oa系統(tǒng)運行管理規(guī)定(存儲版)
【正文】 、后續(xù)節(jié)點、繼續(xù)并提交承辦—常用語、回退、知會、態(tài)度、意見、添加附件、后續(xù)節(jié)點、繼續(xù)并提交終止—終止、后續(xù)節(jié)點、繼續(xù)并提交 公文管理： 公文格式要求：參照國資辦[2006]52號文《關(guān)于省政府國資委系統(tǒng)公文處理規(guī)劃化有關(guān)要求的通知》中公文格式要求。 要充分利用A6精靈功能，要求各單位領(lǐng)導(dǎo)、公文收發(fā)員、機要秘書等重要崗位必須保證公文快速傳輸。5. 過程流程圖 無6. 過程要求 使用要求 OA終端用戶必須保證每天登錄OA系統(tǒng)，查看是否有本人相關(guān)的業(yè)務(wù)需要處理，保證業(yè)務(wù)處理及時性和準確性。3. 管理職責(zé) 信息評價部負責(zé)本系統(tǒng)的運行維護管理，包括用戶管理、權(quán)限管理，表單制作、流程配置和系統(tǒng)運行參數(shù)調(diào)整等工作內(nèi)容。 公司辦公室負責(zé)本系統(tǒng)各業(yè)務(wù)及管理流程的制定。 OA終端用戶要保證OA系統(tǒng)上相關(guān)事項的處理時間不超過24小時，因出差、請假等原因不能及時處理時，要求通過設(shè)置代理人員代為辦理。重要崗位及關(guān)鍵用戶要設(shè)開機密碼，保證計算機安全，因登錄密碼被盜用造成的損失由用戶本人承擔(dān)。 公司發(fā)文：發(fā)起人擬文—發(fā)起者部門主管審核—相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)會簽—行政機要秘書提交—辦公室主任審批—公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)—辦公室主任提交—行政機要秘書編號、套紅—行政機要秘書清稿—辦公室主任復(fù)核—行政機要秘書蓋章—行政機要秘書封發(fā) 公司收文：行政機要秘書登記—辦公室主任擬辦—公司領(lǐng)導(dǎo)批示—辦公室主任提交—公司領(lǐng)導(dǎo)批示—辦公室主任提交—行政機要秘書提交—相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)閱辦—行政機要秘書歸檔 部門發(fā)文：發(fā)起人擬文—發(fā)起者部門主管審批—（發(fā)起者部門）部門一把手領(lǐng)導(dǎo)審批—發(fā)起者部門公文收發(fā)員編號、套紅—發(fā)起者部門公文收發(fā)員清稿—發(fā)起者部門公文收發(fā)員封發(fā) 部門收文：發(fā)起者部門公文收發(fā)員登記—發(fā)起者部門主管審批—發(fā)起者部門公文收發(fā)員提交—（發(fā)起者部門）承辦人閱辦—發(fā)起者部門公文收發(fā)員歸檔 黨委發(fā)文：（授權(quán)黨委工作部）發(fā)起人擬文—黨委工作部主任審批—公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)—黨委工作部主任提交—黨委機要秘書編號、套紅—黨委機要秘書清稿—黨委工作部主任復(fù)核—黨委機要秘書蓋章——黨委機要秘書封發(fā) 黨委收文：黨委機要秘書登記—黨委工作部主任擬辦—公司領(lǐng)導(dǎo)批示—黨委工作部主任提交—公司領(lǐng)導(dǎo)批示—黨委工作部主任提交—黨委機要秘書提交—相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)閱辦—黨委機要秘書歸檔 表單管理 在OA內(nèi)設(shè)置表單的功能，將業(yè)務(wù)中的固定表格、固定流程設(shè)置在系統(tǒng)中，由發(fā)起人調(diào)用，進行事務(wù)的發(fā)起。 7 考核 OA系統(tǒng)用戶的人員編碼、用戶名稱和登錄名稱均是某某員工在系統(tǒng)內(nèi)進行操作的標識，用戶要妥善保管用戶密碼并不定期更新，禁止將用戶賬號提供外來人員登錄系統(tǒng)進行操作，發(fā)現(xiàn)一次考核責(zé)任單位1000元；同時建議由公司給予其它處分。 簽報管理流程：發(fā)起人擬文——發(fā)起者部門主管審批—相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)會簽—發(fā)起者部門公文收發(fā)員提交—（發(fā)起者部門）部門一把手領(lǐng)導(dǎo)審批—辦公室主任辦理—公司領(lǐng)導(dǎo)批示—辦公室主任提交—發(fā)起者部門主管承辦—發(fā)起者部門公文收發(fā)員編號、套紅—發(fā)起者部門公文收發(fā)員清稿—發(fā)起者部門公文收發(fā)員封發(fā)。 OA“電子印章”和“手寫簽名”均設(shè)置單獨的密碼，具備相應(yīng)權(quán)限的用戶應(yīng)妥善保管好單獨的密碼，因密碼被盜用等引起的行政或法律糾紛由用戶本人承擔(dān)。如果只選擇“已閱” 并無其它意見，則一律視為“同意”。 表單：表單指由系統(tǒng)管理人員根據(jù)業(yè)務(wù)要求在系統(tǒng)內(nèi)定制固定表樣，并將表樣與流程捆綁在一起供用戶調(diào)用的應(yīng)用模式。公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)的各種文體的公文、各類請示、價格審批、合同評審等辦公業(yè)務(wù)，本系統(tǒng)預(yù)設(shè)協(xié)同模板和表單見附表1，均屬本系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)范圍。 各二級單位、部室負責(zé)按照本規(guī)定正確使用本系統(tǒng)，將在使用中出現(xiàn)的問題及時反饋給信息評價部，屬業(yè)務(wù)流程變動或新增的，需要先提交公司辦公室審核確認。 OA在線用戶如果長時間不從事OA相關(guān)業(yè)務(wù)處理時（時間超過15分鐘）應(yīng)退出OA系統(tǒng)，以便OA系統(tǒng)釋放空間可供其他人員登錄使用，信息評價部不定期進行抽查與公示。 流程表中的責(zé)任部門負責(zé)流程業(yè)務(wù)建立與執(zhí)行過程的監(jiān)督，并對各單位是否按流程進行業(yè)務(wù)處理進行管理，信
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