第5章microsoftaccess20xx(存儲版)
【正文】 ②選擇定義為主鍵的字段； ③單擊工具欄上的 “ 主鍵 ” 按鈕 索引的創(chuàng)建及其使用 ? 1．索引的含義 ? 2．索引的創(chuàng)建 （ 1）創(chuàng)建單字段索引 創(chuàng)建單字段索引的步驟如下： ① 在表設(shè)計視圖中打開相應(yīng)的表 ② 在窗口上部，單擊要為其創(chuàng)建索引的字段 ③ 在窗口下部，單擊 “ 索引 ” 屬性，設(shè)置其值為 “ 有（有重復(fù)） ” 或 “ 無（無重復(fù)） ” ，有重復(fù)的索引允許索引的字段值有重復(fù)。刪除字段也可以在兩種視圖方式下進行 ， 具體步驟如下： （ 1） 在 “ 設(shè)計 ” 視圖中刪除字段：打開表的設(shè)計視圖 ，選中要刪除的字段 （ 行 ） ， 執(zhí)行 【 編輯 】 → 【 刪除行 】命令或單擊工具欄上的刪除行按鈕 （ 2） 在 “ 數(shù)據(jù)表 ” 視圖中刪除表中字段：在 “ 數(shù)據(jù)表 ”視圖中打開表 ， 單擊要刪除列的列名將選中該列 ， 然后執(zhí)行 【 編輯 】 → 【 刪除列 】 命令 。 “查閱向?qū)?” 的 “ 查閱 ” 屬性 表結(jié)構(gòu)的日常操作 ? 數(shù)據(jù)表創(chuàng)建以后，可根據(jù)情況的變化隨時修改它的結(jié)構(gòu)。 （ 2）在 “ 字段名稱 ” 下面輸入第一個字段名稱 “ 學(xué)號 ” ，再單擊 “ 數(shù)據(jù)類型 ” 右側(cè)的下拉箭頭，選中 “ 文本 ” 。 （ 3）把插入點移到 “ 教師編號 ” 列中，執(zhí)行 【 格式 】→ 【 列寬 】 命令，將會出現(xiàn) “ 列寬 ” 對話框，在該對話框中單擊 “ 自動匹配 ” 按鈕，系統(tǒng)根據(jù)字段內(nèi)容自動調(diào)整列寬。 ⑦ 有效性規(guī)則：用來對字段的值進行約束 。 ⑩ 查詢向?qū)В河糜趯崿F(xiàn)查閱另外表中的數(shù)據(jù)或從一個列表中選擇數(shù)據(jù) 。 長度不得超過 65535。 在該對話框中輸入要轉(zhuǎn)換成的數(shù)據(jù)庫文件名后按 “ 保存 ” 按鈕 。本章只介紹 “ 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 ” 和 “ 使用表的設(shè)計視圖創(chuàng)建表 ”兩種常用方法。 ⑤ 貨幣：整數(shù)位為 15位 ， 小數(shù)位為 4位的數(shù)值 。 ③ 輸入掩碼：用戶為數(shù)據(jù)定義的格式 。 ⑩ 必填字段：用來指定字段中是否必須要輸入值 。 （ 5）此時可輸入其它記錄，輸入完畢后可執(zhí)行 【 文件 】→ 【 保存 】 命令，將會出現(xiàn) “ 另存放 ” 對話框，在“ 表名稱 ” 文本框中輸入 “ 教師表 ” 后按 “ 確定 ”按鈕 。 （ 4）在 “ 字段名稱 ” 下輸入第三個字段的名稱 “ 性別 ” ，單擊右側(cè)的 “ 數(shù)據(jù)類型 ” ，設(shè)置其類型為 “ 文本 ” ，單擊 “ 字段大小 ” 文本框，輸入 “ 2”，再單擊 “ 有效性規(guī)則 ” 文本框，輸入： Like男 or Like 女 ，單擊 “ 有效性文本 ” 文本框，輸入：性別必須是男或女 !。 （ 2）假設(shè)要把 “ 出生日期 ” 字段添加到 “ 職稱 ” 字段之前，可先單擊 “ 職稱 ” 字段所在的行，然后單擊工具欄上的 “ 插入行 ” 按鈕 （ 3）在 “ 字段名稱 ” 列中單擊，然后為該字段鍵入名稱 “ 出生日期 ” 。 （ 3） 在下面的 “ 字段屬性 ” 列表框中 ， 修改相應(yīng)的屬性值即可 表記錄的日常操作 1． 增加記錄 表結(jié)構(gòu)創(chuàng)建過后 ， 應(yīng)向表中添加記錄 ， 增加記錄的方法如下： （ 1） 在 “ 數(shù)據(jù)庫 ” 窗口中 ， 在輸入的表名上雙擊 ， 打開該表的數(shù)據(jù)表視圖； （ 2） 在第一個空白行上單擊 （ 該記錄的標(biāo)識塊上顯示一個 “ *” 號 ） ， 就可輸入當(dāng)前記錄的數(shù)據(jù) 。 ? （ 3） 多對多關(guān)系實際上是某兩個表與第三個表的兩個一對多關(guān)系 ，第三個表的主鍵包含兩個字段
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1