云南廣西中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金管理工作準(zhǔn)則(存儲(chǔ)版)
【正文】 學(xué)校初審：學(xué)校根據(jù)實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,及時(shí)受理學(xué)生申請(qǐng),組織相關(guān)人員對(duì)學(xué)生申請(qǐng)材料進(jìn)行初審。公示期限：在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示。1．《廣西市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生匯總表﹙預(yù)算﹚》（詳見(jiàn)附件4和附表41）和電子文檔。2．審核結(jié)果報(bào)批要求：縣、市級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)將審核無(wú)誤的《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金統(tǒng)計(jì)匯總表（預(yù)算）》（詳見(jiàn)附表15和附表151）一式叁份，分別報(bào)送同級(jí)財(cái)政、教育部門(mén)審批，自留一份。填寫(xiě)《市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校年季學(xué)期學(xué)生銀行卡簽領(lǐng)表》（詳見(jiàn)附表73），由班主任組織學(xué)生簽領(lǐng)后，交學(xué)校學(xué)生資助辦存檔。上述表為一式二份。⑵學(xué)校學(xué)生資助辦的學(xué)期國(guó)家助學(xué)金發(fā)放統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬與縣、市級(jí)學(xué)生資助辦業(yè)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬相符⑶縣、市級(jí)學(xué)生資助辦業(yè)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬與本單位的會(huì)計(jì)帳相符。《廣西 市﹙縣﹚ 年 學(xué)期中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳》（詳見(jiàn)附表118182）。2．審核匯總表同上。2．學(xué)校辦理學(xué)生受助信息異動(dòng)審批及備案手續(xù)的當(dāng)月，停止發(fā)放國(guó)家助學(xué)金手續(xù)。同上十一、罰則違反政策規(guī)定的罰則按國(guó)家法律法規(guī)和上級(jí)相關(guān)規(guī)定處理對(duì)違反政策規(guī)定的處理意見(jiàn)等文件。附表：由各級(jí)檢查部門(mén)按檢查內(nèi)容而定。同上九、頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生國(guó)家助學(xué)金的處理1．報(bào)批程序：⑴學(xué)生申請(qǐng)和學(xué)校初審⑵學(xué)校辦理學(xué)生受助信息異動(dòng)及備案手續(xù)2． 停止發(fā)放國(guó)家助學(xué)金1． 報(bào)批程序：⑴學(xué)生填寫(xiě)《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校年季學(xué)期頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生申請(qǐng)表》﹙詳見(jiàn)表13﹚，由學(xué)生家長(zhǎng)簽暑意見(jiàn)后，報(bào)學(xué)生班主任初審，學(xué)校審批。工作要求：1．學(xué)校申報(bào)發(fā)放要求：同上2．區(qū)級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)審核要求：同上。資助辦： 《撥款通知書(shū)》（詳見(jiàn)附表17）。6．單位財(cái)務(wù)做好與銀行對(duì)帳工作，及時(shí)掌握統(tǒng)發(fā)的實(shí)際情況，做好打卡失敗補(bǔ)發(fā)工作，補(bǔ)發(fā)會(huì)計(jì)核算賬務(wù)處理：借：事業(yè)支出—職業(yè)教育—年 學(xué)期國(guó)家助學(xué)金貸：銀行存款—其他資金戶(hù)（國(guó)家助學(xué)金專(zhuān)戶(hù)）學(xué)校財(cái)務(wù)對(duì)打卡失敗金額補(bǔ)發(fā)的會(huì)計(jì)核算賬務(wù)處理：借：其他應(yīng)付款—應(yīng)付學(xué)生國(guó)家助學(xué)金﹙年 學(xué)期﹚貸：其他應(yīng)付款國(guó)家助學(xué)金用款額度﹙年 學(xué)期﹚7．學(xué)校和縣、市級(jí)學(xué)生資助辦必須建立學(xué)期國(guó)家助學(xué)金發(fā)放統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等，掌握學(xué)期國(guó)家助學(xué)金總體情況，做到賬賬相符。縣、市級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)工作要求：1．向銀行提出設(shè)立助學(xué)金統(tǒng)發(fā)銀行專(zhuān)戶(hù)申請(qǐng)，辦理相關(guān)審批手續(xù)。學(xué)生銀行卡辦好后，銀行必須提供學(xué)校的辦卡資料有:⑴《銀行批量開(kāi)戶(hù)結(jié)構(gòu)清單》（詳見(jiàn)附表72）和電子文檔。五、縣、市級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)審核與報(bào)批1．審核與匯總2．審核結(jié)果報(bào)批審批結(jié)果上報(bào)備案批復(fù)1．審核與匯總要求： 縣、市級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)可采用學(xué)校分組交叉集中審核方式或與實(shí)地核實(shí)相結(jié)合的抽檢方式對(duì)所屬學(xué)校送審的受助材料與學(xué)籍注冊(cè)情況進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，縣、市級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)填寫(xiě)《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金統(tǒng)計(jì)匯總表（預(yù)算）》（詳見(jiàn)附表15和附表151）。一式一份；②具備主管部門(mén)簽章確認(rèn)的外校轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)來(lái)的《新生錄取簡(jiǎn)明登記表》(復(fù)印件)和《廣西 市(縣)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校年 季學(xué)期學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)附表2）。經(jīng)辦人及學(xué)校負(fù)責(zé)人必須在《廣西市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生匯總表﹙預(yù)算﹚》（詳見(jiàn)附表4和附表41）上簽名，同時(shí)加蓋學(xué)校公章。學(xué)生在填寫(xiě)《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校年季學(xué)期國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)附表3）時(shí)，填寫(xiě)內(nèi)容要完整，申請(qǐng)人、家長(zhǎng)、班主任、學(xué)校負(fù)責(zé)人必須簽名，學(xué)校必須加蓋公章。1. 本?！赌昙緦W(xué)期中等職業(yè)學(xué)校招生錄取新生簡(jiǎn)明登記表》（詳見(jiàn)附表1）。1．檔案收集2．檔案裝訂3．編文件頁(yè)碼4．檔案分類(lèi)5．排列文件6．編制文件檔號(hào)7．編制檢索工具8．裝盒要求：1．統(tǒng)一使用檔案盒，不能使用檔案袋或信封。按規(guī)定時(shí)間及時(shí)交到學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一匯總，為受助學(xué)生的初審工作做好準(zhǔn)備。學(xué)校對(duì)學(xué)生申請(qǐng)材料進(jìn)行初審時(shí)，認(rèn)真審核學(xué)生提供的相關(guān)原件，收復(fù)印件，并在復(fù)印件上簽署“已驗(yàn)原件，復(fù)印件與原件相符”， 審核人簽名，加蓋學(xué)校公章。對(duì)在公示期間發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要立即處理，并將學(xué)生反饋和學(xué)校處理結(jié)果填入附表51留存檔案。此表以縣、市級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)審批后退回的為準(zhǔn)。3．審批結(jié)果上報(bào)備案要求：縣、市級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)將同級(jí)財(cái)政、教育部門(mén)審批的《廣西 市﹙縣﹚中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金統(tǒng)計(jì)匯總表（預(yù)算）》（詳見(jiàn)附表15和附表151））報(bào)自治區(qū)學(xué)生資助管理機(jī)
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