【正文】 物的名稱、規(guī)格、供應商和批次等。3)商品驗收的人庫通知單、驗收記錄、磅碼單、技術檢驗報告。其中有些資料，如庫區(qū)氣候資料、商品儲存保管的試驗資料，應長期保留。 A、承運人　B、收貨人　C、貨主 D、供應商 及時驗收有利于（ ）。 A、理化性質　B、外觀質量　C、重量　D、數(shù)量 屬于驗收依據(jù)的是（ ）。（ ）抄碼復衡抽驗法適合無包裝的計件商品、無碼單的機電商品。(3)外觀質量受損情況。(3)須用黑色或藍色墨水筆記賬，用紅色墨水筆沖賬或改錯畫線。商品出庫是倉儲業(yè)務過程的最后階段。超計劃用料和臨時用料必須經有關領導書面批準后才能發(fā)料；工料報廢需補料的， 除由企業(yè)檢查部門查實后填制蓋有“廢品已收，同意補發(fā)”圖章的報廢單外，還需使用部門領導簽署“同意補發(fā)”的意見后，才能補發(fā)。發(fā)貨時，原則上一份單據(jù)上的貨應一次發(fā)完。根據(jù)業(yè)務的需要，有的倉庫還有提樣出庫、商品移庫和商品過戶等形式。送貨方式的特點：事先來單備貨，做好待運準備；承運單位派車到庫提貨，運送到收貨單位辦理交接手續(xù)。為此，倉庫可與供貨單位或要貨單位、部門建立“預約”制度。為了明確出庫商品(貨物）的用途，正確計算產品成本，所有商品(貨物）出庫都必須有一定的憑證手續(xù)。(3)成品零件、外購件借用憑證。 (5)材料內部調撥單。即將所需貨物銷售給承接加工單位，加工單位完工后將其生產成品再銷售給委托企業(yè)。由倉庫兼辦開票的應注意審查購貨單位的介紹信和購貨合同有無偽造涂改，所開品種、數(shù)量與合同是否相符。如屬自提商品，還須檢查有無財務部門準許發(fā)貨的簽章。備料方法(1)拆箱拆捆備料。(3)原樁原貨垛備料。做好出庫復核工作的意義有： (1)做好復核工作，可以防止錯發(fā)貨，保證出庫的商品質量和數(shù)量，有利于要貨單位及時供應市場，滿足消費需求及組織生產。(2)相互復核。因每個作業(yè)環(huán)節(jié)都進行核對，它能提高復核質量，減少差錯，避免損失事故。就是根據(jù)商品出庫憑證上所列項目對所發(fā)實物的品種、規(guī)格、牌號、單位、數(shù)量、包裝和質量等進行核對，做到單貨相符，不出差錯。如發(fā)現(xiàn)多算、少算或錯算，應立即核正，并按核正數(shù)將實物扣除或補足。這種復核方式，一般適用于分工比較細、作業(yè)流水線長的大型現(xiàn)代化倉庫。這種復核方式，適用于專業(yè)化程度高的倉庫，依次存儲品種比較單一的(如棉麻倉庫、輪胎倉庫等人同一品種發(fā)貨批量比較大，而人員編制較少的倉庫。 復核的目的通過復核，做到出庫商品數(shù)量準確、質量完好、包裝完善，杜絕差錯事故。(2)原箱原捆備料。經審核單證和實物相符，即可先核銷保管卡片上的存量，然后按照先進庫的先出、有效期在前的先出原則進行配 貨。 (2)核對商品品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量。 商品出庫憑證審核要求商品出庫必須有業(yè)務單位開具的正式出庫憑證為依據(jù)(基層企業(yè)一般由倉庫兼辦調撥憑證）。委托外單位加工所需貨物的發(fā)放企業(yè)在生產過程中，由于加工能力和工藝設備條件的限制，往往需要把一些貨物送外單位委托加工。 (4)不合格件處理單。 (2)領料單。同時，應當做好勞動力的安排，選擇發(fā)貨垛和拆除貨垛苫蓋物，安排好堆放出庫商品的場地(貨位）等項準備工作，特別是對大宗商品出庫更為必要。一、出庫準備，可以提高山庫作業(yè)效率，有利于人員的合理配備。二、送貨方式有兩種情況：一種是倉庫直接把“商品調撥通知單”所開列的商品直接送到收貨單位所指定的地方；另一種是由貨主自行給用戶送貨。第二，要嚴格遵守各項規(guī)章制度。從審核出庫憑證到最后商品點交，環(huán)環(huán)都要復核，做到單貨相符，批次不亂，準確點交，避免差錯。 三、出庫憑證和手續(xù)應齊全出庫憑證和手續(xù)必須符合要求。第五單元 商品出庫業(yè)務商品出庫業(yè)務，是倉庫根據(jù)購銷業(yè)務部門或存貨單位開出的商品出庫憑證(提貨單、調撥單） ，按其所列商品編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等項目，組織商品出庫，向要貨單位發(fā)貨的一系列工作的總稱。 答：(1)記賬必須以正式合法的憑證為依據(jù)。模擬測試題答案一、單項選擇題B 　B　A　D　D　D　B　B　D　B 二、多項選擇題AC　BCD　AB　ACD AC 三、判斷題 √ √ 四、簡答題答：(1)外包裝標識和外包裝完好情況。（ ） 驗收憑證包括人庫單、收料單、質保書和有關運輸記錄。 A、商品質量、表面受損、缺陷情況　B、外包裝、外觀受損、受潮、霉變、銹蝕情況 C、數(shù)量、表面受潮、缺陷、規(guī)格情況　D、重量、商品內在質量、缺陷情況 二、多項選擇題(下列每題的多個選項中，至少有2個是正確的， 請將正確答案填在括號內）為確保商品驗收的準確性，驗收（ ）。A、工具、設備用具、人員準備　B、貨位、設備工具、人員準備　C、信息、貨位準備、人員準備　D、防護用品、貨位準備、人員準備貨位準備主要應考慮的因素有（ ）。某種商品全部出庫后，除必要的技術證件必須隨貨同行不能抄發(fā)外，其余均應留在檔案內，并將商品出庫證件、動態(tài)記錄等整理好一并歸檔。存檔資料包括： 1)商品出廠時的各種憑證和技術資料，如商品技術證明、合格證、裝箱單、發(fā)貨明細表等。貨物狀態(tài)卡，是用于表明貨物所處業(yè)務狀態(tài)或階段的標識，根據(jù)ISO 9000國際質量體系認證的要求，在倉庫中應根據(jù)貨物的狀態(tài)，按可追溯性要求，分別設置待檢、待處理、不合格和合格等狀態(tài)標識，見圖24。用紅墨水筆沖賬，當發(fā)現(xiàn)登賬錯誤時，不得刮擦、挖補、涂抹或用其他藥水更改字跡，應在錯處畫一紅線，表示注銷，然后在其上方填上正確的文字或數(shù)字，并在更改處加蓋更改者的印章，紅線畫過后的原來字跡必須仍可辨認。在未經商檢局檢驗出證，或雖經檢驗出證提出退貨、換貨期間，保管人員都應將貨物妥善保管，并保留好原包裝物，以便供商檢局復驗，及備國外取樣或來人復驗。重量發(fā)生溢、缺時，在規(guī)定的“衡器公差”以內，保管人員可按實際驗收重量驗收。偏差：指實際尺寸與公稱尺寸之間的差數(shù)，實際尺寸小于公稱尺寸，兩者差數(shù)為負數(shù)，則稱負偏差；實際尺寸大于公稱尺寸，兩者差數(shù)為正數(shù)，則稱正偏差。金屬材料的尺寸，分公稱尺寸和實際尺寸兩種。整車復衡法指大宗無包裝的商品，如煤炭、生鐵、 礦石等，檢驗時將整車引入專用地磅，然后扣除空車的重量，即可求得商品凈重。6)理論換算法。 3)平均扣除皮重法。磅差是指由于不同地區(qū)的地心引力差異、磅秤精度差異及運輸裝卸損耗的因素造成重量過磅數(shù)值的差異。適合商品標準和包裝標準的情況?？茖W的發(fā)展并不預示著感官鑒定法將失去其作用，而且需要把感官鑒定結果提高到科學理論上去認識，使之更具有科學性。由于包裝結構不良，或包裝材質不當，或裝卸過程中亂摔、亂扔、碰撞等造成的包裝破損。嗅(嗅覺）：鼻嗅貨物是否已失應有的氣味，或有串昧，及有無露臭異味(毒害性物品禁止嗅聞）。 在整理、核實、查對以上憑證中，如果發(fā)現(xiàn)證件不齊或不符等情況，要與貨主、供貨單位、承運單位和有關業(yè)務部門及時聯(lián)系解決。如是特殊性貨物，還須配備相應的防護用品，采取必要的應急防范措施，以防萬一。千分尺的構造如圖 24所示。游標為一游尺，可沿尺身左右滑動。如果用尺在圓形物料的頂端量其直徑，或在孔外量其內徑，被量的物料截面一定要相當平整，而且量時要用尺靠著物料一面的邊緣來回扭動，量得最大的尺寸，才是物料的外徑或內徑的真正大小。麻制卷尺除1m和2m外，其余長度均有。①直尺。這種衡器的設置地點，一般應在主要料場附近， 以便就近過秤。倉庫常用的臺秤一般有稱量500 kg，1000kg，2000 kg和3000 kg等數(shù)種。案秤有等臂式與不等臂式兩種。驗收工具的準確和使用的合理與否，直接影響到驗收的結果。認真驗收人員必須有高度的責任心，做到嚴肅認真，明確每批商品驗收的要求和方法，并嚴格按倉庫驗收入庫的業(yè)務操作程序辦事。需提出索賠案時，證據(jù)要充分，理由要充足，以維護國家和企業(yè)的合法權益。驗收記錄是向外提出索賠、退貨、換貨的依據(jù) 在進行驗收時，發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足、規(guī)格不符或質量不合格，倉庫應向存貨單位提出驗收報告，這個報告必須有詳細的驗收記錄，作為貨主向供貨方提出拒付、退貨、換貨或索賠的依據(jù)。第二節(jié)　商品入庫驗收一、商品驗收的意義入庫貨物的來源渠道很多，包括生產企業(yè)、中間商、調劑市場、協(xié)作加工及國外進口等。如因接運中的裝載不牢而導致貨物丟失的，或無人押運被竊等原因造成的，在簽收時應報告保衛(wèi)部門進行追查處理。重點檢驗貨物外表受到外力作用發(fā)生破裂、變形、受損等。倉庫管理人員應以企業(yè)的訂單或貨主的入庫單作為收貨的依據(jù)，審核送貨單和實物與驗收依據(jù)的一致性，若發(fā)現(xiàn)包括件數(shù)、規(guī)格、數(shù)量及外觀質量等差錯或問題時，應拒收或在送貨單上做好記錄，以備為日后索賠提供依據(jù)。(3）精簡、高效、優(yōu)質的原則。（ ）小組負責制的優(yōu)點是效率高和管理規(guī)范化。 A、品種多的商品　B、體積小的商品　C、體積大的商品　D、散裝商品 三、判斷題(下列判斷正確的請打“√”錯誤的請打“”）儲存是在商品經濟前出現(xiàn)的。 A、倉儲管理的關鍵　B、倉儲管理的中心　C、倉儲管理的基礎　D、倉儲管理的重點 適合大型倉庫的倉儲組織形式是（ ）。倉儲組織形式應根據(jù)倉庫的規(guī)模、貨物的品種、數(shù)量、結構、管理的復雜程度確定倉儲組織形式。二、倉儲組織形式倉儲組織形式主要有個人負責制、小組負責制和專業(yè)分工制等。一般機械化倉庫配備高層貨架，有利于提高倉庫空間利用率。這種倉庫儲存條件和設施適合儲存單一大類貨物。圖14　水泥混凝土結構庫房貨棚貨棚是儲存貨物的設施，用于儲存受氣候條件影響不大的貨物，包括汽車、桶裝液體化工貨物、有色錠材等。儲運公司是一個獨立經營和核算的單位。(3)國家儲備倉庫。專業(yè)儲運企業(yè)中轉倉庫包括商業(yè)儲運企業(yè)、物資儲運企業(yè)和外貿儲運企業(yè)倉庫等，見圖13。此類倉庫往往配備智能化的倉儲計算機信息管理系統(tǒng)、條形碼管理系統(tǒng)和立體貨架系統(tǒng)等。通常指商業(yè)系統(tǒng)的一級和二級采購供應站倉庫。根據(jù)貨物的特征進行合理堆碼與苫墊，提高庫位利用率。(7)搞好倉庫安全。(4)建立健全倉儲管理制度。出庫是倉儲管理的關鍵，出庫業(yè)務的服務對象是用戶，安全、準確、及時地做好出庫供應，是倉庫服務水平和質量的集中體現(xiàn)，如果出庫供應出現(xiàn)差錯，不僅會影響用戶的使用，甚至會造成嚴重的后果。二、倉儲管理的任務倉儲業(yè)務的三個階段及其相互關系倉儲業(yè)務包括入庫驗收、保管保養(yǎng)和出庫三個階段(見圖11）。 商品儲存是商品流通的可靠保證商品流通是連接生產與消費的橋梁和紐帶，商品儲存是商品流通的中間環(huán)節(jié)。商品流通包括采購、運輸、儲存和再生產(消費）等四個環(huán)節(jié)。古代人類獲得的勞動產品的種類主要取決于地域自然條件，品種簡單，因無交通和運輸條件，使交換難以實現(xiàn)，剩余產品對儲藏的依賴程度很高，因而形成儲存的概念。主要內容包括：倉庫與倉儲的概念及其形成、初級倉庫保管員的職責、倉庫分類、倉儲管理的組織機構，以及商品入庫驗收、儲存保管、商品養(yǎng)護、商品出庫和倉庫安全作業(yè)等倉庫的基本業(yè)務運作知識。由于此教材是在原讀本的基礎上，通過掃描儀掃描后讀取的，雖經多次校對難免存在錯誤的地方。二是防止戰(zhàn)爭。因此，所謂商品儲存是指商品脫離了生產過程，尚未進入再生產(消費）過程，在生產或流通領域的暫時停留階段。庫存量大小主要取決于商品的供應周期、需求率、質量穩(wěn)定性、批量價格折扣水平和供應意外中斷的可能性等。(3)出庫階段：包括審核出庫憑證、出庫作業(yè)和賬務處理等。包括貨物 接收、審核入庫憑證、外觀質量、數(shù)量驗收、驗收結果、賬務處理及系統(tǒng)維護等。對倉庫清潔衛(wèi)生的要求與其他場合不同，是根據(jù)貨物儲存要求來確定的。倉庫安全包括保衛(wèi)警衛(wèi)、安全生產、勞動與環(huán)境保護、消防和防臺風、防汛等。搞好出庫發(fā)運，按客戶的要求，提供優(yōu)質服務。 零售倉庫主要職能是為商業(yè)零售企業(yè)短期儲貨，以供門市銷售。圖12　生產企業(yè)倉庫流通領域倉庫(1)成品倉庫。專業(yè)儲運企業(yè)中轉倉庫的業(yè)務包括為客戶檢驗商品、儲存保管、進行流通加工、開展配送業(yè)務，甚至為客戶制訂庫存計劃等。 三、按倉庫隸屬關系分類工業(yè)企業(yè)附屬倉庫。中央和地方物資供銷機構所屬的倉庫，均屬中央各部和省、市、地方管轄，主要為本系統(tǒng)的生產服務。在庫房有限的情況下，一般貨物也可儲存在貨場，但必須進行嚴密苫墊。 六、按倉庫的作業(yè)方式分類人力倉庫人力倉庫指一般儲存電子元器件、工具、備品備件的貨物的倉庫。圖16　自動化倉庫第三節(jié)　倉庫組織機構一、倉庫組織機構設置的原則倉庫組織機構設置包括確定倉庫的隸屬關系、職責范圍、崗位設置和人員配備等內容。小組負責制小組負責制是指有一個保管小組負責貨物的入庫驗收、保管、出庫供應及賬務處理的組織形式。 A、商品交換 B、確保社會再生產順利進行 C、防止自然災害和戰(zhàn)爭 D、維護產品的使用價值 庫房是（ ）。 A、人力倉庫　B、半機械化倉庫　C、機械化倉庫　D、自動化倉庫 二、多項選擇題(下列每題的多個選項中，至少有2個是正確的， 請將正確答案填在括號內）商品儲存是指（ ）。（ ）商品儲存作用之一，就是克服生產與消費之間在時間上的差異和空間距離。(2） 克服生產與消費之間在時間上的差異和空間上的距離的矛盾。商品入庫業(yè)務涉及供應商、承運商、保險公司及收貨單位等當事人的權利和義務關系。貨物初檢應包括以下幾個方面： (1)外包裝標識和包裝完好情況。造成破損的原因主要是接運前和承運中的責任。三是在提運中，因商品混放、受雨淋等原因造成的變質，這是接運人員的責任。收貨階段的檢驗是做好貨物保管的前提和基礎，這是因為貨物經過長途運輸裝卸搬運后，包裝容易損壞，沒有包裝的貨物容易發(fā)生一些大小不同的變化，如金屬材料雨淋后生銹，機電設備、儀器儀表經受潮后銹蝕失效等，這種變化將影響到貨物的保管和使用。由于不同貨物有不同的驗收方法，同一貨物也有幾種驗收方法，如鋼材可過磅驗收，也可理論換算，只