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借款業(yè)務(wù)管理辦法(存儲版)

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【正文】 □ 核實借款人房產(chǎn)、土地產(chǎn)權(quán)信息(房產(chǎn)查詢,土地查詢,確認產(chǎn)權(quán)歸屬、是否處于抵押狀態(tài)、房產(chǎn)計稅參考價格、土地面積等,權(quán)屬若不清晰,是否有其他方式佐證權(quán)屬的唯一性)□ 查詢借款人、公司法定代表人是否有在審案件(深圳法院網(wǎng)上訴訟服務(wù)平臺,全國法院被執(zhí)行人信息查詢,后者需輸入姓名與身份證號碼查詢,可避免重名情況。財務(wù)部門放款后通知股東服務(wù)部經(jīng)辦。財務(wù)部門放款后通知股東服務(wù)部經(jīng)辦。四、業(yè)務(wù)報批流程(一)、業(yè)務(wù)報批流程 業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦——業(yè)務(wù)部門經(jīng)理——風險盡職——風控部門經(jīng)理——評審委員會——風控總監(jiān)/分管副總裁——總裁/常務(wù)副總裁是否行使否決權(quán)董事會決議(二)、放款審批流程:股東額度內(nèi)借款業(yè)務(wù)放款審批流程: 不通過 借款人提交借款申請會簽審批股東服務(wù)部落實股東額度內(nèi)借款所需合同文件、資料進入放款程序 通過 1  股東服務(wù)部:按照本借款管理辦法附件1中“股東投資額內(nèi)借款報批必備清單”及附件3“小額貸款報批清單”收集資料,簽署借款合同、質(zhì)押合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同及相關(guān)文件;是否需要到聯(lián)交所及工商管理部門辦理股權(quán)質(zhì)押登記手續(xù),由業(yè)務(wù)部門提出具體意見,總裁終審,若需要辦理,則需在辦理完畢后放款。是否列出需要簽署的基本合同(經(jīng)法務(wù)已定稿版本) 其他業(yè)務(wù)1  定義除上述業(yè)務(wù)品種的業(yè)務(wù),統(tǒng)稱為其他業(yè)務(wù)。 過橋借款1  定義 過橋借款特指客戶有明確還款來源(已獲得銀行批復(fù)、信托資金、私募資金已募集到位等)但未放款的情況下為客戶先行墊付資金,待放款時歸還的借款業(yè)務(wù)品種。二、借款業(yè)務(wù)品種 本辦法中借款業(yè)務(wù)品種劃分為兩類,股東額度內(nèi)借款、股東額度外及非股東借款;其中,額度外及非股東借款劃分為過橋借款、互保金代償及其他業(yè)務(wù)。5  所簽署的合同文件 股東額度內(nèi)借款所需簽署的合同見本辦法附件1中“股東投資額內(nèi)借款報批清單”及附件3中“小額貸款報批清單”中所列示的合同,需要落實的合同文件為主借款合同及借據(jù)、聯(lián)交所股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同及相關(guān)資料、股權(quán)質(zhì)押合同文件及相關(guān)資料。是否列出需要簽署的基本合同(經(jīng)法務(wù)已定稿版本) 互保金代償1  定義 互保金代償業(yè)務(wù)指互保金客戶無力償還互保金貸款而又不滿足互保金直接代償?shù)那闆r下,由互保金管委會向深商控股出具委托函,委托深商控股先行墊付資金代客戶償還互保金貸款,代償?shù)狡跁r若客戶仍未還款,則由互保金負責償還深商控股所墊付的資金。 股東額度外及非股東借款申請展期由總裁/分管副總裁終審,控股/資管出款業(yè)務(wù)申請展期簽署《展期申報審批表》(附件4),小額貸出款業(yè)務(wù)需簽署《深圳市深商創(chuàng)業(yè)小額貸款有限公司展期申報審批表》(附件5)。若收款付款主體不一致時,由業(yè)務(wù)部門將委托付款函、委托收款函復(fù)印件提交財務(wù)部門。財務(wù)部:針對控股/資管出款業(yè)務(wù),股東服務(wù)部經(jīng)辦將《付款申請書》交財務(wù)放款;針對小額貸款放款業(yè)務(wù),將《借款合同》復(fù)印件與《付款申請書》與《借款申報審批表》(附件3)一并交財務(wù)放款。□ 盡調(diào)方案中其他需關(guān)注、了解的情況(3)盡調(diào)后□ 根據(jù)現(xiàn)有資料整理、分析,出具盡職調(diào)查意見。分析借款人的借貸規(guī)模與企業(yè)的正常經(jīng)營資金需求是否匹配,測算企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)金流能否支撐現(xiàn)有的借貸規(guī)模,特別是一年內(nèi)到期本息和。注:以上各項可作交叉驗證(6)關(guān)聯(lián)企業(yè)分析□ 通過訪談大致了解主要關(guān)聯(lián)企業(yè)、長期股權(quán)投資等。對此項經(jīng)總裁/副總裁特批簽字同意可后補的業(yè)務(wù),可與財務(wù)部說明情況,先與出賬。(3) 、財務(wù)部職責分工 配合業(yè)務(wù)出賬; 核實應(yīng)收利息及費用; 負責開票事宜; 若出現(xiàn)不良,財務(wù)需配合法務(wù)部門提供必要的起訴資料。 股東額度外及非股東借款業(yè)務(wù)本金或利息逾期30日以上者均視為逾期不良。原則上須有董事會成員(7個大股東)形成董事會決議,2/3以上董事形成統(tǒng)一表決,明確同意本筆業(yè)務(wù)的借款人、金額、擔保措施以及利率期限,才能出賬。其中已向本集團為第三人或自己提供擔保,且擔保額已超出在我司投權(quán)投資額的,不可再出席董事會對借款事宜進行表決。我司自然人股東申請借款,需提供本人及配偶身份證、結(jié)婚證、個人征信報告等資料。放款后,針對每月付息的借款客戶,經(jīng)辦需提前5個工作日進行利息催收工作,若客戶未能正常付息,以郵件的方式向部門經(jīng)理匯報并抄送財務(wù)部門;逾期10日以上30日以內(nèi)且仍未付利息者,經(jīng)辦需向部門經(jīng)理反饋并發(fā)催收函(見附件9《催收函》(利息)給客戶,客戶回函后向部門經(jīng)理匯報催收工作,部門經(jīng)理向分管副總裁匯報后制定催收方案;貸款到期前10個工作日,經(jīng)辦以郵件、短息、電催的方式告知客戶還款并及時向部門經(jīng)理反饋結(jié)果,逾期10日以上30日以內(nèi)未歸還本金者,經(jīng)辦需向部門經(jīng)理反饋并發(fā)催收函(見附件9《催收函》(本息))給客戶),客戶回函后向部門經(jīng)理匯報催收工作,部門經(jīng)理向分管副總裁匯報后制定催收方案;客戶提前結(jié)清貸款需要申請退息的,股東服務(wù)部向財務(wù)部門申請開具《提前還款證明》(見附件10《提前還款證明》)后,股東服務(wù)部經(jīng)辦找總裁/常務(wù)副總裁簽署《付款申請書》(《提前還款證明》為附件)后交財務(wù)部門退息。(四)、評審委員會成員組成: 評審會常委為風控總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、合規(guī)部經(jīng)理、法務(wù)部經(jīng)理、風控部經(jīng)理; 隨機評委:外聘律師、外聘會計師、集團子公司抽調(diào)人員 列席參會人員:業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理五、部門職責分工(一)、股東服務(wù)部職責分工股東服務(wù)部作為公司借款業(yè)務(wù)的發(fā)起窗口,其部門職責主要為:受理借款人的借款申請,對借款企業(yè)進行盡職調(diào)查后撰寫項目分析報告、制作借款方案,按照公司制度發(fā)起審批流程,審批通過后與借款人簽署合同文件,交財務(wù)部門放款,貸后歸檔、催收及配合資產(chǎn)保全部門保全工作。注:需關(guān)注本次借款、已有借款與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)聯(lián)性,特別注意借款用于股票投資、賭博、高風險投資、還貸等情況?!?分析公賬流水進賬注:以上各項可作交叉驗證(5)借貸情況分析□ 通過訪談大致了解借貸情況、借款使用情況等□ 分析企業(yè)征信、個人征信,核實銀行借貸情況□ 通過審計報告附注(或財務(wù)報表附注、帳套)中短期借款、長期借款、其他應(yīng)付款等科目,分析關(guān)聯(lián)交易往來、民間借貸情況。)注意與銷售收入、客戶訪談數(shù)據(jù)進行交叉驗證?!?與負責人/接待人訪談了解公司發(fā)展歷史、經(jīng)營情況、產(chǎn)品優(yōu)劣勢、主要客戶及回款賬期、當前借貸情況等。合規(guī)崗部:在每筆業(yè)務(wù)出賬前,業(yè)務(wù)部門需將所有資料、文件提交進行合規(guī)審查。合規(guī)崗人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門送交的資料、文件,對照附件3中《借款申報審批表》中各級領(lǐng)導(dǎo)的批注及附件所列明的必備資料、文件進行合規(guī)審查,具體審查用印、簽字是否落實,是否與合同主體相符,借款條件是否符合公司相關(guān)規(guī)定,借款審批流程是否完善等,并由部門經(jīng)理寫合規(guī)部經(jīng)理意見。三、審批權(quán)限(1) 、股東額度內(nèi)借款審批權(quán)限股東投資額度內(nèi)借款(含股東分紅未分配額度)由總裁/分管副總裁終審。非股東借款原則上只操作過橋業(yè)務(wù),%/日收取,最少收取3天的費用,利息及咨詢費必須在放款前提前一次性收取。3  利率及咨詢費 股東額度內(nèi)借款利息及咨詢費合計按照2%/月收取,可以提前一次性收取或按月支付。2  期限 股東額度內(nèi)借款期限不得超12個月。3  利率及咨詢費%/日收取,最少收取3天的費用,利息及咨詢費必須在放款前提前一次性收取。4  參考資料清單參考表15  所需簽署的合同視具體業(yè)務(wù)上會審批而定。2  合規(guī)崗部:在每筆業(yè)務(wù)出賬前,業(yè)務(wù)部門需將所有資料、文件提交進行合規(guī)審查。上會通過后根據(jù)上會意見簽署相關(guān)合同文件及協(xié)議,合同文件簽署完畢后會簽附件附件3《借款申報審批表》(由于過橋業(yè)務(wù)及股東額度外借款業(yè)務(wù)具有特殊性,附件附件3后附的參考資料清單僅供參考,業(yè)務(wù)需根據(jù)具體業(yè)務(wù)資料如實填寫所簽署的合同文件及收集的資料清單),簽署完畢后后以郵件形式將利息及咨詢費收取方式、金額發(fā)送財務(wù)部門指定人員審核,審核通過后簽署《付款申請書》交財務(wù)放款。(2)盡調(diào)重點□ 實地考察生產(chǎn)經(jīng)營狀況,觀察員工人數(shù)、工作情況、存貨數(shù)量等,拍攝考察照片。□ 查看近六個月對公賬戶流水(重點關(guān)注進賬情況、關(guān)聯(lián)交易情況、結(jié)息金額、余額等信息,結(jié)合購銷合同、借貸明細表等分析經(jīng)營、負債狀況?!?分析購銷合同、訂單,核算公司營業(yè)額?!?通過對上下游、收入情況、借貸情況、關(guān)聯(lián)企業(yè)的分析,側(cè)面分析、推斷本次借款的用途。注:三者須同時交接,即交接時間須一致。六、業(yè)務(wù)管理(一)、貸后管理放款后經(jīng)辦在10個工作日內(nèi)完成檔案移交工作(檔案移交清單見附件8《借款客戶檔案移交清單》),檔案接收部門為總裁辦,檔案監(jiān)交部門為合規(guī)部;有特殊情況未能在規(guī)定時間內(nèi)完成移交者向部門經(jīng)理反饋,由部門經(jīng)理向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報后商議可以適當?shù)臅r間延長;放款后1個月內(nèi),經(jīng)辦必須完成檔案移交工作。附件11:股東投資額內(nèi)借款報批清單借款人/擔保人基礎(chǔ)資料(以下資料文件均為復(fù)印件,資管/控股出款業(yè)務(wù)借款主體為個人,該借款主體原則上必須為深商股東企業(yè)的實際控制人,擔保人需為深商股東)借款人為個人:□ 個人身份證復(fù)印件(簽字+指模,壹式壹份)□ 個人征信報告(近1個月內(nèi),壹式壹份)擔保人資料:□ 擔保人在我司股權(quán)質(zhì)押/凍結(jié)查詢(工商局網(wǎng)站版本,壹式壹份)□ 盡職調(diào)查報告(須有風控經(jīng)辦及負責人簽章,首次發(fā)生業(yè)務(wù)需提供)(壹式壹份)□ 擔保人企業(yè)征信報告(壹式壹份)□ 擔保人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證(各壹式壹份)□ 公司章程及章程修正案(擔保人為法人,加蓋公司公章,核實章程內(nèi)借款人對外借款/股權(quán)轉(zhuǎn)讓/對外擔保權(quán)等事項)(壹式壹份)□ 擔保人法定代表人身份證(壹式壹份)□ (其他視情況需提供的資料)注:以股東名下其他公司、股東公司內(nèi)自然人名義申請借款,還需提供名義借款人身份證/經(jīng)營證件、借貸情況等相關(guān)資料。原則上須有董事會成員(7個大股東)形成董事會決議,2/3以上董事形成統(tǒng)一表決,明確同意本筆業(yè)務(wù)的借款人、金額、擔保措施以及利率期限,才能出賬。其中已向本集團為第三人或自己提供擔保,且擔保額已超出在我司投權(quán)投資額的,不可再出席董事會對借款事宜進行表決。(三)、不良移交 在認定為逾期不良后,股東服務(wù)部經(jīng)辦在5個工作日內(nèi)將逾期不良項下貸款所簽署的合同、已收取利息及咨詢費情況發(fā)郵件給資產(chǎn)保全部門,并配合資產(chǎn)保全部門的催收工作。(4) 、合規(guī)部、檔案管理員職責分工核實借款業(yè)務(wù)是否已落實上會條件;核實所簽署合同是否規(guī)范用??;核實借款業(yè)務(wù)是否符合審批權(quán)限;核實檔案移交的內(nèi)容是否與審批一致、齊全。注:原則上后補資料需在放款之日起三天內(nèi)補充齊全(三)、用印歸檔審批流程:檔案用印因業(yè)務(wù)資料中存在一部分是若發(fā)生逾期才會辦理的文件,此類文件在歸檔時無需深商控股用印,因此在歸檔時需將此筆業(yè)務(wù)《用印審批表》復(fù)印件一并歸檔,由合規(guī)崗人員查漏補缺?!?分析企業(yè)征信,查看主要關(guān)聯(lián)企業(yè)與個人、對外擔保情況等?!?確認借款人在深商股權(quán)與分紅、貸款余額、是否有逾期記錄等信息(與財務(wù)部核實,須有財務(wù)經(jīng)辦及負責人簽章)(3)上下游分析□ 通過訪談大致了解上下游情況、主要客戶、回款賬期等信息。意見以表格形式出具,內(nèi)容應(yīng)包括借款申請概況、借款人概況、資料分析、主要風險點及規(guī)避建議、批核建議等。若借款客戶需要開具發(fā)票,業(yè)務(wù)部門需將發(fā)票開具類型(增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票三聯(lián)式或者是兩聯(lián)式),發(fā)票開具單位,納稅人識別號,銀行賬號等開票信息以郵件形式發(fā)給財務(wù)部門指定人員。若借款客戶需要開具發(fā)票,業(yè)務(wù)部門需將發(fā)票開具類型(增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票三聯(lián)式或者是兩聯(lián)式),發(fā)票開具單位,納稅人識別號,銀行賬號等開票信息以郵件形式發(fā)給財務(wù)部門指定人員。(3) 、非常規(guī)業(yè)務(wù)審批權(quán)限 以下業(yè)務(wù)需董事會終審:《經(jīng)營決策委員會工作條例》中第八條 決策委對董事會負責,決策委的主要職責權(quán)限如下:(二)審批以下金融服務(wù)業(yè)務(wù):審批公司股東超投資額且無有效擔保的借款;審批無超值擔?;虻盅旱慕杩顦I(yè)務(wù);(五)審批互保金救助業(yè)務(wù)及其他特殊業(yè)務(wù):審批公司對互保金企業(yè)的救助和互保金資金池向公司的任何借款;審批除以上(一)(二)(三)(四)以外的其他風控或法務(wù)認為存在風險的特殊業(yè)務(wù);是否按照以上執(zhí)行,詳見《經(jīng)營決策委員會工作條例》 %以上的業(yè)務(wù),風控審批通過且總裁/常務(wù)副總裁未行使否決權(quán); 上述項目須由董事會終審,董事會須由七個大股東(即股東投資額為人民幣3000萬)共同召開,2/3以上出席人員表決通過形成董事會決議。2  期限不超6個月3  利率及咨詢費 利率及咨詢費合計按照不低于2%/月(包括互保金代償部分的利息),在放款前,以咨詢費的形式向客戶提前收取不低于16%/年的咨詢費,其余利息及咨詢費在到期時由互保金代償。 業(yè)務(wù)部門提出是否需要辦理股權(quán)質(zhì)押登記手續(xù)的建議,是否需辦理由總裁終審。借款業(yè)務(wù)管理辦法一、總則 3二、借款業(yè)務(wù)品種 3(一)、股東額度內(nèi)借款 3(二) 、股東額度外及非股東借款 4三、審批權(quán)限 7(一) 、股東額度內(nèi)借款審批權(quán)限 7(二) 、股東額度外及非股東借款審
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