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正文內(nèi)容

全面項(xiàng)目化管理(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃實(shí)施完成 步驟 3 是分岔口 步驟 5 實(shí)施區(qū)域 B 年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃 區(qū)域 B 年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃實(shí)施完成 步驟 4,步驟 5,步驟 6 三者并列 步驟 6 實(shí)施區(qū)域 C 年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃 區(qū)域 C 年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃實(shí)施完成 步驟 4,步驟 5,步驟 6 三者并列 步驟 7 綜合匯總,總結(jié) 完成綜合匯總,總結(jié) 步驟 4, 步驟 5,步驟 6 在步驟 7 匯總 ②、分析步驟的關(guān)鍵之間的邏輯關(guān)系,如上商表說(shuō)明 ③、于是得到如下關(guān)鍵路徑圖。 任務(wù)目標(biāo): 是一完成狀態(tài)的量化描述,即能具體反映出該任務(wù)完成的結(jié)果。 項(xiàng)目啟動(dòng) 目標(biāo) 1 目標(biāo) 2 目標(biāo) 3 目標(biāo) 4 項(xiàng)目結(jié)束 任務(wù) 1 任務(wù) 2 任務(wù) 3 任務(wù) 4 可以根據(jù)任務(wù)設(shè)定做出任務(wù)分配圖(如右圖所示)。 ?.根據(jù)項(xiàng)目階段確定監(jiān)控時(shí)間,對(duì)應(yīng)每個(gè)階段需要完成的具體任務(wù)確定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估人等。 ?.項(xiàng)目啟動(dòng)書(shū)通過(guò)審批后,須將啟動(dòng)書(shū)給相關(guān)部門(mén)存檔。 ?.項(xiàng)目中止申請(qǐng)單經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后生效,并按組織制度的要求備案,終止與項(xiàng)目相關(guān)的各項(xiàng)資源需求。 ② . 在兩個(gè)任務(wù)交接的過(guò)程中,必須以收到確認(rèn)函為執(zhí)行任務(wù)的標(biāo)志,否則由此引發(fā)的相關(guān)爭(zhēng)議,項(xiàng)目經(jīng)理不予理會(huì), 而直接追究上一環(huán)節(jié)經(jīng)理的責(zé)任。各項(xiàng)目 經(jīng)理需要根據(jù)該月度每個(gè)項(xiàng)目中任務(wù)的完成情況進(jìn)行分析,完成各項(xiàng)目的任務(wù)列表。 問(wèn)題 42:有部門(mén)月度例會(huì)需要做什么? 回答: ① . 項(xiàng)目經(jīng)理要總結(jié)和分析 自己各項(xiàng)目的完成情況。 任務(wù)經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 ① 下 派 當(dāng)月任務(wù)單 ②接受任務(wù) ③執(zhí)行任務(wù)完成后擔(dān)交 ④對(duì)任務(wù)做工作質(zhì)量評(píng)定 人力 資源部 任務(wù)經(jīng)理的工作績(jī)效是以任務(wù)單的書(shū)面形式按月度做工作績(jī)效的。 人力資源部 問(wèn)題 46:部 門(mén)之間支持與協(xié)調(diào)項(xiàng)目的任務(wù)由誰(shuí)評(píng)定? 回答: 部門(mén)之間支持與協(xié)調(diào)項(xiàng)目的任務(wù)是由任務(wù)的發(fā)起部門(mén)的項(xiàng)目經(jīng)理做任務(wù)完成質(zhì)量評(píng)定。具體流程如下描述: 編 號(hào) 流程節(jié)點(diǎn)名稱(chēng) 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 ① 協(xié)調(diào)項(xiàng)目支持任務(wù)經(jīng)理工作 任務(wù)經(jīng)理在執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)給予及時(shí)有效的指導(dǎo),做好項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和監(jiān)控工作,支持任務(wù)經(jīng)理完成工作任務(wù)。 問(wèn)題 51:項(xiàng)目結(jié)束時(shí)還需要做什么? 回答: 項(xiàng)目經(jīng)理在完成項(xiàng)目后,需要填寫(xiě)項(xiàng)目結(jié)束確認(rèn)書(shū)用以正式說(shuō)明項(xiàng)目已完成。 穩(wěn)定表現(xiàn) 建立流程 穩(wěn)定表現(xiàn) 標(biāo)準(zhǔn)化 企業(yè)又像一輛汽車(chē),是一個(gè)有機(jī)運(yùn)作的整體,即 使有最好的發(fā)動(dòng)機(jī),少了一個(gè)輪胎,也無(wú)法開(kāi)動(dòng),正如銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中如果出現(xiàn)了串貨等問(wèn)題,我們往往并不單純把目光放在銷(xiāo)售部這個(gè)“發(fā)動(dòng)機(jī)上”而是思考 HR這個(gè)輪胎對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)的薪酬考核是否合理。 量化管理認(rèn)為 :一個(gè)企業(yè)的成功主要源于系統(tǒng)的成功,企業(yè)管理即是從系統(tǒng)的角度思考問(wèn)題和解決問(wèn)題。 量化管理對(duì)資源的量化:即對(duì)“人力資源”進(jìn)行量化。 企業(yè)里每個(gè)崗位有其對(duì)應(yīng)的崗位職責(zé),即產(chǎn)生了對(duì)應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)(工作能力)要求,職業(yè)素養(yǎng)用職業(yè)素養(yǎng)分來(lái)衡量。 【項(xiàng)目管理】是一種為高效恰當(dāng)?shù)赝瓿赡硞€(gè)既定目標(biāo)而對(duì)資源進(jìn)行管理,分配和調(diào)度的過(guò)程。 項(xiàng)目具有以下六個(gè)特征: 1. 明確的目標(biāo):其結(jié)果只可能是一種期望的產(chǎn)品,也可能是一種所希望得到的服務(wù)。 WBS: Work Breakdown Structure 2. 03(任務(wù)) 定義:任務(wù)是為完成項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的一系列階段性工作,項(xiàng)目?jī)?nèi)的工作任務(wù)之間存在著相互關(guān)系和依賴(lài)性。 完成預(yù)定目標(biāo) 資源量化;確定項(xiàng)目所需要的人員、資金、時(shí)間等資源需求。關(guān)鍵路徑的完成時(shí)間等于項(xiàng)目的整體完成時(shí)間。具體是指,將某一特定任務(wù)從名稱(chēng)、編號(hào)、目標(biāo)、內(nèi)容、執(zhí)行時(shí)間、負(fù)責(zé)人等各方面進(jìn)行詳細(xì)的、清晰的規(guī)定的過(guò)程。在所有的任務(wù)路徑中,對(duì)項(xiàng)目的最終完成時(shí)間有直接影響的任務(wù)路徑被定義為該 項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。目標(biāo)量化:制定項(xiàng)目目標(biāo),界定項(xiàng)目裁定時(shí)間。 2. 05(項(xiàng)目管理 PM) 定義:項(xiàng)目管理是一種為高效完成某個(gè)既定目標(biāo)而把事件打包成項(xiàng)目,對(duì)資源進(jìn)行管理、分析、調(diào)度的過(guò)程。 2. 02(工作分解結(jié)構(gòu) WBS) 定義:將項(xiàng)目分解成多個(gè)任務(wù),從而建立起多個(gè)任務(wù)之間的相互關(guān)系(如哪些任務(wù)應(yīng)該先完成,哪此任務(wù)與之前的任務(wù)彼此獨(dú)立等等)。即以項(xiàng)目管理的思想管理所有的事情。 模型的好處: ( 1) 模型是圍繞目標(biāo)得到的,它是 指引“做正確的事”的工具; ( 2) 模型具有緊密的邏輯性,是分層級(jí)的:它體現(xiàn)事情與總體目標(biāo)間的邏輯關(guān)系,事情與事情之間的層級(jí)和邏輯關(guān)系; ( 3) 模型的邏輯性很強(qiáng),能幫助整理思路,從而找到關(guān)鍵問(wèn)題。 量化管理需要對(duì)“人力資源”和“項(xiàng)目管理”進(jìn)行量化,找到二者的對(duì)應(yīng)“單位”即可。 系統(tǒng)就是依靠 資源和 工作 這兩個(gè)關(guān)鍵要素運(yùn)轉(zhuǎn)的,要量化整個(gè)系統(tǒng),即量化 資源和 工作就能實(shí)現(xiàn)量化管理。 “資源”如同煤炭,“工作”如同火,二者通過(guò)燃料產(chǎn)生能量,即創(chuàng)造“價(jià)值”。 第三部分 附件 附件一 量化管理思想介紹 夸克倡導(dǎo)的量化管理與其他咨詢(xún)機(jī)構(gòu)理論體系的區(qū)別? 量化管理是西方管理理論與眾多大型跨國(guó)公司實(shí)踐結(jié)合而總結(jié)的科學(xué)化管理模式,其本質(zhì)是 :系統(tǒng)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化 ;而企業(yè)由此獲得的是 高效、穩(wěn)定、持續(xù) 的發(fā)展之路; 提高效率 做企業(yè)就像修建公路,只有事先設(shè)計(jì) 好路線,知道在哪里拐彎,拐多少度,才能最大限度地保證到達(dá)目的地的最短距離。 問(wèn)題 50:資料歸檔資料主要有哪此? 回答: 項(xiàng)目發(fā)生過(guò)程中的書(shū)面必備資料有:項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)、 cps、會(huì)議紀(jì)要、任務(wù)列表、月度總協(xié)調(diào)項(xiàng)目支持任務(wù)經(jīng)理工作 ③對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理工作做質(zhì)量評(píng)定 ④根據(jù)項(xiàng)目單數(shù)量、質(zhì)量做統(tǒng)一績(jī)效 ②月度工作總結(jié)、填寫(xiě)項(xiàng)目單 結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)。 問(wèn)題 48:項(xiàng)目經(jīng)理工作績(jī)效的流程是什么樣的? ⑤根據(jù)任務(wù)單數(shù)量、質(zhì)量做統(tǒng)一績(jī)效 回答: 項(xiàng)目經(jīng)理月度工作績(jī)效流程圖 備注:通常為了方便管理和薪酬績(jī)效,任務(wù)是按月度下派的。 任務(wù)經(jīng)理 ④ 對(duì)任務(wù)做工作質(zhì)量評(píng)定 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)任務(wù)經(jīng)理完成任務(wù)的情況做工作質(zhì)量評(píng)定,主要看任務(wù)的進(jìn)度是否按照預(yù)期計(jì)劃的各項(xiàng)要求完成的,并給出相應(yīng)的評(píng)分。 ② . 任務(wù)單分下達(dá)和評(píng)估兩個(gè)部分(具體參照任務(wù)單模板)。 問(wèn)題 41:項(xiàng)目經(jīng)理如何完成月度總結(jié)報(bào)告? 回答: 項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)該月度每個(gè)項(xiàng)目中任務(wù)的完成情況進(jìn)行分析和總結(jié),完成月度總結(jié)報(bào)告。 具體參照增加任務(wù)申請(qǐng)單模板 ③協(xié)調(diào)項(xiàng)目完成月度輔導(dǎo)工作流程難點(diǎn)與常見(jiàn)問(wèn)題 問(wèn)題 38:執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中需要注意什么? 回答: 在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,任務(wù)經(jīng)理在執(zhí)行任務(wù)時(shí)遇到困難需及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反映,遇到問(wèn)題需及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通;項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)給予任務(wù)經(jīng)理及時(shí)有效的指導(dǎo),做好項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和監(jiān)控工作,支持任務(wù)經(jīng)理完成工作任務(wù)。特別是涉及跨部門(mén)的項(xiàng)目,任務(wù)接口會(huì)頻繁出現(xiàn),任務(wù)確認(rèn)函則顯得尤其重要。 ?.項(xiàng)目經(jīng)理要說(shuō)明項(xiàng)目中止后建議采取的相應(yīng)策略。 部門(mén)負(fù)責(zé)人即是部門(mén)之間支持與協(xié)調(diào)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,給此項(xiàng)目任務(wù)清單制定項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)(此項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)中不需要做關(guān)鍵路徑圖),按照時(shí)間跨度做分段監(jiān)控表。 任務(wù) 任務(wù) 任務(wù) 任務(wù) 任務(wù) 任務(wù) 問(wèn)題 27:如何制定分階段監(jiān)控表? 回答: 根據(jù)“項(xiàng)目計(jì)劃與分解”制定完成分階段監(jiān)控表。 ?.確定每個(gè)任務(wù)的特殊資源需求 。 任務(wù)名稱(chēng): 通常是一個(gè)過(guò)程描述,既能具體反映出該任務(wù)完成的結(jié)果。) 示例四: 以“示例三:ⅩⅩ胃藥市場(chǎng)推廣項(xiàng)目”為例繼續(xù)分析說(shuō)明關(guān)鍵路徑圖的方法。 問(wèn)題 19:如何根據(jù)關(guān)鍵步驟之間的邏輯關(guān)系,做關(guān)鍵路徑圖? 回答: ① 每個(gè)關(guān)鍵路徑圖的都是以“項(xiàng)目啟動(dòng)”作為關(guān)鍵路徑圖的起點(diǎn),以“項(xiàng)目總結(jié)歸檔”作為關(guān)鍵路徑圖 的終點(diǎn)。 ① 完成制定區(qū)域 A 年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃這個(gè)步驟的工作量跟該部門(mén)其他任務(wù)的工作量大小差不多,單獨(dú)列為關(guān)鍵步驟: A 年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃。 ② 當(dāng)遇到工作量過(guò)小 的步驟時(shí),可選擇該步驟上一層級(jí)較大步驟作為關(guān)鍵步驟,或是與同一級(jí)與此項(xiàng)步驟密切相關(guān)的步驟進(jìn)行合并。目錄如下所示: 營(yíng)銷(xiāo)政策 —— 目錄 價(jià)格體系 —— 行業(yè)內(nèi)部 經(jīng)銷(xiāo)商折扣 —— 盈利模式 客戶(hù)選擇(條件) 基本步驟 計(jì)劃 實(shí)施 總結(jié) 制定年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃 成文,宣導(dǎo) 區(qū)域 B 區(qū)域 C 區(qū)域 B 區(qū)域 C 分區(qū)域匯總總結(jié) 區(qū)域 A 區(qū)域 A 區(qū)域 B 區(qū)域 C 綜合匯總,總結(jié) 區(qū)域 A 市場(chǎng)管理(渠道) 組織框架 —— 優(yōu)秀模式管理方法(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模式、行業(yè)中優(yōu)秀模式) ③ 根據(jù)目錄分析完成大步驟的具體工作內(nèi)容: “搜集、分析資料”的步驟分解為:行業(yè)內(nèi)部資料搜集、分析、盈利模式資料搜集、分析,銷(xiāo)售模式資料搜集、分析,優(yōu)秀模式資料搜集、分析。 分析方法:先分析實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)需要的基本步驟,再結(jié)合項(xiàng)目成果內(nèi)容,參照得到能基本步驟的工作內(nèi)容。 問(wèn)題 15:完成項(xiàng)目關(guān)鍵路徑圖的步驟是什么? 回答: 確定項(xiàng)目關(guān)鍵路徑圖有三個(gè)步驟: Step1:從項(xiàng)目目標(biāo)出發(fā),先分析出實(shí)現(xiàn) 目標(biāo)的大步驟,再以大步驟為目標(biāo)分析出實(shí)現(xiàn)大步驟的小步驟,分解得
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