【正文】 系統(tǒng) 提供的各種 “藝術(shù)字 ”樣式使文本具有特殊藝術(shù) 效果 ；v 在 演示文稿中常使用表格表達(dá)有關(guān)數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)單、直觀、高效且 一目了然 ；v 主題是一組設(shè)置好的顏色、字體和圖形外觀效果的 集合； 背景對(duì)幻燈片放映的效果起重要 作用 ；v 為有效表達(dá)思想、觀點(diǎn)，放映設(shè)計(jì)十分重要 。 在其他計(jì)算機(jī)上放映演示文稿2. 運(yùn)行打包的演示文稿 完成 了演示文稿的打包后，就可以在沒有安裝PowerPoint的情況下，也能放映演示文稿 。 要 將制作好的演示文稿打包，并存放到磁盤某文件夾。 幻燈片放映方式幻燈片放映方式 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 幻燈片放映設(shè)計(jì) 放映 方式的設(shè)置方法如下 ： ① 打開演示文稿，單擊 “幻燈片放映 /設(shè)置 /設(shè)置幻燈片放映 ”按鈕。 幻燈片放映設(shè)計(jì)2. 設(shè)置 切換屬性 幻燈片 切換屬性包括效果選項(xiàng)（如 “自左側(cè) ”）、換片方式（如 “單擊鼠標(biāo)時(shí) ”）、持續(xù)時(shí)間（如 “2秒 ”）和聲音效果（如 “打字機(jī) ”） 。 動(dòng)畫窗格顯示所有動(dòng)畫對(duì)象，它左側(cè)的數(shù)字表示該對(duì)象動(dòng)畫播放的順序號(hào)，與幻燈片中的動(dòng)畫對(duì)象旁邊顯示的序號(hào)一致。從中選擇滿意的效果 選項(xiàng)。 ② 在 “強(qiáng)調(diào) ”類中選擇一種動(dòng)畫效果，例如 “陀螺旋 ”， 則 所選對(duì)象被賦予該動(dòng)畫效果 。如：飛出、消失、淡出等 。按住 Ctrl鍵的同時(shí)，按鼠標(biāo)左鍵，屏幕出現(xiàn)十分醒目的紅色圓圈的激光筆，移動(dòng)激光筆，可以明確指示重要內(nèi)容的位置 。 放映放映 演示演示 文稿文稿 幻燈片放映設(shè)計(jì)1. 改變放映 順序 一般 ，幻燈片放映是按順序依次放映 。 插入 表格1. 套用 表格 樣式 單擊 表格的任意 單元格 ， 在 “表格工具 設(shè)計(jì) /表格樣式 ”組 中， 單擊樣式列表右下角 的 “其他 ”按鈕，在下拉列表中會(huì)展開 “文檔最佳匹配對(duì)象 ”、 “淡 ”、 “中 ”、 “深 ”四類表格樣式 ，從中 單擊自己喜歡的表格樣式即可。 在 “表格工具 布局 ”選項(xiàng)卡 “單元格大小 ”組中輸入行高和列寬的數(shù)值，可以精確設(shè)定當(dāng)前選定區(qū)域所在的行高和列 寬 。圖 529 快速生成表格 插入 表格1. 選擇 表格 對(duì)象v 選擇整個(gè)表格、行（列）的方法： 光標(biāo)放在表格的任一單元格 ， 單擊 “表格工具 布局 /表 /選擇 ”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中有 “選擇表格 ”、 “選擇列 ”和 “選擇行 ”命令 ，可選擇其一。 插入圖片、形狀和藝術(shù)字圖 526 藝術(shù)字效果 設(shè)置 插入圖片、形狀和藝術(shù)字4) 編輯藝術(shù)字 文本 單擊 藝術(shù)字，直接編輯修改文字即 可 。如圖 525所示 。獨(dú)立形狀有各自的邊框，而組合形狀是一個(gè)整體，所以只有一個(gè)邊框。 插入圖片、形狀和藝術(shù)字6. 更改 形狀 繪制 形狀后，若不喜歡當(dāng)前形狀，可以刪除后重新繪制，也可以直接更改為喜歡的形狀 。拖動(dòng)綠色控點(diǎn)，可以旋轉(zhuǎn)矩形（橢圓） 。 ② 鼠標(biāo) 指針移到幻燈片上直線開始點(diǎn)，按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到直線終點(diǎn)。 圖 520 “設(shè)置圖片格式 ”對(duì)話框 插入圖片、形狀和藝術(shù)字5. 用 圖片樣式美化 圖片 選擇 幻燈片并單擊要美化的圖片，在 “圖片工具 格式 /圖片樣式 ”組中顯示若干圖片樣式列表，如圖 521所示。v 調(diào)節(jié)圖片大小的方法： 選擇圖片，按左鍵并拖動(dòng) 左右（ 上下） 邊框控 點(diǎn)可以在水平（垂直）方向縮放。 插入插入 剪貼畫、剪貼畫、 圖片圖片圖 518 內(nèi)容區(qū)占位符 插入圖片、形狀和藝術(shù)字1. 插入 剪貼 畫 ① 單擊 “插入 /圖像 /剪貼畫 ”命令，右側(cè)出現(xiàn) “剪貼畫 ”窗 格 ， 如圖 519所 示 。若不滿意列表中顏色，也可以單擊 “其它顏色 ”項(xiàng)，從出現(xiàn)的 “顏色 ”對(duì)話框中選擇或按 RGB顏色模式自定義背景 顏色。 打開 演示文稿，單擊 “設(shè)計(jì) ”選項(xiàng)卡 “背景 ”組的 “背景樣式 ”命令， 則顯示當(dāng)前主題 12種背景樣式列表 ,如圖 516所示。 演示文稿的顯示視圖 ④ 在 出現(xiàn)的 “瀏覽 ”對(duì)話框中選擇要插入幻燈片所屬的演示文稿并單擊“打開 ”按鈕。因此需要向前或向后移動(dòng)幻燈片。單擊目標(biāo)幻燈片縮略圖，該幻燈片縮略圖的四周出現(xiàn)黃框，表示選中該 幻燈片。 演示文稿的顯示視圖1. 選擇幻燈片 若要 編輯某張幻燈片，必須使其成為當(dāng)前幻燈片 。若拖動(dòng)四角之一的控點(diǎn)，會(huì)在水平和垂直兩個(gè)方向同時(shí)進(jìn)行 縮放 。 若要 選擇文本對(duì)象中的某些文字，單擊文本對(duì)象，其周圍出現(xiàn)控點(diǎn)后再在目標(biāo)文字上拖動(dòng)，使之反向 顯示 。 演示文稿的顯示視圖v“備注頁 ”視 圖： “備注頁 ”視圖 下，會(huì) 顯示 一張幻燈片及其下方的備注 頁 ， 用戶 可以輸入或編輯備注頁的 內(nèi)容 。 ⑥ 設(shè)置 完成后，單擊 “打印 ”按鈕。 制作簡(jiǎn)單演示文稿3. 自動(dòng) 保存 自動(dòng) 保存是指在編輯演示文稿過程中，每隔一段時(shí)間就自動(dòng)保存當(dāng)前文件的 信息 ，可極大程度上 避免因意外斷電或死機(jī)所帶來的損失 。 制作簡(jiǎn)單演示文稿1. 保存在原 位置 ① 單擊 快速訪問工具欄的 “保存 ”按鈕 。3) 選擇 多張不相鄰 幻燈片 在 “幻燈片 /大綱瀏覽 ”窗格按住 Ctrl鍵并逐個(gè)單擊要選擇的各幻燈片縮略圖。 方法二： 選擇 文本后右擊文本，在彈出的快捷菜單中單擊 “剪切 ”命令 。 制作簡(jiǎn)單演示文稿2. 選擇文本v 選擇 整個(gè)文本框： 單擊文本框中任一位置，出現(xiàn)虛線框，再單擊虛線框，則變成實(shí)線框，此時(shí)表示選中整個(gè)文本框。 制作簡(jiǎn)單演示文稿4. 用 現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示 文稿 如果 希望新演示文稿與現(xiàn)有的演示文稿類似， 則 可以 直接 在現(xiàn)有演示文稿的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改從而生成新演示文稿 。 創(chuàng)建創(chuàng)建 演示演示 文稿文稿 制作簡(jiǎn)單演示文稿圖 55 創(chuàng)建空白演示文稿 制作簡(jiǎn)單演示文稿2. 用 主題創(chuàng)建演示 文稿 主題 規(guī)定了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等設(shè)置。 這樣，可以免除查找演示文稿文件路徑的麻煩，快速打開演示文稿。 。 啟動(dòng)啟動(dòng) 與退出與退出 PowerPoint PowerPoint基礎(chǔ) 用 ① 、 ② 兩種方法 啟動(dòng) PowerPoint， 系統(tǒng)會(huì) 在PowerPoint窗口 中自動(dòng)生成一個(gè)名為 “演示文稿 1”的空白演示文稿。選擇 “保存 ”則存盤退出，選擇 “不保存 ”則退出但不存 盤。 以 只讀方式打開的操作方法與副本方式打開類似，不同的是在 “打開 ”按鈕的下拉列表中單擊 “以只讀方式打開 ”選項(xiàng)。常用的方法 有 ： 方法一： 單擊 “文件 /關(guān)閉 ”命令，則關(guān)閉演示文稿，但不退出 PowerPoint； 方法二： 單擊 PowerPoint窗口右上角的 “關(guān)閉 ”按鈕，則關(guān)閉演示文稿并退出 PowerPoint； 方法三： 右擊任務(wù)欄上 PowerPoint圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇 “關(guān)閉窗口 ”命令，則關(guān)閉演示文稿并退出PowerPoint。 使用 模板方式，可以在系統(tǒng)提供的各式各樣的模板中，根據(jù)自己需要選用其中一種內(nèi)容最接近自己需求的模板 ，方便快捷 。 編輯編輯 幻燈片中的文本幻燈片中的文本 信息信息 制作簡(jiǎn)單演示文稿 輸入文本 方法 是 ： 單擊 “插入 /文本 /文本框 ”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇 “橫排文本框 ”或 “垂直文本框 ”，鼠標(biāo)指針呈十字狀。也可以在選擇要替換的文本后按刪除鍵，將其刪除，然后再輸入所需 文本。若目標(biāo)幻燈片縮略圖未出現(xiàn)，可以拖動(dòng) “幻燈片 /大綱瀏覽 ”窗格的滾動(dòng)條的滑塊，尋找定位目標(biāo)幻燈片縮略圖后 ， 單擊它即可 。 也 可以右擊目標(biāo)幻燈片縮略圖，在出現(xiàn)的菜單中選擇 “復(fù)制幻燈片 ”命令，在目標(biāo)幻燈片后面插入新幻燈片，其格式和內(nèi)容與目標(biāo)幻燈片 相同 。這樣 ，演示文稿用原名保存在另一指定位置 。 ③ 從 “設(shè)置 ”欄開始從上至下分別確定打印范圍、打印版式、打印順序和彩色 /灰度打印等 。v“幻燈片瀏覽 ”視圖 ： 該 視圖 下， 幻燈片 以 縮略 圖方式顯示 。 演示文稿的顯示視圖1. 選擇 操作 要 操作某個(gè)對(duì)象，首先要選中它。 演示文稿的顯示視圖3. 刪除操作操作 選擇 要?jiǎng)h除的對(duì)象，然后按刪除鍵。 若要 對(duì)已經(jīng)存在的文本框中的文字信息進(jìn)行編輯，先選中該文本框，然后單擊插入位置并輸入文本，即可插入 信息 。 “幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽 ”視圖下的視圖下的 操作操作 演示文稿的顯示視圖 字體 選擇幻燈片的方法 如下： ① 單擊 “視圖 ”選項(xiàng)卡 “演示文稿視圖 ”組的 “幻燈片瀏覽 ”命令，或單擊窗口底部 “幻燈片瀏覽”視圖按鈕，進(jìn)入 “幻燈片瀏覽 ”視圖。 也 可以自己定義顯示比例。 演示文稿的顯示視圖2) 插入 來自其它演示文稿文件的 幻燈片 ① 在 “幻燈片瀏覽 ”視圖下單擊當(dāng)前演示文稿的目標(biāo)插入位置，該位置出現(xiàn) 豎線 ； ② 單擊 “開始 /幻燈片 /新建幻燈片 ”命令，在出現(xiàn)的列表中選擇 “重用幻燈片 ”命令。 修飾 幻燈片的 外觀 可以 通過變換不同的主題來使幻燈片的版式和背景發(fā)生顯著變化。如圖 517所示 。 修飾幻燈片的外觀3) 紋理填充 ① 單擊 “設(shè)計(jì) /背景 /背景樣式 ”命令，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇 “設(shè)置背景格式 ”命令，彈出 “設(shè)置背景格式 ”對(duì)話框 ； ② 單擊 對(duì)話框的左側(cè) “填充 ”項(xiàng)，右側(cè)選擇 “圖片或紋理填充 ”單選框，單擊 “紋理 ”下拉按鈕，在出現(xiàn)的各種紋理列表中選擇所需紋理（如 “花束 ”） ； ③ 單擊 “關(guān)閉 ”（或 “全部應(yīng)用 ”） 按鈕 。 插入圖片、形狀和藝術(shù)字2. 插入 以文件形式存在的 圖片 若 用戶想插入的不是來自剪貼畫，而是平時(shí)搜集的精美圖片文件，可以用如下方法插入 圖片 ： ① 單擊 “插入 /圖像 /圖片 ”命令，出現(xiàn) “插入圖片 ”對(duì)話框 。也可以選擇 “垂直翻轉(zhuǎn) ”（“水平翻轉(zhuǎn) ”） 插入圖片、形狀和藝術(shù)字 若 要 實(shí)現(xiàn)精確旋轉(zhuǎn)圖片，可以選擇下拉列表中的 “其他旋轉(zhuǎn)選項(xiàng) ”，彈出 “設(shè)置圖片格式 ”對(duì)話框，如圖 520所示 。 插入 形狀有兩個(gè)途徑 ： 單擊 “插入 /插圖形狀 ”命令 ， 或者單擊 “開始 /繪圖 /形狀 ”列表右下角 “其他 ”按鈕，就會(huì)出現(xiàn)各類形狀的列表。鼠標(biāo)指針呈十字形 。2) 精確 旋轉(zhuǎn) 形狀 單擊 形狀 ， 再 單擊 “繪圖工具 格式 /排列 /旋轉(zhuǎn) ”按鈕，在下拉列表 中 可以 選擇 一種（如 “向右旋轉(zhuǎn) 900”） 若要 對(duì) 形狀 實(shí)現(xiàn) 任意 角度旋轉(zhuǎn)， 可以選擇下拉列表中的 “其他旋轉(zhuǎn)選項(xiàng) ”，彈出 “設(shè)置形狀格式 ”對(duì)話框，在 “旋轉(zhuǎn) ”欄輸入要旋轉(zhuǎn)的 角度 。 如果 想取消組合，則首先選中組合形狀，然后再單擊 “繪圖工具 格式 /排列 /組合 ”按鈕，并在出現(xiàn)的下拉列表中選擇 “取消組合 ”命令。4) 設(shè)置 形狀的 效果 選擇 要設(shè)置效果的形狀，在 “繪圖工具 格式 /形狀樣式 /形狀效果 ”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中鼠標(biāo)移至 “預(yù)設(shè) ”項(xiàng)，從顯示的 12種預(yù)設(shè)效果中選擇一種（如： “預(yù)設(shè) 6