全省農(nóng)行公文處理及公文寫作培訓(xùn)課件(存儲版)
【正文】 （三）公文簽批 以本行（黨委、黨組）名義制發(fā)的公文，呈送主要負責(zé) 人或主要負責(zé)人授權(quán)的其他行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 會議紀(jì)要一般由主持會議的行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要的會議紀(jì) 要由主持會議的行領(lǐng)導(dǎo)審閱后，呈送主要負責(zé)人簽發(fā)。 （三）不要多頭報送。 第二章 常用公文類型及寫作要領(lǐng) 二、 報告及寫作要領(lǐng) 三、通知及寫作要領(lǐng) 通知的適用范圍較廣，基本上各種內(nèi)容的文件都可用通知，是日常工作中最常用的文種?！? （三）有些文件，下級行有請示，因為情況特殊，可以不批復(fù)。使用最多的是情況通報。省分行向二級分行下發(fā)的有關(guān)工作意見，意見中有明確要求的，二級分行應(yīng)遵照執(zhí)行或根據(jù)具體情況執(zhí)行，沒有明確要求的可參照執(zhí)行。函的使用也比較靈活，許多不便用其他文種的文件，都可以函的形式行文。 （二）紀(jì)要的濃縮性和側(cè)重性。如：“單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度。 一般處理方式：公文中需要說明的相關(guān)問題可以使用文字進行說明；必須使用圖表說明的，小的表格可以使用，大的表格要盡量作為文件附件，柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等必須作為附件。 第三章 公文常見問題及公文處理要求 二、公文常見問題 幾個具體問題 （ 五 ） 順序 一般按照第一層 “ 一 ” 、 第二層 “ （ 一 ） ” 、 第三層“ 1” 、 第四層 “ （ 1） ” 的層次排列 ， 其中 “ 一 、 ” 標(biāo)題內(nèi)容后沒有符號 ， “ （ 一 ） ” 、 “ ” 、 “ （ 1） ” 標(biāo)題內(nèi)容后加句號 。 （三）總結(jié)經(jīng)驗，提高水平。 第三章 公文常見問題及公文處理要求 二、公文常見問題 二、 公文處理要求 （一）高度重視，嚴(yán)謹細致。公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字?！安贾谩奔粗溉志唧w工作和事項的安排。公文中習(xí)慣用在較大場合，以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等，“制訂”即制作、訂立。 注意事項： （一）紀(jì)要的真實性、條理性。 第二章 常用公文類型及寫作要領(lǐng) 七、意見及寫作要領(lǐng) 八、函及寫作要領(lǐng) 適用于不相隸屬單位（省政府各廳局、各金融機構(gòu)、銀行業(yè)協(xié)會等）之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項等。 有些表彰也可以用通報，但應(yīng)根據(jù)具體情況區(qū)別使用兩 個文種，如表彰決定一般是對先進單位或個人做出成績的結(jié) 果給予獎勵，表彰通報一般是對先進事跡或工作的過程進行 表彰。 第二章 常用公文類型及寫作要領(lǐng) 四、批復(fù)及寫作要領(lǐng) 五、通報 及寫作要領(lǐng) 適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。 注意事項： （一）批復(fù)要以分行或支行請示為依據(jù)，有請示才有批復(fù)。 （二）區(qū)別報告與請示。應(yīng)堅持一事一請示。 內(nèi)部情況通報由分管行領(lǐng)導(dǎo)審閱、主要負責(zé)人簽發(fā)。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （ 二 ） 公文會簽 行外會簽 與外單位聯(lián)合發(fā)文 ， 先送行領(lǐng)導(dǎo)簽批 ， 再送行外會簽 。主辦部門應(yīng)填寫會簽采納意見，由部門負責(zé)人 簽字。 下級行請示文件 。 排列次序：類別詞 — 類屬詞 — 文種詞 — 歸屬詞 （ 如 《 河北分行關(guān)于增加業(yè)務(wù)費用指標(biāo)的請示 》 ，主題詞為 財務(wù)會計 費用 請示 河北分行 ） 。 轉(zhuǎn)發(fā)文件時 ， 附件名稱只寫文件名稱 ， 不必加書名號和文件發(fā)文字號 。 注意事項： 以行發(fā)文件印發(fā)的制度辦法 、 重大事項等一般內(nèi)部發(fā)送各部室 。 對省分行機關(guān)發(fā)文主送單位為 “ 各部室 、 培訓(xùn)學(xué)校 ”或某幾個部室 。 主要用于法規(guī) 、 規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn) 、 轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題等 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 四 ） 公文標(biāo)題 ② 轉(zhuǎn)發(fā)兩層： 總行文件標(biāo)題： 《 轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會關(guān)于加大農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)加工流通信貸資金支持力度的緊急通知 》 省分行轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題： 《 轉(zhuǎn)發(fā)總行 中國銀監(jiān)會關(guān)于加大農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)加工流通信貸資金支持力度的緊急通知 》 河北銀監(jiān)局辦公室轉(zhuǎn)發(fā) 《 中國銀監(jiān)會關(guān)于加大農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)加工流通信貸資金支持力度的緊急通知 》 的通知 省分行轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題： 《 轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于加大農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)加工流通信貸資金支持力度的緊急通知 》 。 ② 缺少發(fā)文單位 。 混用或錯用文種 。標(biāo)注緊急程度要慎重，一般擬文時應(yīng)根據(jù)文件執(zhí)行時間，確定文件的緩急程度。 （ 一 ） 發(fā)文類別 選擇行發(fā)文 、 辦公室發(fā)文 、 特定發(fā)文或者其他發(fā)文 。公文文種為通知。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 二、公文種類 三、公文類別 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 三、公文類別 行務(wù)發(fā)文 包括行發(fā)文、辦公室發(fā)文、特定發(fā)文和內(nèi)部情況通報。農(nóng)業(yè)銀行公文，是指農(nóng)業(yè)銀行在經(jīng)營管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書。農(nóng)銀冀密、農(nóng)銀冀機黨等 行務(wù)發(fā)文 行發(fā)文 是以中國農(nóng)業(yè)銀行河北省分行名義制發(fā)的公文。主要包括：農(nóng)銀冀人、農(nóng)銀冀監(jiān)、農(nóng)銀冀審議、農(nóng)銀冀審結(jié)、農(nóng)銀冀審處、農(nóng)銀冀貸復(fù)、農(nóng)銀冀整改通等。 我行公文涉及國家秘密分為 “ 絕密 、 機密 、 秘密 ” ， 涉及商業(yè)秘密的分
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