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某公司值班管理手冊(存儲版)

2025-05-09 00:22上一頁面

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【正文】 重要的角色。我們都希望別人了解自己的能力和貢獻(xiàn)。l 有人需要多變的工作環(huán)境———盡量每次安排不同的工作l 有人需要做固定的工作——安排同類的工作給他。努力激勵員工是非常重要的。在歡樂中達(dá)成目標(biāo)。2. 計時和觀察。這些工具包括生產(chǎn)區(qū)域管理工具和樓面管理工具。9. 合理安排員工。二、處理客人投訴的六步驟:立即反應(yīng):第一時間意識到客人投訴,并立即上前了解情況根據(jù)客人投訴情況立即在自己權(quán)限范圍內(nèi)解決和上報認(rèn)真聆聽,了解事情經(jīng)過.為了很好的了解客人所提出的問題,必須認(rèn)真的聽取客人的敘述,使客人感到被重視。快速采取行動。羊身上不同部位的肉質(zhì)可能口感和顏色都不同。對店里環(huán)境方面產(chǎn)生不滿,如菜上飛蒼蠅或其他小蟲等。n 如被弄臟程度較輕,經(jīng)擦拭后已干凈,當(dāng)班管理人員應(yīng)真誠向客人道歉,若客人不接受,可征得上司同意后,免費贈送相應(yīng)的小禮物或優(yōu)惠券等表示歉意。如客人無理取鬧,應(yīng)立即報警處理。3、如果不是很熟,不可抱逗小孩或撫摸小孩的頭,沒征得父母同意,不要隨便給小孩吃東西。幫助客人去洗手間和打掃嘔吐物,但不要急于清理餐桌,要保留客人食用過的食品,以備檢查化驗,分析客人發(fā)病的原因,以分清責(zé)任。如區(qū)域性停電,向有關(guān)部門詢問停電原因、來電時間,并向客人解釋原因。2、如客人和朋友一起,應(yīng)請客人到一邊,再將情況說明,這樣,可照顧客人的面子而使客人不致難堪。2、如不聽勸告繼續(xù)鬧事,則馬上報警。注意勸告時要尊重對方,言語要冷靜,不要介入糾紛。4、組織員工要做一些力所能及的滅火和搶救工作,把損失降到最低限度。接著查明停電原因,可以修理的盡快修理,并向客人解釋。3、對于有些客人在進(jìn)餐時或用餐后沒有離開店之前,突然有腸胃不適,或嘔吐,這可能是就餐的食物不衛(wèi)生引起的。并且?guī)椭涓改甘剐∨笥炎冒踩?。盡可能地把賠償降到最低。如得到客人同意,要征求聯(lián)絡(luò)方式。n 要求服務(wù)員認(rèn)真細(xì)致服務(wù)。三、案例及處理辦法:客人在進(jìn)餐時點了兩份羊肉,但一盤已經(jīng)吃完,第二盤吃了一半,發(fā)現(xiàn)顏色不對,口感有些老,說我們在欺騙他,拿昨天的羊肉給他,客人要求退換,你怎樣處理?n 服務(wù)員應(yīng)先詢問(注意禮貌)*你好,有什么可以幫到你嗎?(客人直接叫的就是領(lǐng)班、店長)*你好,先生或女士。當(dāng)你完全理解和明白客人為什么投訴后,你就需要采取行動糾正錯誤,你一定要讓客人知道并同意你將采取的處理決定??驮V處理在餐廳緊張繁忙的工作中,作為管理者不僅僅要為餐廳營運安排好餐廳內(nèi)部的人員,.,會讓你的工作更有效果.一、投訴的具體原因:出品不及時,即速度太慢食品或飲品質(zhì)量不合格(食品的色、香、味、形、鮮、量和飲品的質(zhì)量)服務(wù)員的行為和態(tài)度令人不滿。8. 追蹤。5. 使用診斷工具。改善服務(wù)的策略1. 觀察吧臺區(qū)。每半個小時檢查一下餐廳的營業(yè)額;并告之員工與目標(biāo)的差距;做個比賽的的小游戲;挑戰(zhàn)快速服務(wù)的記錄。通常會表現(xiàn)為l 不遵循正確的操作程序——無論你如何仔細(xì)的訓(xùn)練他們。l 鼓勵團(tuán)隊合作,加強(qiáng)歸屬感,使工作更有趣味。如果沒有這些東西我們是很難得到激勵的。,.n 關(guān)注營業(yè)額比率的變化:餐廳的規(guī)律性變化和特殊原因引起的變化n 關(guān)注產(chǎn)品銷售百分比的變化:促銷活動的影響n 關(guān)注預(yù)制產(chǎn)品的產(chǎn)品忖量:產(chǎn)品叫制的口令和盤踞n 應(yīng)產(chǎn)率:機(jī)器校準(zhǔn)和員工操作n 損耗:機(jī)器校準(zhǔn)和員工操作n 偷竊:不正常的舉動和走餐l 激勵你的員工:激勵員工是一名經(jīng)理具有挑戰(zhàn)性的工作。15. 能夠看到顧客表情的位置16. 重點崗位。5. 合理的高效率的崗位安排是完成餐廳人員成本的最佳方式。一般以每個員工服務(wù)10個顧客為限,如果該員工工作的區(qū)域超多10個以上的顧客且有顧客在等候點餐,就說明需要立即增加服務(wù)區(qū)員工的數(shù)量。u 訓(xùn)練員工:明確性。他的實現(xiàn)期限通常在6個月以上。4. 檢查物料是否充足,半成品的品質(zhì)是否符合標(biāo)準(zhǔn)。在值班開始前30分鐘,按照順序完成下列各項l 值班前的餐廳巡視1. 使用值班前檢查表,利用十五分鐘的時間,大概的檢查餐廳各部分,以便了解餐廳內(nèi)的營運狀況。在區(qū)域管理之前先要打開〈基本管理與躍遷〉手冊學(xué)習(xí)〈領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格〉與〈溝通技巧〉的內(nèi)容。l 保持區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生。發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)立即解決。如何最有效地完成值班工作呢?將你的計劃付諸實行就可以了。進(jìn)行全面檢查,保證所有物品都在正確位置,而且狀態(tài)良好。a) 為你的團(tuán)隊制定計劃。l 促進(jìn)互相幫助的態(tài)度:當(dāng)有員工要暫時離開工作站時,你立即接替了他,并鼓勵其他員工也這樣做。l 向下的溝通:讓員工明確他們每個人的基本職責(zé)及第二職責(zé)。不過不要急。 (4)把物料運回庫房(盤點散貨),消毒機(jī)器。 ③細(xì)菌感染:未消毒或未打斷細(xì)菌周期,手受傷或化膿等。 (18)如遇停電、停水、颶風(fēng)及政府部門檢查等特殊事件,需在第一時間內(nèi)通知公司以便安排緊急處理。 (9)高峰過后,開始安排員工清潔、補(bǔ)貨,并適量關(guān)閉部分設(shè)備,安排員工休息。 (2)有效利用區(qū)域管理人員,追蹤工作目標(biāo)的實施(區(qū)域管理的職責(zé)包括人員、服務(wù)、清潔、物料、設(shè)備五個主要內(nèi)容)。(4) 試機(jī):打開機(jī)器,排除故障,調(diào)整到運營狀態(tài)。②回收需要保存的貨品原料。 為下面的工作作好準(zhǔn)備。④與早班經(jīng)理辦理餐廳交接手續(xù)。檢查客席,清潔垃圾箱,并清掃掉落在店內(nèi)地上的垃圾屑。,確認(rèn)所有作業(yè)是否都符合標(biāo)準(zhǔn)。從開店到中午營業(yè)高峰時期1. 維持高標(biāo)準(zhǔn)的的經(jīng)營理念,保證向顧客提供高質(zhì)量的服務(wù)。在規(guī)定時間開店。值班管理的目標(biāo)作為一名值班經(jīng)理,將肩負(fù)管理數(shù)百萬營業(yè)額的餐廳。你的個人形象無論是外部還是內(nèi)部都負(fù)有責(zé)任。因此千萬不要小看值班經(jīng)理的作用。如果你的衣著邋遢,員工會認(rèn)為他們在工作中也可以隨隨便便,如果你不注意個人形象,員工也會認(rèn)為你同樣不關(guān)心餐廳形象,這會讓你在員工心目中的威信大打折扣。l 以點頭表示明白,若不明白立即提問。c) 內(nèi)部顧客滿意是前提3. 保持餐廳和外圍的干凈和整潔,餐廳布置富有新意使之富有吸引力,經(jīng)過精心的維護(hù),為顧客和員工提供一個安全,干凈,舒適,時尚的用餐環(huán)境。,檢查是否有異?,F(xiàn)象。,一切以提高生產(chǎn)率為前提。 晚班及打烊經(jīng)理的職責(zé)主要集中在四個方面:保全、利潤、成本、清潔。⑦對餐廳經(jīng)理聯(lián)絡(luò)記錄本的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。④確認(rèn)員工的班次和休息情況。⑤關(guān)閉水電開關(guān),(冷凍設(shè)備常開)進(jìn)行餐廳的最終安全確認(rèn)。(7) 補(bǔ)貨:填寫補(bǔ)貨單,統(tǒng)一補(bǔ)貨(吧臺、調(diào)味品、包裝、半成品、營運材料等)。 (4)每30分鐘一次樓面巡視,繁忙時段需要十五分鐘巡視一次,檢查營業(yè)額是上升還是下降,人手是否充足,是否有人要訓(xùn)練、輔導(dǎo)、溝通,崗位安排是否合理,酒店是否清潔,物料是否充足,產(chǎn)品是否新鮮,設(shè)備是否處于完好狀態(tài),特別需要注意的是衛(wèi)生間要有專人負(fù)責(zé)清潔,發(fā)現(xiàn)問題隨時記入待辦單。 (12)值班過程中應(yīng)對員工不斷進(jìn)行追蹤、激勵、溝通,提高其工作標(biāo)準(zhǔn)與工作熱情。 (21)下班前回顧“顧客滿意、服務(wù)時間、營業(yè)額趨勢、員工工作控制、半成品損耗、促銷的售賣情況”與目標(biāo)的差異以便下次改進(jìn)。 ②敏感性:通過時間變質(zhì),如豆制品、青菜等。 (7)盤點所有貨品,主要是注意易耗品原輔料,記下庫存并
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