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培訓(xùn)資料--辦公用品及設(shè)備管理辦法(存儲(chǔ)版)

2025-02-11 12:59上一頁面

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【正文】 門: 建立“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型和諧社會(huì)”的理念已成為全社會(huì)的共識(shí),這也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展的唯一途徑。 第二條 本規(guī)定所指的辦公用品指辦公文具,辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、裝訂機(jī)等。在采購辦公用品及設(shè)備時(shí)要貨比三家、比價(jià)采購,選取 物美價(jià)廉 的辦公用品及設(shè)備,以節(jié)減行政費(fèi)用的支出。 第十二條 公司的辦公用品及設(shè)備及設(shè)施領(lǐng)用后,本著 誰使用,誰管理 的原則,使用者負(fù)責(zé)辦公用品保存與維護(hù),避免被盜、損壞和污染。 第六章 其 它 第十九條 辦公用品及設(shè)備的 維修 :辦公用品及設(shè)備損壞、污染的維修,由各部門向 總公司人事行政部 提出申請(qǐng),由總公司人事行政部負(fù)責(zé)派人維修。 附:表二 辦公設(shè)備的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn): 此標(biāo)準(zhǔn)可作為發(fā)放的基準(zhǔn),總公司人事行政部可視工作性質(zhì)及工作需求適當(dāng)增減。 第二十三條 本辦法頒布之日起執(zhí)行。 第十五條 部門領(lǐng)用程序: 由部門統(tǒng)一領(lǐng)用,并填寫 以部門為單位 的“ 辦公用品及設(shè)備領(lǐng)用登記表 ” ,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批后領(lǐng)用,人事行政部留存。 第九條 所有辦公用品及設(shè)備的采購均應(yīng)按公司的采購請(qǐng)款和報(bào)銷程序進(jìn)行,所有采購用品必須由銷售單位開具 發(fā)票 。 管理品: 剪刀、裁紙刀、書立、筆筒、打孔器、釘書器、計(jì)算器、文件架、文件框、算盤、鋼筆、直尺、紙簍、名片冊(cè)、名片盒、皮墊、文件夾、資料冊(cè)、票據(jù)夾、支票夾、夾子、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、路由器 …… 等。 根據(jù)這一指導(dǎo)思想,經(jīng)研究討論,擬定了 《 財(cái)務(wù)管理辦法 》 、 《 車輛管理辦法 》 、 《 辦公用品及設(shè)備管理辦法 》 、 《 招待費(fèi)及通訊費(fèi)管理辦法 》 、《 員工培訓(xùn)管理辦法 》 、 《 員工培訓(xùn)方案 》 等規(guī)章制度?,F(xiàn)印發(fā)所屬各公司、部門,望遵照?qǐng)?zhí)行。 辦公設(shè)備的分類和編號(hào) 設(shè)備分類
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