【正文】 這方面的調(diào)整分析的內(nèi)容有： ▲ 現(xiàn)行系統(tǒng)中不合理現(xiàn)象是什么？ ▲ 不合理的部分對組織整體目標(biāo)的影響有哪些？多大？ ▲ 產(chǎn)生的歷史原因是什么？ ▲ 改進措施是什么？對于之相關(guān)的部分 (包括涉及的部門和人員的利益 )的影響有哪些？ 目的：使組織的功能進一步理順，提高管理效率。 ?工具： 13 ?管理業(yè)務(wù)流程圖的基本符號 業(yè)務(wù)處理人員 業(yè)務(wù)處理 功能描述 表格／報表制作 收集／處理數(shù)據(jù) 信息傳遞過程 業(yè)務(wù)處理單位 d 14 ?業(yè)務(wù)流程圖實例 車間 領(lǐng)料單 庫長 用料計劃 未批準(zhǔn) 領(lǐng)料單 有關(guān)部門 庫存報表 庫存賬 已批準(zhǔn) 領(lǐng)料單 用料 流水賬 領(lǐng)料通知 庫工 有 無 采購部門 15 ?表格分配圖實例 準(zhǔn)備采購單 采購單 登記待收貨 應(yīng)付款處理 收貨處理 取貨通知 應(yīng)付賬 代收貨清單 采購部門 財會部門 收貨部門 賣方 賣方 存檔 存檔 存檔 付款 收貨單 16 ?業(yè)務(wù)流程圖的特點 ▲ 按業(yè)務(wù)部門劃分的橫式圖； ▲ 圖中描述的主體是票據(jù)、帳單； ▲ 票據(jù)、帳單的流程路線與實際業(yè)務(wù)處理過程一一對應(yīng)。 20 數(shù)據(jù)流程圖示例： 廠辦 銷售統(tǒng)計 統(tǒng)計表 執(zhí)行登記 財務(wù)科 用戶 訂單臺賬 訂單 登記處理 銷售分配 （開銷售單） 發(fā)貨處理 訂單 訂單數(shù)據(jù) 發(fā)貨 通知 出庫處理 庫存臺賬 出庫 數(shù)據(jù) 車間 入庫處理 入庫單 入庫 數(shù)據(jù) 成品銷售管理數(shù)據(jù)流程圖 銷售臺賬 21 訂單處理數(shù)據(jù)流程圖 用戶 訂貨處理 P1 訂貨單 發(fā)貨單 客戶資料 產(chǎn)品資料 用戶 判定訂貨 處理方式 訂貨單 開發(fā)貨票 開付款 通知單 待貨訂貨單 訂貨單 庫存賬 信用手冊 倉庫 訂貨單存檔 財務(wù)科 發(fā)貨單 待付款訂貨單 付款通知單 訂貨單 22 ?數(shù)據(jù)流程圖的特征 ▲ 抽象性。 數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動、傳遞、處理、存儲等的分析。 處理邏輯編號： P0301 處理邏輯名稱： 學(xué)生成績查詢 簡述： 查詢某一學(xué)生成績 輸入的數(shù)據(jù)流： 學(xué)生姓名 +課程名稱 +班級 處理： 根據(jù)查詢條件，檢索學(xué)生檔案，得到相應(yīng)的課程成績 輸出的數(shù)據(jù)流： 學(xué)生學(xué)號 +姓名 +課程代碼 +課程名稱 +成績 處理頻率： 隨時 30 5）數(shù)據(jù)存儲：描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)構(gòu)。它是基于子系統(tǒng)劃分應(yīng)相互相對獨立且內(nèi)部凝聚性高這一原則之上的一種聚類操作。 50 練習(xí)：業(yè)務(wù)流程圖 儲戶 存折、現(xiàn)金、存（取）款單 營業(yè)員 分類 存折、現(xiàn)金 、存（取）款單 存款處理 取款處理 利息文件 賬冊 存款登記 現(xiàn)金庫 存折 取款登記 存折、現(xiàn)金 第六章 系統(tǒng)設(shè)計 第一節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計概述 第二節(jié) 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 第三節(jié) 代碼設(shè)計 第四節(jié) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 第五節(jié) 輸入 /輸出設(shè)計 第六節(jié) 處理流程設(shè)計 第七節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計報告 作業(yè) 52 一、系統(tǒng)設(shè)計中應(yīng)遵循的原則： ▲ 系統(tǒng)性 ▲ 靈活性 ▲ 可靠性 ▲ 經(jīng)濟性 第一節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計概述 ▲ 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 ▲ 代碼設(shè)計 ▲ 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 ▲ 輸入 /輸出設(shè)計 ▲ 處理流程設(shè)計 ▲ 程序流程設(shè)計 ▲ 系統(tǒng)文檔設(shè)計 二、系統(tǒng)設(shè)計的主要內(nèi)容 54 三、系統(tǒng)設(shè)計的步驟： ▲ 系統(tǒng)總體設(shè)計 ▲ 詳細設(shè)計 ▲ 系統(tǒng)實施進度與計劃制定 ▲ 系統(tǒng)設(shè)計說明書的編寫 55 系統(tǒng)設(shè)計報告 （系統(tǒng)設(shè)計說明書） ：從系統(tǒng)設(shè)計的主要方面說明系統(tǒng)設(shè)計的指導(dǎo)思想、采用的技術(shù)方法和設(shè)計結(jié)果，是新系統(tǒng)的物理模型，也是系統(tǒng)實施階段工作的主要依據(jù)。 按管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)選擇系統(tǒng)平臺 ▲ 單項業(yè)務(wù)系統(tǒng) ▲ 綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) ▲ 集成管理系統(tǒng) 在信息處理模式上常采用客戶 /服務(wù)器（ C/S）模式或瀏覽器 /服務(wù)器（ B/S）模式。 ?系統(tǒng)化： 也即標(biāo)準(zhǔn)化，符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提高數(shù)據(jù)全局一致性。 如：文化程度代碼： 10 研究生， 20 本科生 ?分類方法 68 ? 代碼的種類 順序碼： 以某種順序形式編碼。而文件是數(shù)據(jù)管理的最基本方式。它可能是一個正在更新過程中的文件，一組正在處理的業(yè)務(wù)或一個運行錯誤的程序。 步驟 72 三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計 需求分析 概念 結(jié)構(gòu) 設(shè)計 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計步驟 系統(tǒng)分析（詳細調(diào)查） 系統(tǒng)分析（邏輯設(shè)計） 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)開發(fā)步驟 數(shù)據(jù)庫設(shè)計與系統(tǒng)開發(fā)階段對照 73 ?教學(xué)管理 ER圖 學(xué)生 學(xué)習(xí) n m 課程 成績 學(xué)生評估 教學(xué) 學(xué)院評估 n 系 分配 1 n 教師 m 系（ 系代號 ，系名稱，系主任姓名，辦公地址，電話） 教師（ 教師編號 ，教師姓名，專業(yè)特長） 學(xué)生（ 學(xué)號 ，姓名，性別，年齡） 課程（ 課程號 ，課程名，學(xué)分） 74 ER模型轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)庫模型的規(guī)則： 每一個實體轉(zhuǎn)化為一個關(guān)系，該關(guān)系包含對應(yīng)實體的全部屬性，并根據(jù)該關(guān)系表達的語義確定出關(guān)鍵字。 ? 在輸出設(shè)計上應(yīng)盡量保持輸出流內(nèi)容和格式的統(tǒng)一性，即：同一內(nèi)容的輸出，對于顯示器、打印機、文本文件、數(shù)據(jù)庫文件等應(yīng)具有一致的形式。 4）出錯表的設(shè)計 83 原始單據(jù)的格式設(shè)計 ? 符合操作流程和人們的習(xí)慣 ? 便于填寫 ? 便于歸檔 ? 保證輸入精度 輸入屏幕設(shè)計 菜單式、填表法、應(yīng)答式、提示窗 第六章 84 第六節(jié) 處理流程設(shè)計 一、處理流程設(shè)計的任務(wù) 設(shè)計出所有模塊和他們之間的相互關(guān)系（即聯(lián)結(jié)方式），并具體地設(shè)計出每個模塊內(nèi)部的功能和處理過程，為程序員提供詳細的技術(shù)資料。 ▲ 制定資金籌措與投入計劃。 ② 不僅要選用合理的輸入數(shù)據(jù)，還應(yīng)選用不合理的甚至錯誤的輸入數(shù)據(jù)。 ④ 程序功能測試：是否達到設(shè)計功能，有無副作用。選擇有代表性的數(shù)據(jù)進行檢查。 105 二、運行管理規(guī)章制度 ▲ 系統(tǒng)安全制度。 ▲ 軟件維護 正確性維護、適應(yīng)性維護、完善性維護 預(yù)防性維護、系統(tǒng)運行軟件環(huán)境維護或更新 ▲ 數(shù)據(jù)維護 數(shù)據(jù)備份、存儲空間整理。 109 文檔管理是有序地、規(guī)范地開發(fā)與運行信息系統(tǒng)所必須做好的重要工作。 第六節(jié) 系統(tǒng)評價 成果：系統(tǒng)評價報告 第七章 。 ▲ 系統(tǒng)文檔是在系統(tǒng)開發(fā)、運行與維護過程中不斷地按階段依次推進編寫、修改、完善與積累而形成的。 ▲ 系統(tǒng)運行日志及填寫規(guī)定。 系統(tǒng)試運行 103 老系統(tǒng) 新系統(tǒng) 直接轉(zhuǎn)換法 并行轉(zhuǎn)換法 老系統(tǒng) 新系統(tǒng) 試點過渡法 （階梯法） (分段轉(zhuǎn)換 ) 老系統(tǒng) 新系統(tǒng) 1 新系統(tǒng) 2 新系統(tǒng) n 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換方式 第七章 第五節(jié) 系統(tǒng)運行管理與維護 一、組織機構(gòu)設(shè)置 目的：使信息系統(tǒng)在一個預(yù)期的時間內(nèi)能正常地發(fā)揮其應(yīng)有的作用，產(chǎn)生其應(yīng)有的效益。靜態(tài)測試法成效比較明顯，可以查出 3070%的邏輯錯誤，成本低。 ② 運行時間和存儲空間測試。 計算機系統(tǒng)的實施 基本原則： 滿足 MIS的要求 考慮因素： ? 性價比 ? 可擴充性 ? 售后服務(wù)與技術(shù)支持 93 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實施 ? 通信設(shè)備的安裝 ? 電纜線的鋪設(shè) ? 網(wǎng)絡(luò)性能調(diào)試 常規(guī)工作： ?設(shè)備到貨后開箱驗貨 （需方） ?安裝調(diào)試（供方） ?常規(guī)診斷校驗系統(tǒng)（供方） ?人員培訓(xùn)（供方） 第七章 94 第三節(jié) 系統(tǒng)測試 目的： 發(fā)現(xiàn)程序和系統(tǒng)中可能存在的錯誤并及時予以糾正。 89 ① 物理系統(tǒng)的實施 ② 程序設(shè)計與調(diào)試 ③ 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入 ④ 人員培訓(xùn) ⑤ 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換和試運行 ⑥ 系統(tǒng) 運行及維護 ⑦ 系統(tǒng)評價 系統(tǒng)實施的任務(wù)： 90 系統(tǒng)實施計劃 ▲ 安排各項工作的先后順序，制定時間進度計劃。 ③ 只處理正確數(shù)據(jù)，出錯數(shù)據(jù)校正后再進行同樣的處理。 輸出設(shè)計的內(nèi)容： ▲ 有關(guān)輸出信息使用方面的內(nèi)容 ▲ 輸出信息的內(nèi)容 ▲ 輸出格式 ▲ 輸出設(shè)備 ▲ 輸出介質(zhì) 77 輸出設(shè)備和介質(zhì)一覽表 輸出設(shè)備 軟磁盤驅(qū)動器 硬盤控制器 USB口 刻錄機 終端 打印機 繪圖儀 介質(zhì) 軟盤 硬盤 U盤 光盤 屏幕 打印紙或復(fù)印