【正文】 科技 公司規(guī)章 制度匯總 出勤管理規(guī) 定 一、出勤規(guī)定 公出：一個工作日內(nèi)的公出由車間或部門主管批準；一至七天的公出由主管副總批準；八至十五天的公出由總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理批準；超過十五的公出或任何形式的出境、出國由 COO、CEO 批準。各公司高層管理人員公出由 COO、 CEO 批準。 請假：任何類別的假期都須由上級主管事前批準，并到人力資源管理部門登記。 如有緊急情況，不能事先請假，應在兩小時內(nèi)電話通知本車間或部門主管和人力資源管理部門并于上班當日補辦手續(xù)，否則以曠工計。 事假：一天以內(nèi)的 事假，由帶班長審批；一天至三天的事假由車間或部門主管審批；四天至五天的事假，由主管副總審批；六至七天的事假由總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理審批；八至十五天事假由 COO、 CEO 審批。 病假：住院治療者必須有縣、市級以上的正規(guī)醫(yī)院出院證、所屬部門的主管領導的證明；不需住院治療者必須有醫(yī)院的休假證明并經(jīng)直接主管批準。病假工資按照基本工資，根據(jù)本公司工齡不同計算（基本工資的計算見《員工薪資與福利制度》），計算標準如下： 婚假：出具本人結婚證明和直接主管審批的假條，方可享受 3 天婚假，晚婚者可享受 10天的婚假。婚假工資 按其崗位基本工資全額計算。 產(chǎn)假：出具出生證（或醫(yī)院的有關證明）和直接主管的批準。正常生育者可享受 90 天的產(chǎn)假；妊娠 3 個月以上之流產(chǎn)或死亡的假期為 30 天；妊娠不足 3 個月之流產(chǎn)或死亡的假期為 15 天。產(chǎn)假期間按其崗位的基本工資計算。育齡女工休產(chǎn)假時，需提前一個月向所屬主管領導及總經(jīng)理逐級申請休假，以便妥善安排工作。產(chǎn)假期間的工資由政府相關部門按國家規(guī)定發(fā)放，公司不得進行重復發(fā)放。 喪假：直系親屬去世，喪假 5 天，按其崗位的基本工資計算，外埠員工可適當考慮路途時間。 二、工傷 工傷認定：在工作中，職工不 是因違章操作而負傷者，由車間出具證明，并分別由帶班長和證明人簽字，并寫明原因，車間負責人簽字，生產(chǎn)副總審批后交公司行政人事部門，由行政人事部門向勞動保障部門申請進行工傷認定。認定為工傷者，方可享受工傷假期與工傷待遇。 工傷治療與休假：視傷情輕重，需要住院治療的必須到醫(yī)療保險指定醫(yī)院進行治療，工傷休假期以治療醫(yī)院的建議休假證明為準；如有轉(zhuǎn)院的必要，必須事先經(jīng)公司 /集團相關負責人批準，未經(jīng)批準擅自轉(zhuǎn)院者，公司不為其負擔相關的任何費用。工傷住院治療者在出院后必須持指定醫(yī)院的出院證、所屬部門的主管領導的證明進行 相關費用報銷；不需要住院治療的工傷休假期，由帶班 長、車間負責人、生產(chǎn)副總研究決定。 工傷待遇：工傷治療期間的工資按基本工資的標準發(fā)放，由所在公司按月支付。若因違規(guī)操作或人為原因造成的傷害，按病假處理。 三、 遲到、早退和曠工的獎懲規(guī)定 滿勤獎：各公司根據(jù)實際情況具體制定。 遲到或早退一次罰款 10 元；當月累計三次遲到或早退按曠工一天處理。 曠工：未經(jīng)批準休假者視為曠工；遲到或早退半小時以上者，按曠工半天處理；連續(xù)曠工三天或年度累計曠工七天的，予以辭退。曠工一天扣罰當月的日平均工資的 200%。 四、基本工資注釋 實行月薪制的員工工資結構為：基本工資 50%，績效工資 50%。實行計件工資制的員工，基本工資按當期同崗位平均工資的 50%計算。 五、考勤 考勤統(tǒng)計與工資計算由人力資源管理部門負責，各車間及部門指定專人負責考勤，每月 2 日之前報上月考勤表與各類請假單。 員工行為規(guī)范與禮儀制度 一、員工行為規(guī)范 生產(chǎn)操作型員工，上崗須著公司指定的工作服；非生產(chǎn)型員工上崗，如公司配備，則著工作服裝；未配備的亦應按公司的要求穿著相應的服裝。 任何指定穿著的服裝必須保持清潔、平整。 員工出席公司組織的重大活 動或接待來訪客戶時，應穿西裝，佩戴領帶，穿皮鞋。 在崗時，嚴禁卷露衣袖、褲腿、敞胸露懷等。 員工須按公司要求佩戴、顯露公司徽章。員工除結婚紀念品之外，不得佩帶其他飾物。 非工作需要，員工一般不得將公司配備的工作服裝在公司以外穿著。 二、 儀容儀表 全體員工必須保持良好的精神面貌，要顯示出莊重、大方、自然、穩(wěn)重的氣質(zhì)風度，舉止動作、行走坐立、說笑言談要充分體現(xiàn)公司的精神。 注意個人衛(wèi)生，上崗前和上崗時間不得飲酒（公務應酬除外）。 員工必須保持衣冠整齊，頭發(fā)、指甲整潔。女員工不化濃妝、不穿 奇裝異服，男員工不得蓄須、留長發(fā)。 員工在工作、辦公區(qū)域內(nèi)，或處于非生產(chǎn)狀態(tài)時的坐姿、站姿及行走姿態(tài)應端正、穩(wěn)重。 三、日常工作禮儀規(guī)范 正確、迅速、謹慎地打、接電話，通話時應言簡意賅。 員工不論是在公司內(nèi)部或外出辦事均須使用文明語言。 四、日常工作行為規(guī)范 熱愛公司，積極參與公司管理，踴躍向公司提出技術改進方案。 員工必須嚴格貫徹公司的生產(chǎn)經(jīng)營方針，嚴格遵守公司的規(guī)章制度，必須服從并執(zhí)行上級領導的指令。 維護公司聲譽，保守公司秘密。各部門的檔案須由專人保管，其他人員不得擅自存取檔 案；經(jīng)允許不得帶走、廢除或暴露公司財務報表、核心技術、商業(yè)機密、文件、圖紙、檔案、通訊錄；嚴禁打探他人的薪資金額。 精通本職工作，敬業(yè)愛崗，竭誠為客戶服務，遵守職業(yè)道德，不準利用職權或工作便利索賄受賄或謀求其他不正當利益。不得從事第二職業(yè)。 正確使用公司的物品和設備，提高工作效率。 講求效率，注重節(jié)約。 處理公務須逐級上報，不得越級（特殊情況及申訴例外）。 不得濫用職權和越權專斷。如遇緊急情況，要做妥善處理，事后要迅速報告上級領導。 互相尊重，講究禮貌。維護集體團結，增強群體意識，加 強協(xié)作，互通信息，不得將公司資料據(jù)為己有，對內(nèi)封鎖。 遵紀守法，嚴禁有礙社會公德及傷害他人名譽的行為。誠實正直，不隱瞞、謊造自身經(jīng)歷，不掩飾工作上的過失和錯誤，勇于承擔責任。 第五章 辦公紀律 員工應按時上下班，不得無故缺勤、遲到和早退，有事必須事先請假。 工作時間不得擅離工作崗位，不得有怠慢職責、玩忽職守等行為，不許做與工作無關的任何事情。 必須嚴格遵守工作規(guī)則和業(yè)務流程。要認真、緊張從事工作，不允許對工作采取懶散、懈怠、馬虎、漫不經(jīng)心的態(tài)度。不允許無理取鬧、謾罵、吵架、散布流言及妨 礙他人工作的行為。 辦公室或工作區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩、閑聊、睡覺。 任何時間嚴禁在計算機上使用、下載未經(jīng)許可的軟件，嚴禁用計算機玩游戲、看影碟、上網(wǎng)聊天、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站。 注意維護公共場所衛(wèi)生，做到辦公臺面或場地整潔，辦公用品或工具擺設有序。講究公德，愛護公物，不準在辦公家具及其他設施上涂寫、刻劃、粘貼。 公司在召開會議時，所有被召集人必須提前五分鐘到達。遵守會場紀律。各部門使用完會議室后，須及時清理干凈。 每周召開公司例會前，各部門 /車間負責人應事先準備充分，按時參加例會，并作好會 議記錄，會后及時向所屬員工傳達會議精神和要求。 第六章 接待禮儀規(guī)范與外事紀律 接待客戶或訪客時應主動、熱情、大方、微笑服務。 注意介紹的方式與方法，禮貌接受和保管名片。 內(nèi)外有別，嚴守機密。在國內(nèi)會見外賓，不準攜帶或出示國家和公司內(nèi)部文件。嚴禁談論保密事項。 在外事活動中要注意國格人格和公司形象，言談舉止彬彬有禮、莊重大方，尊重風俗習慣，注意文明禮貌。 不得索要或示意對方給予禮品或現(xiàn)金，不得暗示對方為自己發(fā)出國邀請。 印鑒、檔案與公文管理制度 一、印鑒管理 公司印鑒由專人負責保 管。公章與合同章由行政管理部門派專人統(tǒng)一管理，財務專用章由財務部門主管保管，法定代表人名章由財務部門出納管理。 公司印鑒的使用一律由副總經(jīng)理以上領導簽字批準后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。原則不允許攜帶公司印鑒外出，特殊情況須嚴格登記用途、時間等，由單位負責人審批后方可攜帶公司印鑒外出，但不得在外過夜。 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。 公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時 ，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 二、檔案管理 公司檔案歸檔范圍：上級文件、成果鑒定、認證結果、公司的規(guī)劃、周月季年度計劃與總結、統(tǒng)計資料、財務報表、審計報告、勞動工資記錄、生產(chǎn)經(jīng)營日報、周報、月報、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案 (生產(chǎn)工藝 \工程 \技術研發(fā)及改進等 )、通告、通知、媒體關于本公司的報道、本公司員工發(fā)表的文章等具有參考價值的文件材料。公司內(nèi)部資料歸 檔時，必須加蓋公司公章后保存。 公司內(nèi)部人事檔案歸檔范圍：身份證、學歷學位證書、培訓證書、職稱 /技術工種證書（以上均為影印件）、其他能證明能力和學識的文件資料、職務 /崗位變動文件、獎懲通知 /決定、績效考核結果、績效溝通表、公開發(fā)表的文章或其他作品；人事檔案每人一份，單獨保存。（正式人事檔案按國家規(guī)定由公司委托中介機構代管，有關職務變動或獎懲記錄公司可要求記入正式人事檔案，中介機構可以代理出國政審、查閱人事檔案、技術職稱評審等事宜；各操作單元負責人的正式人事 檔案由總部保管）。 歸檔程序：每月十日前檔案 管理員負責收集各部門歸檔資料，由檔案管理員按規(guī)定的格式登記后保存；將要求的檔案資料報總辦保存。 序號 歸檔日期 名稱 /摘要 制作單位 發(fā)布日期 存檔經(jīng)辦人 備注 1 2 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。 檔案的借閱與索?。? （ 1）、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門主管借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 （ 2）、公司其他人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準，并辦理借閱手續(xù)。 （ 3）、借閱檔案必須愛護，保持整潔， 嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，必須提交書面材料說明用途并登記；凡屬密級檔案，必須按規(guī)定批準方可摘錄和復制。 檔案的保存期限與銷毀 （ 1）、公司檔案保存期限為永久保存，人事檔案保存至身故五十年。 （ 2）、任何組織或個人非經(jīng)允許無權銷毀公司檔案材料。 （ 3）、若確需銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司總經(jīng)理或授權的管理人員批準后方可銷毀。 （ 4）、經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫，編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 三 、 公文處理實施細則 公文種類 （ 1）、請示：請上級指示和批準，用“請示”。 （ 2）、報告：向上級機關匯報工作，反映情況，用“報告”。 （ 3）、指示：對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則，用“指示”。 （ 4）、布告、公告、通告：對公眾公布應當遵守或周知的事項，用“布告”；向國內(nèi)外宣布重大事件，“用公告”；在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事件，用“通告”。 （ 5）、批復：答復請示事項，用“批復”。 （ 6）、通知：傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸 屬單位的公文，用“通知”。 （ 7）、通報：表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報”。 （ 8）、決定、決議：對某些問題或者重大行動做出安排，用“決定”。 （ 9）、經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。 （ 10）、函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批準等詢問和答復問題，用“函”。 （ 11）、會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀要”。 公文格式一般包括：密級、急緩、版頭、公文字號、標題、主送單位 、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送 (抄報 )單位、主題詞等。 a、公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。文件機密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領導根據(jù)文件內(nèi)容確定（參照《保密制度》）。 b、公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。幾個單位聯(lián)名發(fā)文，只標明主辦單位的公文編號。公司發(fā)文，一定要由行政管理部門統(tǒng)一編號： i 集團發(fā)文，用 XX 集 字 (年 )號； ii 董事會發(fā)文，用 XX 董字 (年 )號； iii 監(jiān)事會發(fā)文，用 XX 監(jiān)字 (年 )號； iv 以下屬公司名義對外發(fā)文，一律 XX字 (年 )號，如 XX 鶴字、 XX 臨字、 XX 京字等。 c、公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標明發(fā)文單位和公文種類。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。 d、向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。 e、發(fā)文時間，以領導簽發(fā)日期為準；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為 準。 f、公文如有附件，應當在正文之后、單位