【正文】 企宣文件等5. 資質(zhì)文件：指公司獲得的資質(zhì)報(bào)告、文件資料、證書(shū)、資格證書(shū)申請(qǐng)文件、檢測(cè)報(bào)告等6. 技術(shù)檔案：包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案、工程圖紙等7. 會(huì)計(jì)檔案：包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)賬簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案、審計(jì)報(bào)告等。附件七固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬序號(hào)卡片編號(hào)資產(chǎn)名稱資產(chǎn)來(lái)源購(gòu)入(轉(zhuǎn)入)日期保管人轉(zhuǎn)出日期接收人證明人備 注檔案管理辦法一、 目的為了建立健全公司的檔案工作，加強(qiáng)對(duì)公司檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。第四級(jí)為序號(hào)，用001—999阿拉伯?dāng)?shù)字表示。5. 固定資產(chǎn)處置過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)支出列入“固定資產(chǎn)清理”費(fèi)用，收回的殘值或出售（轉(zhuǎn)讓）收益款項(xiàng)等交財(cái)務(wù)部入帳。第十七條 固定資產(chǎn)出租或外借，應(yīng)由行政部會(huì)簽財(cái)務(wù)部，并報(bào)總經(jīng)理辦批準(zhǔn)后才能辦理，并應(yīng)簽定相應(yīng)的合約，合約內(nèi)容包括修繕保養(yǎng)、稅金、租金、運(yùn)雜費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。正常營(yíng)業(yè)期間，當(dāng)月開(kāi)始使用的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不計(jì)提折舊，從下月起開(kāi)始計(jì)提折舊。第八條 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收由行政部牽頭，會(huì)同財(cái)務(wù)部及使用部門進(jìn)行，按以下程序進(jìn)行：1. 行政部經(jīng)辦人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接單》，格式見(jiàn)（附件三）。2. 配合行政部參加固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、移交、盤(pán)點(diǎn)、清查等工作，并提出建議和處理意見(jiàn)。固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)公司制定的固定資產(chǎn)目錄（附件一）進(jìn)行認(rèn)定，對(duì)不屬于固定資產(chǎn)目錄但具有固定資產(chǎn)明顯特征的實(shí)物資產(chǎn)，由公司行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部確認(rèn)后列入固定資產(chǎn)管理。2. 行政部應(yīng)實(shí)行辦公用品動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)掌握辦公用品的領(lǐng)用消耗情況。3. 所有辦公用品領(lǐng)用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，要降低消耗，杜絕浪費(fèi)，在領(lǐng)用時(shí)需以舊領(lǐng)新（消耗品及特殊情況除外）。4. 在收貨時(shí)行政部門要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)物品與送貨單數(shù)量、規(guī)格不符、短缺或物品損壞等，應(yīng)及時(shí)解決。 5. 庫(kù)存辦公用品要做到擺放整潔、存放有序，并注意防潮、防水等安全。）辦公用品分消耗品、管理品、專用品三類。4. 任何人嚴(yán)禁酒后駕駛公司的車輛，違者一切責(zé)任、費(fèi)用自負(fù)。2. 行政部門對(duì)公司車輛應(yīng)做好保養(yǎng)維修、投保的登記記錄，并提醒駕駛員進(jìn)行必要的保養(yǎng)維修。3. 公司車輛具有的隨車檔案包括：車輛行駛證、車牌、交強(qiáng)險(xiǎn)標(biāo)識(shí)、年檢標(biāo)識(shí)。3. 提前預(yù)約原則。十、附件1. 《會(huì)議簽到表》2. 《會(huì)議紀(jì)要》附件一：會(huì)議簽到表會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議主題會(huì)議主持會(huì)議記錄參加人員會(huì)議簽到附件二： 會(huì)議紀(jì)要時(shí) 間：年月日，午: 地 點(diǎn)：參加人員：、請(qǐng) 假：、（正文）。3. 參加重要會(huì)議時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)著正裝出席。3. 突發(fā)事件處理公司行政部應(yīng)做好應(yīng)急預(yù)案及突發(fā)事件的處理工作，會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)時(shí)刻保持高度警戒狀態(tài)，以便遇突發(fā)事件時(shí)，能隨時(shí)反應(yīng)，及時(shí)準(zhǔn)確地處理，同時(shí)平時(shí)也應(yīng)做好突發(fā)事件的培訓(xùn)及演習(xí)工作。五、會(huì)中工作遇重大會(huì)議時(shí)，參加會(huì)議人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)要在《會(huì)議簽到表》上簽到，此項(xiàng)工作由行政部牽頭完成。3. 會(huì)議安排原則：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。八、附則1. 制度的修訂權(quán)及解釋權(quán)屬公司行政部所有。7. 公司印章如遇損毀、被盜等情況，各印章保管人員應(yīng)迅速向行政部報(bào)告，行政部根據(jù)情況依照本制度的手續(xù)辦理。3. 印章原則上應(yīng)在公司現(xiàn)場(chǎng)用印，特殊情況需攜帶外出用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)“公章、證照外借申請(qǐng)單”，注明借用時(shí)間、用途，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并至行政部登記備案后，方可帶出外用。3. 各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2. 本制度由頒布之日起施行。并由第三人監(jiān)督完成移交工作。3. 公司證照在保管及外借過(guò)程中不得丟失、損壞。公司證照包括：法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、行業(yè)資質(zhì)證、房產(chǎn)證及其它證件等。頁(yè)眉與頁(yè)腳：（1）頁(yè)眉：“ 有限公司”，字體小5號(hào)宋體。（5）當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，可采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，使印章與正文同處一面，也可以采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。 1秘密等級(jí)如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用黑體字、五號(hào)，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字。主題詞用小四號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用宋體、小四號(hào)；詞目之間空1字。（4）落款：公司名稱的全稱（也可省略，不寫(xiě)）。公文標(biāo)題（1）言簡(jiǎn)意賅、主題明確。人事任免事項(xiàng)的請(qǐng)示、批復(fù)、通知，必須采用紅頭公文格式。若異地住宿在親朋家的，無(wú)法取得住宿發(fā)票，應(yīng)開(kāi)出證明，按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)給補(bǔ)助：因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取得正式運(yùn)費(fèi)發(fā)票為憑：業(yè)務(wù)宴請(qǐng)需按崗位限額報(bào)銷，超出限額必須由部門經(jīng)理（及以上）批準(zhǔn)才能報(bào)銷，否則不予報(bào)銷（崗位限額另定）。3) 出差完成公務(wù)后應(yīng)當(dāng)天及時(shí)返回，因確需辦理私事而在工作日時(shí)間逗留者須向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，在報(bào)銷時(shí)主動(dòng)注明并扣除逗留天數(shù)的住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)助。（每次借款都需由借款人部門經(jīng)理進(jìn)行擔(dān)保）五、 差旅費(fèi)項(xiàng)目：短途出差：如果公司派車輛，油費(fèi)和路橋費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，短途出差不允許住宿，特殊情況需要總經(jīng)理特批。5. 基層：主管、專員和其他級(jí)別的員工。5. 其他未盡事宜以員工手冊(cè)為準(zhǔn)。三、工作時(shí)間（一）除銷售人員外，每周一至周五為員工出勤日；（二）銷售人員根據(jù)工作需要實(shí)行排班制；（三）員工工作時(shí)間為：上午 09:00～12:00下午 13:00～17:30（四）午餐時(shí)間為12：00～13：00（前臺(tái)11：30～12：30）個(gè)人不得提前熱飯或者用餐，違者罰款30元；用餐完畢后，請(qǐng)勿在洗手槽處清洗餐具，違者罰款30元。（二）外勤員工外勤的，須提前至行政部進(jìn)行登記備案，經(jīng)直屬主管批準(zhǔn)后，方可外出。二、 適用范圍本制度適用于公司所有人員以及公司專職駕駛員因工作需要在國(guó)內(nèi)出差和辦理事務(wù)。四、 借款程序1. 出差申請(qǐng)：出差人員應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，并按以下順序申請(qǐng)審批：部門負(fù)責(zé)人或部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。出差人員應(yīng)乘坐直達(dá)車、船來(lái)回，如有特殊原因不能直達(dá)的則需在《出差申請(qǐng)表》上單獨(dú)注明。5) 如自帶公車和享受車補(bǔ)的經(jīng)理可以自駕車的，則不予報(bào)銷車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)，可報(bào)銷過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、輪渡費(fèi)。八、 其他項(xiàng)：短途出差不享受長(zhǎng)途出差補(bǔ)助項(xiàng)目，補(bǔ)助20元正餐伙食費(fèi)。 （2）紅頭文件文頭的字體為華文中宋小一號(hào)字體。主送單位（1）標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用小四號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。附件有序號(hào)的，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：”）。1印發(fā)（1）印發(fā)日期標(biāo)注：如2011年1月1日印發(fā)。1公司蓋章公文需要加蓋公章，蓋章一般要蓋在落款公司名稱與日期的居中位置，五角星應(yīng)處于水平位置。 公文文頭字體：黑體，三號(hào)字體、居中排列。附件：(發(fā)文單位全稱)（印章）二○一一年月日 主題詞： 通知抄 報(bào)：抄 送：擬 文： 2011年月日印發(fā)關(guān)于的通知行政字[2011]第01號(hào)（主送機(jī)關(guān)）：（正文）。在辦理證照過(guò)程中有關(guān)部門應(yīng)積極協(xié)助，根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。5. 企業(yè)證照交行政部保管，管理人員要及時(shí)登記證照管理臺(tái)帳。2. 所有歸檔的證照均需復(fù)印一份復(fù)印件歸檔，并附上目錄清單。二、適用范圍本制度所規(guī)范的印章包括以下幾個(gè)方面：1. 公司的公章、法定代表人印鑒章、部門章、合同專用章。3. 任何人不得私自刻制公司印章,私刻公司印章追究其相關(guān)法律責(zé)任。4. 對(duì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)免于填寫(xiě)用印申請(qǐng)單的經(jīng)常用印的常規(guī)性合同，可直接用印。七、印章的變更和銷毀1. 印章的變更和銷毀由行政部負(fù)責(zé)。4. 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行，修改時(shí)亦同。3. 會(huì)議通知一般形式為口頭通知（重要會(huì)議應(yīng)以書(shū)面形式通知）。3) 內(nèi)外聯(lián)系，傳遞信息。2. 一般情況下，應(yīng)在會(huì)后48小時(shí)內(nèi)撰寫(xiě)出會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)放給各參會(huì)人員。2. 機(jī)密會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。三、管理部門行政部為公司公務(wù)車輛的管理部門，負(fù)責(zé)日常使用和調(diào)度，并對(duì)駕駛員進(jìn)行綜合管理。2. 行政部接單后，相關(guān)人員確認(rèn)無(wú)誤后簽字，并按申請(qǐng)時(shí)間順序，工作輕重緩急、辦事地點(diǎn)作合理安排，同時(shí)實(shí)時(shí)更新至公告板上。4. 嚴(yán)禁駕駛員將車輛轉(zhuǎn)借給他人使用。5. 公司車輛的保養(yǎng)維修由公司專職駕駛員負(fù)責(zé)。本規(guī)定從即日起開(kāi)始執(zhí)行，本規(guī)定的解釋權(quán)與修訂權(quán)屬公司行政部。3. 專用品：復(fù)印紙，打印紙、傳真紙及耗材，空白財(cái)務(wù)賬簿、憑證，U盤(pán)等。2. 公司行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。3. 辦公用品入庫(kù)后應(yīng)分類擺放整齊，及時(shí)造冊(cè)。2. 員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。十一、物品報(bào)廢非消耗性辦公用品（如辦公桌椅、櫥柜等）因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)公司總經(jīng)理同意后辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。2. 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和資產(chǎn)的技術(shù)狀況和使用情況，由使用部門提出增添、調(diào)撥、報(bào)廢、拆除等申請(qǐng)，行政部審核確認(rèn)后，按本辦法的相關(guān)規(guī)定辦理。2. 根據(jù)本部固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況和業(yè)務(wù)需要，提出固定資產(chǎn)的增減、修理、封存、啟封、調(diào)撥、報(bào)廢、拆除等申請(qǐng)。第九條 固定資產(chǎn)卡片一式兩份，一份行政部留存，一份使用部門留存。固定資產(chǎn)的改良應(yīng)視同購(gòu)置、新建固定資產(chǎn)，其所發(fā)生的改良支出，作為資本性支出，增加固定資產(chǎn)的原值。對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧，查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見(jiàn)，固定資產(chǎn)的非正常廢棄、毀損、丟失以及非正常事故的過(guò)失者，應(yīng)按情節(jié)輕重，追究責(zé)任。第七章 附 則第二十二條 本辦法由公司行政部和財(cái)務(wù)部共同解釋。以“01—99”兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。三、 適用范圍：本規(guī)定適用于 的檔案管理。11. 外來(lái)文件：指政府下發(fā)的文件、國(guó)家頒布的標(biāo)準(zhǔn)、公司訂閱的報(bào)刊雜志、參加某些會(huì)議下發(fā)的刊物。5） 第五級(jí)：適用于管理文件、制度、程序文件的版次，、……文件類別文書(shū)檔案：WS 人事檔案：HR 合同檔案：HT 管理檔案：GL 資質(zhì)檔案：ZZ 技術(shù)檔案：JS 會(huì)計(jì)檔案：KJ 業(yè)務(wù)檔案；YW 聲像檔案：SX 電子文檔：DZ 外來(lái)刊物：KW 圖書(shū)檔案：TS七、 公司檔案管理體系立卷歸檔要求歸檔范圍各部門將已辦理完畢的材料、具有考查利用價(jià)值的文件材料、整理成卷，定期移交各檔案室集中保存。3) 在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。10) 檔案管理員應(yīng)不定期對(duì)需歸檔的資料進(jìn)行跟蹤，及時(shí)將資料歸檔保管。6) 借閱人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員借閱同一檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久，定期兩種：a) 會(huì)計(jì)憑證:15年。保密級(jí)別 根據(jù)文檔的價(jià)值，將文檔分為絕密（Ⅰ）、機(jī)密（Ⅱ）、秘密（Ⅲ）和普通（Ⅳ）四級(jí)。c) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照；機(jī)構(gòu)代碼證；稅務(wù)登記證。4. 未通過(guò)銷毀的還具有保存價(jià)值的文件，送回檔案室延長(zhǎng)保存期限。檔案銷毀制度1. 檔案管理員于每年年底統(tǒng)計(jì)出沒(méi)有保存價(jià)值的歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案清冊(cè)，并寫(xiě)出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告。a) 非公開(kāi)的規(guī)章制度b) 非公開(kāi)的各種工作計(jì)劃、報(bào)表，項(xiàng)目管理工作各種文件、資料；c) 各種數(shù)據(jù)、資料；d) 人員任免；e) 公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、營(yíng)運(yùn)信息、策劃方案。 e) 固定資產(chǎn)清理報(bào)廢，清理后5年。2) 10年保存：(1)預(yù)算、決算書(shū)類；(2)會(huì)計(jì)憑證；(3)事業(yè)計(jì)劃資料；(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書(shū)。3) 檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理員核查無(wú)誤（完好程度、頁(yè)數(shù)）并于《文件借閱登記表》填注歸還日期及簽章確認(rèn)后，檔案即行歸入檔夾。6) 一個(gè)客戶一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。3) 凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。具體可以參照下列圖示：XXXXXXXXXXXXXXX版本號(hào)（、）流水號(hào)從（001999）不得重復(fù)使用部門編號(hào)例如業(yè)務(wù)部（YW）文件類別例如合同檔案（HT）企業(yè)名稱的漢語(yǔ)拼音的編寫(xiě)例如（GUANGYU或GY）編號(hào)說(shuō)明：1） 第一級(jí)：以企業(yè)名稱的漢語(yǔ)拼音的縮寫(xiě)編號(hào)。1. 文書(shū)檔案：法規(guī)性文件、會(huì)議文件、程序文件等；2. 人事檔案：關(guān)干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、員工資格證書(shū)、職工花名冊(cè)、員工戶口檔案、員工職稱檔案、員工花名冊(cè)、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)工資、人事糾紛文件等；3. 合同檔案：包含公司所簽