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正文內(nèi)容

物資供應(yīng)培訓(xùn)資料(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 有考慮因素之一3.1.4 整體服務(wù)水平好供應(yīng)商的整體服務(wù)水平是指供應(yīng)商內(nèi)部各作業(yè)環(huán)節(jié)能夠配合購(gòu)買者的能力和態(tài)度3.1.5 履行合同的承諾與能力確定供應(yīng)商有無(wú)履行合同的承諾與能力時(shí)要考慮以下幾點(diǎn):(1) 要先確認(rèn)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)的項(xiàng)目、訂單金額及數(shù)量是否感興趣。其目的是為了了解供應(yīng)商的表現(xiàn),促進(jìn)供應(yīng)商改進(jìn),并為激勵(lì)供應(yīng)商和實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商優(yōu)化提供依據(jù)。該供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品總種類數(shù))100%2供應(yīng)指標(biāo)供應(yīng)商的供應(yīng)指標(biāo)主要包括準(zhǔn)時(shí)交貨率,交貨周期、訂單變化接受率等。采購(gòu)資金來(lái)源無(wú)外乎兩種。3實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)1確定最終招標(biāo)文件一類是關(guān)于編寫和提交投標(biāo)文件的規(guī)定;一類是關(guān)于投標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法;一類是關(guān)于合同的主要條款。招標(biāo)人在發(fā)中標(biāo)通知書的同時(shí),將把招標(biāo)文件中提供合同格式連同雙方達(dá)成的協(xié)議寄給中標(biāo)人。(2) 承諾必須由接受要約的人或其合法代表、合法代理人向要約人表示。(3) 數(shù)量,是指以數(shù)字方式和計(jì)量單位方式對(duì)合同標(biāo)的進(jìn)行具體的確定。這是談判的中心內(nèi)容。1定期調(diào)整:一般是在訂購(gòu)前進(jìn)行,即對(duì)該種物資的計(jì)劃指標(biāo),進(jìn)行全面檢查,根據(jù)其變動(dòng)情況,進(jìn)行定期修訂。主要包括化工、鋼鐵、包裝等原材料或標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品等。傳統(tǒng)采購(gòu)與電子商務(wù)采購(gòu)的比較電子商務(wù)采購(gòu)與傳統(tǒng)的采購(gòu)有很大的不同,其優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在:1 為采購(gòu)提供了一個(gè)全天侯、超時(shí)空、無(wú)國(guó)界的采購(gòu)環(huán)境,即36524的采購(gòu)環(huán)境;2互聯(lián)網(wǎng)將企業(yè)和供應(yīng)商聯(lián)系在一起,使企業(yè)的各部門、各單位能夠理順采購(gòu)流程、減少中間環(huán)節(jié),簡(jiǎn)化了采購(gòu)過(guò)程,因而可以達(dá)到降低采購(gòu)成本和提高采購(gòu)效率的目的;3 從為庫(kù)存而采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵味少?gòu),大大降低企業(yè)庫(kù)存,易于使采購(gòu)雙方形成略伙伴關(guān)系;4采購(gòu)過(guò)程更加公正、公平、公開;5利于優(yōu)化企業(yè)管理資源,實(shí)行采購(gòu)運(yùn)行與監(jiān)管的一體化。實(shí)質(zhì)性交貨方式對(duì)于買方而言風(fēng)險(xiǎn)較低,因此買方選擇支付方式時(shí)重點(diǎn)考慮成本的節(jié)約及手續(xù)的簡(jiǎn)便,如匯付方式;而象征性交貨條件下,買方在選擇支付方式時(shí),除了考慮成本因素外,還必須充分考慮到賣方利用單據(jù)欺詐的風(fēng)險(xiǎn)。7企業(yè)和供應(yīng)商應(yīng)相互站在對(duì)方的立場(chǎng)交換雙方實(shí)施質(zhì)量控制所必要的信息。4.2動(dòng)態(tài)分析法:將不同時(shí)間里出現(xiàn)的數(shù)量,按照時(shí)間先后順序排列所形成的數(shù)列,叫動(dòng)態(tài)數(shù)列。8 物資供應(yīng)統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)8. 1物資統(tǒng)計(jì)必須堅(jiān)持快、準(zhǔn)、細(xì)、全,要按照統(tǒng)計(jì)口徑及時(shí)登記統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,準(zhǔn)確記錄統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),按時(shí)完成上 報(bào),并附有適當(dāng)、簡(jiǎn)明的文字說(shuō)明8. 2堅(jiān)持“三三制”統(tǒng)計(jì)工作制度,(即三分之一的時(shí)間搞報(bào)表,三分之一的時(shí)間搞調(diào)查,三分之一的時(shí)間搞分析。3對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量管理體系和保證能力提出要求。5企業(yè)和供應(yīng)商于訂契約時(shí),必須擬定雙方可接受的評(píng)價(jià)方法。反之,對(duì)于暢銷商品的采購(gòu),為了盡早把握商機(jī)達(dá)成合同,可適當(dāng)選擇即期信用證等支付方式。如何控制進(jìn)貨的批量和進(jìn)貨時(shí)間間隔,使企業(yè)生產(chǎn)不受影響同時(shí)費(fèi)用最省,是采購(gòu)決策應(yīng)解決的問(wèn)題。2瓶頸采購(gòu)品指的是價(jià)值雖不算高,但供應(yīng)保障不力的物品。以上這些變動(dòng)因素的存在,都必需對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的修訂和調(diào)整。7 制定采購(gòu)洽商策略制定采購(gòu)洽商策略是實(shí)現(xiàn)本方洽商目標(biāo)的基本途徑和方法7. 1 首先估測(cè)對(duì)方在本次談判中的目標(biāo),包括最低目標(biāo)、可接受目標(biāo)和最高目標(biāo),同時(shí)對(duì)對(duì)方實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的有利因素和不利因素作出系統(tǒng)、全面的分析。我國(guó)合同法對(duì)合同的主要條款做了以下規(guī)定:(1) 當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所。2 承諾,是指受要約人明確同意要約的意思表示,即接受提議。在投標(biāo)有效期滿前,招標(biāo)人將用郵寄或傳真通知中標(biāo)人中標(biāo),中標(biāo)通知書將是合同的一個(gè)組成部分。招標(biāo)文件要求完整、合理、準(zhǔn)確和無(wú)傾向。5 招標(biāo)采購(gòu)的組織與實(shí)施1 制定招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃1確定招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容的確定對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)結(jié)果的利益相關(guān)人具有至關(guān)重要的作用,它是招標(biāo)采購(gòu)模式實(shí)施的第一步。抽檢樣品總數(shù))100%③來(lái)料在線報(bào)廢率=[來(lái)料總報(bào)廢數(shù)(含在線生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的)247。2長(zhǎng)期考核1 供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定;2 供應(yīng)商內(nèi)部組織與管理是否良好;3 供應(yīng)商員工的狀況是否穩(wěn)定。結(jié)論的提出應(yīng)列舉23種可供選擇的方案,并分析其可行性及操作后的預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益,供企業(yè)或研究者自主選擇2.5附件正文中的引文出處、統(tǒng)計(jì)數(shù)字及表格;問(wèn)卷樣本大小的統(tǒng)計(jì)方法;調(diào)查所用的原始資料的出處統(tǒng)計(jì);為調(diào)研所用的樣本的有關(guān)細(xì)節(jié)等3 對(duì)供應(yīng)商選擇的考核3.1 短期考核3.1.1產(chǎn)品質(zhì)量合適采購(gòu)中對(duì)于質(zhì)量的要求是符合企業(yè)生產(chǎn)所需,要求過(guò)高或過(guò)低都是錯(cuò)誤的。盡管調(diào)查報(bào)告沒有統(tǒng)一格式,但大多數(shù)調(diào)查報(bào)告都有一個(gè)共同的組成成份。每一階段價(jià)格是不相同的。禁止閑雜人員和車輛進(jìn)入庫(kù)區(qū)第四章 采購(gòu)員專業(yè)知識(shí)及技能單項(xiàng)商品價(jià)格變化預(yù)測(cè)制約商品價(jià)格形成和變化的因素很多,主要是宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、商品自身要素和價(jià)格與供求關(guān)系三個(gè)方面。6.1.2 “五會(huì)”:會(huì)識(shí)貨,會(huì)計(jì)算,會(huì)保管保養(yǎng),會(huì)使用衡器、量具,會(huì)使用消防器材。物資退料分為實(shí)物退料和假退料兩種情況4.2 實(shí)物退料 將實(shí)物退到原支領(lǐng)倉(cāng)庫(kù),同時(shí)辦理退料手續(xù),填寫退料單4.3 假退料 它是指實(shí)物并不退庫(kù),只辦理憑證手續(xù)。規(guī)定發(fā)貨批次者,按規(guī)定的批次發(fā)貨;未定批次者按“先進(jìn)先出”的原則,確定發(fā)給貨物的貨位。同時(shí),為了防止涂料對(duì)金屬侵蝕,除銹和防銹涂料的使用必須按規(guī)定進(jìn)行2.3若庫(kù)存物資本身受到各種污染、受潮或出現(xiàn)質(zhì)量變化,則養(yǎng)護(hù)措施要相應(yīng)地采取清除污染、人工干燥。若該種物資屬急需物資,也可以先行驗(yàn)收,待資料到后再補(bǔ)辦業(yè)務(wù)手續(xù)6 供貨方的質(zhì)量承諾制度和質(zhì)量保證金制度 凡對(duì)我礦進(jìn)行單獨(dú)供貨的單位及集團(tuán)公司內(nèi)保單位應(yīng)對(duì)其所供物資做出質(zhì)量合格的承諾,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行;同時(shí)為增強(qiáng)供貨方嚴(yán)格物資質(zhì)量的責(zé)任心,各供貨方應(yīng)根據(jù)供貨量向我礦交納產(chǎn)品質(zhì)量保證金3~10萬(wàn)元(供貨一次的交納3萬(wàn)元,二次的交納5萬(wàn)元,三次及以上的交納10萬(wàn)元)。驗(yàn)收單應(yīng)注明供應(yīng)商、物資品名、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、到貨時(shí)間等信息,驗(yàn)收單由交貨人、驗(yàn)收人、保管員共同簽字。5‰;容器計(jì)重允許誤差177。實(shí)物驗(yàn)收主要包括數(shù)量和外觀質(zhì)量驗(yàn)收兩方面。所以,物資入庫(kù)前必須進(jìn)行驗(yàn)收8. 6. 3只有對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收才能確定物資入庫(kù)時(shí)的數(shù)量和質(zhì)量狀態(tài),防止不合格的物資入庫(kù);只有通過(guò)驗(yàn)收,才能掌握物資的情況,為保管保養(yǎng)工作打好基礎(chǔ)8. 6. 4物資經(jīng)過(guò)運(yùn)輸和裝卸后,包裝及其標(biāo)志容易被損壞;即使沒有包裝,其物資也會(huì)在外界因素的影響下發(fā)生損壞。6.4.1 事前規(guī)劃,包括:決定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并開列公平的規(guī)格;企業(yè)和供應(yīng)商雙方確認(rèn)規(guī)格及圖紙;了解供應(yīng)商的承制能力;企業(yè)和供應(yīng)商雙方確認(rèn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);要求供應(yīng)商實(shí)施質(zhì)量控制制度(質(zhì)量控制認(rèn)證等級(jí)等)6.4.2 事中執(zhí)行包括:檢查供應(yīng)商是否按照規(guī)范作業(yè);提供試驗(yàn)品以供質(zhì)量檢測(cè);派駐檢驗(yàn)員抽查在制品的質(zhì)量;質(zhì)量控制措施是否落實(shí)6.4.3 事后考評(píng),包括:嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);解決企業(yè)和供應(yīng)商雙方有關(guān)質(zhì)量分歧;提供質(zhì)量異常報(bào)告;要求供應(yīng)商承擔(dān)保證和保修責(zé)任;淘汰不合格的供應(yīng)商6.5 訂立合同的基本原則6.5.1 簽訂合同的雙方當(dāng)事人必須具有合法的資格6.5.2要審查當(dāng)事人各自的資信和履約能力6.5.3簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律及行政法規(guī),符合國(guó)家政策的要求6.5.4雙方當(dāng)事人法律地位平等的原則6.5.5等價(jià)有償?shù)脑瓌t6.6 合同的主要條款6.6.1當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所6.6.2標(biāo)的,是指合同當(dāng)事人之間權(quán)利義務(wù)所指向的對(duì)象6.6.3數(shù)量,是指以數(shù)字方式和計(jì)量單位方式對(duì)合同標(biāo)的進(jìn)行具體的確定6.6.4質(zhì)量,是指表示合同標(biāo)的內(nèi)在素質(zhì)和外觀形象的優(yōu)劣狀態(tài)6.6.5價(jià)款或報(bào)酬,又稱價(jià)金,是指當(dāng)事人一方履行義務(wù)時(shí),另一方當(dāng)事人以貨幣形式支付的代價(jià)6. 6. 6履行期限、地點(diǎn)和方式6. 6. 7違約責(zé)任1. 6.7.采購(gòu)糾紛處理涉及的問(wèn)題6.7.1采購(gòu)合同欺詐A以虛假的合同主體身份與企業(yè)訂立合同,以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔(dān)保B接受合同當(dāng)事人給付的貨款、預(yù)付款,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)后逃之夭夭C簽訂空頭合同,而供貨方本身是“空殼公司”,將騙來(lái)的合同轉(zhuǎn)手倒賣從中謀利,而所需的物資則無(wú)法保證D供應(yīng)商設(shè)置的合同陷阱,如供應(yīng)商無(wú)故中止合同,更改合同條款,違反合同規(guī)定等6.8 降低采購(gòu)成本的途徑 6.8.1通過(guò)采購(gòu)成本分析來(lái)降低成本A材料成本分析:成本費(fèi)用比較法、壓價(jià)采購(gòu)法、公開招標(biāo)采購(gòu)B采購(gòu)管理成本分析C存儲(chǔ)成本分析8.庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)管理8.1庫(kù)存物品ABC分類管理與控制,8.1.1 簡(jiǎn)述 就是根據(jù)物品品種和消耗量間的不均衡性,將物品劃分為A、B、C三類,并規(guī)定種類物品不同的管理控制方法。它是企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃的一項(xiàng)重要指標(biāo)。最高儲(chǔ)備量=經(jīng)常儲(chǔ)備定額+保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額最低儲(chǔ)備量=保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額4.4 儲(chǔ)備資金下庫(kù)所謂儲(chǔ)備資金下庫(kù),是指將企業(yè)制訂的儲(chǔ)備資金定額分配到各個(gè)倉(cāng)庫(kù)。②供銷儲(chǔ)備。3.2 物資消耗定額的作用3.2.1 物資消耗定額是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的重要手段之一3.2.2 物資消耗定額是編制物資供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù)之一3.2.3 物資消耗定額是促進(jìn)企業(yè)提高生產(chǎn)技術(shù),科學(xué)管理和工人操作水平的重要手段3.2.物資消耗定額是開展增產(chǎn)節(jié)約的重要措施4 物資儲(chǔ)備定額4.1物資儲(chǔ)備定額概念是指在一定生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理組織的條件下,為保證生產(chǎn)建設(shè)的正常進(jìn)行所必須的、經(jīng)濟(jì)上合理的物資儲(chǔ)備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。2.2器材目錄的作用2.2.1 依據(jù)器材目錄,編寫企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃2.2.2 采購(gòu)物資時(shí),要以器材目錄為參考,與供方報(bào)價(jià)及市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行比較,以獲取物美價(jià)廉的物資2.2.3 按照器材目錄進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè),對(duì)各種物資進(jìn)行合理配置2.2.4 按照器材目錄,填制物資收發(fā)原始憑證2.2.5 運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理物資供應(yīng)各種業(yè)務(wù)時(shí),其程序編寫要以器材目錄為依據(jù)2.2.6 企業(yè)基建、計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門需要運(yùn)用器材目錄,作為選擇用料、編制施工預(yù)算、制定財(cái)務(wù)計(jì)劃、核算用料費(fèi)用
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