和器材,要定期檢查,抽樣試驗,對損壞或過期的應及時更換,不得拖延。 臨時性勞保用品(如口罩、面罩、頭罩)根據(jù)實際工作情況,確定使用期限。 倉庫保管員必須做好保管工作及各種防患工作,確保物品的安全保管,杜絕事故發(fā)生; 倉庫管理員必須按照存放物品的類別合理設置物業(yè)公司庫房的總臺帳圖。如遇繁忙,需請業(yè)主稍等、諒解,務求提供周到、細致的服務;針對業(yè)主較嚴重的投訴,及時向總經(jīng)理匯報,由總經(jīng)理組織相關人員進行處理,落實解決措施及責任人,限期進行處理;所有投訴無論大小、形式均須認真受理,并由各部門負責人把關執(zhí)行。 我們會及時把處理結果通知您 您是否對處理結果感到滿意 您是否還有什么要求 有什么可以幫忙 三、處理投訴的時間要求對于小區(qū)業(yè)主投訴責任明確的,應明確答復、立即處理;情況特殊的投訴事件,在接到投訴之日起三日內作出答復,迅速調查、處理,及時將結果通知業(yè)主。對不起,我不清楚,我?guī)湍鷨栆幌隆R蠓b整齊、舉止文明、大方得體、精神抖擻; 2.經(jīng)常檢查和保持儀表整潔,不得戴飾物,口袋內不宜裝過多物品; 3.不準留長發(fā)、胡子,留長指甲, cm,勤修鼻毛; 4.禁止披衣敞懷,挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。涉及保修范圍要及時報修;,要對玫瑰港灣和名仕莊園景觀水系、綠化灌溉供水、所有室外管井、雨排、馬葫蘆、化糞池等巡視一遍,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。發(fā)現(xiàn)異常情況,要及時向有關領導匯報。②協(xié)助業(yè)主報警。 若系溺水事故,應立即搶救,若落水者嗆水較多,應使其頭低腳高,按壓腹部,使其吐出嗆入之水,必要時施行人工呼吸。辦公室負責將投訴處理結果填寫在投訴處理檔案中,并由具體解決部門負責人簽字認可,同時將制作成電子檔存檔; 六、對客戶的惡意投訴,做到堅持原則并耐心解釋,不輕易許諾; 七、投訴記錄由辦公室統(tǒng)一進行整理、歸檔管理。 清潔作業(yè)時應主動避讓業(yè)主、訪客,防止碰撞。扶手、欄桿:光潔、無積塵,玻璃無污跡。先用掃把打掃消防管上的灰塵和蜘蛛網(wǎng),再撕下墻上粘貼的廣告紙等雜物。樓外區(qū)域衛(wèi)生一、分管區(qū)域路面整齊,干凈,無垃圾、沙土、紙屑、油痕,無積水等。 澆水:35天一次;施肥:一年2次,春、秋季各一次,根據(jù)長勢增加或減少次數(shù);病蟲害防治:410月份每月一次,有蟲害時隨時噴藥;補植:一個月完成。 修剪:集中修剪一年一到二次,小范圍內隨時修剪;澆水:不干旱不澆水;施肥:一年2次,春、秋季各一次;病蟲害防治:410月份每月一次,有蟲害時隨時噴藥;1. 行道樹修剪要保持樹冠完整美觀,主側枝分布勻稱、數(shù)量適宜,通氣透光,根據(jù)不同路段車輛等情況確定下緣線高度和樹冠體量,樹高一般控制在1017米之間,注意不能影響高壓線、路燈(1分)2. 病蟲枝、蔭枝、下垂枝、下緣線下的萌蘗枝及干枯枝葉要及時剪除(1分)3. 修剪時按操作規(guī)程進行,留茬不超過3㎝ (1分)4. 肥料要埋施,切忌肥料裸露(1分)5. 樹枝不觸到建筑物或影響車輛、行人(1分)6. 樹基直徑1米范圍內無雜草(1分)7.發(fā)生病蟲危害,最嚴重的危害率5%以下,單株受害程度在5%以下;架空層、地庫的,病害8%以下,蟲害5﹪以下(1分)8.無長度超過15㎝的枯枝,無枯葉(1分)9.植株生長健康,黃葉少于1%;生長健康,枯黃葉3﹪以下(1分)10.樹木無缺株,無死樹(2分)11.植株開頭自然,無外力作用的傾斜(1分)12.澆水時,不將泥土沖到路牙、路面,泥水不流到路牙、路面(1分)22木 本 灌 木木 本 灌 木三、清潔標準樓梯級每周用拖抹一次,窗戶玻璃每半月清潔一次。③清潔消防栓、管:備掃把打掃消防管上的灰塵和蜘蛛網(wǎng),再用濕抹布擦拭消防栓和箱門,然后用干抹布擦抹一次。各種設施外表(如大堂前臺、廣告牌、信箱、消防栓箱等):外表清潔干凈,無積塵、污痕?!背鼍S修范圍或收費的:“您家的***出現(xiàn)的問題,已超出了維修服務的范圍,因此,應該收費維修。相關部門在處理完投訴后,要迅速將處理結果上報辦公室,由辦公室安排人員回訪。 ③ 若系由觸電事故,應就近切斷電源或用絕緣物(如干燥的木桿、竹竿或塑料、橡膠)將電源撥離觸電者,嚴禁在沒有切斷電源的情況下,用手直接去拉觸電者。 3.突發(fā)重大事件的事發(fā)報告、請示過程及事后處理結果報告,統(tǒng)一歸口向公司領導報告,并進行歸檔處理。消除缺陷后,必須在設備缺陷記錄簿上登記。涉及保修范圍要及時報修;,要對富春山居小區(qū)1~7樓各單元供水、供暖系統(tǒng)公共部分巡查一遍,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。1謝謝,我不吸煙。您早,您好,節(jié)日好,新年好,春節(jié)好。對于業(yè)主的設訴,能當場做出解釋應當場給予解決,若不能馬上處理的,應預約解決時間,及時告知處理結果; 對業(yè)主提出的建議及指出的不當之處,首先表示感謝,并把事件提交到相關部門進行處理或報上級主管; 對于個人違紀的投訴,應詳細登記投訴的事件經(jīng)過、證明人以及證物、投訴人及聯(lián)系電話,及時派有關人員檢查,確保事實的準確性后提請有關部門給予處理;投訴處理完畢應致電或回訪客戶,詢問其對處理結果是否滿意,是否有別的建議,并再次感謝其對我們工作所做出的幫助。處理業(yè)主投訴的工作標準一、處理業(yè)主投訴由辦公室人員完成,接待人員接到業(yè)主投訴(電話投訴、前臺投訴等)后,能當場給予解釋的,應立即給予解釋;若不能當時解答處理的,應首先向業(yè)主表示歉意,并在業(yè)主投訴登記表中做好登記,以積極的態(tài)度對待業(yè)主的投訴; 二、業(yè)主可能通過不同的渠道來表達投訴內容,但都應匯總到前臺接待處,由辦公室人員主持協(xié)調,安排處理。三、 受理投訴時禮貌周到,耐心解答。維修材料保管領用制度為保障維修工作順利進行,對維修材料實行采購、保管、領用一條龍管理,并對此做出如下規(guī)定: 為減少維修材料資金的占用,除燈泡、燈管、膠布、標準件等常用消耗材料外,其它材料原則上實行零庫存; 凡購入材料一次未能用完的,剩余一律入庫保管; 入庫時由采購人員填寫入庫單據(jù),保管員憑單入賬保管; 領用時報部門經(jīng)理審核批準后,由專人到倉庫辦理領用手續(xù); 保管員按領料單付貨減帳; 事故搶修所用材料可采用先使用后補手續(xù)的方法,如發(fā)現(xiàn)材料質量較差要及時退庫,由采購人員負責退換; 所購原材料質價不符時,由質檢人員負責處理; 保管員發(fā)現(xiàn)常用材料庫存不足時,要及時申報購買以免影響使用。維修人員勞保用品領用規(guī)定為了加強對維修人員勞保用品使用的管理,特制定維修人員勞保用品領用規(guī)定如下: 為保障維修人員能夠安全有效的完成各項工作,根據(jù)《勞動法》為維修人員配備相應的勞動保護; 新入職維修人員領用勞保用品,須經(jīng)部門經(jīng)理批準后,到辦公室辦理領用手續(xù); 維修人員更換勞保用品(保潔用品除外),一律實行“以舊換新”制; “以舊換新”換發(fā)的勞保用品,保管員要確認其是否失去使用價值后,方可發(fā)放; 勞保用品要確立使用期限,如:掛膠手套,每月一付(有特殊安裝和搶修工作可酌情處理);工絕緣膠鞋(解放式)每年一雙;維修工服每二年一套;棉襖每五年一套;保護鏡每三年一付;電焊手套每二年一付;電焊鞋罩每三年一付;進戶鞋套每二年一付。建立“外來人員登記簿”,詳細記載出、入所時間、姓名、單位等。所長無力消除的缺陷,應及時向上一級領導匯報,上級領導應指定專人及時消除,并由值班人員監(jiān)督執(zhí)行。 在施工過程中,需要中間驗收時,變電所負責人應指定專人配合進行。 交班時由交班值班長向接班值班長及全體值班員做全面交待,接班人員要進行重點檢查核實; 交接檢查后、雙方值班長應在運行記錄簿上簽字,并與系統(tǒng)調度試驗電話,互通姓名,核對時鐘。辦公室負責經(jīng)常督促、檢查,做好安全工作。 經(jīng)常變換飯菜花樣,進行食物品種調節(jié),努力提高烹調質量,加強優(yōu)質服務觀念,做到員工滿意。勞保用品領用管理規(guī)定 辦公室負責辦公用品及勞保用品的計劃、采購、發(fā)放及保管工作; 遵循勤儉節(jié)約的原則,勞保用品的發(fā)放須依據(jù)各部門、各工種工作性質和勞動條件,發(fā)給不同的勞動保護用品,勞保用品不得移作他用或領而不用; 發(fā)放勞保用品必須落實執(zhí)行領用、保管和發(fā)放制度,嚴格按規(guī)定和標準發(fā)放; 對消耗品實行按需采購,節(jié)約領用; 非消耗品采用交舊領新制,更換非消耗品(如筆、手套、刷子等)需提供原有破損物品,以舊換新。門禁卡使用管理規(guī)定為有效控制外來人員進出小區(qū),提高安全因素,發(fā)揮門禁卡的作用,特此對員工門禁卡的使用管理做出以下規(guī)定: 一、門禁卡的領用:門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領用的員工。請假:除因病無法工作之外,均應于請假前處理好手中工作,并做好工作交接和安排,以免影響正常工作。如樓梯扶手、門窗、電子門、電表箱、電纜井門、信報箱、管道井門、電梯前室的清潔工作; 負責樓道內外雜物的清理及垃圾箱、果皮箱內外的垃圾清運工作,嚴格遵守操作規(guī)程,安全有序操作; 負責將各責任區(qū)內垃圾拖運到垃圾中轉站,并對中轉站進行清潔。定期組織召開班務會,經(jīng)常對隊員進行具體的業(yè)務指導和崗位培訓,提高本人和全班整體素質和業(yè)務水平,及時解決當班時間內的各種突發(fā)事件;及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關系;處理好一般性的治安事件,落實安全措施,預防各種事故,工作中有處理不當?shù)氖聭皶r向上級請示匯報; 團結隊員,熟悉和掌握隊員的思想動態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力;完成上級領導下達的其他任務。審查本班記錄,保證其正確。變電所所長崗位職責 所長是變電所的負責人,對本所的安全經(jīng)濟運行、技術管理、人員培訓等工作負全面領導責任; 負責貫徹執(zhí)行電業(yè)安全、生產(chǎn)方針及各種規(guī)章制度,加強安全思想教育,組織安全活動,主持事故、障礙的調查分析; 編制年、月工作計劃(包括大、小修、預防性試驗、降損、“雙措”等),并組織實施。接待員崗位職責 熟練掌握國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,熟悉公司各項規(guī)章制度,樹立為業(yè)主服務的思想; 熟悉園區(qū)內的物業(yè)情況,掌握小區(qū)內相關的管理資料,不斷完善整理詳盡的業(yè)主檔案; 在辦公室主任的統(tǒng)一安排下,負責業(yè)主日常報修接待工作及文檔資料的保存和管理,做好各項基礎性工作; 認真記錄、積極處理業(yè)主投訴內容,及時派人處理或向上級主管領導匯報; 負責收集并處理業(yè)主的建議、看法和意見等; 按照物業(yè)服務的需求,對公司勞保用品和其他維修材料進行統(tǒng)一管理,建立物資臺帳; 協(xié)助主任組織會議,并做好會議記錄; 認真完成上級領導交辦的其他任務;物業(yè)管理員崗位職責 在辦公室主任的直接領導下開展日常管理服務工作。業(yè)主委員會成立后,由委員會監(jiān)督物業(yè)公司各項管理制度的實施。所以,經(jīng)過近兩個月的努力,《物業(yè)公司管理制度匯編》(暫行本)終于編撰完成了。 負責公司重要的公關接待工作和處理客戶重大投訴的問題; 負責公司重要的投標書和公司所有經(jīng)濟合同的審批,以及各類重要文件的審批; 負責審批副總經(jīng)理、部門主管的公出及假期安排; 負責制定公司的服務質量方針和服務質量目標,并組織實施; 負責物業(yè)公司管理的評審;1 負責公司各類費用收支的審批;1 履行公司安全、消防第一責任人的所有職責;1 負責組織架構與崗位設置的制定和管理;1 完成集團公司授權或交辦的其他任務。(高壓運行)電工崗位職責執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務意識;嚴格遵守公司制定的各項
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