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正文內(nèi)容

成品服裝倉庫管理規(guī)范(存儲版)

2025-02-15 02:50上一頁面

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【正文】 數(shù)量/實際庫存數(shù)100%;盤點品項誤差率=盤點誤差品項數(shù)/盤點實際品項數(shù)100%;盤點次數(shù)比率=盤點誤差次數(shù)/盤點執(zhí)行次數(shù)100%平均每件盤差金額=盤差誤差金額/盤差總件數(shù);平均每品項盤差次數(shù)率=盤差次數(shù)/盤差品項數(shù)100% 。d. 每月對、倉庫進行一次檢查和盤點。(2) 做好成衣的保管工作。次品退貨需維修的,及時交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷總監(jiān)。(2)在貨品上架、打包后要及時清掃(包括展廳)(3)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰(4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。如被雨淋濕,須立即用干毛巾吸干水分,再置于陰涼處風(fēng)干。出庫過程管理是指倉庫按照貨主的調(diào)撥出庫憑證或發(fā)貨憑證(提貨單、調(diào)撥單)所注明的貨物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位、接貨方式等條件,進行的核對憑證、備料、復(fù)核、點交、發(fā)放等一系列作業(yè)和業(yè)務(wù)管理活動?!叭弧?, 即未接單據(jù)不翻賬,未經(jīng)審單不備庫,未經(jīng)復(fù)核不出庫;“三核”,即在發(fā)貨時,要核實憑證、核對賬卡、核對實物:“五檢查”,即對單據(jù)和實物要進行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。如“化整為零” 、集裝單元化、備好包裝、復(fù)印資料、組織搬運人力、準備好出庫的各種設(shè)施設(shè)備及工具,等等。如屬自提物品,首先要審核提貨憑證的合法性和真實性;其次核對品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量、收貨單位、有效期等。(1)計劃,組織,備貨,工具,裝卸搬運設(shè)備,作業(yè)人員,貨位,包裝,涂寫標志。④賬務(wù)統(tǒng)計未及時將票據(jù)入帳或操作失誤。出庫的復(fù)核形式主要有專職復(fù)核、交叉復(fù)核和環(huán)環(huán)復(fù)核三種。 發(fā)往外地的貨物,為了適應(yīng)安全運輸?shù)囊?,往往需要進行重新組裝,或加固包裝等作業(yè)。點交后,保管員應(yīng)在出庫單上填寫實發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并簽名。配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于大貨包內(nèi),方便客戶核對貨品,在包裝外寫好客戶地址、姓名及聯(lián)系電話;第三條②凡發(fā)現(xiàn)出庫憑證有疑點,以及出庫憑證發(fā)現(xiàn)有假冒、復(fù)制、涂改等情況時,應(yīng)及時與倉庫保衛(wèi)部門以及出具出庫單的單位或部門聯(lián)系,妥善處理。當遇到提貨數(shù)量大于實際商品庫存數(shù)量時,無論是何種原因造成的,都需要和倉庫主管部門以及貨主單位及時取得聯(lián)系后再作處理。(5)漏記和錯記賬漏記賬是指在出庫作業(yè)中,由于沒有及時核銷明細賬而造成賬面數(shù)量大于或少于實存數(shù)的現(xiàn)象。第五條 在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,注意安全生產(chǎn)管理;第六條 要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,貨架是否牢固;并及時交維修人員維修第七條 下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患 :第八條 定期防范檢查電源,安全網(wǎng),老鼠;倉庫的良好運轉(zhuǎn)需要各部門的配合,但更多的是靠管理員的日常優(yōu)化及維護,希望所有涉及人員即日起自覺遵守規(guī)則。(4)包裝破漏包裝破漏是指在發(fā)貨過程中,因物品外包裝破損引起的滲漏等問題。③貨主單位沒有及時核減開出的提貨數(shù),造成庫存賬面數(shù)大于實際儲存數(shù),從而開出的提貨單提貨數(shù)量過大。任何非正式憑證都不能作為發(fā)貨憑證。配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單,或客人,營業(yè)部訂單,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);發(fā)貨前需和營業(yè)部,客戶,財務(wù),溝通好,發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨; ⑤包裝完畢后,要在外包裝上標明收貨單位、到站、發(fā)貨號、本批貨物的總包裝件數(shù)、發(fā)貨單位等,字跡要清晰,書寫要準確。復(fù)核后保管員和復(fù)核員應(yīng)在“貨物調(diào)撥通知單”上簽名。2. 復(fù)核對出庫物資在出庫過程中的反復(fù)核對,以保證出庫物資的數(shù)量準確,質(zhì)量完好、 避免差錯。②逢多必少,錯發(fā),串貨;業(yè)務(wù)能力不足。發(fā)往異地的貨物,需經(jīng)過長 途運輸,包裝必須符合運輸部門的規(guī)定,如捆扎包裝、容器包裝等,成套機械、器材發(fā)往異地,事先必須做好貨物的清理、裝箱和編號工作。確保出庫物品品數(shù)量準確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標識正確、發(fā)運及時安全,避免發(fā)生運輸差錯和損壞物品的事故。(3) 做好發(fā)放準備 為使物品及時流通,合理使用,必須快速、及時、準確的發(fā)放。貨主的出庫通知或出庫請求的格式不盡相同,不論采用何種形式,都必須是符合財務(wù)制度要求的有法律效力的憑證,要堅決杜絕憑信譽或無正式手續(xù)的發(fā)貨。服裝受潮后容易發(fā)霉、變質(zhì)、脫色,直接影響到服裝的質(zhì)量,要保證倉庫干燥、低溫。d. 鼠害的防治庫房內(nèi)要保持清潔干燥,除盡庫房外四周雜草、垃圾,杜絕老鼠的隱藏和活動。,臨時電線,臨時照明。倉庫內(nèi)注意事項:貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。(5)保障各客戶所需貨物的供給。b. 每日報表與月報表應(yīng)及時上交財務(wù)部。盤點盈虧處理:貨物盤點賬貨差異原因查清后,應(yīng)針對主要原因進行調(diào)整和處理。盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。 財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。合理地保存就是將貨物存放在適宜的場所和位置;經(jīng)濟地管理就是對貨物實體和貨物倉儲信息進行科學(xué)的管理,包括對貨物進行科學(xué)的保養(yǎng)和維護,對與庫存貨物有關(guān)的各種技術(shù)證件、單據(jù)、憑證、帳卡等進行信息化管理??蛻籼嶝浫藛T臺賬操作員倉庫管理員裝卸(工人、叉車手)貨物入庫貨物出庫按保管條件要求分類存放入庫單(填制)出庫單(填制)倉管員注明裝卸作業(yè)量車牌號及其它所需事項庫存保管臺賬操作員整理每天的作業(yè)量客戶存單據(jù)二倉管員存單據(jù)一檢查、清點倉庫管理員簽單、放行統(tǒng)計(裝卸)工作量及費用編制日、周、月報表月底打印費用確認書月底交部門經(jīng)理核定并上報主管每天的作業(yè)單據(jù)第三聯(lián)單交臺賬操作員三、在庫作業(yè)管理服裝在倉庫后要嚴格按照擺放原則實施管理,還要注意服裝的保管與養(yǎng)護。②廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。入庫時整貨和散貨以及不良品分別按照系統(tǒng)指定位置入庫,入庫必須要有原始入庫單據(jù)。還要編制貨物入庫作業(yè)計劃、安排倉容、組織人力、準備機械設(shè)備及計量檢驗器具、準備苫墊用品等。做到每天事每天清掃。做好成衣的保管工作。二齊:成品擺放整齊、庫容干凈整齊。工商管理系物流管理專業(yè)課程設(shè)計倉儲管理課程設(shè)計
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