非書資料的管理和使用(存儲(chǔ)版)
【正文】 首先要解決的問題 ， 確定一個(gè)《 (中國(guó)圖書館圖書分類法 )非書資料分類表 》 當(dāng)然是最好的解決辦法 ， 但在全國(guó)統(tǒng)一的音像資料分類標(biāo)準(zhǔn)尚未確定的情況下 ， 建議由省或市級(jí)圖書館先做一個(gè)較為規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn) ， 下發(fā)給省內(nèi)或市內(nèi)各圖書館 。 卡片式目錄，這種形式的目錄一般用于資料庫內(nèi)，使用者可在卡片目錄中檢索所需要的資料。 可以分別按不同類型的又可按不同規(guī)格的進(jìn)行歸類 、排架 。 五 . 非書資料的保管 ? 各種非書資料由于材質(zhì)不同 ， 對(duì)儲(chǔ)存保管的條件有不同的要求 ， 應(yīng)盡量符合各類電子出版物的特性來保管 。 ? ， 包括出借日期 、 資料類別 、 數(shù)量等 。 如一盒錄音帶或一張 VCD上的幾十首歌名等 ， 這樣著錄后就極大地方便了讀者的檢索 ， 提高查詢速度 。 更多資源 六 . 激活非書資料的流通利用 ? ， 讓學(xué)校師生充分利用 ， 而不能成為圖書館的一種擺設(shè) 。同時(shí) ， 不同載體相同分類號(hào)下的種次號(hào)還是連續(xù)的 ， 被免了跳躍 。 目的一是方便管理 ， 便于查找 、 提取 、 歸還 、 清點(diǎn)；二是節(jié)約資料庫有效面積 ， 節(jié)約時(shí)間 、 勞力 、 資金 。 （三）非書資料的編目 ? 為了便于儲(chǔ)存 、 檢索 、 取閱和交流 ， 在非書資料著錄 、分類工作完成以后 ， 應(yīng)該定期編制非書資料目錄 ， 一般可分為卡片式目錄 、 書本式或表格式目錄等形式 。 ? 例： VCD的分類目錄 （ “ 索書號(hào) ” 打入 “ *”） 、錄像帶的分類目錄 （ “ 索書號(hào) ” 打入 “ *） ” ） ；VCD的主題目錄 （ “ 索書號(hào) ” 打入 “ *”， “ 任意 ”打入 “ 主題詞或分類號(hào) ” ） 錄像帶的主題目錄 （ “ 索書號(hào) ”打入 “ *”， “ 任意 ” 打入 “ 主題詞或分類號(hào) ” 。 ? 、編制、檢索整個(gè)非書資料的分類目錄和主題目錄，又能揭示、編制、檢索單一載體非書資料的分類目錄和主題目錄。 例 ： 非書資料代碼 ? ——79 非書資料 、 視 音像制品 （ 聲像資料 ） 等入此 ? ——791 縮微制品 縮微膠卷 、 縮微平片等入此 ? ——792 錄音制品 ? —— ? —— ? —— （ CD） ? ——…… ? ——793 錄像制品 ? —— ? —— ? —— ? —— （ VCD） ? —— （ DVD） ? ——…… ? ——794 機(jī)讀資料 ? —— ? —— ? —— ? —— ? —— ? ——…… 。 ? 如果把不同載體分開排架 ， 雖然根據(jù)索書號(hào)或識(shí)別碼能把不同的載體分開 ， 但是在同一載體中 ， 相同分類號(hào)后的種次號(hào)是不連續(xù)的 ， 換句話說還是跳躍的 。 例：分類目錄 （ “ 索書號(hào) ” 打入 “ *79”） ， 主題目錄 （ “ 索書號(hào) ” 打入 “ *79”， “ 檢索詞 ” 或 “ 任意 ” 打入 “ 主題詞或分類號(hào) ” ） 。 例 2： 總論復(fù)分表 中非書資料代碼 ? —— 79 非書資料、視聽資料 音像制品（聲像資料）等入此 ? —— 791 縮微制品 縮微膠卷、縮微平片等入此 ? —— 792 錄音制品 唱片、錄音帶、唱盤（ CD）等入此 ? —— 793 錄像制品 電影片、幻燈片、錄像帶、影碟（ VCD、 DVD）等入此 ? —— 794 機(jī)讀資料 磁帶、磁盤、光盤、電子出版物、多媒體 資料等入此。 ? 例： 《 初中英語 》 第一冊(cè)（ VCD）分在 (1)、《 初中英語 》 第一冊(cè)（錄像帶）分在 （ 1）、 《 初中英語 》 第一冊(cè)（ DCD）分在 （ 1）、 《
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