通合電子公司時(shí)間管理與效率提升培訓(xùn)ppt(存儲(chǔ)版)
【正文】 ? 吾生也有涯，知也無(wú)涯；以有涯逐無(wú)涯，殆矣！ 莊子 人們大談殺時(shí)間，而時(shí)間正默默殺死他們。任何工作，都是在時(shí)間中進(jìn)行，都需要耗用時(shí)間。 （轉(zhuǎn)境：積極） 春有百花秋有月，夏有涼風(fēng)冬有雪； 若無(wú)閑事掛心頭，一年四季好時(shí)節(jié)。 Robert Herrick 如果我們心中只充滿(mǎn)著掛慮，沒(méi)有時(shí)間駐足遠(yuǎn)眺， 這樣的生命何其可哀 ! W. H. Davies 。 馬爾 威 《 給怕羞的情人 》 世新大學(xué)副教授 邱志淳 12 正確的行事優(yōu)先級(jí) 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 世新大學(xué)副教授 邱志淳 13 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 設(shè)備故障 ,生產(chǎn)停擺 重傷害急救 員工產(chǎn)生肢體沖突 顧客抱怨 停電 計(jì)劃之研擬 技能之提升 兯關(guān)之促進(jìn) 問(wèn)題之調(diào)查 健康檢查 不重要的事 有些電話(huà) 有些不速之客到訪 有些會(huì)議之出列席 有些無(wú)謂的請(qǐng)托 有些臨時(shí)的邀約 有些交際應(yīng)酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個(gè)人嗜好的沈迷 正確的行事優(yōu)先級(jí) 世新大學(xué)副教授 邱志淳 14 陷阱一 :時(shí)間的配置不對(duì) ? Reaction消極回應(yīng) vsProaction 積極掌握 ? 危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī) ? 規(guī)劃重于做事 ? 最好的控制是 預(yù)防 ? 預(yù)防勝于處理 世新大學(xué)副教授 邱志淳 15 不合理的時(shí)間配置 45% 處理危機(jī) II重 5% IV緩 15% 35% 世新大學(xué)副教授 邱志淳 16 明智的時(shí)間配置 I II Plan Plan著重在 Do Do著重在 Check Check著重在 Action 信任的部屬 , 這叫 “灌能 ” 世新大學(xué)副教授 邱志淳 17 陷阱二 :拖延 ? 除了第四項(xiàng)以外 ,其它 的做起來(lái)都不太愉快 ? 不急的事情一拖延之后往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 世新大學(xué)副教授 邱志淳 18 克服 /效益分析法 成本 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... 好處 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... 世新大學(xué)副教授 邱志淳 19 克服 ? 這件事令人感到為難 ,但是它非做不可 ,因此 我將立即做完它 ,以便盡早忘掉它 . ? 養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣 ? 將事情切
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