【正文】 護(hù)窗口。該窗口中還提供了三個(gè)選項(xiàng)輔助此項(xiàng)操作的執(zhí)行，其中“同時(shí)修改工資檔案”和“同時(shí)修改公積金員工號(hào)”選項(xiàng)變灰并且呈選用狀態(tài)，它表示若用戶更改了某員工的工號(hào)，則系統(tǒng)將同時(shí)以新工號(hào)更換該員工工資檔案和公積金管理中的舊工號(hào)。 查詢打印通過(guò)使用“查詢打印”功能，用戶可以對(duì)單位的人事、工資等信息按自己規(guī)定的格式進(jìn)行查詢、打印輸出和統(tǒng)計(jì)?！敖M合條件”功能鍵提供“”中所示確定金額條件設(shè)置窗口，以供用戶進(jìn)一步確定查詢范圍。對(duì)于輸出文件，系統(tǒng)還提供三個(gè)選項(xiàng)： a)自動(dòng)剔除實(shí)發(fā)金額為0員工。為了滿足用戶不同的查詢需求，系統(tǒng)又將其細(xì)分為按部門(mén)逐頁(yè)查詢和按員工類(lèi)型逐頁(yè)查詢兩種。定制操作 單擊“定制”按鈕，彈出下方圖 4所示下拉菜單欄：圖 4定制窗口若用戶是第一次使用“定制”功能，則此下拉菜單欄中只有前四個(gè)菜單呈激活狀態(tài)，而后五個(gè)“定制”菜單都呈灰色。點(diǎn)擊該按鈕后，彈出圖 5所示的窗口：圖 5工資匯總表篩選窗口錄入需保留部門(mén)的代碼寬度范圍，經(jīng)“確認(rèn)”后，則匯總表窗口中將只顯示部門(mén)代碼在此范圍內(nèi)的部門(mén)的員工工資匯總情況。排序：包括“按原設(shè)置的方式”、“按信用卡號(hào)”、“按金額（從大到?。?、“按金額（從小到大）”四種方式，其中“按原設(shè)置的方式”是指默認(rèn)人員在系統(tǒng)目前的“人員列表”中的位置。 員工列表可提供員工名單。 查某員工各月工資情況表用來(lái)查看員工本年度各個(gè)月份的工資情況。繳費(fèi)工資基數(shù)由“工資”、“獎(jiǎng)金”、“津貼”、“物價(jià)補(bǔ)貼”、“加班加點(diǎn)工資”和“特殊情況下支付的工資”六部分內(nèi)容組成。若用戶要查詢其他職工工資收入登記表時(shí)，可通過(guò)圖 10中的“定位（員工號(hào)或姓名）”按鈕，根據(jù)鍵入的“員工號(hào)”或員工的“姓名”切換到所需員工工資收入登記表中進(jìn)行查詢，也可通過(guò)點(diǎn)擊圖 10中的“上頁(yè)”或“下頁(yè)”按鈕逐頁(yè)進(jìn)行查詢。 個(gè)人所得稅套打格式設(shè)置在本系統(tǒng)中，用戶可自定義十種不同的個(gè)人所得稅套打格式。列入“已選入”框中的屬性列會(huì)出現(xiàn)在卡片打印格式設(shè)置窗口的左上角，您只要將其拖拉至相應(yīng)的固定項(xiàng)后面即可，系統(tǒng)在打印時(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行取值并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)代入。2上限和下限：指各級(jí)適用稅率所對(duì)應(yīng)的應(yīng)納稅所得額的范圍。 月結(jié)“月結(jié)”就是將當(dāng)月處理的工資數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，然后結(jié)清本月數(shù)據(jù)，并且將系統(tǒng)切換至下一個(gè)月。圖 2月結(jié)前提示窗口 數(shù)據(jù)修復(fù)數(shù)據(jù)修復(fù)和月結(jié)是兩個(gè)互逆的過(guò)程。 文化程度用來(lái)錄入單位員工的學(xué)歷等級(jí)。領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)是指在各級(jí)各類(lèi)行政機(jī)關(guān)中，具有組織、管理、決策、指揮職能的職務(wù)。該菜單包括以下5個(gè)子菜單：常用代碼維護(hù)；工資檔案；數(shù)據(jù)一致性檢查；發(fā)薪管理；公積金管理。單擊“月結(jié)”主菜單，系統(tǒng)首先彈出圖 1所示的數(shù)據(jù)備份窗口：圖 1數(shù)據(jù)備份窗口輸入了目標(biāo)路徑或選擇“不備份”后，系統(tǒng)又給出了月結(jié)提示，如圖 2所示。：通過(guò)該按鈕可以以三種不同的方式對(duì)窗口中的記錄進(jìn)行排序：1）按稅款排序； 2）按納稅人編碼排序； 3）按姓名排序。下面對(duì)窗口中的“稅率級(jí)數(shù)設(shè)置”、“報(bào)表參數(shù)”等功能按鈕的功能加以介紹：：點(diǎn)擊該按鈕，彈出“稅率級(jí)數(shù)”設(shè)置窗口。定義個(gè)人所得稅扣繳表的固定內(nèi)容項(xiàng)和相對(duì)應(yīng)的取值。根據(jù)《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法》第九條的規(guī)定單位扣繳個(gè)人所得稅義務(wù)人應(yīng)將前一月扣繳的稅款項(xiàng)在下一月的7號(hào)繳入國(guó)庫(kù)并向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)報(bào)送“扣個(gè)人所得稅表”。b)根據(jù)需要錄入“文件名稱(chēng)”和“下年度個(gè)人交費(fèi)比例”。若本系統(tǒng)生成的臨時(shí)憑證已轉(zhuǎn)至賬務(wù)處理系統(tǒng)，記賬憑證窗口右上方會(huì)添加一個(gè)“已轉(zhuǎn)至賬務(wù)模塊”的說(shuō)明，并且窗口中的“刪除”、“存入”按鈕變灰，點(diǎn)擊不起作用。它有“按部門(mén)方式”和“按員工類(lèi)型方式”兩種查看方法。本系統(tǒng)工資發(fā)放配款單統(tǒng)計(jì)的范圍既可包括通過(guò)現(xiàn)金發(fā)放工資的員工也可包括通過(guò)信用卡發(fā)放工資的人員，這可通過(guò)查詢范圍設(shè)置窗口中的“只包括發(fā)現(xiàn)金人員”選項(xiàng)進(jìn)行控制，選中該選項(xiàng)，則意味著系統(tǒng)當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的人員對(duì)象為以現(xiàn)金形式發(fā)放工資的員工，反之，統(tǒng)計(jì)的人員對(duì)象既包括以現(xiàn)金形式發(fā)放的也包括以信用卡形式發(fā)放的員工。②若選擇“轉(zhuǎn)成TXT文件”，則系統(tǒng)列出“信用卡輸出格式設(shè)置”子菜單中已設(shè)置好的默認(rèn)格式，供您確認(rèn)，當(dāng)您選擇確認(rèn)后，系統(tǒng)又彈出如下窗口（見(jiàn)圖 7），若您認(rèn)同該窗口中的設(shè)置，就可直接單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)中的工資數(shù)據(jù)就存入軟盤(pán)中，并且文件名為“”。當(dāng)用戶需要以某種數(shù)據(jù)格式瀏覽數(shù)據(jù)時(shí)，只要單擊相應(yīng)的數(shù)據(jù)格式菜單即可。定制操作可分成以下兩步來(lái)完成：定義數(shù)據(jù)格式 將鼠標(biāo)指針?lè)旁谫~表中想改變其寬度的數(shù)據(jù)列的右邊框上。窗口右半部分還有兩個(gè)選項(xiàng)，可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該欄內(nèi)容，當(dāng)方框內(nèi)出現(xiàn)一“√”表示選中，空白表示未選中。164。 工資列表的查詢打印操作步驟如下：?jiǎn)螕簟肮べY列表”子菜單，彈出圖 1所示的查詢條件設(shè)置窗口：圖 1工資列表查詢條件設(shè)置窗口從圖 1可以看出系統(tǒng)提供了多種查詢條件，用戶既可按月份、部門(mén)、員工類(lèi)型、信用卡條件進(jìn)行分別查詢，也可將選擇多個(gè)條件進(jìn)行綜合查詢。具體操作時(shí)，用戶需輸入轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)文件的文件名，以及涉及員工具體信息（包括員工號(hào)、姓名、部門(mén)、員工類(lèi)型）的字段名。 調(diào)整員工工號(hào)員工調(diào)動(dòng)之后，對(duì)員工號(hào)同時(shí)進(jìn)行調(diào)整。員工添加完畢，單擊“存盤(pán)”按鈕保存操作結(jié)果?！皢T工錄入”子菜單包括“增加”、“刪除”、“調(diào)整員工的工號(hào)”、“修改”、“員工從外部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入”和“錄入信用卡號(hào)”六個(gè)子菜單?？记谇闆r允許分部門(mén)、分員工類(lèi)型錄入。下面舉例說(shuō)明統(tǒng)一更改某款項(xiàng)數(shù)值的操作方法。在統(tǒng)一更改某款項(xiàng)數(shù)值時(shí)，本系統(tǒng)還向用戶提供了一個(gè)高級(jí)功能——“條件設(shè)置”（即設(shè)置復(fù)合條件）。 按員工類(lèi)型連續(xù)錄入“按員工類(lèi)型連續(xù)錄入”同“按部門(mén)連續(xù)錄入”原理相同。在光標(biāo)欄內(nèi)鍵入指定員工的“工號(hào)”（或“姓名”），敲回車(chē)鍵后，光標(biāo)便出現(xiàn)在指定員工工資款項(xiàng)記錄行中。若點(diǎn)擊窗口中“全選擇”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)選擇所有的“部門(mén)”和“員工類(lèi)型”。如果用戶要選擇其中的款項(xiàng)，只需將鼠標(biāo)指針移到相應(yīng)款項(xiàng)記錄行上然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)該記錄行呈藍(lán)色亮條時(shí)，就表明該款項(xiàng)已被選中。在錄入員工工資數(shù)據(jù)時(shí)，可用回車(chē)鍵或“Tab ”鍵切換輸入內(nèi)容。確定了啟用日期之后才可以使用工資管理系統(tǒng)的以下功能：“錄入修改”、“查詢打印”、“月結(jié)”和“公積金管理”，否則系統(tǒng)會(huì)給予提示阻止用戶的后續(xù)操作。說(shuō)明：若用戶設(shè)置了自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，當(dāng)進(jìn)行“月結(jié)”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出“選擇生成轉(zhuǎn)賬憑證”窗口。否則當(dāng)點(diǎn)擊“科目幫助”按鈕時(shí)，將彈出圖 28所示的錯(cuò)誤提示框：圖 28科目庫(kù)為空提示窗口下面向大家介紹如何定義數(shù)據(jù)來(lái)源公式：①點(diǎn)擊“公式幫助”按鈕，彈出圖 29所示的“定義數(shù)據(jù)來(lái)源公式”窗口：圖 29數(shù)據(jù)來(lái)源公式定義窗口窗口中包括 “公式”編輯欄、“函數(shù)列表”、“運(yùn)算符號(hào)”、“工資款項(xiàng)明細(xì)列表”、“部門(mén)信息列表”和“員工類(lèi)型列表”等內(nèi)容。具體設(shè)置轉(zhuǎn)賬憑證主要是通過(guò)窗口最下端的“功能按鈕組”來(lái)完成的。函數(shù)Date( )舉例： 錄入日期2002年01月25日Date( YYYYMMDD ) 輸出結(jié)果為: 20020125Date( MM/DD/YY ) 輸出結(jié)果為: 012502函數(shù)JE ( )舉例： 錄入金額 JE(12, 2, 0, 0) 輸出結(jié)果為: 000001208056JE(12, 2, 1, 0) 輸出結(jié)果為: 000012080 .56函數(shù)中第三位參數(shù)“是否顯示小數(shù)點(diǎn)”，以“0”表示不顯示，“1”表示顯示。在設(shè)置時(shí)需要設(shè)置兩項(xiàng)內(nèi)容：指定扣零款項(xiàng)和確定扣零方式，扣零方式有扣到十元、元、角和分（不扣零）四種，如圖 24所示：圖 24扣零設(shè)置窗口 信用卡種類(lèi)設(shè)置本系統(tǒng)可以同時(shí)設(shè)置多達(dá)9種信用卡。不同類(lèi)型員工的工資款項(xiàng)格式?jīng)Q定了“”中“按員工類(lèi)型逐頁(yè)錄入”人員工資款項(xiàng)所需錄入的內(nèi)容。本軟件中的“按部門(mén)輸入格式設(shè)置”這一功能就是按部門(mén)預(yù)先設(shè)置好各部門(mén)人員工資所包括的具體款項(xiàng)，此處的設(shè)置決定了“”中“按部門(mén)逐頁(yè)錄入人員工資”的款項(xiàng)內(nèi)容。選中所有需打印的員工信息后，點(diǎn)擊圖 20中的“確認(rèn)”按鈕，所選中的員工信息便會(huì)出現(xiàn)在工資款項(xiàng)中。紙張?jiān)O(shè)置包括設(shè)置打印紙的規(guī)格、打印“左邊界”、“右邊界”、“上邊界”和“下邊界”（即確定打印范圍）等內(nèi)容。在以上兩種不同用途打印格式的具體設(shè)置過(guò)程中都將涉及到以下功能：將打印格式中各金額款項(xiàng)單元格的寬度在原來(lái)的基礎(chǔ)上統(tǒng)一加寬（或縮短）一定的單位，也可以統(tǒng)一置數(shù)，使各金額單元格的寬度一樣。下面我們就分別介紹這兩種不同用途工資單打印格式的設(shè)置操作。這里的工資款項(xiàng)輸入格式類(lèi)似于工作表，而用戶只需在表中的單元格內(nèi)錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可。 等級(jí)款項(xiàng)設(shè)置該子菜單用于將“等級(jí)錄入”中設(shè)置的等級(jí)工資與工資款項(xiàng)中需按等級(jí)計(jì)算的款項(xiàng)之間建立起對(duì)應(yīng)關(guān)系。 等級(jí)設(shè)置工資等級(jí)是根據(jù)勞動(dòng)的復(fù)雜程度、繁重程度、責(zé)任大小等因素進(jìn)行劃分的。本系統(tǒng)考勤指標(biāo)最多允許設(shè)置8種，對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)符為81～88（前80個(gè)數(shù)字用于設(shè)置工資款項(xiàng)）。 確定考勤款項(xiàng)在確定考勤款項(xiàng)前，用戶必須在前面講述的“工資款項(xiàng)設(shè)置”中設(shè)置好與考勤內(nèi)容相關(guān)的工資款項(xiàng)（即考勤款項(xiàng)）。定義指定款項(xiàng)計(jì)算公式時(shí)，在圖 9中“款項(xiàng)公式計(jì)算月設(shè)置”欄內(nèi)：①若選擇“每月計(jì)算”選項(xiàng)，則系統(tǒng)每月自動(dòng)計(jì)算員工工資中指定款項(xiàng)的金額值；②若選擇“指定月計(jì)算”選項(xiàng)，則系統(tǒng)只在指定月當(dāng)月計(jì)算員工工資中指定款項(xiàng)的金額值；③若選擇“跨月合并計(jì)算”選項(xiàng)，如“計(jì)算月”欄內(nèi)有數(shù)據(jù)“3，5，9”，則表明系統(tǒng)將在3月份計(jì)算1，2，3三個(gè)月份的指定款項(xiàng)合計(jì)金額值（假如“計(jì)算月”欄內(nèi)出現(xiàn)“3”時(shí)指定款項(xiàng)計(jì)算方法也如此）；在5月份的工資中計(jì)算4，5兩個(gè)月的指定款項(xiàng)合計(jì)金額值；在9月份的工資中計(jì)算6，7，8，9四個(gè)月的指定款項(xiàng)合計(jì)金額值。單擊“存盤(pán)”后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)表達(dá)式進(jìn)行嚴(yán)格的語(yǔ)法檢查，正確無(wú)誤后即可存盤(pán)。①在窗口右邊的“款項(xiàng)名稱(chēng)列表”中找到“應(yīng)發(fā)工資”項(xiàng)，然后單擊它，該項(xiàng)便自動(dòng)跳到“款項(xiàng)公式顯示”欄內(nèi)；②再點(diǎn)擊“－”號(hào)，該運(yùn)算符出現(xiàn)在表達(dá)式輸入欄內(nèi)，并排列在“應(yīng)發(fā)工資”款項(xiàng)后面；③用同樣的方法輸入“扣款”、“—”和“所得稅”項(xiàng)即完成了該公式的設(shè)置；④最后還得點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)行公式合法性驗(yàn)證和存盤(pán)。圖 5編輯菜單 款項(xiàng)公式定義由于工資款項(xiàng)由用戶自行設(shè)定，并且軟件本身也并不能先知道哪個(gè)應(yīng)該是實(shí)發(fā)款項(xiàng)，哪一個(gè)對(duì)應(yīng)是應(yīng)發(fā)款項(xiàng)，所以款項(xiàng)間的所有計(jì)算關(guān)系也全留給用戶自己來(lái)設(shè)置。注意：“添加”按鈕與光標(biāo)所在的位置密切相關(guān)。本系統(tǒng)的“工資款項(xiàng)設(shè)置”主要是幫助用戶錄入工資款項(xiàng)中金額類(lèi)款項(xiàng)的信息，為將來(lái)金額類(lèi)工資數(shù)據(jù)的集中錄入做準(zhǔn)備。比如按工種、崗位、職稱(chēng)等對(duì)員工進(jìn)行分類(lèi)。“部門(mén)代碼”允許的最大寬度為12位，可由數(shù)字、字母、符號(hào)組合而成；“部門(mén)名稱(chēng)”由用戶鍵入，允許輸入的最大寬度為20位；部門(mén)所屬的“部門(mén)類(lèi)型”通過(guò)下拉選框選擇錄入，下拉選框內(nèi)可以顯示出用戶登記入本系統(tǒng)的所有部門(mén)類(lèi)型記錄。下面我們按照“初始與設(shè)置”各子菜單的排列順序，以介紹各子菜單的操作方法為主，來(lái)向大家講述“初始與設(shè)置”部分的主要功能。二、 將本單位人員在“員工錄入”錄入。77 / 77第2章 操作幫助工資管理系統(tǒng)使用流程如圖所示：一、 在使作本系統(tǒng)前，要先在“初始設(shè)置”菜單中進(jìn)行初始設(shè)置，如：工資款項(xiàng)、款項(xiàng)公式、打印格式、考勤設(shè)置、啟用月份等，具體設(shè)置內(nèi)容根據(jù)管理需求進(jìn)行。為滿足企業(yè)工資管理變動(dòng)的需要，在此設(shè)置的信息除了“確定啟用月份”外，在初始化完成后仍然可以修改。部門(mén)信息包括“部門(mén)代碼”、“部門(mén)名稱(chēng)”和所屬“部門(mén)類(lèi)型”三項(xiàng)內(nèi)容，其中前兩項(xiàng)為必錄項(xiàng)。系統(tǒng)也允許用戶按照本單位的性質(zhì)添加新的員工類(lèi)型。其中金額類(lèi)款項(xiàng)如“基本工資”、“應(yīng)發(fā)工資”、“所得稅”等；非金額類(lèi)款項(xiàng)如“員工姓名”、“員工類(lèi)型”、“員工號(hào)”等。具體操作步驟為：先將光標(biāo)定位至“扣款”所在的記錄行內(nèi)（在“扣款”的序號(hào)、款項(xiàng)名稱(chēng)、小數(shù)位數(shù)欄內(nèi)都可），然后單擊“添加”按鈕，系統(tǒng)會(huì)在“扣款”與“應(yīng)發(fā)工資”記錄行之間增加一記錄行，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，最后按下“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行保存即可。圖 3刪除被調(diào)用工資款項(xiàng)時(shí)的提示窗口圖 4刪除未被調(diào)用工資款項(xiàng)時(shí)的提示窗口另外，將光標(biāo)置于工資款項(xiàng)記錄行的“序號(hào)”、“款項(xiàng)名稱(chēng)”和“小數(shù)位數(shù)”三欄中的任何一欄內(nèi)，然后單擊鼠標(biāo)右鍵后，屏幕上會(huì)彈出圖 5所示的編輯菜單，它可以輔助用戶快速進(jìn)行工資款項(xiàng)的設(shè)置操作。 下面舉例說(shuō)明：舉例：假設(shè)實(shí)發(fā)工資＝應(yīng)發(fā)工資－扣款－所得稅，其中應(yīng)發(fā)工資、扣款、所得稅都已定義好。其應(yīng)用格式為：If(條件，數(shù)據(jù)1，數(shù)據(jù)2)例如：If(“住房補(bǔ)貼”150,“住房補(bǔ)貼”＋100，“住房補(bǔ)貼”)，該例的計(jì)算結(jié)果為：如果員工的原有住房補(bǔ)貼小于150元，則加上100元，否則保持不變。 注意：在此設(shè)置的指定款項(xiàng)計(jì)算公式可按用戶的需要執(zhí)行款項(xiàng)工資“每月計(jì)算”、“指定月計(jì)算”和“跨月合并計(jì)算”。通過(guò)下面的介紹，用戶將會(huì)明白“考勤設(shè)置”是如何輔助“工資款項(xiàng)設(shè)置”的。系統(tǒng)根據(jù)考勤款項(xiàng)與考勤指標(biāo)間建立的公式關(guān)系計(jì)算出考勤扣款值。“考勤項(xiàng)計(jì)算公式”窗中的款項(xiàng)不僅包括“工資款項(xiàng)設(shè)置”中定義的所有款項(xiàng)也包括“考勤指標(biāo)設(shè)置”中定義的所有考勤指標(biāo)，兩者分別以黑色字體和藍(lán)色體字顯示，以示區(qū)別。若用戶愿意采用本系統(tǒng)提供的等級(jí)參數(shù)，則直接在“等級(jí)工資”列中錄入對(duì)應(yīng)的金額，經(jīng)存盤(pán)后，系統(tǒng)便可調(diào)用這些數(shù)據(jù)；若用戶想自行定義新的等級(jí)工資，則可先刪除本系統(tǒng)提供的等級(jí)參數(shù)，然后錄入新的等級(jí)工資明細(xì)內(nèi)容即可。 格式設(shè)置格式設(shè)置包括工資打印格式設(shè)置和工資款項(xiàng)輸入格式設(shè)置。定義前用戶首先要在位于“定義打印輸出格式”窗口中最上部的“格式選擇”欄內(nèi)的40種“自定義格式”中選擇其中的一種作為定義對(duì)象，然后在“說(shuō)明”欄內(nèi)簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明該自定義格式的使用特征。通過(guò)“模擬顯示”欄用戶可以預(yù)覽自定義的“欄目字體”和“金額字體”的變化情況。其中“行間距