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2025-02-08 10:40上一頁面

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【正文】 沒有制定好目標,一般有以下幾個原因: ■ 目的和目標混淆 ■ 定量目標和定性目標的問題 ■ 多重目標的問題 ■ 目標的沖突問題 ■ 不了解好目標的特征 目的和目標的混淆 所謂目的是組織各種行動最終要達到的宏觀上的結(jié)果 。 為了達到 “ 增收節(jié)支 ” 的目的 , 需要明確規(guī)定行政部門工作的目標 。 例如,年內(nèi)消除A銷售區(qū)域內(nèi)的 “ 竄貨 ” 問題;年內(nèi)制定出公司各部門行政費用的支出標準。 如果我們事先沒有確定衡量目標的標準 , 就會出現(xiàn):六月份時 , 當(dāng)人力資源部經(jīng)理拿著自己擬定的公司新的考核制度向人事副總匯報時 , 人事副總可能會說: “ 你怎么做成這樣了 ? 這可與我們的設(shè)想差距太大了 , 重做 ! ” 人力資源部經(jīng)理一聽完了 , 白做了 ! 在此例中 , 正確的解決方式是:在制定一個目標時 , 同時制定出針對該目標的工作標準: —— 分類考核原則 。 如 , 公司前臺每天接聽多少電話 , 部門秘書每天處理多少文件等等 。 這些工作職責(zé)分別有相應(yīng)的工作規(guī)范加以限定 。 提示 管理者需要幫助下屬找出多種目標中哪個目標是主要目標,對主目標應(yīng)該多花精力;哪個目標是次要目標,對次目標可以少花些精力。 ? 分析如果不犧牲任何目標 , 沖突是否可以得到解決 。 M—— 可衡量的 (Measurable) 如果目標無法衡量,就無法為下屬指明方向,也無法確定是否達到了目的。一個無法實現(xiàn)的目標,從最基本的出發(fā)點就無法使目標管理進行下去。 這是通知不是目標 。 給下屬制定目標時 , 一般都會根據(jù)過去的經(jīng)驗 , 確定一定的增長率 。 目標標準: 序號 完成步驟 步驟標準 問題分析 原因措施 時間 表 責(zé)任 人 支援部門 檢查 人 考核結(jié)果 1 2 3 如何去達成目標 ? 化整為零,分步實施 ? 抓住現(xiàn)在每一天, “千里之行,始于足下。 第四步 列出實現(xiàn)目標所需要的技能和授權(quán) 第五步 目標管理工具 ? 方法大意:實現(xiàn)目標的過程是由現(xiàn)在到將來,由小目標到大目標,一步步前進的;但是設(shè)定目標的最高效的方法則是與實現(xiàn)目標的過程正好相反,運用 “ 剝洋蔥法 ” ,由將來到現(xiàn)在,由大目標到小目標層層分解。 行政性部門的工作目標一般不容易量化 , 但是 , 工作不容易量化不等于工作不能衡量 。 今天是 5月 30日 , 6月 3日是市場策劃書交與客戶的最后時間 , 策劃部人員必須到時提交報告 。 ” R—— 現(xiàn)實可行的 (Realistic) 目標在現(xiàn)實條件下不可行。 SMART是五個英文單詞的首寫字母構(gòu)成: S—— 明確具體的 (Specific) 目標必須是明確的、具體的。 ( 3) 在實際工作中 , 通常我們有一種傾向:更為關(guān)注當(dāng)前問題 , 而忽視掉對于未來更為重要的問題 。 解決多重目標的原則是: 分清主目標和次目標的方法有兩種:一是根據(jù)上司的主目標進行分解確定;二是根據(jù) “ 高效益活動分析 ” 加以確定。 第四 , 接收傳真 。 ( 2) 定性目標無法制定 , 不如不要 。 【 事例 】 人力資源部經(jīng)理的目標是: 2022年 6月以前制定出公司新的考核制度 。 例如,明年全年要在整個區(qū)域內(nèi)達到X產(chǎn)品 400萬元的凈銷售額及 23萬套的銷售量,在下半年內(nèi)增加整個區(qū)域的銷售額 15%; 在上一年度的基礎(chǔ)上,在保證其他部門正常工作的前提下,節(jié)約行政方面的開支 20%。例如: 2022年行政費用比去年下降 15%。上級領(lǐng)導(dǎo)在對下屬提交的工作計劃發(fā)表意見時,要有意識地把公司的整體要求、長遠要求貫穿其中,通過溝通和說服把它變成個人目標的一部分。 ? 運用提高業(yè)績型目標管理法時,最關(guān)鍵的是:總經(jīng)理要拿出正確的總目標,中層領(lǐng)導(dǎo)要做好承上啟下工作,每個員工要發(fā)揮制定和實施目標的自主性。 ◆通過上下級共同制定評價標準和目標,能夠客觀、公正地考核績效和實施相應(yīng)的獎懲,便于對目標進行調(diào)整及對目標的實施進行控制。 查德威克在海岸以西 21英里的卡塔林納島橫渡 15小時差半英里后失敗 。 ? 正確理解提高業(yè)績型目標管理,要抓住三點: (1)以提高業(yè)績?yōu)楣ぷ髦攸c,強調(diào)的是工作結(jié)果,而不是工作過程; (2)自上而下逐級制定目標; (3)建立目標之間的鏈鎖,各級目標環(huán)環(huán)相扣,形成體系。 如何正確運用個人能力型目標管理法 ? ( 1)優(yōu)點 ◆目標是自發(fā)、自主制定的,不是上級分配的,員工實現(xiàn)目標的熱情高、動力大;
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