【正文】 硬件設(shè)施需要等信息，再由院團(tuán)委、學(xué)生會進(jìn)行統(tǒng)一安排，并在審批后按照相關(guān)條例辦理租借手續(xù)，租借時(shí)間最長不得超過一學(xué)期。4. 對虛假帳目、浪費(fèi)、挪用經(jīng)費(fèi)及物品等行為堅(jiān)決追查，嚴(yán)肅處理，并在團(tuán)學(xué)會例會上予以通報(bào)。（2）、本地正式的稅務(wù)發(fā)票。若所產(chǎn)生的費(fèi)用低于審批確定的金額，則以實(shí)際費(fèi)用為準(zhǔn)。1學(xué)生組織邀請校外嘉賓舉辦講座、參與學(xué)生活動及邀請校外媒體采訪申報(bào)流程1，各學(xué)生組織邀請校外嘉賓舉辦講座、參與學(xué)生活動及邀請校外媒體采訪，需提前三天至一周到院團(tuán)委、院學(xué)生會報(bào)批備案，需附上詳細(xì)的計(jì)劃書、所要邀請的嘉賓或者新聞媒體由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批、指導(dǎo)老師、片區(qū)團(tuán)總支書記同意意見；院團(tuán)委、院學(xué)生會收到申請后，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，在兩天內(nèi)給予批復(fù)。檔案若為郵寄形式，需由學(xué)院收發(fā)室移交至學(xué)院檔案負(fù)責(zé)老師，再移交至院團(tuán)委書記，再轉(zhuǎn)發(fā)至各片區(qū)團(tuán)總支。1團(tuán)員檔案轉(zhuǎn)接流程 新生入學(xué)一個(gè)月內(nèi)，院團(tuán)委下發(fā)《收集新生團(tuán)員檔案文件》。若處分成立文件將存檔。 校內(nèi)外所有志愿服務(wù)前，需打印帶上《西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院青年志愿者協(xié)會活動記錄表》和《志愿服務(wù)人員名單表》，服務(wù)結(jié)束后請被服務(wù)單位簽字（或蓋章）給出對志愿服務(wù)的意見，再由活動相關(guān)負(fù)責(zé)老師簽字確認(rèn)。 使用教室時(shí)，嚴(yán)禁在黑板面、桌面、墻面使用雙面膠等不可撕除的膠性物質(zhì)，若使用其他相關(guān)裝飾物品，活動后應(yīng)及時(shí)清理，并將活動現(xiàn)場清理干凈。注：愛護(hù)活動室內(nèi)公共設(shè)施，若有損壞需照價(jià)賠償。（2）、為了減少同學(xué)們的辦事流程。桌椅展板如有損壞須進(jìn)行維修或賠償。其余場所不得隨意擺放展板或張貼宣傳物。未采納稿件向提交方說明退稿理由,退稿修改后可再次投遞，若再次投遞仍不采納則不再受理該稿。（違反規(guī)定的郵件，一概不予受理） 組稿要求A、稿件內(nèi)容：思想積極向上，體現(xiàn)我院辦學(xué)理念和當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采。 申報(bào)成功，活動計(jì)劃書，及一份《西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院外出活動申報(bào)表》留團(tuán)委副書記處備案。 申報(bào)成功，活動計(jì)劃書，及一份《天府學(xué)院院級活動申請表》留院團(tuán)委辦公室備案。 片區(qū)學(xué)生活動由片區(qū)團(tuán)總支、學(xué)生會自行組織安排；社團(tuán)活動各社團(tuán)在社團(tuán)聯(lián)合會指導(dǎo)下自行組織安排。附：《西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院外出活動申報(bào)表》西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院外出活動申報(bào)表活動名稱組織單位活動時(shí)間活動地點(diǎn)負(fù)責(zé)學(xué)生聯(lián)系電話負(fù)責(zé)教師聯(lián)系電話活動簡介：指導(dǎo)老師意見：片區(qū)團(tuán)總支書記（或社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)老師）意見：院團(tuán)委意見： 新聞稿件的審批流程各組織或個(gè)人必須按相關(guān)規(guī)定要求寫好新聞稿（后附說明）各片區(qū)團(tuán)總支、學(xué)生會新聞稿投遞至片區(qū)宣傳新聞中心，各片區(qū)學(xué)研會新聞稿投遞至院學(xué)研會，各社團(tuán)新聞稿投遞至社團(tuán)聯(lián)合會文宣部片區(qū)宣傳新聞中心及社團(tuán)聯(lián)合會文宣部審核后投遞至院團(tuán)委新聞宣傳中心注：所有稿件均以郵件形式提交。D、段落要求：標(biāo)題居中，正文每段首行縮進(jìn)2字符，段與段之間不空行。字體四號宋體打印。有特殊情況要延長張貼時(shí)間的需要重新進(jìn)行審批。（一份即可，不用備份）ABC區(qū)在一教，DE區(qū)及社團(tuán)學(xué)生企業(yè)在二教。（若學(xué)術(shù)報(bào)告廳、實(shí)驗(yàn)樓借用時(shí)間與學(xué)院其他安排有沖突，則需服從學(xué)生發(fā)展中心協(xié)調(diào)）借用商業(yè)區(qū)及翠湖廣場等借用商業(yè)區(qū)：每周一下午14:00——18:00到張藜山老師處辦理。附：《天府學(xué)院活動室借用申請表》天府學(xué)院活動室借用申請表借用場地借用時(shí)間用途借用學(xué)生聯(lián)系電話負(fù)責(zé)教師聯(lián)系電話指導(dǎo)老師意見：社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)老師意見（僅針對于社團(tuán)）：院團(tuán)委意見：實(shí)驗(yàn)樓及多媒體借用申請表借用教室設(shè)備具體時(shí)間 年 月 日第 周 星期用途借用學(xué)生電話負(fù)責(zé)老師電話指導(dǎo)老師意見院團(tuán)委意見學(xué)生發(fā)展中心意見現(xiàn)代技術(shù)中心意見
學(xué)術(shù)報(bào)告廳及報(bào)告廳音響借用申請表
借用場地借用時(shí)間 年 月 日第 周 星期用途（活動名稱）是否借用音響會議音響 （打鉤） 活動音響（打鉤）是否借用話筒借用數(shù)量是否借用小蜜蜂借用數(shù)量借用學(xué)生聯(lián)系電話負(fù)責(zé)教師聯(lián)系電話指導(dǎo)老師意見：社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)老師意見（此項(xiàng)僅對于社團(tuán)）：院團(tuán)委意見：學(xué)生發(fā)展中心意見現(xiàn)代技術(shù)中心意見
注：話筒、小蜜蜂均需使用5號電池兩個(gè)，各借用單位自行準(zhǔn)備。請全院各級學(xué)生組織嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定使用教室，進(jìn)一步加強(qiáng)我院公共設(shè)施的管理與維護(hù)工作。審核通過與否將當(dāng)面告之提交者。1學(xué)術(shù)報(bào)告統(tǒng)計(jì)流程 學(xué)生查詢學(xué)院發(fā)布的學(xué)術(shù)報(bào)告信息 提前半小時(shí)到達(dá)學(xué)術(shù)報(bào)告廳 每次聽完學(xué)術(shù)報(bào)告之后，將附有自己個(gè)人信息的紙條交于學(xué)術(shù)部成員處并按秩序退場。 院團(tuán)委組織部復(fù)查檔案完整性及名單真實(shí)性，復(fù)查無誤歸入檔案室。院團(tuán)委組織部對各片區(qū)團(tuán)總支提交的團(tuán)員檔案需當(dāng)面清點(diǎn)簽收?？萍紝?shí)踐部一周內(nèi)給予申請者答復(fù)2，院團(tuán)委科技實(shí)踐部初步審核通過報(bào)分管院團(tuán)委分管領(lǐng)導(dǎo)審批3，院團(tuán)委分管領(lǐng)導(dǎo)審批后科技實(shí)踐部請申請者填寫學(xué)生企業(yè)注冊資料4，院團(tuán)委科技實(shí)踐部將對所有學(xué)生校內(nèi)實(shí)踐性組織進(jìn)行每年的年審，審核通過可繼續(xù)開展5，年審未通過的學(xué)生校內(nèi)實(shí)踐性組織將有一學(xué)期整改時(shí)間，整改時(shí)間內(nèi)仍未通過將被強(qiáng)行注銷6，學(xué)生校內(nèi)實(shí)踐性組織若要主動注銷，需提前一個(gè)月向院團(tuán)委科技實(shí)踐部提出申請，并提交企業(yè)總結(jié)資料存檔注：院團(tuán)委科技實(shí)踐部服務(wù)時(shí)間地點(diǎn)：每周一晚7:309:00，濟(jì)民樓207院團(tuán)委科技實(shí)踐部辦公室1學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)申請及報(bào)銷流程任何部門及活動的經(jīng)費(fèi)均采取“先申請及批準(zhǔn)后使用”的辦法，當(dāng)各部門的活動經(jīng)院團(tuán)委、學(xué)生會批準(zhǔn)舉辦后，活動負(fù)責(zé)人及時(shí)向團(tuán)委公室上交一份活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算表（電子文檔）?；顒咏Y(jié)束后由該活動的總負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)及物品使用情況并出具決算表（模板見附件）上報(bào)到團(tuán)委辦公室，團(tuán)委辦公室將所得數(shù)據(jù)對照核實(shí)并備案，將活動資料統(tǒng)一歸檔，回收所購物品（非一次性物品及非易耗品），設(shè)立物品管理檔案，對所有活動用品登記造冊，以便其他活動再次使用。三物缺一不可,否則活動費(fèi)用將不