時(shí)間管理孫樹(shù)彬開(kāi)始(存儲(chǔ)版)
【正文】 電話干擾 不速之客 用人不當(dāng) 溝通不暢 危機(jī)應(yīng)付 計(jì)畫(huà)欠妥 完美主義 事必躬親 拖延 文件雜亂 出差太多 上司找麻煩 會(huì)議太多 缺乏自律 知識(shí)陳舊 不善於拒絕 分不清責(zé)任和權(quán)力 身體、精神不佳 習(xí)慣性遲到 行事優(yōu)先順序錯(cuò)誤 工作流程複雜 不善於使用現(xiàn)代辦公工具 一、時(shí)間管理是什麼 深圳愛(ài)德管理咨詢(xún)有限公司出品 Time Management 11 二、什麼是時(shí)間管理 項(xiàng)目安排練習(xí) 請(qǐng)參見(jiàn)附件 請(qǐng)將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先順序，按優(yōu)先順序把它們重新排序，然後根據(jù)這些事件，制訂一個(gè)周末的時(shí)間安排表。 目標(biāo) 深圳愛(ài)德管理咨詢(xún)有限公司出品 Time Management 16 策略性的目標(biāo)訂定 ? 訂定目標(biāo) ,全力已赴 – 研究顯示 ,只有 3%學(xué)生會(huì)定下人生目標(biāo) ,長(zhǎng)時(shí)間後這 3%學(xué)生成就超過(guò)其餘 97%的總合（ 耶 魯大學(xué)研究） ? 不願(yuàn)為自己設(shè)定目標(biāo)有三個(gè)原因 – 恐懼 , – 無(wú)此意願(yuàn) , – 誤將行動(dòng)當(dāng)成就 二、什麼是時(shí)間管理 深圳愛(ài)德管理咨詢(xún)有限公司出品 Time Management 17 任務(wù)的種類(lèi) ? 緊急任務(wù) – 如果不能如期完成 ,他對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失 ? 重要任務(wù) – 成功的完成 ,對(duì)你或別人將取得很大的利益 ? 發(fā)展任務(wù) – 如果成功完成此任務(wù) ,現(xiàn)在的情況將獲得改善 ? 維持任務(wù) – 完成這些任務(wù)可以維持現(xiàn)在的情況 二、什麼是時(shí)間管理 深圳愛(ài)德管理咨詢(xún)有限公司出品 Time Management 18 三、有效提高工作效率 20%的工作時(shí)間是關(guān)鍵性的、重要的 80%的時(shí)間用在了無(wú)意義的事情上 你所完成的工作裡 , 80%的成果 ,來(lái)自於 20%的時(shí)間 =也就是說(shuō) 80%的努力是與成果無(wú)關(guān)的 花最少的力氣 , 獲得最多的效益 一、運(yùn)用 80/20法則創(chuàng)造最大時(shí)間價(jià)值 深圳愛(ài)德管理咨詢(xún)有限公司出品 Time Management 19 三、有效提高工作效率 80% 時(shí)間 20% 時(shí)間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 80/20原理意示圖 深圳愛(ài)德管理咨詢(xún)有限公司出品 Time Management 20 深圳愛(ài)德管理咨詢(xún)有限公司出品 Time Management 21 三、有效提高工作效率 二、利用四象限法區(qū)分工作輕重緩急 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 ? ? ? ? 深圳愛(ài)德管理咨詢(xún)有限公司出品 Time Management 22 三、有效提高工作效率 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 急2 nd重 緩 3 rd輕 二、利用四象限法區(qū)分工作輕重緩急 深圳愛(ài)德管理咨詢(xún)有限公司出品 Time Management 23 ?緊急且重要 應(yīng)該要有最高的優(yōu)先順序 ,並且立刻開(kāi)始執(zhí)行 ?緊急但不重要 需要時(shí)間立刻執(zhí)行 ?重要但不緊急 並不需要立刻做 ,但是在時(shí)間表中占重要的位置 ?不重要也不緊急 真的需要做這些事嗎 ?? 二、利用四象限法區(qū)分工作輕重緩急 三、有效提高工作效率 深圳愛(ài)德管理咨詢(xún)有限公司出品 Time Management 24 三、有效提高工作效率 三、活用 ABC法則區(qū)分工作重要度 ABC法則之基礎(chǔ) 深圳愛(ài)德管理咨詢(xún)有限公司出品
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