【正文】 假不轉(zhuǎn)入下年中。（具體辦法另定） 員工激勵(lì)制度 一、員工參與管理 宗旨：為了增強(qiáng)員工積極參與意識，發(fā)揮員工的潛能，提高企業(yè)的工作效率和管理水平。 獎(jiǎng)勵(lì)：員工參與管理提出有創(chuàng)意的意見或建議，公司對其進(jìn)行表彰。提案可以作為績效考核的參考依據(jù)。 1提案經(jīng)審查小組決定受理者，即頒予受理獎(jiǎng)獎(jiǎng)金 100 元。 員工的獎(jiǎng)勵(lì)，由員工所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)向人力資源管理部門推薦，并按人力資源管理責(zé)權(quán)劃分進(jìn)行審核批準(zhǔn)，由人力資源管理部門落實(shí)執(zhí)行。 造成公司直接經(jīng)濟(jì)損失 2020 元以上者（含），由人力資源管理部門提出索賠處理意見，報(bào) COO 或 CEO 批準(zhǔn)后，由人力資源管理部門監(jiān)督執(zhí)行。 評選范圍、標(biāo)準(zhǔn)與條件：凡公司正式員工，無違紀(jì)違章行為記錄，無生產(chǎn)安全事故，公司工齡一年以上，出勤記錄良好，職能部門個(gè)人業(yè)績指標(biāo)達(dá)到或者超過當(dāng)期基本目標(biāo)，或生產(chǎn)部門員 工個(gè)人綜合表現(xiàn)位于本車間前茅者均可參加評比。 三、優(yōu)秀基層管理者評 選管理辦法 評選目的：為提高 XX 科技集團(tuán)基層管理者的工作積極性，鼓勵(lì)基層管理者掌握先進(jìn)管理技能，發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)優(yōu)秀基層管理人才，推動實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實(shí)施，制定本管理辦法。 評選范圍、標(biāo)準(zhǔn)與條件：凡公司工齡一年以上的正式員工，個(gè)人業(yè)績指標(biāo)達(dá)到或者超過當(dāng)期基本目標(biāo)且年度內(nèi)累計(jì)獲得二次優(yōu)秀員工稱號者 均可參加評比。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、投資意向、投資方案及可行性報(bào)告、主要會議記錄 具有保密價(jià)值的信息，如供應(yīng)商名單、客戶名單、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、技術(shù)計(jì)劃等 公司產(chǎn)品工藝技術(shù)與資料文檔、化驗(yàn)結(jié)果、設(shè)備參數(shù)等。 公司秘級的確定： 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、戰(zhàn)略規(guī)劃、工藝技術(shù)資料為絕密級； 公司的 一般規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級； 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、財(cái)務(wù)制度、人力資源管理制度、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公 司秘密。報(bào)送報(bào)表情況與業(yè)績考核掛鉤。每月亦須根據(jù)進(jìn)度報(bào)送資金預(yù)算表和預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表。 工作總結(jié)與工作計(jì)劃： 各單位在報(bào)送生產(chǎn)經(jīng)營和資金周報(bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表時(shí)，同時(shí)報(bào)送當(dāng)期工作總結(jié)和下期工作計(jì)劃。損益表的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)按利潤的構(gòu)成和利潤分配各項(xiàng)目分項(xiàng)列示。 年度決算報(bào)表應(yīng)于每年結(jié)束后 30 日內(nèi)提出決策初稿報(bào)董事會審議通過后由會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)方可對內(nèi)、對外報(bào)表。出差借款必須于出差結(jié)束一周內(nèi)報(bào)帳。出差期間必須發(fā)生的辦公費(fèi)用列入差旅費(fèi)一并報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假違反規(guī)定者，查明后嚴(yán)肅處理。任何招待費(fèi)用由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 四、業(yè)務(wù)招待費(fèi) 總監(jiān)、總經(jīng)理以上或經(jīng)批準(zhǔn)的部門負(fù)責(zé)人可以招待客人。 按公司規(guī)定正常月份可以報(bào) 銷手機(jī)費(fèi)用的人員，在出差期間因工作發(fā)生的手機(jī)漫游費(fèi)和長途費(fèi)，按照實(shí)際發(fā)生額在報(bào)銷當(dāng)月手機(jī)費(fèi)用時(shí)據(jù)實(shí)列支，必要時(shí)由財(cái)務(wù)部審核其話費(fèi)清單。下級員工與上級員工一起出差時(shí)，如因工作需要并經(jīng)上級員工批準(zhǔn)，下級員工可比照上級員工的標(biāo)準(zhǔn)。 二、差旅費(fèi)用 出差申請及差旅費(fèi)借款：出差人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要或公司安排出差，需要借款的，填寫《借款單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理借款手續(xù)。 以上報(bào)表應(yīng)當(dāng)采用前后期對比方式編列。資產(chǎn)負(fù)債表的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)按資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的類別，分項(xiàng)列示。月報(bào)表于下月 2 日之前報(bào)送，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或指定專人審核、匯總合并后，于 3 日之前報(bào)送副總裁、總裁。預(yù)算與實(shí)際完成情況對照、收支超減幅 度不得大于 10%。 本規(guī)定所列各項(xiàng)報(bào)表與報(bào)告均應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。 二、保密范圍和密級確定 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)： 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 評選組織與流程：勞動模范以下屬公司為單位，每年度評比一次，由各地公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）、副總經(jīng)理、各職能部門主管、車間主任組成評比委員會，根據(jù)對員工年度業(yè)績結(jié)果與行為表現(xiàn)，綜合評定。評選比例控制在 20%以內(nèi)。 評選組織與流程：優(yōu)秀員工以下屬公司為單位，每季度評比一次，由各地公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）、副總經(jīng)理、車間主任、各職能部門主管組成評比委員會，根據(jù)對各人季度業(yè)績結(jié)果與行為表現(xiàn)，綜合評定。 對于嚴(yán)重違章操作、瀆職、明知故犯或人為原因造 成直接經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人，按造成的直接經(jīng)濟(jì)損失的 100%進(jìn)行賠償。 員工懲處分為下述四種： 罰款（一次性罰款可分為罰款 50 元、 100 元、月工資的 50%或者根據(jù)損失金額另定）； 降級； 停職； 辭退。 1提案的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種：紀(jì)念獎(jiǎng)、受理獎(jiǎng)、采納獎(jiǎng)、專利獎(jiǎng)。 提案內(nèi)容有下列各款情形之一者，不予受理審核： 僅提出缺點(diǎn)或問題，而缺少具體改善內(nèi)容及方法的； 本職工作應(yīng)做的工作，不得以提案方式提出； 本職工作被指令改善的，或上級指示他人開始進(jìn)行的改善提案； 已被采用過或事前已有的提案（但其有更佳方法或更大效果者不在此限）； 已有計(jì)劃將要實(shí)行的工作； 政治性的問題； 對他人私生活的攻擊； 個(gè)人的訴苦或者類似情形的； 各種不滿的怨言及批評； 有關(guān)人事變動及任免、調(diào)薪等問題； 1其他對公司無益或無實(shí)現(xiàn)可能的提案。要鼓勵(lì)員工提出意見或建議。 1員工傷殘或去世，按國家有關(guān)規(guī)定發(fā)給補(bǔ)助。具體規(guī)定如下：本公司工齡滿一年以上者，享受五天帶薪年薪假；此后，本公司工齡每滿一年，帶薪年休假增加一天；但帶薪年休假最長不超過十四天。公司每年根據(jù)全體員工平均工資水平，按當(dāng)?shù)卣?guī)定 的比例，提取住房公積金基金，與員工繳納部分，逐月一并存入銀行。員工由于違反公司規(guī)定或者給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的罰款，從工資中扣取，工資金額不足以支付罰金時(shí)，由本人以現(xiàn)金交納。 工資計(jì)算天數(shù)：對于當(dāng)月不滿勤者，試用期員工按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算，正式員工按標(biāo)準(zhǔn)天數(shù)減去缺勤天數(shù)計(jì)算。 工資結(jié)構(gòu)： 實(shí)行年薪制的員工，工資結(jié)構(gòu)為：基本年薪（ 50%）、績效年薪（ 30%）、獎(jiǎng)勵(lì)年薪（ 20%）。 員工薪資與福利制度 一、總則 為了使員工的工資福利有據(jù)可依、有章可循，解決員工的后顧之憂，充分調(diào)動員工的工作積極性、主觀能動性和創(chuàng)造性，激發(fā)員工潛能，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本規(guī)定。 1公司資遣的員工給予資遣費(fèi)，其標(biāo)準(zhǔn)如下： 服務(wù)未滿 1 年的發(fā)給 1 個(gè)月工資的資遣費(fèi)； 服務(wù) 1 年以上，每滿 1 年發(fā)給一個(gè)月工資的資遣費(fèi)。 辭職申請未獲批準(zhǔn)前應(yīng)繼續(xù)服務(wù)，不得先行離職，否則扣發(fā)該月薪金。 員工調(diào)動審核權(quán)限： 部門 /車間內(nèi)部調(diào)動，由部門 /車間負(fù)責(zé)人填寫“內(nèi)部調(diào)動申請單”，報(bào)人力資源 管理部門審核，經(jīng)主管副總或總經(jīng)理審批后執(zhí)行； 部門 /車間之間的調(diào)動，由調(diào)入部門 /車間負(fù)責(zé)人或主管副總經(jīng)理填寫“內(nèi)部調(diào)動申請單”，報(bào)人力資源管理部門備案，人力資源管理部門負(fù)責(zé)與原部門 /車間主管協(xié)調(diào)同意后，報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行； 公司間調(diào)動，由調(diào)入公司負(fù)責(zé)人或人力資源總監(jiān)填寫“內(nèi)部調(diào)動申請單”，經(jīng)人力資源總監(jiān)與原公司負(fù)責(zé)人協(xié)商同意后，報(bào) COO/CEO 審批后執(zhí)行。 晉升操作程序： 人力資源管理部門依據(jù)公司規(guī)定于每年 3 月，根據(jù)考核資料協(xié)調(diào)各部門 /車間主管提出晉升建議名單，呈請核定。 晉升較高職位必須具備以下條件： 擔(dān)任較高職位所需技能； 相 關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷； 具備良好的思想品德和職業(yè)素養(yǎng)； 具備較好的適應(yīng)能力和潛力。 部門 /車間內(nèi)部的崗位輪換：由部門 /車間或本人填寫“工作崗位輪換申請”，報(bào)人力資源管理部門審核，經(jīng)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后實(shí)施。 臨時(shí)性的培訓(xùn)課程，亦需填寫“在職培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表”，呈核后實(shí)施。 培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源管理部門會同用人部門 /車間，組織對新進(jìn)人員進(jìn)行培訓(xùn)考核 ，考核合格者，方可進(jìn)入試用期。 十七、正式錄用 試用期滿之前 15 天，由人力資源管理部門向用人部門 /車間、試用期員工和公司負(fù)責(zé)人提出試用期考核計(jì)劃，員工提交轉(zhuǎn)正申請和工作總結(jié)，人力資源管理部門和用人部門 /車間共同組織試用期考核，經(jīng)考核合格者，重新確定級別和轉(zhuǎn)正工資，簽訂勞動合同（按所在地政府頒發(fā)的勞動合同范本），正式錄用。新進(jìn)人員報(bào)到時(shí)應(yīng)填寫員工登記表、提交體檢證明、照片等，并應(yīng)交驗(yàn)學(xué)歷證書、身份證等。體驗(yàn)由公司內(nèi)部的醫(yī)療機(jī)構(gòu)或指定醫(yī)院進(jìn)行。 八、筆試或定向測試 招聘大中專畢業(yè)生的考試內(nèi)容包括外語、專業(yè)課和綜合考試。 各公司增補(bǔ)高層管理人員由人力資源總監(jiān)向 CEO 提出申請，經(jīng)審核后報(bào)董事會批準(zhǔn)方可執(zhí)行。 XX 科技集團(tuán)人力資源管理結(jié)構(gòu)圖 二、縱向管理 人力資源總監(jiān)由 CEO 提名，董事會任免，向 CEO 匯報(bào)工作， CEO 下達(dá)的各項(xiàng)指令。 f、公文辦理完畢后，要及時(shí)送交檔案管理員整理立卷，個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。一般包括登記、分辦、批辦、催辦等程序。公文校對以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動原文。 a、公司文件，由分管副總經(jīng)理簽署意見后，由總經(jīng)理簽發(fā)。公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后送行政管理部門核稿。 d、草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙，文件字跡要清楚，文面應(yīng)保持整潔。 g、收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。 b、公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。 （ 10）、函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題，用“函”。 （ 2）、報(bào)告：向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，用“報(bào)告”。 （ 2）、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 在外事活動中要注意國格人格和公司形象，言談舉止彬彬有禮、莊重大方，尊重風(fēng)俗習(xí)慣，注意文明禮貌。遵守會場紀(jì)律。 必須嚴(yán)格遵守工作規(guī)則和業(yè)務(wù)流程。 不得濫用職權(quán)和越權(quán)專斷。 員工必須嚴(yán)格貫徹公司的生產(chǎn)經(jīng)營方針，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，必須服從并執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的指令。 二、 儀容儀表 全體員工必須保持良好的精神面貌，要顯示出莊重、大方、自然、穩(wěn)重的氣質(zhì)風(fēng)度，舉止動作、行走坐立、說笑言談要充分體現(xiàn)公司的精神。 五、考勤 考勤統(tǒng)計(jì)與工資計(jì)算由人力資源管理部門負(fù)責(zé)，各車間及部門指定專人負(fù)責(zé)考勤，每月 2 日之前報(bào)上月考勤表與各類請假單。 工傷待遇：工傷治療期間的工資按基本工資的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，由所在公司按月支付。產(chǎn)假期間按其崗位的基本工資計(jì)算。 請假：任何類別的假期都須由上級主管事前批準(zhǔn)，并到人力資源管理部門登記。 病假：住院治療者必須有縣、市級以上的正規(guī)醫(yī)院出院證、所屬部門的主管領(lǐng)導(dǎo)的證明；不需住院治療者必須有醫(yī)院的休假證明并經(jīng)直接主管批準(zhǔn)。 喪假：直系親屬去世，喪假 5 天，按其崗位的基本工資計(jì)算，外埠員工可適當(dāng)考慮路途時(shí)間。 遲到或早退一次罰款 10 元；當(dāng)月累計(jì)三次遲到或早退按曠工一天處理。 員工出席公司組織的重大活 動或接待來訪客戶時(shí)，應(yīng)穿西裝，佩戴領(lǐng)帶，穿皮鞋。女員工不化濃妝、不穿 奇裝異服，男員工不得蓄須、留長發(fā)。 精通本職工作，敬業(yè)愛崗，竭誠為客戶服務(wù)，遵守職業(yè)道德，不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作便利索賄受賄或謀求其他不正當(dāng)利益。維護(hù)集體團(tuán)結(jié)，增強(qiáng)群體意識，加 強(qiáng)協(xié)作，互通信息，不得將公司資料據(jù)為己有，對內(nèi)封鎖。 辦公室或工作區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩、閑聊、睡覺。 第六章 接待禮儀規(guī)范與外事紀(jì)律 接待客戶或訪客時(shí)應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。公章與合同章由行政管理部門派專人統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門主管保管，法定代表人名章由財(cái)務(wù)部門出納管理。 公司內(nèi)部人事檔案歸檔范圍：身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)證書、職稱 /技術(shù)工種證書（以上均為影印件）、其他能證明能力和學(xué)識的文件資料、職務(wù) /崗位變動文件、獎(jiǎng)懲通知 /決定、績效考核結(jié)果、績效溝通表、公開發(fā)表的文章或其他作品；人事檔案每人一份，單獨(dú)保存。 檔案的保存期限與銷毀 （ 1）、公司檔案保存期限為永久保存，人事檔案保存至身故五十年。 （ 5）、批復(fù)：答復(fù)請示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。 a、公文保密等級分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。 c、公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類。一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。 f、章節(jié)序數(shù)的寫法。 c、提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行。若確需修改，必須重新送簽。公文格式例樣 見附件 2。秘密文件和由專人按核定的范圍報(bào)送。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查 歸檔，以防遺漏。 三、 橫向管理 各公司人力資源管理部門的日常管理工作由所在公司總經(jīng)理或分管副