【正文】 為“Ready”。隨著壓縮質(zhì)量的提高收信人收到的視頻信息的清晰度將提高，但是郵件大小將增大，傳送時(shí)間也將增長。. 安全郵件. 什么是安全郵件在當(dāng)今信息社會(huì)，對眾多的商業(yè)或個(gè)人用戶來說，電子郵件是一種最主要的通信手段。這就要求說用戶發(fā)出或收到的信件至少在網(wǎng)上是加密傳輸?shù)?，而且要讓用戶能夠判斷信件的真?shí)來源與去處。在加密的同時(shí)，安全郵件可以用私鑰簽名，用公鑰驗(yàn)證。注意：申請證書和獲得證書必須在同一機(jī)器上，并且用的是同一個(gè)IE。這樣用戶就可以給其發(fā)送安全郵件了。當(dāng)發(fā)件人或收件人的信箱申請了多個(gè)證書，在發(fā)送安全郵件時(shí)就需要選擇證書。如果是第一次通過我們系統(tǒng)的安全郵件功能閱讀，系統(tǒng)會(huì)提示您是否安裝用于閱讀安全郵件的ActiveX，請選擇“是”。如果得不到此證書，你就不能發(fā)送加密郵件。當(dāng)前頁面為發(fā)送短信頁面。圖 X38 . 郵件到達(dá)通知所謂郵件到達(dá)通知是指用戶收到郵件后，郵件信息會(huì)以短信的形式發(fā)送到用戶手機(jī)上。圖 X40 . 資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)普通格式發(fā)送： 元， 元閃電免提短信： 元定時(shí)發(fā)送短信： 元郵件到達(dá)通知： 元用戶注冊：。如果您選擇免提自寫短信,信息將直接顯示到接收者的手機(jī)上。您將看到信息提示您已經(jīng)成功的設(shè)置了手機(jī)短信。用戶在接收到安全郵件時(shí)，該郵件可能是簽名或者是加密并簽名的郵件，這時(shí)在附件中就會(huì)有一個(gè)后綴名是p7s 或cer 的文件，該文件是發(fā)送者所對應(yīng)的證書。. 如何閱讀安全郵件您的信箱中收到安全郵件時(shí)，我們的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別它。用戶點(diǎn)擊【立即發(fā)送】按鈕后，系統(tǒng)就會(huì)判斷發(fā)送方?jīng)]有收件人郵件地址所對應(yīng)的證書。在下載了公鑰之后用戶需要將公鑰導(dǎo)入到IE 中，在IE 的“工具Internet 選項(xiàng)內(nèi)容證書”中，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】，然后可進(jìn)行證書的導(dǎo)入。這個(gè)過程通常在10 分鐘左右。對郵件的加密使用的是郵件接收方的公鑰，而收信人必須有相應(yīng)的私鑰才能閱讀，就是說要給某人發(fā)安全郵件，必須事先聯(lián)系對方以取得對方的證書（包括公鑰，私鑰當(dāng)然不能給），并導(dǎo)入到IE 中。n 完整性：保證傳遞的電子郵件信息也不能被人在傳輸過程中修改。如果視頻信息是作為附件發(fā)送的，用戶收到的將是一封帶有附件的郵件。如果不作為附件發(fā)送，該視頻郵件將被保存在服務(wù)器上，同時(shí)收件人將收到一封帶有URL 的郵件，點(diǎn)擊該鏈接，即可看到該視頻郵件。（注意：本郵件系統(tǒng)有最長錄制時(shí)間的限制。n 目前的語音郵件版本還不支持將語音郵件保存在硬盤驅(qū)動(dòng)器中。圖 X24 . 語音郵件的讀取收件人可以在任何郵件系統(tǒng)上收聽您的語音郵件。您可用麥克風(fēng)反復(fù)錄制您要發(fā)送的語音信息，在錄音的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)盡量避免在噪雜的環(huán)境下進(jìn)行，以免收信人收聽時(shí)產(chǎn)生雜音，影響音質(zhì)。使用方法是選中希望共享的文件，點(diǎn)擊共享圖標(biāo)，出現(xiàn)如圖X21 所示的界面，然后填寫收件人地址，主題，也可以附上用戶的信件，然后點(diǎn)擊【立即發(fā)送】就可以了。. 查看文件查看功能用來查看html 和txt 文本。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶保存。建立文件夾的方法是點(diǎn)擊根目錄，然后點(diǎn)擊新建目錄圖標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的對話框中輸入文件夾的名字，可以是中文。. 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)的功能是把用戶的文件存儲(chǔ)在通過Internet 可以訪問到的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，用戶只需要連接到Internet 上就可以自由存取自己帳號中或者其他用戶共享出來的文件。用戶所發(fā)布的書簽會(huì)被整理到一個(gè)頁面內(nèi)，這樣可以方便用戶調(diào)閱自己設(shè)置的書簽。如果要移動(dòng)所有的書簽點(diǎn)擊“選中所有書簽”前面的復(fù)選框，選擇目的書簽組，點(diǎn)擊【移動(dòng)】即可。當(dāng)您選擇一個(gè)組時(shí)，下方會(huì)出現(xiàn)如圖X8 所示兩個(gè)對話框。該參數(shù)決定了新添事件缺省的共享方式。. 修改任務(wù)在“查看任務(wù)”頁面，點(diǎn)擊修改，進(jìn)入“修改任務(wù)”頁面，可對任務(wù)的各項(xiàng)信息進(jìn)行修改。圖 X5 在任務(wù)列表中，可以選擇任何一個(gè)任務(wù)，在打開的頁面中重新編輯或直接刪除它。“添加新的任務(wù)”頁面，如圖X4 所示，可以在這個(gè)窗口中設(shè)置這個(gè)新任務(wù)的各項(xiàng)參數(shù)。在“修改事件”頁面，可以修改事件的各項(xiàng)參數(shù)。在該頁面上可以通過日、周、月、年的鏈接以及右邊的月歷來查看特定日期的日程安排。地點(diǎn)：選擇事件的發(fā)生地點(diǎn)。支持所有POP3 client 端程序，用戶可以使用電子郵件客戶端軟件（比如Microsoft Outlook Express, FoxMail, Netscape Messenger 等等）通過POP3 服務(wù)器接受信件。所有設(shè)置完成之后，請點(diǎn)擊【確定】。更新密碼：初次設(shè)置時(shí)，請您在此處寫入要收取信件郵箱中的密碼；如果寫入錯(cuò)誤或者您修改了密碼，您可以通過修改這里來修改上一項(xiàng)密碼。圖 VIII 22首先選擇是否開啟自動(dòng)回復(fù)，如果開啟自動(dòng)回復(fù)，則選擇“是”，然后在“自動(dòng)回復(fù)的內(nèi)容”的對話框內(nèi)填寫要回復(fù)的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊【確定】即可。如用戶改變私人信箱地址時(shí)，可通過此功能轉(zhuǎn)寄到新的地址，可保持通訊的順暢；另外，當(dāng)用戶有多個(gè)信箱時(shí)，可方便信箱間的信件轉(zhuǎn)寄，如有公務(wù)信箱和私人信箱之分，當(dāng)不想所有信件都發(fā)到私人信箱的時(shí)候，這項(xiàng)功能還可起到一種過濾作用。圖VIII 15 . 黑名單點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄內(nèi)個(gè)人設(shè)置中的黑名單將進(jìn)入“黑名單”頁面，如圖VIII 16 所示。圖 VIII 12. 白名單點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄內(nèi)個(gè)人設(shè)置中的白名單將進(jìn)入“白名單”頁面，如圖VIII 13 所示。就是說用戶可以使用系統(tǒng)提供的過濾方式，將被過濾的信件自動(dòng)存儲(chǔ)到由用戶指定的文件夾中，實(shí)現(xiàn)信件的自動(dòng)分揀。圖 VIII 7. 過濾器您是不是常收到垃圾郵件的干擾?本系統(tǒng)提供過濾器功能，設(shè)置過濾器可以減少您受到不必要的郵件騷擾的機(jī)會(huì)，也可以利用過濾器自動(dòng)分揀信件，使您的郵箱信件更有序、更清潔。用戶可以建立多個(gè)簽名檔來針對接收信件用戶的不同來隨意使用。 發(fā)郵件后保存在送件箱：設(shè)置是否在送件箱中備份信件。圖VII1 VIII. 個(gè)人設(shè)置. 參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)提供了更改頁面顯示、回復(fù)提示、顯示姓名等多種個(gè)性化信息。圖 VI10 編輯組地址簿在“地址簿”頁面中點(diǎn)擊相應(yīng)組地址的編輯即可進(jìn)入“編輯組地址簿”頁面，如圖VI11 所示。最多可以添加1000 個(gè)字符的地址。并且必須包括關(guān)鍵字段。如果用戶能有效的使用地址簿，會(huì)節(jié)省您許多寶貴的時(shí)間。組地址簿允許您創(chuàng)建一個(gè)組的郵件地址。 系統(tǒng)支持用戶對不同文件夾和子文件夾的查找，您可以指定文件夾，使搜索在該文件夾下進(jìn)行，如選擇“收件箱”。編輯完成后，再次點(diǎn)擊該選框，就退出了HTML 編輯狀態(tài)。 右對齊。 選擇字的大?。和ㄟ^下拉菜單，選擇字的大小。圖 IV19 圖 IV20 存入送件箱用戶可在發(fā)信的同時(shí)保存信件到送件箱。如果收件人選擇【是】則發(fā)件人會(huì)收到一封系統(tǒng)信件，如圖IV17 所示，這樣用戶就可以通過此信知道收件人已經(jīng)讀過信件了。用戶可以通過個(gè)人地址列表或者組地址列表，選擇收件人地址、抄送地址或者暗送地址，點(diǎn)擊【確定】后，選擇的信息會(huì)自動(dòng)添加到收件人、抄送、暗送的文本框中。只是在其他的收信方不會(huì)顯示暗送收信用戶的Email 地址。圖IV6 主題主題是為了讓收信人在沒有打開你的郵件前先大致了解你信件的內(nèi)容。如果您刪除完之后，發(fā)現(xiàn)刪除錯(cuò)了，別擔(dān)心，您可以到垃圾箱中找回來。選中信件的原字符編碼，再選擇轉(zhuǎn)換后的編碼格式，這樣信件將自動(dòng)被轉(zhuǎn)換成用戶可識(shí)別的語言。 存入地址簿在閱讀信件頁面點(diǎn)擊【存入地址簿】，可以將該郵件的發(fā)信人地址存入用戶的地址簿中。當(dāng)進(jìn)入文件夾后，點(diǎn)擊信件的“收信人”或“發(fā)信人”，即可看見該信。圖 III9 備份信件的詳細(xì)操作如下：在圖III9 界面中選中備份箱中的郵件，然后點(diǎn)擊【開始備份】按鈕，將出現(xiàn)“保存?zhèn)浞萼]件”提示頁面，如圖III10 所示。例如：在上圖中，點(diǎn)擊標(biāo)注的刪除，即可將friend 這個(gè)文件夾刪除。另外垃圾箱下不允許建一個(gè)新的文件夾。點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的草稿箱或“郵件數(shù)目統(tǒng)計(jì)”頁面的草稿箱，即可進(jìn)入如圖III6所示頁面。 分頁顯示郵件：對于有限的頁面更具條理性。一次可刪除一封或多封信件。并顯示出該郵件的各種屬性，如發(fā)信人地址、日期、主題和郵件的大小。點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的未讀郵件即可進(jìn)入“未讀郵件”的列表頁面。從圖中我們可以看出用戶的信箱中信件的總量，未讀信件的數(shù)目和空間占用率，簡潔的空間占用一目了然。圖 I1 我校郵件系統(tǒng)的域名為：郵件系統(tǒng)分為兩個(gè)域：（教職工使用）（學(xué)生使用）。集美大學(xué)電子郵件系統(tǒng) 目錄I. 登錄 4II. 便捷的導(dǎo)航欄 5III. 通過Web界面管理信件和目錄 5 系統(tǒng)文件夾 5 未讀郵件 6 收件箱 6 送件箱 7 草稿箱 8 垃圾箱 8 用戶自建文件夾 9 創(chuàng)建文件夾 9 刪除文件夾 9 查看信件 9 備份箱 9IV. 查看郵件與寫郵件 10 查看郵件 10 看信件原文 11 打印信件 12 存入地址簿 12 加入過濾器 12 阻止發(fā)信人 12 閱讀信件 12 內(nèi)碼轉(zhuǎn)換 12 回復(fù)信件 13 全部回復(fù) 13 轉(zhuǎn)寄 13 刪除信件 14 查看其它信件 14 返回 14 寫郵件 14 收件人 14 主題 15 抄送暗送 15 保存草稿功能 15 使用信紙 15 使用地址簿 16 信件優(yōu)先級 16 預(yù)覽/打印功能 17 要求對方回復(fù) 17 個(gè)性化簽名檔設(shè)置 18 附件 18 存入送件箱 19 支持帶附件信件轉(zhuǎn)發(fā) 19 支持信件的原文轉(zhuǎn)發(fā) 19 HTML 信件支持 20V. 信件的查找 22VI. 地址簿的設(shè)置和管理 23 地址簿介紹 23 個(gè)人地址簿 23 使用個(gè)人地址簿 23 創(chuàng)建個(gè)人地址簿 24 導(dǎo)入個(gè)人地址簿 25 導(dǎo)出個(gè)人地址簿 25 編輯個(gè)人地址簿 25 刪除個(gè)人地址簿 26 組地址簿 26 創(chuàng)建小組地址簿 26 使用組地址簿 27 編輯組地址簿 27 刪除組地址簿 28VII. 發(fā)送通知（可選） 28VIII. 個(gè)人設(shè)置 28. 參數(shù)設(shè)置 28. 簽名檔 30. 簽名檔的創(chuàng)建 31. 簽名檔的編輯 31. 簽名檔的刪除 31. 過濾器 32. 過濾器使用方法 32. 過濾器創(chuàng)建 32. 過濾器的修改 33. 過濾器的刪除 33. 白名單 34. 黑名單 34. 自動(dòng)轉(zhuǎn)寄功能 35. 自動(dòng)回復(fù)功能 36. 設(shè)置POP 36 POP3 收信 37IX. POP3和SMTP 39X. 郵件系統(tǒng)特色服務(wù)（可選） 40. 日歷 40. 日期選擇 40. 事件 41. 任務(wù) 43. 選項(xiàng) 44. 移動(dòng)書簽 45. 書簽列表 45. 建立一個(gè)書簽 45. 書簽組 47. 書簽導(dǎo)入 48. 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ) 49. 新文件夾 50. 上載 50. 下載 51. 移動(dòng)文件 51. 文件重命名 52. 查看文件 52. 刪除文件 52. 文件共享 52. 語音郵件 53. 插件的安裝 53. 語音郵件的發(fā)送 53. 語音郵件的讀取 54. 注意事項(xiàng) 54. 視頻郵件 54. 錄制視頻信息 55. 將視頻信息作為附件發(fā)送 56. 選擇壓縮質(zhì)量 56. 視頻郵件的發(fā)送 56. 視頻郵件的閱讀 57. 安全郵件 57. 什么是安全郵件 57. 如何取得公鑰和私鑰 58. 如何發(fā)送安全郵件 59. 如何閱讀安全郵件 60. 手機(jī)短信 61. 短信的開通 61. 發(fā)送短信 62. 郵件到達(dá)通知 63. 資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 64文檔約定本文檔中的特定信息通過特定格式表現(xiàn)，約定如下： 以下劃線加粗表示瀏覽器頁面中出現(xiàn)的超級鏈接。此用戶登錄界面為基本登錄界面。包括信箱總體和單個(gè)文件夾下的郵件數(shù)量，可以利于用戶直觀統(tǒng)計(jì)合理運(yùn)用剩余空間。 未讀郵件未讀郵件箱中存放您所有的未讀郵件。收件箱中存放用戶收到的信件，系統(tǒng)會(huì)顯示用戶有幾封郵件沒有閱讀。 信件的刪除在如上圖所示的頁面中，在前面的復(fù)選框中選中所要?jiǎng)h除的信件，然后點(diǎn)擊【刪除】就可以了。如下面兩張圖示就是使用了排序功能對用戶的信件進(jìn)行了重新的排列，圖III3是對信件的日期進(jìn)行的降序排列，圖III4是對信件的大小進(jìn)行的升序排列。 草稿箱草稿箱存放寫過的或未寫完的信件，在“寫郵件”頁面中用戶可以點(diǎn)【保存草稿】，將其放到草稿箱，在以后有時(shí)間的時(shí)候可以直接使用已經(jīng)完成的郵件或接著完成沒寫完的郵件。同時(shí)您可以把信件【移動(dòng)】到其它的文件夾。圖 III8 刪除文件夾只要在“郵件數(shù)目統(tǒng)計(jì)”頁面，點(diǎn)擊文件夾所在行的刪除就可以了。也就是說當(dāng)您重新登錄郵件系統(tǒng)后，上次放到備份箱中的內(nèi)容并不被保留，會(huì)自動(dòng)清除。圖III10 圖III11