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hr的管理手冊======是按iso標(biāo)準(zhǔn)做的(存儲版)

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【正文】 8000 管理標(biāo)準(zhǔn)要求 存在問題 整改方案 要求: 復(fù)核要求 被巡檢部門 主 管 復(fù)核人 SA8000 範(fàn)本文件 檔案名稱 SA8000(社會責(zé)任)管理系統(tǒng)程式 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 14/50 組織工會的自由和集體談判的權(quán)利 目的 加強社會責(zé)任,尊重員工的自由,保障員工的合法權(quán)益。 、《通告》 SA8000 範(fàn)本文件 檔案名稱 SA8000(社會責(zé)任)管理系統(tǒng)程式 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 15/50 集體談判內(nèi)容與答復(fù)記錄表。 .員工在聘用、補償、受訓(xùn)機會、晉升等不因其民族、種族、性別、年齡、宗教、信仰、殘疾、等而受到歧視。 . 具備與 SA8000 審查相關(guān)的資格,(勞動管理資格,註冊安全主任資格,消防員上崗資格等) 標(biāo)準(zhǔn)。 2. 範(fàn)圍 對 SA8000 標(biāo)準(zhǔn)所有計劃的落實。 4. 參考 。 SA8000 證書。 d) 在稽查過程中發(fā)現(xiàn) e) 在 SA8000 標(biāo) 準(zhǔn)的執(zhí)行情況和工人要求中發(fā)現(xiàn)。 、對通過溝通來的各方面資訊,應(yīng)通過張貼告示或其他 方式對所有員工進(jìn)行溝通。 、所有溝通均記錄存檔。 4. 參考 、 SA8000 標(biāo)準(zhǔn): 核實渠道。 4. 參考 、 SA8000 標(biāo)準(zhǔn) 記錄。各記錄保存期參照總登記目錄。 、本公司有權(quán)保留商業(yè)機密及拒絕答復(fù)與合約無關(guān)的資訊要求。 、由公司管理代表或人事部負(fù)責(zé)處理外部溝通,對外部相關(guān)者的住處作出反應(yīng)。 5. 附注 、建議或投訴處理記錄表 SA8000 範(fàn)本文件 檔案名稱 SA8000(社會責(zé)任)管理系統(tǒng)程式 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 42/50 建議或投訴處理記錄表 提出人: 批準(zhǔn)人: 認(rèn)可人: 由公司代寫 建議投訴內(nèi)容 改正措施 限期日期 行動負(fù)責(zé)人 完成 日期 復(fù)核情況 復(fù)核人 有關(guān)部門負(fù)責(zé)人 認(rèn)可人 日 期 SA8000 範(fàn)本文件 檔案名稱 SA8000(社會責(zé)任)管理系統(tǒng)程式 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 43/50 對外溝通 1. 目的 對本公司相關(guān) SA8000 社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)、外部資訊溝通。 b) SA8000 方面客戶投訴。 : 。 :加強社會責(zé)任,完善管理體系,提高企業(yè)競爭力。 5.參考 職業(yè)安全衛(wèi)生管理程式。接受外部審查和員工監(jiān)督 . . 員工代表有權(quán)就社會責(zé)任議題同管理代表進(jìn)行溝通或談判 . . 所有員工隨時可以取閱社會責(zé)任系統(tǒng)方面的資料並提出建議 ,且不受到任何負(fù)面的影響 . . 社會責(zé)任政策對大衆(zhòng)公開 .建立和維持所有利益團體經(jīng)常溝通和程式 . . 不使用監(jiān)獄勞工 ,不考慮監(jiān)獄工廠爲(wèi)本公司 的分包商或供應(yīng)商 . 4. 參考 . 華特 .迪士尼公司“製造商行爲(wèi)守則 ” . 沃爾瑪之公司“供貨夥伴準(zhǔn)則 ” . 麥當(dāng)勞“工作行爲(wèi)守則 ” SA8000 範(fàn)本文件 檔案名稱 SA8000(社會責(zé)任)管理系統(tǒng)程式 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 24/50 管理審查 1. 目的 定期對本公司社會責(zé)任管理系統(tǒng)進(jìn)行審查 ,確?;m應(yīng)性 ,持續(xù)性和有效性 2. 範(fàn)圍 社會責(zé)任管理系統(tǒng)所有要素 . 3. 程式 . 每年最少進(jìn)行一次管理層審查 . . 管理層會由總經(jīng)理主持 ,同時參加的還有管理代表和員工代表 .安委會委員 .各部門總管 ,主管 . . 管理層審查會包括以下幾點 (但沒有限制 ) SA8000 政策 ,目標(biāo)與標(biāo)的及本手冊各項內(nèi)容 . . . /分包商社會責(zé)任的表現(xiàn) . . 管理層審查會議由專人做成記錄 ,有專人被指派執(zhí)行會議中的決定的任何行動 . . 會議記錄並入檔案管理 . 4. 參考 職業(yè)安全衛(wèi)生系統(tǒng)管理程式 5. 附注 . 內(nèi)部審查 SA8000 範(fàn)本文件 檔案名稱 SA8000(社會責(zé)任)管理系統(tǒng)程式 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 25/50 內(nèi)部審查 1. 目的 檢驗社會責(zé)任管理系統(tǒng)在本公司的有效性 . 2. 範(fàn)圍 全部社會責(zé)任管理系統(tǒng)要素 . 3. 程式 . 社會責(zé)任管理委員會成員是內(nèi)部審查的主要成員 . . 首要審查員負(fù)責(zé)編制 ,社會責(zé)任管理系統(tǒng)內(nèi)部審查計劃及實行 . . 內(nèi)部審查最少每年一次 . . 首要審查員及內(nèi)部審查員一定要接受內(nèi)部社會責(zé)任管理系統(tǒng)審查培訓(xùn) . 內(nèi)部審查是根據(jù) SA8000 標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行的 . 內(nèi) 部審查內(nèi)容包括復(fù)查現(xiàn)行法規(guī)及其他要求之符合性 . 4. 參考 . 5. 附注 . 社會責(zé)任審查計劃 . 社會責(zé)任內(nèi)部審查核對清單 . 社會責(zé)任審查報告 . 內(nèi)部審查員的資格和培訓(xùn)要求 SA8000 範(fàn)本文件 檔案名稱 SA8000(社會責(zé)任)管理系統(tǒng)程式 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 26/50 社會責(zé)任審查計劃 月份 被稽查人 (職務(wù) ) 部 門 稽查員 審查情況 資 料 批準(zhǔn)人 : 批準(zhǔn)日期 : SA8000 範(fàn)本文件 檔案名稱 SA8000(社會責(zé)任)管理系統(tǒng)程式 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 27/50 SA8000 範(fàn)本文件 檔案名稱 SA8000(社會責(zé)任)管理系統(tǒng)程式 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 28/50 社會責(zé)任內(nèi)部審查清單 檢查方法 : 1. 工人面談 : 2. 檢查工場 : 3. 隨便抽 10%員工面談 審查編號 /日期 要 求 發(fā)現(xiàn) (是 \否 ) 評 語 1 童工 有制定的政策 所有的人都明白政策 政策與所有人有關(guān) 有管理的系統(tǒng)去避免聘用童工 沒有發(fā)現(xiàn)員工是低於 16 歲 有糾正童工程式 每個程式都有糾正的行動 2 強迫性勞動 有制定的政策 沒有發(fā)現(xiàn)強迫勞工的證據(jù) 3 健康與安全 有制定的政策 有高級職員負(fù)責(zé)健康與安全 有緊急計劃 防火門沒有上鎖 有急救箱 SA8000 範(fàn)本文件 檔案名稱 SA8000(社會責(zé)任)管理系統(tǒng)程式 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 29/50 安全 及清潔的環(huán)境 安全訓(xùn)練 洗手間(沖涼房)是清潔及符合衛(wèi)生 有方便使用的水 4 工會的自由 有制定的政策 歧視 5 有制定的政策 有上訴的程式 員工沒有受歧視 6 懲罰的習(xí)慣 沒有使公司的處罰方法、被濫用 有上訴的機構(gòu) 員工沒有受虐待 7 工作時間 根據(jù)本地法規(guī) 員工對工作時間很滿意 8 薪金 薪金符 合超過法定要求 沒有不合理的扣薪 9 管理的檢閱 有舉行管理檢閱 有做到跟進(jìn)行動 10 計劃與履行 SA8000 範(fàn)本文件 檔案名稱 SA8000(社會責(zé)任)管理系統(tǒng)程式 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 30/50 員工有就社會責(zé)任受培訓(xùn) 有內(nèi)部審查 在內(nèi)部審查完成與有跟進(jìn) 11 供應(yīng)商的控制 在選擇新的供應(yīng)商時有考慮到 SA8000 有證據(jù)去證明供應(yīng)高有改善 SA8000 的表現(xiàn) 12 提出問題及進(jìn)行適當(dāng)?shù)母恼袆? 有制定的程式 對於有關(guān)的問題進(jìn)行適 當(dāng)?shù)母恼袆? 13 記錄 審查有關(guān)法律的執(zhí)行 外部審查報告 內(nèi)部審查報告 員工培訓(xùn)記錄 供應(yīng)商簽回的同意書 供應(yīng)商的審查報告 管理審查會議 風(fēng)險評估記錄 員工上訴記錄 外部的聯(lián)繫 14 現(xiàn)行法規(guī)及其它要求之符合 審查人姓名 : 被審查者 : SA8000 範(fàn)本文件 檔案名稱 SA8000(社會責(zé)任)管理系統(tǒng)程式 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 31/50 審查責(zé)任審查報告 稽查日期 : 稽查負(fù)責(zé)人 : 稽查目的 爲(wèi)符合 SA8000 管理標(biāo)準(zhǔn)要求 存在的問題 改正問題 要求 復(fù)核記錄 被稽查 主 復(fù) SA8000 範(fàn)本文件 檔案名稱 SA8000(社會責(zé)任)管理系統(tǒng)程式 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 32/50 部 門 管 核 公司代表 1. 目的 負(fù)責(zé) SA8000 社會責(zé)任 ,對本系統(tǒng)的所有要求履行職責(zé) ,完善體系 . 2. 範(fàn)圍 管理代表一名 ,非管理層代表部門一名 . 3. 程式 . 本體系之管理代表是由總經(jīng)理擔(dān)任 ,廠長擔(dān)任管理代理人 ,他負(fù)責(zé)整個 SA8000 系統(tǒng)的建立管理供應(yīng)商 .分包商對社會責(zé)任方面的表現(xiàn)及本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行溝通 . . 非管理代表是從普通員工中推行出來 ,他負(fù)責(zé)本廠就本標(biāo) 準(zhǔn)社會責(zé)任方面的提議並作出書面或口頭答復(fù) . . 非管理代表是負(fù)責(zé)與員工對社會責(zé)任行爲(wèi)進(jìn)行溝通 ,將提議整理向管理代表或代理人報告 . . 協(xié)助施行本標(biāo)準(zhǔn)的各項政策 ,規(guī)章 ,並糾正不符合的行爲(wèi)以書面形式向公司管理代表或代理人彙報 . . 公司協(xié)助各部門以總管提名進(jìn)
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