高效會(huì)議管理技巧與實(shí)戰(zhàn)(存儲(chǔ)版)
【正文】 存在 ? 會(huì)議是一種群體溝通的方式 博 大 高效會(huì)議管理技巧 9 領(lǐng)航企業(yè)實(shí)踐 共享成功智慧 金： 輝煌成就員工 藍(lán)： 智慧富裕企業(yè) 盟： 團(tuán)結(jié)匯聚核力 會(huì)議的目的 ? 開展有效的溝通 ? 傳達(dá)資訊 ? 監(jiān)督員工、協(xié)調(diào)矛盾 ? 達(dá)成協(xié)議與解決問題 ? 資源共享 ? 開發(fā)創(chuàng)意 ? 激勵(lì)士氣 ? 鞏固主管地位 博 大 高效會(huì)議管理技巧 10 領(lǐng)航企業(yè)實(shí)踐 共享成功智慧 金： 輝煌成就員工 藍(lán)： 智慧富裕企業(yè) 盟： 團(tuán)結(jié)匯聚核力 達(dá)成協(xié)議與解決問題 點(diǎn)明困 難所在 發(fā)現(xiàn)問 題并尋 找解決 方法 衡量問 題的輕 重緩急 想出新 點(diǎn)子 評(píng)議新 點(diǎn)子 確定行 動(dòng)綱領(lǐng) 博 大 高效會(huì)議管理技巧 11 領(lǐng)航企業(yè)實(shí)踐 共享成功智慧 金： 輝煌成就員工 藍(lán)： 智慧富裕企業(yè) 盟： 團(tuán)結(jié)匯聚核力 會(huì)議的種類 按人數(shù)分類 按開會(huì)方式分類 按開會(huì)目的分類 議 、講解政策的會(huì)議 人的會(huì)議 的會(huì)議 博 大 高效會(huì)議管理技巧 12 領(lǐng)航企業(yè)實(shí)踐 共享成功智慧 金： 輝煌成就員工 藍(lán)： 智慧富裕企業(yè) 盟： 團(tuán)結(jié)匯聚核力 會(huì)議的頻率 固定的部門會(huì)議： 建議頻率：至少半月一次 注意事項(xiàng)：不能多于每周一次， 否則容易形成拖沓的不良習(xí)慣； 將會(huì)議時(shí)間記錄在筆記本上， 以防因一時(shí)疏忽造成工作上的被動(dòng)。這個(gè)時(shí)候的員工，心緒尚且混亂，還需一段時(shí)間才能進(jìn)入工作狀態(tài)。 博 大 高效會(huì)議管理技巧 19 領(lǐng)航企業(yè)實(shí)踐 共享成功智慧 金： 輝煌成就員工 藍(lán)： 智慧富裕企業(yè) 盟： 團(tuán)結(jié)匯聚核力 高效會(huì)議的預(yù)防性管理 會(huì)議室、辦公室、現(xiàn)場(chǎng) 直接相關(guān)者 逐項(xiàng)展開 、 一題一議，做好發(fā)言引導(dǎo) 、 控制發(fā)言時(shí)間 、 避免和消除會(huì)議爭(zhēng)論 、適當(dāng)打斷、 快速做出議題決議 博 大 高效會(huì)議管理技巧 20 領(lǐng)航企業(yè)實(shí)踐 共享成功智慧 金： 輝煌成就員工 藍(lán)： 智慧富裕企業(yè) 盟： 團(tuán)結(jié)匯聚核力 高效會(huì)議的預(yù)防性管理 耳、眼、手、頭、嘴 口頭資料、文字資料、報(bào)表、樣品 博 大 高效會(huì)議管理技巧 21 領(lǐng)航企業(yè)實(shí)踐 共享成功智慧 金： 輝煌成就員工 藍(lán)： 智慧富裕企業(yè) 盟： 團(tuán)結(jié)匯聚核力 高效會(huì)議的八大特征 ? 只有必要時(shí)才召集 ? 好好籌劃過 ? 擬訂和分發(fā)了議程表 ? 遵守時(shí)間 ? 一切按部就班 ? 請(qǐng)了最有經(jīng)驗(yàn)的和有才能的人出席 ? 作出了評(píng)論和歸納 ? 記錄所有決定、建議和負(fù)責(zé)人（ 5W2H） 博 大 高效會(huì)議管理技巧 22 領(lǐng)航企業(yè)實(shí)踐 共享成功智慧 金： 輝煌成就員工 藍(lán)： 智慧富裕企業(yè) 盟： 團(tuán)結(jié)匯聚核力 會(huì)議規(guī)范種類 ? 時(shí)間安排方面的規(guī)范 ? 固定的會(huì)議流程規(guī)范 ? 會(huì)議本身要遵守的規(guī)則 博 大 高效會(huì)議管理技巧 23 領(lǐng)航企業(yè)實(shí)踐 共享成功智慧 金： 輝煌成就員工 藍(lán)： 智慧富裕企業(yè) 盟： 團(tuán)結(jié)匯聚核力 固定的會(huì)議流程規(guī)范 開始 ?
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