財務(wù)管理信息化建設(shè)的實踐(存儲版)
【正文】 參與平等競爭。這些都對財務(wù)軟件的傳輸效率和可靠性提出了更高的要求，為在日常使用中盡可能減少網(wǎng)路堵塞杜、絕傳輸錯誤，我們在對軟件傳輸性能進行考核時設(shè)定了在≤33K帶寬下≥100張憑證/30秒的測試條件，經(jīng)過現(xiàn)場試驗只有南北軟件達到了這一要求。經(jīng)過近二年的努力，以財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本建成并投入試運行為標志，已經(jīng)對此做出了肯定的回答。企業(yè)的信息化方案的價值在于其實用性可行性。采取循序漸進的策略，不僅僅可以克服初始投資壓力，減輕系統(tǒng)實施難度，也有利于保護投資，為日后升級時采用更新技術(shù)預留了一定空間。正因為如此，我們強調(diào)全公司財務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一性，首先要求各單位的財務(wù)核算要按照財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)定的標準和操作規(guī)范執(zhí)行，而不是財務(wù)系統(tǒng)向個別單位的“實際”看齊。企業(yè)選擇一款財務(wù)軟件，實際是在選擇一個長期合作伙伴。任何工作都需要人來完成，從廣義上講財務(wù)人員是一個企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，規(guī)范操作熟練掌握是保證系統(tǒng)運行順暢，實現(xiàn)系統(tǒng)高效能的重要前提。該軟件的預算管理、貨幣資金收支兩條線管理和集團分公司帳套合并等項功能，經(jīng)過在我公司的使用調(diào)整更加完善、更具實用價值，形成了更為明顯的優(yōu)勢。有一句廣告語說得很好：“軟件創(chuàng)造客戶價值”，但還應加上一句：“客戶體現(xiàn)軟件價值”。在具體實施過程中，常常有人反映上了財務(wù)系統(tǒng)后有些不方便，有的地方不太符合企業(yè)實際，對這種情況應作具體分析。事實上在信息技術(shù)飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品日新月異的時代，搞所謂的一步到位實際是不可能的，也完全沒有必要。因此，要加快企業(yè)信息化進程，企業(yè)的廣大管理者必須對信息化建設(shè)的重要性和必要性形成共識，這是克服困難搞好這項工作的的重要前提。三、幾點思考 企業(yè)的信息化建設(shè)是一項復雜的系統(tǒng)工程，在鞍鋼附屬企業(yè)公司這樣的大型集團型企業(yè)實施管理信息化難度更大。集中式管理要求在服務(wù)器端的鏡像帳套內(nèi)具有完整財務(wù)數(shù)據(jù)，客戶端和服務(wù)器端之間不僅能夠傳輸會計報表，主要應能將原始憑證及會計分錄傳至服務(wù)器端鏡像帳套內(nèi)，自動進行登帳處理，使鏡像帳套與客戶端帳套在帳套結(jié)構(gòu)和帳套內(nèi)容上保持完全一致。原來他們的產(chǎn)品尚未完成，沒有真正上市。根據(jù)現(xiàn)階段全公司財務(wù)管理可能達到的水平，能夠了解掌握基層企業(yè)一天前的財務(wù)信息，已經(jīng)是不小的進步，完全可以滿足現(xiàn)實工作需要。我公司財會人員隊伍龐大，素質(zhì)參差不齊，很多人對計算機不熟悉，由手工記賬改為上機操作需要相當?shù)倪m應過程，誤操作現(xiàn)象難以避免。作為一個企業(yè)財務(wù)核算系統(tǒng)，綜合企業(yè)公司負責總帳套核算，下屬各報賬單位負責明細核算。主要有三個方面特點： 一是在系統(tǒng)建成的初期階段采取一種過渡方式。特別是它在WEB服務(wù)器和瀏覽器構(gòu)架下，將Internet技術(shù)直用應用于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，把若干應用系統(tǒng)整合在一個網(wǎng)絡(luò)平臺上，通過直接撥號或Internet實現(xiàn)遠程客戶與服務(wù)器端的連接，客戶端在瀏覽器界面下即可對應用系統(tǒng)進行異地操作，方便的實現(xiàn)遠程管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。根據(jù)這一思路，我們確定了現(xiàn)階段財務(wù)系統(tǒng)組網(wǎng)實施方案和公司管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總體規(guī)劃。 ㈡網(wǎng)絡(luò)技術(shù)選擇及組網(wǎng)方案設(shè)計：和其他任何工作一樣，企業(yè)管理信息化建設(shè)必須從實際出發(fā)，堅持必要性與可行性相結(jié)合的原則。為使各個子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和帳表設(shè)置的規(guī)范統(tǒng)一，保證母子系統(tǒng)的銜接和數(shù)據(jù)流暢，公司統(tǒng)一制定獨立核算企業(yè)的標準化帳套，統(tǒng)一編制企業(yè)代碼和一、二級財會科目代碼，三級以下明細科目代碼預留給基層企業(yè)，以滿足企業(yè)細化管理與個性化設(shè)置的需要。鞍鋼附屬企業(yè)公司財務(wù)管理信息化建設(shè)，就是在這一樣一個背景下提出并付諸實施的。 從中不難看出，公司內(nèi)部各個企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離，以投資關(guān)系作為資產(chǎn)紐帶的集團型企業(yè)財務(wù)體系框架已經(jīng)初步形成。如圖一所示，公司作為主管部門，與下屬獨立法人企業(yè)之間是建立在行政紐帶之上的領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系。主要從事金屬制品、鋼材加工、耐火材料、煤化工產(chǎn)品、機電修造、勞動防護用品、鑄造、機械加工、計量儀表、運輸機械和工業(yè)建筑等十幾個行業(yè)的生產(chǎn)。經(jīng)過雙方密切合作與共同努力，一個規(guī)范化與個性化相統(tǒng)一、適用性與先進性兼顧，適用范圍廣泛，符合集團型企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范，具有自身特色、實用、高效的財務(wù)管理系統(tǒng)已初步建成并投入試運行。這一轉(zhuǎn)變是一個極為復雜的過程，不僅要對內(nèi)部企業(yè)進行一系列的改制改組和體制再造，逐步構(gòu)建符合現(xiàn)代企業(yè)制度。以綜合企業(yè)公司為核心的骨干企業(yè)和主導產(chǎn)業(yè)已經(jīng)初步形成，按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求公司運行方式正在向集團公司邁進。當然，這項改革不可能一蹴而就，需要一個較長的過程。首先立足于滿足現(xiàn)階段工作急需，抓緊建立全公司統(tǒng)一的與財務(wù)新體制相適應的計算機財務(wù)管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)，公司和下屬企業(yè)的會計核算、成本管理、預算管理、資金管理、合并報表、會計信息傳遞等主體財會業(yè)務(wù)實現(xiàn)電算化網(wǎng)絡(luò)化，為全公司企業(yè)管理整體信息化建設(shè)摸索經(jīng)驗奠定基礎(chǔ)。公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)從整體上如果說是一個大的系統(tǒng)，其內(nèi)部按財務(wù)從屬關(guān)系可以劃分為若干層次的子系統(tǒng)，具體結(jié)構(gòu)見圖四。類似問題可能在一些老企業(yè)都存在。 第二階段，以財務(wù)系統(tǒng)為中心逐步延伸功能，整合其他業(yè)務(wù)管理，構(gòu)建覆蓋全公司的綜合企業(yè)管理信息系統(tǒng)和自動化辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)流程的規(guī)范統(tǒng)一。根據(jù)我公司信息化建設(shè)總體規(guī)劃設(shè)想，第一階段的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已經(jīng)建成并投入，網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)見圖八。系統(tǒng)建成初期，暫時在客戶端設(shè)置帳套主要是
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