【正文】 ”）即可 。 插入圖片、形狀和藝術字3) 改變 藝術 字的效果 選中 藝術字 ，單擊 “繪圖工具 格式 /藝術字樣式 /文本效果 ”按鈕，出現(xiàn)下拉 列表 ，通過列表，設置各種 效果（陰影、發(fā)光、映象、棱臺、三維旋轉和 轉換 等 ） 。 插入 表格 利用 功能區(qū)命令創(chuàng)建表格的方法 如下 ： ① 打開演示文稿，并切換到要插入表格的 幻燈片 ； 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 ② 單擊 “插入 /表格 /表格 ”按鈕，在彈出的下拉列表 中 ，單擊 “插入表格 ”命令，出現(xiàn) “插入表格 ”對話框，輸入要插入表格的行數(shù)和列數(shù) 。 插入 表格3. 調整表格大小及行高、列 寬1) 拖動 鼠標 法 選擇 表格，表格四周出現(xiàn) 8個由若干小黑點組成的控點，鼠標移至控點出現(xiàn)雙向箭頭時沿箭頭方向拖動，即可改變表格大小。圖 530 合并與拆分單元格 插入 表格v 拆分 單元格的方法： 選擇要拆分的單元格，單擊 “表格工具 布局 /合并 /拆分單元格 ”按鈕，彈出 “拆分單元格 ”對話框，在對話框中輸入行數(shù)和列數(shù)，即可將單元格拆分為指定行列數(shù)的多個單元格 。 幻燈片放映 設計 放映 當前演示文稿必須先進入幻燈片放映視圖，用如下方法之一可以進入幻燈片放映視圖 ： 方法一： 單擊 “幻燈片放映 ”選項卡 “開始放映幻燈片”組的 “從頭開始 ”或 “從當前幻燈片開始 ”按鈕 。 為了 從放映狀態(tài)轉換到標注狀態(tài)，可以將鼠標指針放在放映控制菜單的 “指針選項 ”，在出現(xiàn)的子菜單中單擊 “筆 ”命令（或 “熒光筆 ”命令），鼠標指針呈圓點狀，按住鼠標左鍵即可在幻燈片上勾畫書寫 。 幻燈片放映 設計1. 設置動畫v“進入 ”類 動畫 ： 使對象從外部飛入幻燈片播放畫面的動畫 效果 ， 如 ：飛入、旋轉、彈跳 等 。 圖 534 動畫效果列 幻燈片放映設計 ② 在 “進入 ”類中選擇一種動畫效果，例如 “飛入 ”，則 所選對象被賦予該動畫效果 。 幻燈片放映設計2. 設置 動畫 屬性1) 設置 動畫效果 選項 動畫 效果選項是指動畫的方向和形式 。以 “陀螺旋 ”動畫對象設置音效為例，說明設置音效的方法 ： 選擇 設置動畫音效的對象（該對象已設置 “陀螺旋 ”動畫），單擊 “動畫 /動畫 /顯示 其他效果選項 ”按鈕，彈出“陀螺旋 ”動畫效果選項 對話框。 單擊 “切換 /切換到此幻燈片 /其他 ”按鈕，彈出包括 “細微型 ”、 “華麗型 ”和 “動態(tài)內容型 ”等各類切換效果列表，如圖 539所示 。放映進程完全由演講者控制 。 ④ 在 “換片方式 ”欄中，可以選擇控制放映速度的兩種換片方式之一。 在 光驅中放入空白光盤，在 “打包成 CD”對話框中單擊 “復制到 CD”按鈕，出現(xiàn) “正在將文件復制到 CD”對話框，提示復制的進度。 ① 打開演示文稿，單擊 “文件 /保存并發(fā)送 ”命令 ； ② 雙擊 “更改文件類型 ”項的 “PowerPoint放映 ”命令，出現(xiàn) “另存為 ”對話框，其中自動選擇保存類型為“PowerPoint放映 (*.ppsx)”，選擇存放位置和文件名（如：公司產品 .ppsx）后單擊 “保存 ”按鈕 。NCRE。 ④ 放映完畢，還可以在對話框中選擇播放其它演示文稿 。 在其他計算機上放映演示文稿 ⑤ 在 “打包成 CD”對話框中單擊 “復制到文件夾 ”按鈕，出現(xiàn) “復制到文件夾 ”對話框，輸入文件夾 名稱和 文件夾的路徑位置，并單擊 “確定 ”按鈕，則系統(tǒng)開始打包并存放到指定的文件夾 。 ③ 在 “放映幻燈片 ”欄中，可以確定幻燈片的放映范圍（全體或部分幻燈片）。也可以單擊 “預覽 ”組的 “預覽 ”按鈕，隨時預覽切換效果。 單擊 “動畫 ”選項卡 “預覽 ”組的 “預覽 ”按鈕或單擊動畫窗格上方的 “播放 ”按鈕，即可預覽動畫。v 設置 動畫持續(xù)時間 和延遲時間 ： 在 “動畫 ”選項卡的 “計時 ”組左側 “持續(xù)時間 ”欄調整動畫 持續(xù)時間 ； 在 “延遲 ”欄調整動畫 延遲時間 。 幻燈片放映設計4) “路徑 ”動畫 “路徑 ”動畫 的 設置 方法： ① 在幻燈片中選擇需要設置動畫效果的對象 ，單擊“動畫 /動畫 /其他 ”按鈕，出現(xiàn)各種動畫效果的下拉列表 。 為幻燈片中的對象設置動畫效果為幻燈片中的對象設置動畫效果 幻燈片放映設計1) “進入 ”動畫 設置 “進入 ”動畫的方法為 ： ① 在幻燈片中選擇需要設置動畫效果的對象 ，單擊 “動畫 /動畫 /其他 ”按鈕，出現(xiàn)各種動畫效果的下拉 列表 ，如圖 534所示 。 還 可以 通過屏幕左下角的控制按鈕實現(xiàn)放映控制菜單的全部 功能。 若要 放映特定幻燈片，將鼠標指針指向放映控制菜單的 “定位至幻燈片 ”，就會彈出所有幻燈片標題，單擊目標幻燈片標題，即可從該幻燈片開始放映 。 設置表格格式設置表格格式 插入 表格圖 531 套用表格樣式 插入 表格3. 設置 表格底 紋 選擇 要設置底紋的表格區(qū)域，單擊 “表格工具 設計 /表格樣式 /底紋 ”下拉按鈕，在下拉列表中 有 各種底紋設置命令 ，用戶可以利用它設置所需要的底紋 。 插入 表格5. 刪除 表格 行和 列v 合并單元格的方法：選擇相鄰要合并的所有 單元格 （ 如 ：同一行相鄰 3個 單元格 ） ，單擊 “表格工具 布局 /合并 /合并單元格 ”按鈕，則所選單元格合并為 1個大單元格。v 選擇 單元格 區(qū)域 的 方法： 若 選擇多個相鄰的單元格，直接在目標單元格范圍拖動鼠標即 可 。如圖 527所示。 插入圖片、形狀和藝術字2. 修飾 藝術字的 效果1) 改變 藝術字填充 顏色 選擇 藝術字 ， 單擊 “繪圖工具 格式 /藝術字樣式 /文本填充 ”按鈕 ， 在出現(xiàn)的下拉列表 中 ，可以分別設置用顏色、紋理、圖片等 填充 藝術字。2)自定義形狀線條的線型和顏色 選擇 形狀，然后單擊 “繪圖工具 格式 /形狀樣式 /形狀輪廓 ”的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中，可以修改線條的顏色、粗細、實線或虛線等，也可以取消形狀的輪廓線。 ② 單擊 “繪圖工具 格式 /排列 /組合 ”按鈕，并在出現(xiàn)的下拉列表中選擇 “組合 ”命令 。 插入圖片、形狀和藝術字4. 移動（復制）形狀 移動 和復制形狀的操作是類似 的 ： ① 單擊要移動（復制）的形狀，其周圍出現(xiàn)控點，表示 選中 ； ② 鼠標指針移到形狀邊框或內部，使鼠標指針變成十字形狀，（按 Ctrl鍵）拖動鼠標到目標位置，則該形狀移（復制）到目標位置 。 插入圖片、形狀和藝術字2. 繪制 矩形（橢圓 ） ① 單擊 “開始 /繪圖 /形狀 ”列表右下角 “其他 ”按鈕，出現(xiàn)各類形狀的列表。2) 自定義圖片效果 選擇 要設置效果的圖片，單擊 “圖片工具 格式 /圖片樣式 ”組的 “圖片效果 ”的下拉按鈕 ， 可以利用 展開 的下拉列表 中 ，自行設置各種圖片效果。 插入圖片、形狀和藝術字4. 旋轉 圖片1) 手動 旋轉圖片 單擊 要旋轉的圖片，圖片四周出現(xiàn)控點，拖動上方綠色控點即可隨意旋轉 圖片 。為減少搜索范圍 ,可以在 “結果類型 ”欄指定搜索類型（如插圖、照片等），下方顯示搜索到的該類剪貼畫。 修飾幻燈片的外觀2) 圖案填充 ① 單擊 “設計 /背景 ”組右下角的 “設置背景格式 ”按鈕，彈出 “設置背景格式 ”對話框 ； ② 單擊對話框左側 “填充 ”項，右側選擇 “圖案填充 ”單選框，在出現(xiàn)的圖案列表中選擇所需圖案（如 “淺色下對角線 ”）。 修飾幻燈片的外觀 ① 單擊 “設計 /背景 /背景樣式 ”命令，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇 “設置背景格式 ”命令，彈出 “設置背景格式 ”對話框。 在 “幻燈片瀏覽 ”視圖下，可以顯示更多幻燈片，所以刪除多張幻燈片尤其方便 。 也可以 用 “剪切 + 粘貼 ”幻燈片 的方法移動幻燈片。 演示文稿的顯示視圖2. 縮放 幻燈片縮略 圖 在 “幻燈片瀏覽 ”視圖下，幻燈片通常以 66%的比例顯示，所以稱為幻燈片縮略圖 。 因此 ，幻燈片 的整體情況 ， 一目了然，盡收眼底。 若要 在幻燈片非占位符位置另外增加文本對象，可以單擊 “插入 /文本 /文本框 ”命令 ，然后在 出現(xiàn) 的文本框 中輸入文本信息。v 復制操作： 選擇要復制的 對象，然后鼠標指針移到該對象上 并按住 Ctrl鍵把 它拖到目標位置，就可以 實現(xiàn)復制操作。 演示文稿的顯示視圖v“幻燈片放映 ”視圖 ： 只有 在 “幻燈片放映 ”視圖 下 ， 才能全屏放映演示 文稿 ，具有最好的放映效果 。 視圖視圖圖 59 “視圖 ”選項卡 演示文稿的顯示視圖v 普通視圖： “普通 ”視圖 是創(chuàng)建演示文稿的默認 視圖 ，該 視圖下 ， “幻燈片 ”窗格面積較大，但顯示的三個窗格大小是可以調節(jié) 的 。如圖 58所 示 。 ② 在 “另存為 ”對話框左側選擇 保存 到的 文件夾 位置， 在下方 “文件名 ”欄中輸入演示文稿 文件名； ③ 單擊 “保存 ”按鈕 。 制作簡單演示文稿2) 插入當前幻燈片的 副本 在 “幻燈片 /大綱瀏覽 ”窗格選擇目標幻燈片縮略圖，然后 單擊 “開始 /幻燈片 /新建幻燈片 ”的 下 拉按鈕，從出現(xiàn)的列表中單擊 “復制所選幻燈片 ”命令。v 復制 文本： 選擇要復制的 文本，然后鼠標指針移到該文本上 并按住 Ctrl鍵把 它拖到目標位置，就可以 實現(xiàn)復制操作。v 選擇部分文本： 按左鍵從文本的第一個字符拖動鼠標到文本的最后一個字符，放開鼠標左鍵，這部分文本反向顯示，表示被 選中 。 制作簡單演示文稿1. 輸入 文本 當 建立空白演示文稿時，系統(tǒng)自動生成一張標題幻燈片，其中包括兩個虛線框，框中有提示文字，這個虛線框稱為占位 符 。如圖 56所 示 。 PowerPoint基礎 5) 一 次打開多個演示 文稿 如果 希望同時打開多個演示文稿，可以單擊 “文件 /打開 ”命令，在彈出的 “打開 ”對話框中找到目標演示文稿文件夾，按住 Ctrl鍵單擊多個要打開的演示文稿文件，然后單擊 “打開 ”按鈕即可同時打開選擇的多個演示 文稿。 PowerPoint基礎 3) 以 只讀 方式 打開演示 文稿 單元格 演示 以只讀方式打開的演示文稿，只能瀏覽，不允許修改。 也 可以用如下方法之一退出 ： 方法 一： 雙擊 窗口快速訪問工具欄左端的控制菜單圖標 ； 方法 二： 單擊 “文件 ”選項卡 “退出 ”命令 ； 方法三： 按 組合鍵 Alt+F4 PowerPoint基礎 退出 時系統(tǒng)會彈出對話框，要求用戶確認是否保存對演示文稿的編輯工作。圖 51 空白演示文稿 PowerPoint基礎 2. 退出 PowerPoint 退出 PowerPoint的最簡單方法是單擊 PowerPoint窗口右上角的 “關閉 ”按鈕 。 具體 操作與一般方式一樣，不同的是不直接單擊 “打開 ”對話框中的 “打開 ”按鈕，而是單擊 “打開 ”