庫存管理基本原理(存儲版)
【正文】 Ｃ類物品不要求作ＥＯＱ或訂貨點計算。他們對于如何最好地解決這一問題拿不出什么一致的意見，但都認(rèn)為問題在于如何能控制住庫存以便最大限度地減少或消除它對經(jīng)濟危機周期的放大效應(yīng)。⑷由于汽車行業(yè)在控制技法方面比許多其它行業(yè)更為先進，所以這一效應(yīng)特別顯著。 在上例中，銷售從三月至五月增加相當(dāng)多而從六月至八月下降了許多。這種內(nèi)行所用的訂貨技法是引起嚴(yán)重的庫存升降問題的相當(dāng)重要原因。有效地使用庫存來幫助維持低成本并提供有競爭力的客戶服務(wù)而又無需過多的庫存投資，要求懂得制造控制的基本原理。實際上，如果恰當(dāng)?shù)貋砉芾韼齑?，對于短期的銷售增長，減少點庫存并不會損害客戶服務(wù)。銷售量從最低點增大到最高點１００，而工廠訂貨增到１２０。如果我們比較汽車零售銷售趨勢與汽車用鋼板的采購量，我們發(fā)現(xiàn)汽車用鋼板采購量的大幅度升降更多地是由于庫存修正引起的，而不是對汽車的真正需求量的變化引起的。于是要求加大生產(chǎn)量以滿足１、銷售率的增大２、所希望的庫存增長額對計算機數(shù)據(jù)需用人工核對，再加上頻繁地評審以壓縮庫存。２、庫存記錄：a．Ａ類物品要求最準(zhǔn)確、完整與明細的記錄，要頻繁地甚至實時地更新記錄。第三到第五這三類物品將屬Ｂ類物品，它們占總物品數(shù)的 ３０％。有些物品值得工廠經(jīng)理個人的關(guān)懷，只因為它們代表巨額的金錢。物品數(shù)居中，通常占物品的３０─４０％。這是生產(chǎn)控制的基本原理中最有用、最有效卻最少被利用的。能力關(guān)聯(lián)成本：諸如加點與停工時間之類的成本，往往可使用會計數(shù)據(jù)計算出來；然而 ，雇用、培訓(xùn)與解雇費用，像訂貨成本那樣，不是線性的。庫存持有成本中的存儲費部份，像其它要素一樣，被假設(shè)為隨著庫存量的大小而正變。同樣的道理也適用于損壞費用。 訂貨成本：訂貨成本的基本問題是如何分離出那些隨發(fā)出訂單的多少而變化的成本要素。即使認(rèn)識了要加以考慮的具體因素，對大多數(shù)公司而言其會計記錄也不能立即以可使用與有意義的形式來提供所需的成本數(shù)據(jù)。欠交訂單的費用不但來自額外的文書工作，還來自各部門中處理欠交訂單文書、檢貨與包裝、回答查詢的人員化費的時間。 d、保險．庫存像其它資產(chǎn)一樣要投保，通常這是公司保險政策的一部分。向工廠訂制一批物料時，要發(fā)生文書工作的成本、機器調(diào)整費、新調(diào)整后首次生產(chǎn)帶來的開工報廢品以及其它取決于訂貨或生產(chǎn)的批數(shù)的一次性費用。為迎接即將來臨的一個假期，那時工廠將關(guān)閉，可能要給庫存再加上２５０件，這就是預(yù)期庫存。因此，要以大于眼前所需的數(shù)量去獲得物品；由此造成的庫存就是批量庫存。這樣做的結(jié)果是高的生產(chǎn)調(diào)整與采購費用、過多的其它作業(yè)開支與失去了數(shù)量折扣。過量的庫存沒有用處而只是束縛了資金。 在前面講過制造中三個沖突的目標(biāo)是良好的客戶服務(wù)、最小限度的庫存投資與高效的工廠作業(yè)，而制造控制工作就是為公司的最大利益去協(xié)調(diào)這三個目標(biāo)。 然則從公司總體觀點來看什么是庫存呢？庫存在一家企業(yè)中的作用猶如一輛汽車的懸掛系統(tǒng)，銷售量的起伏可由庫存來吸收，猶如汽車的彈簧可吸收道路的顛簸。庫存雖代表一家公司總資產(chǎn)的相當(dāng)大的一部分，但難得有其它業(yè)務(wù)問題受到人們?nèi)绱说钠?。原理４．制造控制要求對所有的三類庫存有效地加以管理。這兩種人都把他們的思考局限于產(chǎn)品庫存──同被生產(chǎn)出來并賣出去的貨物有關(guān)的物料。２．同作業(yè)有關(guān)的人將說庫存是成品、原材料、在制品或產(chǎn)品中使用的物料。 把庫存看作生產(chǎn)用物料的人也有類似的近視病。３. 你們?yōu)楹尾欢嘀圃禳c──我們好一直使用它們。車間人員不易理解持有庫存的代價而時常由于庫存控制措施給車間帶來明顯不便就以感到沮喪的態(tài)度來對待這些措施。批量庫存使得較少生產(chǎn)調(diào)整與更高的機器利用率成為可能。庫存可以阻滯這些波動。通常從工廠訂貨后三周可收到訂貨，但有時可能要用六周?；旧?，預(yù)期庫存就是為未來的需要也是為了限制生產(chǎn)速率的變化而儲備工時與機時。 屏障（或投機性）庫存：使用大量基本礦產(chǎn)品（諸如煤、汽油、銀或水泥）或農(nóng)牧產(chǎn)品（諸如羊毛、谷類或動物產(chǎn)品）的公司可以通過在價低時大量購進這些價格易于波動的物品而實現(xiàn)可觀的節(jié)約，這種庫存就叫屏障庫存。每批１０００件來制造。注意這些庫存的功能是有重疊的。 供給－波動 為供應(yīng)中斷保險（即罷 減少停工與加點、替代物工，供應(yīng)商提前期變動） 料與貨物運入；增加銷售預(yù) 期 平整生產(chǎn)量（即去滿足季 減少加點、轉(zhuǎn)包合同、雇傭、節(jié)性銷售，市場營銷的促 解雇、解雇保險、培訓(xùn)、報銷） 廢與返工費用等等。 在會計報告中，庫存總值是用這種分類法分別加以表示的。 成本會計做法的細節(jié)超出了本書的范圍。通常包括下列因素：a、報廢 ．由于銷售模式與客戶要求更改使庫存物資不再可銷而發(fā)生的費用。f、資金．投資于庫存的金錢就不能用于公司的其它活動了。在使用成本數(shù)據(jù)于一個庫存決策問題之前，必須具體地回答“該項節(jié)約將來自何方？”與“將節(jié)約多少？”這兩個問題，以便確信該計算真正代表實際生活處境。該采購員不用文書工作，他每次化￥。如此看來，一份采購訂單的成本不是￥８．２５，而只是￥０．２５。庫存持有成本：庫存持有成本是一個有用的概念（盡管它是一個人工的概念），它是用來計算批量的數(shù)學(xué)公式中所需要的。前面講過有兩種可供選擇的方案：１、倘若增加庫存時要從銀行或其它資金源去借款。某一時候管理者可能希望降低庫存以便從內(nèi)部挖掘資金的潛力或提高公司凈資產(chǎn)的報酬以便使公司的股票對投資者或在兼并交易中更具吸引力。 缺貨成本：要試圖去確定缺貨成本也會
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