市場(chǎng)營(yíng)銷部駐外辦事處財(cái)務(wù)管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 預(yù)算和財(cái)務(wù)制度審核報(bào)銷單據(jù)后報(bào)省區(qū)管理中心主任審批；（6）辦事處的所有支出均為限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，當(dāng)月的費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷，特殊情況下也不得超過(guò)發(fā)票日期的三個(gè)月報(bào)銷，超期不予報(bào)銷，一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)省區(qū)管理中心主任核準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部報(bào)市場(chǎng)部門(mén)予以處罰。（填寫(xiě)差旅報(bào)銷單）（2）業(yè)務(wù)招待費(fèi)：業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得超出當(dāng)月單項(xiàng)預(yù)算，報(bào)銷時(shí)填寫(xiě)“招待費(fèi)報(bào)告單”，超市所購(gòu)煙、酒、禮品和副食，除需開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票外還應(yīng)附上購(gòu)物小票，白條不予以報(bào)銷，如有內(nèi)部招待、特殊業(yè)務(wù)費(fèi)用需附加情況說(shuō)明，報(bào)省級(jí)市場(chǎng)管理中心主任批準(zhǔn)方可報(bào)銷。租賃費(fèi)用的支付方式為每季度支付一次（租房標(biāo)準(zhǔn)由市場(chǎng)營(yíng)銷部考察市場(chǎng)后統(tǒng)一制訂）。（填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單）附件：（一）報(bào)銷單據(jù)的填寫(xiě)說(shuō)明；（二）辦事處現(xiàn)金日記帳的登記要求及管理。2) 原始票據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。經(jīng)辦人在單據(jù)的正面簽字,辦事處主任在票據(jù)正面逐張簽名審核。9) 相同費(fèi)用可先匯總、粘貼、填報(bào)，如快遞費(fèi)，銀行匯款手續(xù)費(fèi)等（每月匯總填報(bào)一次）。5) 每頁(yè)登記結(jié)束，要在最后一行匯總計(jì)算出當(dāng)月當(dāng)頁(yè)的累計(jì)發(fā)生額及余額。咨詢出納員負(fù)連帶責(zé)任。4）辦事處的賬冊(cè)不得隨意攜帶到外地，賬冊(cè)的查閱人僅為辦事處（省區(qū)/片區(qū)）負(fù)責(zé)人、咨詢出納員、財(cái)務(wù)部和行政部有審計(jì)任務(wù)的工作人員等，其他人員不得無(wú)故查閱。3. 會(huì)計(jì)檔案的保管：1）辦事處日記帳的日常保管由咨詢出納員保管，一年完結(jié)后，賬本移交省區(qū)會(huì)計(jì)保管。3) 當(dāng)日登錄完畢，要在余額欄結(jié)出當(dāng)日余額。8) 辦事處咨詢出納員依據(jù)日期、發(fā)生的內(nèi)容，按票據(jù)的種類對(duì)單據(jù)進(jìn)行編號(hào)，格式為：辦事處印章——月（2位數(shù)，不足2位的前面加0）——流水號(hào)（3位數(shù)，不足位數(shù)前加0）。2) “費(fèi)用報(bào)銷單”應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)匯總金額（如報(bào)銷金額與發(fā)票金額不符時(shí)，須在備注欄上填列：票面的金額及實(shí)報(bào)的金額）及所附原始憑證張數(shù)。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始票據(jù)有權(quán)不予受理。（10）生活用品：總部派出到各地辦事處長(zhǎng)期工作的新員工用于添置日常生活用品，如棉被、床上用品等，限額150200元/人。（填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單）（6）業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)：辦事處制作的易拉寶、KT宣傳板，橫幅要登記造冊(cè)，妥善保管，重新申請(qǐng)制作需報(bào)經(jīng)省級(jí)市場(chǎng)管理中心主任審批后方可執(zhí)行。（填寫(xiě)差旅報(bào)銷單）f）兼職人員出差費(fèi)用，根據(jù)公司規(guī)定長(zhǎng)途車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，誤餐按10元/天/人補(bǔ)助、交通補(bǔ)助10元/天，住宿費(fèi)按30元/天/人補(bǔ)助（誤餐、交通和住宿補(bǔ)助無(wú)須提供發(fā)票）；g）如需搬運(yùn)宣傳物資等而需要開(kāi)支市內(nèi)交通費(fèi)的，須得到辦事處負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，方可作為運(yùn)輸費(fèi)用報(bào)銷；（填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單）h）駐外人員在新建辦事處時(shí)，從到達(dá)駐地起至辦事處正式運(yùn)作前的期間（不超過(guò)7天）發(fā)生的費(fèi)用作為差旅費(fèi)用，按公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定享受各項(xiàng)差旅補(bǔ)貼（誤餐補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、住宿費(fèi)），當(dāng)辦事處開(kāi)始正式運(yùn)作后，駐外人員不再按公司的差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定享受各項(xiàng)差旅補(bǔ)貼，而是按公司的有關(guān)規(guī)定，在每月的工資中發(fā)放駐外人員異地工作津貼。（2）新建辦事處：辦事處主任未轉(zhuǎn)正之前，市場(chǎng)經(jīng)費(fèi)由省級(jí)市場(chǎng)管理中心主任分批撥付；咨詢出納員在轉(zhuǎn)正之前，市場(chǎng)經(jīng)費(fèi)由辦事處主任代管；（3）咨詢出納員須在財(cái)務(wù)部和辦事處負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)，辦事處負(fù)責(zé)人隨時(shí)抽查現(xiàn)金流水賬，核對(duì)費(fèi)用資金賬戶與現(xiàn)金流水賬，保證賬款相符。 二 收入的管理收入的上繳 （1）由辦事處負(fù)責(zé)人在各省區(qū)會(huì)計(jì)處領(lǐng)取“蓋有公章的培訓(xùn)費(fèi)專用收據(jù)”，辦事處負(fù)責(zé)人和咨詢出納員對(duì)所領(lǐng)取的收據(jù)負(fù)有保管責(zé)任，辦事處每日收取的學(xué)員報(bào)名費(fèi)須開(kāi)具收據(jù)并按規(guī)范填寫(xiě)收據(jù)，收據(jù)中第一聯(lián)是存根；第二聯(lián)交公司；第三聯(lián)交學(xué)員；在報(bào)名完成的當(dāng)天（旺季最遲不超過(guò)
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