工作和績(jī)效管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)(存儲(chǔ)版)
【正文】 司總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要環(huán)節(jié)，同時(shí)也利于工作落實(shí)。主管今年度計(jì)劃 具體操作如下：個(gè)人今年度計(jì)劃 工作計(jì)劃模塊——計(jì)劃查詢(xún)——公司組織結(jié)構(gòu)圖—— 過(guò)往計(jì)劃模塊 本模塊可以查詢(xún)到公司、部門(mén)和個(gè)人在不同年度的年度目標(biāo)及計(jì)劃的完成情況。 計(jì)劃對(duì)比項(xiàng)該功能主要實(shí)現(xiàn)的是日計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃的對(duì)比，使人們對(duì)工作的發(fā)展能有清晰的認(rèn)識(shí)，也利于對(duì)公司的整體戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行趨勢(shì)分析。 年度考核進(jìn)入考核實(shí)施界面，點(diǎn)擊年度考核，進(jìn)入年度考核界面，提交述職報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)閱讀之后，在線(xiàn)給出點(diǎn)評(píng)，系統(tǒng)將點(diǎn)評(píng)結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)，然后根據(jù)年度考核結(jié)果進(jìn)行排序。 績(jī)效計(jì)劃 設(shè)置進(jìn)入績(jī)效管理管理模塊，點(diǎn)擊績(jī)效計(jì)劃，進(jìn)入績(jī)效計(jì)劃界面，用戶(hù)根據(jù)需要設(shè)定績(jī)效計(jì)劃。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)部門(mén)員工月度考核進(jìn)行審核，按照系統(tǒng)要求對(duì)員工提出意見(jiàn)和建議（在系統(tǒng)中將要求為“必填項(xiàng)”），以這些意見(jiàn)和建議為基礎(chǔ)，與員工進(jìn)行溝通。 績(jī)效結(jié)果 記錄點(diǎn)擊績(jī)效管理模塊，進(jìn)入績(jī)效管理界面，點(diǎn)擊績(jī)效結(jié)果，進(jìn)入績(jī)效結(jié)果界面，將個(gè)體的績(jī)效結(jié)果記錄存入系統(tǒng)。 處理意見(jiàn) 進(jìn)入績(jī)效投訴界面，點(diǎn)擊處理意見(jiàn)，可以查看相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)處理意見(jiàn)。 績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù) 指標(biāo)庫(kù)建設(shè)（設(shè)置、存檔、修改、查閱、導(dǎo)出和導(dǎo)入）輸入績(jī)效管理系統(tǒng)網(wǎng)址，打開(kāi)績(jī)效管理系統(tǒng)，輸入用戶(hù)名和密碼，進(jìn)入績(jī)效管理系統(tǒng)，用戶(hù)進(jìn)入績(jī)效管理系統(tǒng)后，點(diǎn)擊信息查詢(xún)模塊，點(diǎn)擊績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù)，進(jìn)入績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù)界面后，建立績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù)，包括所有層次與部門(mén)被考核的指標(biāo)，將所有的指標(biāo)存檔，可以修改指標(biāo)庫(kù)，可以查閱指標(biāo)庫(kù)，導(dǎo)入文檔指標(biāo)庫(kù)，將指標(biāo)庫(kù)導(dǎo)出為此類(lèi)文檔。 分類(lèi)建設(shè) 部門(mén)正職和副職，主管（個(gè)人）進(jìn)入績(jī)效考核模塊后，點(diǎn)擊部門(mén)，進(jìn)入月度模板與年度模板界面，點(diǎn)擊月度或年度后，進(jìn)入界面，可以進(jìn)行模板的設(shè)置、存檔、修改、查閱、導(dǎo)入與導(dǎo)出。 績(jī)效結(jié)果傳遞績(jī)效結(jié)果可以實(shí)現(xiàn)對(duì)直接上級(jí)和本人的傳遞，讓直接上級(jí)和本人了解績(jī)效結(jié)果，同時(shí)還會(huì)在公司的人力資源管理部門(mén)進(jìn)行績(jī)效結(jié)果的備份，其中包括電子文檔的備份和紙質(zhì)文檔的備份，防止數(shù)據(jù)的丟失。 本人歷史比較 個(gè)人的績(jī)效考核成績(jī)可以進(jìn)行不同月度和年度的縱向比較。所有被考核者的分?jǐn)?shù)均分布在三維的正方體中。同時(shí)，通過(guò)圖示，我們可以明顯的看出年度、月度個(gè)人績(jī)效對(duì)比變化，讓員工清晰了解工作結(jié)果，明確工作目標(biāo)，及時(shí)給予反饋和激勵(lì)。其圖形以下圖為示。本模塊可以分別實(shí)現(xiàn)以工作業(yè)績(jī)、工作行為、工作能力以及綜合考核值為基準(zhǔn)的個(gè)人績(jī)效成績(jī)排名，同時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)的工作業(yè)績(jī)排名。 導(dǎo)出 進(jìn)入績(jī)效管理合同界面后，可以將系統(tǒng)內(nèi)的績(jī)效合同模板導(dǎo)出為文檔。 主管（個(gè)人）用戶(hù)進(jìn)入績(jī)效管理系統(tǒng)后，點(diǎn)擊信息查詢(xún)模塊，點(diǎn)擊績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)入績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)界面后，點(diǎn)擊個(gè)人，進(jìn)入個(gè)人界面后，相應(yīng)的設(shè)置個(gè)人的考核標(biāo)準(zhǔn)。 導(dǎo)入（人力資源操作人員）進(jìn)入信息查詢(xún)界面后，用戶(hù)可以導(dǎo)入將文檔直接導(dǎo)入系統(tǒng)。 修改績(jī)效投訴申請(qǐng)書(shū)在提交以前，可以修改。 在這個(gè)模塊中，能夠充分實(shí)現(xiàn)持續(xù)性績(jī)效發(fā)展的目標(biāo)，我們了解了績(jī)效結(jié)果，還需要績(jī)效提升的方法，同時(shí)還能夠了解相應(yīng)方法最終實(shí)現(xiàn)的效果，也再進(jìn)行改進(jìn)。 查閱用戶(hù)可以進(jìn)入系統(tǒng)查閱已簽訂的績(jī)效合同。 修改（與績(jī)效溝通的“改進(jìn)措施”對(duì)應(yīng)）根據(jù)績(jī)效溝通的改進(jìn)措施可以進(jìn)行相應(yīng)的修改。領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評(píng)意見(jiàn)能夠進(jìn)行規(guī)定時(shí)段的匯總，以作為績(jī)效結(jié)果的依據(jù)。 月匯總部門(mén)和主管（個(gè)人）根據(jù)每日的工作內(nèi)容，需要對(duì)當(dāng)月的工作內(nèi)容和工作進(jìn)展情況做出總結(jié)，以保證公司或部門(mén)總體目標(biāo)與當(dāng)月的工作目標(biāo)保持一致，并明確下一個(gè)月的工作內(nèi)容。臨時(shí)計(jì)劃項(xiàng)：主要是指由于突發(fā)事件或偶然的機(jī)遇，公司為此制定的臨時(shí)性的計(jì)劃。 年計(jì)劃 年計(jì)劃是指本年度公司、各部門(mén)以及主管（個(gè)人）要達(dá)到的各項(xiàng)目標(biāo)，通常都會(huì)根據(jù)公司的近年的總體發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)制定。主要用于查詢(xún)與本崗位相關(guān)的績(jī)效考核和管理流程、制度，在線(xiàn)自評(píng)、關(guān)鍵事件記錄（自己和所屬下級(jí)），填寫(xiě)、查詢(xún)個(gè)人和所屬下屬的工作計(jì)劃和日志，在線(xiàn)分解和向下屬分配工作計(jì)劃，填寫(xiě)、提交考核表，簽訂、查詢(xún)績(jī)效合同，提出績(jī)效申訴等，記錄績(jī)效溝通、制定績(jī)效實(shí)施和改進(jìn)計(jì)劃等；擔(dān)任考核者的人員還可查詢(xún)、評(píng)點(diǎn)和質(zhì)疑本人所屬的被考核者的工作日志。、透明、即時(shí)的績(jī)效管理過(guò)程幫助高級(jí)管理者、分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源管理部責(zé)任人了直觀(guān)、透明、隨時(shí)、快捷地了解績(jī)效考核和管理過(guò)程中的實(shí)施狀況，并查詢(xún)歷史數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上，系統(tǒng)特色包括：、自由定義考核對(duì)象可以將考核對(duì)象定義為分公司、分廠(chǎng)、車(chē)間、職級(jí)部門(mén)、臨時(shí)團(tuán)隊(duì)、跨部門(mén)工作小組，也可以是公司中高層管理人員、基層人員、正式員工、臨時(shí)員工、試用期員工等，更支持自定義群組執(zhí)行考核。工作和績(jī)效管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)本工作和績(jī)效管理系統(tǒng)是將工作管理和績(jī)效管理的意義、目標(biāo)、操作過(guò)程和結(jié)果反饋緊密結(jié)合的一套完整平臺(tái)。結(jié)合企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)平臺(tái)和其他管理平臺(tái)，數(shù)據(jù)庫(kù)采取共享信息，共同支撐同樣模式的應(yīng)用模式。促進(jìn)績(jī)效考核的實(shí)用性和長(zhǎng)期發(fā)展性，使績(jī)效管理工作形成動(dòng)態(tài)化、可持續(xù)進(jìn)展的工作模式，充分實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目標(biāo)，輔助企業(yè)戰(zhàn)略的達(dá)成。 四級(jí)管理端該權(quán)限由實(shí)際意義上的考核者和被考核者掌握，每個(gè)人都可以是考核者，也同時(shí)是被考核者。計(jì)劃分解計(jì)劃調(diào)整計(jì)劃查詢(xún)臨時(shí)計(jì)劃部門(mén)具體操作如下：點(diǎn)擊工作計(jì)劃模塊——公司的組織結(jié)構(gòu)圖——點(diǎn)擊部門(mén)——崗位和人員結(jié)構(gòu)圖 ——年計(jì)劃月計(jì)劃重點(diǎn)計(jì)劃——主管 個(gè)人 重點(diǎn)計(jì)劃重點(diǎn)計(jì)劃是指公司各部門(mén)和主管近期需要著手開(kāi)展和運(yùn)作的緊急的、重大的項(xiàng)目，這個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)展可能是部門(mén)內(nèi)部的，也可能是跨部門(mén)的，需要重新整合企業(yè)內(nèi)部的各
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