【正文】 工作 負(fù)責(zé) ISO9000 質(zhì)量管理體系及 ISO14000 的培訓(xùn)工作 相關(guān)流程及描述 年度人員計(jì)劃制定流程 涉及部門 : 各用人部門、人力資源部、管理部 相關(guān)表單 : 《部門年度人員計(jì)劃表》 各部門在流程中的職責(zé) : 各用人部門：負(fù)責(zé)在每年年初填寫 本部門各崗位人數(shù)計(jì)劃 人力資源部：負(fù)責(zé) 編制年度人員計(jì)劃表和對(duì)各部門提交的計(jì)劃表 進(jìn)行審核、調(diào)整及執(zhí)行 管理部：負(fù)責(zé) 公司全年整體規(guī)劃及年度人員 計(jì)劃的最終審批 流程描述 : 由管理部編制公司全年整體規(guī)劃 人力資源部根據(jù)整體 計(jì)劃 編制 《部門年度人員計(jì)劃表》下發(fā)給各相關(guān)部門 各相關(guān)部門填寫本部門各崗位人員計(jì)劃后交人力資源部 人 力資源部進(jìn)行初步審核 ，并可以根據(jù)情況做相應(yīng)調(diào)整 計(jì)劃表經(jīng)管理部審批確認(rèn)后由人力資源部下發(fā)并執(zhí)行 。 條件符合的熟練工必須經(jīng)技術(shù)部的技能考核 確認(rèn)。 1行政部門安排入職員工住宿，并將相關(guān)的人事資料存檔 。 6. 入職人員在人力資源部 薪酬辦辦理廠牌及飯卡后 ,到行政部辦理住宿手續(xù)后安排到部門報(bào)到 。 人力資源部負(fù)責(zé)人和管理部審批后在薪酬辦辦理廠牌 ,薪酬辦把入職人員錄入薪資系統(tǒng)。 考核通過后由管理部進(jìn)行審核批準(zhǔn)進(jìn)入 [員工調(diào)動(dòng)流程 ] 。 相關(guān)部門： 負(fù)責(zé)提出需求申請(qǐng)及對(duì)調(diào)動(dòng)員工的基本情況簽署意見 。 人力資源部：負(fù)責(zé)對(duì)離職的員工辦理離職手續(xù)、結(jié)算工資及統(tǒng)計(jì)員工的流動(dòng)率 。 結(jié)算完成后將此單交招聘辦開具出門單 。 請(qǐng)假一天由主任批準(zhǔn) ,二天的請(qǐng)假由主任審核 ,經(jīng)理批準(zhǔn) ,三天以上的請(qǐng)假由主任簽署意見 ,經(jīng)理審批 ,管理部批準(zhǔn) 。 采購到貨后，由辦公用品保管員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)無誤后簽收入庫，記入電腦系統(tǒng)。 組織架構(gòu) : 部 門 負(fù) 責(zé) 人食 堂行 政 后 勤 基 建辦公用品勞保用品福利售鞋麗港食堂環(huán)境管理公司保衛(wèi)麗天食堂分廠食堂現(xiàn)場(chǎng)資料報(bào)審報(bào)批宿舍管理 崗位職責(zé) 相關(guān)部門 工作職責(zé) 行政后勤 負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公家具的采購、保管、維護(hù)、臺(tái)帳管理 負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)用品的計(jì)劃編制、采購、發(fā)放、保管和臺(tái)帳管理工作 負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分、清理、清掃 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外治安環(huán)境事務(wù)的處理 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部售鞋工作 負(fù)責(zé)公司法律文件的管理工作 負(fù)責(zé)各級(jí)政府職能部門到公司的考察、調(diào)研等事務(wù)的接待、安排 負(fù)責(zé)公司相關(guān)人員赴港澳證件的辦理 食堂 負(fù)責(zé)食堂食品物品的采購 負(fù)責(zé)公司職工食堂的全面管理 基建 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部基建方面的維修申報(bào)審批、發(fā)包、驗(yàn)收、預(yù)決算等事項(xiàng) 負(fù)責(zé)公司新建、續(xù)建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、報(bào)批、報(bào)建、招標(biāo)、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、預(yù)決算、竣工驗(yàn)收等事項(xiàng)。 管理部：負(fù)責(zé)對(duì)請(qǐng)假三天以上的請(qǐng)假報(bào)告進(jìn)行簽批 。 部門經(jīng)理審核后三日內(nèi)將報(bào)告交人力資源部 ,如是管理人員 (紅衣 級(jí)以上 )需由管理部審批 。 調(diào)出單位簽署意見 。 如果審批不通過必須返回異動(dòng)前所在班 組 /車間，通過就由電腦員將異動(dòng)人員的相關(guān)資料錄入電腦系統(tǒng) ,并將《部門內(nèi)部人員異動(dòng)表》送到人力資源部 招聘辦 。 人力資源部：進(jìn)行招聘、考核及相關(guān)手續(xù)的辦理 。 人力資源部 : 負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布 ,進(jìn)行招聘及辦理入職后的相關(guān)手續(xù) 。 2. 人力資源部經(jīng)理審核篩選應(yīng)聘 者的資料 ,通知應(yīng)聘人員 。 應(yīng)聘人員接受公司入廠前培訓(xùn) 。 技術(shù)部：負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員是熟練工的操作技能進(jìn)行考核 。 百麗 (深圳 )鞋業(yè)有限公司 第 1 頁 共 30 頁 二 .職能部門 (人力資源部 ) 概述 規(guī)范化的人 力資源 管理是一整套嚴(yán)格的、程序化的職位描述 、 職位評(píng)估 和人員聘用 ，在這 基礎(chǔ)之上和薪酬管理、員工管理 形成一套 環(huán)環(huán)相扣的 人力資源 管理體制 ， 是一種戰(zhàn)略型人力資源管理，是圍繞企業(yè)目標(biāo)來進(jìn)行的。 行政部 :負(fù)責(zé)入職員工住宿安排 。 管理部對(duì)應(yīng)聘人員相關(guān)資料進(jìn)行核準(zhǔn) 。 3. 查驗(yàn)應(yīng)聘人員證件并進(jìn)行面試及筆試 。 流程描述 : 人力資源部 招聘辦登記儲(chǔ)備。 管理部：負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部招聘人員的審核批準(zhǔn) 。 人力資源部 招聘辦將《部門內(nèi)部人員異動(dòng)表》進(jìn)行存檔 ,人力資源部 薪酬辦把異動(dòng)后的人員錄入工資系統(tǒng) 。 調(diào)入單位簽署意見 。 到離職時(shí)間（申請(qǐng)一個(gè)月后） , 人力資源部準(zhǔn)予填寫《離職手續(xù)結(jié)算單》辦理離職手續(xù) 。 人力資源部：負(fù)責(zé)對(duì)請(qǐng)假的員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、依據(jù)員工的請(qǐng)假情況采取相應(yīng)措施 。 宿舍 負(fù)責(zé)公司的宿舍管理工作 相關(guān)流程及描 述 百麗 (深圳 )鞋業(yè)有限公司 第 24 頁 共 30 頁 新建工程管理流程 相關(guān)部門 :管理部 、行政部、政府部門、設(shè)計(jì)單位、地基處理工程隊(duì)、施工隊(duì) 涉及表單 : 各部門在流程中的職責(zé) : 管理部 :負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目以及對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì) 、施工單位進(jìn)行最終確定 行政部 :負(fù)責(zé)新建工程的報(bào)批 、報(bào)建、招標(biāo)、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、預(yù)計(jì)算、竣工驗(yàn)收等事項(xiàng) 政府部門 :負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的審批 設(shè)計(jì)單位 :負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行前期規(guī)劃 ,并按公司的要求合理的進(jìn)行設(shè)計(jì) 地基處理工程 :負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工前的地基工程和處理 施工隊(duì)伍 :負(fù)責(zé)在規(guī)定的期限內(nèi)按公司的要求高質(zhì)量的完成工程項(xiàng)目 流程描述 : 管理部確 定工程項(xiàng)目后由行政部向相關(guān)政府部門申請(qǐng)報(bào)批 政府部門批準(zhǔn)后由管理部確定設(shè)計(jì)單位 ,由設(shè)計(jì)單位進(jìn)行前期規(guī)劃 、 設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)好后報(bào)政府部門報(bào)批 ,通過后由行政部尋找地基處理單位報(bào)給管理部核準(zhǔn) 地基處理單位進(jìn)行地基處理 行政部尋找造價(jià)核算單位根據(jù)工程設(shè)計(jì) ,計(jì)算出符合本公司工程的投資資金 組織施工隊(duì)伍對(duì)工程進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo) ,由管理部進(jìn)行核準(zhǔn) 公司與奪標(biāo)施工單位簽訂合同 ,由行政部尋找監(jiān)理公司簽訂監(jiān)理合同 行政部監(jiān)督施工隊(duì)伍施工直至工程竣工 ,按合同要求支付工程款項(xiàng) 組織質(zhì)檢 、 設(shè)計(jì) 、 勘探 、 監(jiān)理 、 甲方和施工單位對(duì)新建工程進(jìn)行階 段性的驗(yàn)收 百麗 (深圳 )鞋業(yè)有限公司 第 25 頁 共 30 頁 B L L C 6 0 1 新 建 工 程 管 理 流 程 V 1 . 3 2 0 0 5 / 0 4 / 3 0地 基 處 理 單 位行 政 部 政 府 部 門 設(shè) 計(jì) 單 位 施 工 單 位管 理 部開 始確 定 工 程 項(xiàng) 目向 相 關(guān) 政 府 部門 申 請(qǐng) 報(bào) 批是 否 通 過 ?確 定 設(shè) 計(jì) 單 位向 政 府 相 關(guān)部 門 進(jìn) 行 消防 安 全 審 批進(jìn) 行 設(shè) 計(jì)進(jìn) 行 審 批是 否 通 過 ?尋 找 前 期 地基 處 理 工 程進(jìn) 行 核 準(zhǔn)進(jìn) 行 地 基 工程 處 理尋 找 造 價(jià) 核 算單 位 進(jìn) 行 計(jì) 算尋 找 施 工 隊(duì) 伍 進(jìn) 行 招 標(biāo)進(jìn) 行 投 標(biāo)進(jìn) 行 核 準(zhǔn)簽 訂 合 同 尋 找 監(jiān) 理 公 司進(jìn) 行 核 準(zhǔn)簽 訂 監(jiān) 理 公 司 組 織 施 工進(jìn) 行 驗(yàn) 收通 過通 過是 否 通 過通 過是 否 通 過 ?通 過結(jié) 束不 通 過重 新 設(shè) 計(jì)不 通 過重 新 尋 找不 通 過重 新 尋 找不 通 過施 工 現(xiàn) 場(chǎng) 管 理前 期 規(guī) 劃 改建維修裝飾零星工程 相關(guān)部門 :相關(guān)部門 、 管理部 、 行政部 涉及表單 : 各部門在流程中的職責(zé) : 相關(guān)部門 :根據(jù)實(shí)際情況 ,提出需要改建 、 維修 、 裝飾等零星工程需求 管理部 :負(fù)責(zé)對(duì)工程需求進(jìn)行核準(zhǔn)及對(duì)工程完工后的審批 行政部 :負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的審核 、組織實(shí)施、現(xiàn)場(chǎng)管理及驗(yàn)收工作 流程描述 : 相關(guān)部門根據(jù)生產(chǎn)的需求提出工程申請(qǐng) ,填寫 工程需求表 行政部對(duì)相關(guān)部門提出的申請(qǐng)進(jìn)行審批后送管理部進(jìn)行核準(zhǔn) 百麗 (深圳 )鞋業(yè)有限公司 第 26 頁 共 30 頁 行政部按工程項(xiàng)目分類 , 尋找組織施 工 ,提出技術(shù)要求和所要達(dá)到的目的 ,按施工進(jìn)度保質(zhì)按期的完成工程任務(wù) 組織施工隊(duì)對(duì)所做的工程進(jìn)行驗(yàn)收 ,并簽訂工程質(zhì)量驗(yàn)收確認(rèn)表報(bào)管理部審批 行政部按確認(rèn)表上的工程實(shí)際造價(jià)開出證明 ,施工單位納稅后進(jìn)行工程結(jié)算 ,把 工程確認(rèn)表 進(jìn)行存檔 B L L C 6 0 2 改 建 維 修 裝 飾 零 星 工 程 V 1 . 3 2 0 0 5 / 0 4 / 3 0管 理 部行 政 部相 關(guān) 部 門開 始提 出 工 程 需 求進(jìn) 行 審 批進(jìn) 行 核 準(zhǔn)組 織 施 工驗(yàn) 收驗(yàn) 收 確 認(rèn) 表進(jìn) 行 審 批把 確 認(rèn) 表 存 檔是 否 通 過 ?是 否 通 過 ?是 否 通 過 ?重 新 施 工結(jié) 束通 過通 過通 過不 通 過不 通 過不 通 過工 程 需 求 表施 工 現(xiàn) 場(chǎng) 管 理 辦公用品領(lǐng)用流程 相關(guān)部門 :各部門 、 行政部 后勤部 、 管理部 涉及表單 : 《采購申請(qǐng)表》、《輔助材料領(lǐng)用單》 各部門在流程中的職責(zé) : 各部門 :負(fù)責(zé)提出本部門所需的一般辦公用品 ,負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批 管理部 :負(fù)責(zé)審批 各部門提出來的特殊辦公用品的申請(qǐng) 行政后勤部 :負(fù)責(zé)對(duì)各部門所需的辦公用品進(jìn)行采購與發(fā)放 流程描述 : 各部門確定所需辦公用品的狀態(tài)，一般辦公用品填寫《輔助材料領(lǐng)用單》向行政后勤部提出申請(qǐng)；特殊辦公用品需填寫《采購申請(qǐng)表》。 行政后勤部根據(jù)庫存來采購一般辦公用品，庫存滿足要求則直接發(fā)放，不能滿足則按所需求量來進(jìn)行采購 百麗 (深圳 )鞋業(yè)有限公司 第 27 頁 共 30 頁 采購員購置辦公用品時(shí)要遵循相關(guān)要求和原則進(jìn)行。 請(qǐng)假人員填寫《請(qǐng)假報(bào)告》，須寫明請(qǐng)假事由及相應(yīng)時(shí)間段 。 管理部對(duì)結(jié)算手續(xù)進(jìn)行審核，如通過則交薪資組結(jié)算工資 。 百麗 (深圳 )鞋業(yè)有限公司 第 10 頁 共 30 頁 B L L C 5 0 8 員 工 調(diào) 動(dòng) 流 程 V 1 . 3 2 0 0 5 / 0 4 / 3 0人 力 資 源 部 薪 酬福 利 辦人 力 資 源 部 招 聘辦管 理 部各 相 關(guān) 部 門通 過不 通 過內(nèi) 調(diào)審 核 確 認(rèn)開 始下 達(dá) 調(diào) 動(dòng) 指 令將 調(diào) 動(dòng) 后 的人 員 錄 入 工資 系 統(tǒng)人 力 資 源 需 求 表將 相 關(guān) 資 料錄 入 電 腦調(diào) 出 部 門簽 署 意 見進(jìn) 行 審 核結(jié) 束是 否 通過 ?調(diào) 入 部 門簽 署 意 見填 寫 調(diào) 動(dòng) 審 批 表提 出 員 工 需求 申 請(qǐng)內(nèi) 調(diào) 還 是 外招 ?B L L C 5 0 3 員工 入 職 流 程人 力 資 源 需 求 表外 招 離職流程 涉及部門 : 各 部門、人力資源部、管理部 相關(guān)表單 : 《辭職申請(qǐng)報(bào)告》、《離職手續(xù)結(jié)算單》、《自離或不辭而別報(bào)表》 各部門在流程中的職責(zé) : 各部門：負(fù)責(zé)對(duì)正常（自動(dòng)）離職的員工進(jìn)行簽批和統(tǒng)計(jì) 。 人力資源部：負(fù)責(zé)對(duì)員工調(diào)動(dòng)落實(shí)及調(diào)動(dòng)后的存檔 。 內(nèi)部應(yīng)聘人員提供相應(yīng)證件 ,招聘辦進(jìn)行審核 并組織應(yīng) 聘人員進(jìn)行考核 。 管理部下達(dá)分配指令后 ,入職人員去辦理健康證明并填寫入職表。 5. 復(fù)試通過后 ,經(jīng)管理部簽批 發(fā)出 入職通知 ,入職人員填寫人事登記表并交相關(guān)證件的復(fù)印件及照片 。 薪 酬福利 辦辦理工作證及交伙食費(fèi)充值，同時(shí)負(fù)責(zé)登記牡丹卡帳號(hào) 。 招聘辦對(duì)應(yīng)聘人員的相關(guān)證件核實(shí)，是否符合招聘條件 。 組織架構(gòu) 部 門 負(fù) 責(zé) 人文控中心人 力 資