【正文】 權(quán)限）。計(jì)劃管理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間，明確目標(biāo)達(dá)成共識(shí)，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。其包括的功能鍵說(shuō)明如下： 功能鍵： 【日計(jì)劃】查看日計(jì)劃。 計(jì)劃管理 操作說(shuō)明：當(dāng)前用戶能按部門(mén)查看上報(bào)給當(dāng)前用戶的日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃和任意期計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃做出相應(yīng)的批示。 【已完成】查看我的已完成的日程。 【日程狀態(tài)】查看日程不同頁(yè)簽下不同狀態(tài)的日程。 【日視圖】按日查看日程事件。 【修改】修改一個(gè)待發(fā)、未召開(kāi)狀態(tài)的會(huì)議。 n 會(huì)議新建操作說(shuō)明：發(fā)布者可以點(diǎn)擊未召開(kāi)、待發(fā)會(huì)議、已召開(kāi)這三個(gè)列表中的任 意一個(gè)【新增】按鈕進(jìn)入會(huì)議新增頁(yè)面新增一個(gè)會(huì)議。 . 數(shù)據(jù)項(xiàng) 【標(biāo)題】會(huì)議的標(biāo)題，不能為空。 ) 【歸檔至】將當(dāng)前會(huì)議歸檔至那個(gè)文檔類型下。 【參加】會(huì)議人員選擇參加會(huì)議后，該會(huì)議將會(huì)自動(dòng)成為該人員的日程事件并顯示在首 頁(yè)“我的日程事件”和日程事件的“事件管理”中；到達(dá)會(huì)議提醒時(shí)間時(shí)可以 收到消息。 第二步：點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要按鈕進(jìn)入會(huì)議紀(jì)要編輯頁(yè)面。并提供了郵件轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同，以及刪除、永久刪除、位置轉(zhuǎn)移、下載和實(shí)現(xiàn)信件分揀功能。 選擇【電子郵件】【垃圾箱】，進(jìn)入垃圾箱界面，如圖： 查找郵件 n 操作說(shuō)明：根據(jù)郵件標(biāo)題、發(fā)件人等信息指定對(duì)郵件箱進(jìn)行多種方式的自動(dòng)查找。選擇【個(gè)人設(shè)置】【個(gè)人信息設(shè)置】，進(jìn) 入個(gè)人信息設(shè)置界面，如圖： 個(gè)人模板管理 操作說(shuō)明：用戶管理個(gè)人建立的個(gè)人模板，可以進(jìn)行模板的更名和刪除。 【助手秘書(shū)】其功能是輔助用戶進(jìn)行日程事件的安排，點(diǎn)擊【個(gè)人設(shè)置】，選擇【關(guān)聯(lián)人員設(shè)置】，直接選擇人員，確定助手或秘書(shū)人員，設(shè)置的助手或秘書(shū)人員也要通過(guò)關(guān)聯(lián)人員的設(shè)置才可以確認(rèn)輔助級(jí)關(guān)系,選定的人員在關(guān)聯(lián)人員中可以直接對(duì)其進(jìn)行日程事件的安排。 n 操作步驟： 第一步：選擇【個(gè)人設(shè)置】【印章管理】如圖。 n 操作步驟：選擇菜單【綜合辦公】，進(jìn)入綜合辦公信息頁(yè)面，選擇相應(yīng)的子菜單進(jìn)行操 作。圖書(shū)資料管理功能模塊包括：圖書(shū)登記、圖書(shū)申請(qǐng)、借閱申請(qǐng)（即圖書(shū)審批）、圖書(shū)歸還（借出）和借閱匯總（即圖書(shū)資料統(tǒng)計(jì)）。 n 操作步驟：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【常用工具】，選擇【萬(wàn)年歷】，進(jìn)入萬(wàn)年歷信息頁(yè)面。 【篩選】根據(jù)設(shè)置的不同條件進(jìn)行數(shù)據(jù)的搜索查看。 1 “學(xué)?？臻g”界面簡(jiǎn)介 在學(xué)校空間內(nèi)默認(rèn)有個(gè)頻道“新聞動(dòng)態(tài)”、“圖片新聞”、“要事預(yù)告”、“最新公告”、“光榮榜”、“規(guī)章制度”、“最新調(diào)查”、“最新討論”、“單位文檔”，每個(gè)頻道皆有一個(gè)管理員對(duì)所負(fù)責(zé)頻道內(nèi)增減信息?！咀钚掠懻摗浚旱韧?公共信息 內(nèi)的所有討論。 實(shí)施顧問(wèn)：陳繼維 聯(lián)系電話： ： 郵箱：31 / 31?！疽?guī)章制度】：等同于 文檔管理 內(nèi)的單位文檔－格式文檔－規(guī)章制度 內(nèi)文件。 【轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】將用戶自己的積分情況通過(guò)協(xié)同的方式轉(zhuǎn)發(fā)出去。 【協(xié)同】選擇查看協(xié)同類型的歷史數(shù)據(jù)。 【發(fā)送短信】選擇人員，發(fā)送手機(jī)短信。辦公用品管理功能模塊包括：辦公用品申請(qǐng)、調(diào)整待申請(qǐng)數(shù)量、辦公用品維護(hù)、領(lǐng)用申請(qǐng)（及辦公用品審核）及領(lǐng)用匯總。普通用戶只能看到申請(qǐng)頁(yè)簽，綜合辦公管理員能看到所有的頁(yè)簽。 【短信轉(zhuǎn)移】系統(tǒng)協(xié)同、公文、會(huì)議的信息通過(guò)手機(jī)短信的方式提示給 用戶。包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明如下： 【上級(jí)人員】選中上級(jí)人員，首頁(yè)和日程管理等可以顯示，便于日程通告。 【預(yù)覽】預(yù)覽目前空間首頁(yè)的布局。保存未發(fā)出的郵件草稿，提供多次編輯修改。 新建郵件 n 操作說(shuō)明：允許在頁(yè)面上書(shū)寫(xiě)；可以上傳使用者硬盤(pán)中的文件到正在書(shū) 寫(xiě)的郵件中作為附件；可以將郵件暫時(shí)保存到“草稿箱”中并允許多次 修改；可以從地址簿中選擇收件人。 【跟蹤】設(shè)置會(huì)議的跟蹤狀態(tài)，設(shè)置后可收到其他人回執(zhí)信息的消息提醒. 216。 n 會(huì)議回執(zhí)操作步驟： 第一步：打開(kāi)并選擇參加、不參加、待定三種狀態(tài)的其一，也可以點(diǎn)擊處理進(jìn)行會(huì)議回 執(zhí)，期間可以上傳會(huì)議所需附件。 【高級(jí)】設(shè)置更多操作，如下： ) 【主持】會(huì)議主持人，默認(rèn)為會(huì)議發(fā)布者。 【發(fā)送】將填寫(xiě)的會(huì)議發(fā)送到與會(huì)人。 【待發(fā)會(huì)議】顯示待發(fā)狀態(tài)會(huì)議。 【日歷】按日期查看日程事件 【日期左箭頭】上一天周月的日程事件 【日期右箭頭】下一天周月的日程事件 【全部】當(dāng)查看的人員或資源大于時(shí)，點(diǎn)擊全部，可以查看選擇的所有人員資源的日程事件 會(huì)議管理 n 操作說(shuō)明：發(fā)起人新建會(huì)議，會(huì)議通知直接發(fā)到與會(huì)人；會(huì)議的記錄人可以對(duì)召開(kāi) 的會(huì)議添寫(xiě)會(huì)議記錄。 功能鍵： 【新增】在當(dāng)前日程中新增事件，與在事件管理中新建無(wú)區(qū)別。 【上級(jí)日程】查看上級(jí)共享給當(dāng)前用戶的事件。 【已安排】查看我的已安排的日程。 【刪除】刪除選中的計(jì)劃。通過(guò)關(guān)聯(lián)部門(mén)與部門(mén)綁定形成部門(mén)計(jì)劃，通過(guò)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目綁定形成項(xiàng)目計(jì)劃。 【統(tǒng)計(jì)】管理員可以根據(jù)公告閱讀次數(shù)、發(fā)起者、發(fā)布時(shí)間和狀態(tài) 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 【板塊管理】：公告管理員能對(duì)本類型公告進(jìn)行版塊管理，包括瀏覽、新建、刪 除、歸檔、移動(dòng)公告、設(shè)置取消置頂、授權(quán)操作。 公文轉(zhuǎn)發(fā)操作步驟：公文轉(zhuǎn)發(fā)分為轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文和轉(zhuǎn)發(fā)公告 第一步：文檔管理員在需要借閱的公文標(biāo)題上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【轉(zhuǎn)發(fā)】【轉(zhuǎn)發(fā) 發(fā)文】【轉(zhuǎn)發(fā)公告】；如圖公文轉(zhuǎn)發(fā)。 權(quán)限說(shuō)明 ： 【消息訂閱】：文件夾有任何修改時(shí)，被授權(quán)人都會(huì)收到消息提醒； 【全部】：允許全部文檔操作； 【寫(xiě)入】：在單位文檔中看不到該文件夾，但是預(yù)歸檔時(shí)可以進(jìn)行歸檔； 【瀏覽】：允許對(duì)文件夾有瀏覽的權(quán)限； 【讀取】：提供文件的查看權(quán)限，允許進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和轉(zhuǎn)發(fā)郵件的操作； 【打印】：提供文件內(nèi)容的打印權(quán)限 【下載】；對(duì)共享文件夾的內(nèi)容有下載的權(quán)限。 【最新文檔】：記錄我權(quán)限范圍內(nèi)的最新修改文檔。 第二步：新增關(guān)鍵詞。系統(tǒng)默認(rèn)借閱期限是從借閱當(dāng)日起一周，用戶 可以分別點(diǎn)擊起止日期自定義借閱時(shí)間。 移動(dòng)文檔或文檔夾操作： 第一步：勾選要移動(dòng)的文檔或文檔夾，單擊功能菜單上的【操作】【移動(dòng)】按鈕；或在 文檔標(biāo)題后單擊右鍵操作按鈕，選擇【移動(dòng)】按鈕。如圖發(fā)布常 用文檔。 【借閱】文檔借給他人，借閱后出現(xiàn)在對(duì)方【我的文檔—借閱文檔】中，借閱到期后自 動(dòng)在借閱文檔中消失。其他模塊的歸檔事項(xiàng)不可轉(zhuǎn)發(fā) 郵件。其 中，文檔、文檔、文字、表格需要控件的支持， 并且客戶端需要安裝相應(yīng)的或軟件。 【搜索】在工具欄的右側(cè)，可根據(jù)不同的條件進(jìn)行準(zhǔn)確的查詢。辦理人員可以直接點(diǎn)擊打開(kāi)進(jìn)行辦理，同時(shí)在公文管理中【收文管理】的待辦事項(xiàng)中也列出了所有要辦理的公文。 “公文管理”界面簡(jiǎn)介公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、法定團(tuán)體等組織在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的具有法定效應(yīng)和規(guī)范體系的公務(wù)文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 ) 操作步驟：點(diǎn)擊菜單【協(xié)同工作】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。海南大學(xué)協(xié)同辦公平臺(tái)使用說(shuō)明 登陸前準(zhǔn)備：a) （推薦，并以為例）客戶端的首次登陸設(shè)置：工具－選項(xiàng)－安全－可信站點(diǎn)－站點(diǎn)－添加辦公平臺(tái)地址（）至“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中”－確定；回到選