【正文】 題 裝 訂 線 式樣 9 — 37— 附件 3： 中鐵二十二局集團 第五工程 有限公司 公 文 主 題 詞 表 — 38— 公文主題詞使用說明 一、公文主題詞表由 10 類 881 個詞組成，分三個層次。 四、根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進行組配標注。 二、并列的類別詞均可單獨使用。 中鐵二十二局集團五公司辦公室 200 年 月 日印發(fā) — 30— 機密 樣 式 4 急件 公司黨 〔 200〕號 關(guān)于的通知 、： — 31— 。 版記的位置 版記應(yīng)置于公文的最后一面，版記的最后一個部分置于最后一行。附件的名稱應(yīng)與附件說明的附件名稱保持一致。 單獨發(fā)文印章 成文日期右空 4字，印章壓在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文 2mm～ 4mm。 正文 主送機關(guān)之下左空 2 字標注，回行頂格；以后每起一自然段均左空 2 字。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼；年份用全稱，用六角括號（〔〕）括起；序號不編虛位（即 1 不編為 001），不加“第”字。 秘密等級和保密期 限 用黑體字，頂格標識在 版心右上角第 1行， 黨群系統(tǒng)的公文， — 20— 秘密等級頂格標識在版心左上角第 1行，后標“ ★ ”號，不標保密期限視為長期；標保密期限，以“年”、“月”、為單位標識在“★”號之后，“年”、“月”數(shù)用阿拉伯數(shù)碼。 4mm。 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜， — 19— 誤 差不超過 1mm。 4． 公文用紙主要技術(shù)指標 公文用紙一般 采 用的紙張定量為 60g/m2～ 80g/m2 的膠版 印刷紙或復(fù)印紙。 字 標識公文中橫向距離的長度單位。機構(gòu) 撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定 移交 檔案部門。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。 第四十條 每年一季度將上年應(yīng)當歸檔的文件收集齊全，按檔案管理要求進行整理編目、立卷。 第三十 三 條 收到上級機關(guān)下發(fā)或交辦的公文， 文秘部門應(yīng)當及時交有關(guān)部門辦理，重要公文送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。 第三十 一 條 經(jīng)審核，對符合本辦法規(guī)定的公文，文秘部門應(yīng)當及時 辦理 。 第二十 七 條 以本機 關(guān)的名義制發(fā)的上行文，由主要負責人或者主持工作的 領(lǐng)導(dǎo) 簽發(fā)；以本機關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要 領(lǐng)導(dǎo) 或者 其他領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。 四、 擬制緊急公文，應(yīng)當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。 第二十 二 條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。 第十七條 只有公司的行政、黨委可以聯(lián)合行文，其他一般不搞聯(lián)合行文。 答復(fù)下級的請示事項。 二、《中共中鐵二十二局集團第五工程有限公司紀律檢查委員會文件》 傳達貫徹上級紀委的決定、決議、指示。 三、《中鐵二十二局集團第五工程有限公司總經(jīng)理辦公會議紀要》 記載、傳達總經(jīng)理辦公會議情況和議定事項。 發(fā)布重要規(guī)章制度。 第四章 行文規(guī)則 第十三條 行文應(yīng)當確有必要，注重效用。主題詞一般從公司公文主題詞表中選用。 兩個單位聯(lián)合行文，可不署發(fā)文單位名稱。 會議紀要編號自定。 十二、 會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 四、 通告 適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。 第六條 各 單位領(lǐng)導(dǎo) 應(yīng)當高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強對本 單位 公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。 附件： 中鐵二十二局集團第五工程有限公司公文格式細則 中鐵二十二局集團第五工程有限公司公文格式式樣 19 中鐵二十二局集團第五工程有限公司公文主題詞表 二○○七年十二月二十七日 — 2— 中鐵二十二局集團第五工程有限公司公文處理辦法 第一章 總 則 第一條 為使 公司 的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制定本辦法。 — 3— 機關(guān)各業(yè)務(wù)部門也要有兼職人員負責公文處理工作。 七、 報告 — 4— 適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。 — 5— 二、 緊急公文應(yīng)當根據(jù)緊急程度分別標明 “特急 ”、 “急件 ”。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加 書名號外，一般不用標點符號。電報以發(fā)出日期為準。 同一欄目的排列順序，原則上按上級機關(guān)在前、下級機關(guān)在后；大單位在前、小單位在后；外部和地方單位在前、內(nèi)部單位在后；同級單位按編制序列的順序排列。 公司行政、黨委、紀委、工會、共青團 可以以各自名義單獨行文，公司辦公室、黨委辦公室及審計、監(jiān)察部門也可以以各自名義單獨行文。 其他需要以公司名義行文的重要事項。 向所屬黨組織部署工作、答復(fù)問題。 黨風廉政教育、查辦案件、執(zhí)法監(jiān)察工作情況通報、總結(jié)。 向公司黨委和集團公司團委報告、請示工作。未取得一致意見，不得擅自行文。 第二十 四 條 草擬公文應(yīng)當做到： 一、 符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī) 定。引用外文應(yīng)當注明中文含義。 第二十 六 條 公文送負責人簽發(fā)前，應(yīng)當 認真作好審核工作。此后， 文秘部門應(yīng)當進行復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。緊急公文，應(yīng)當明確辦理時限。 第三十 六 條 送負責人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。 第八章 公文管理 第四十 二 條 公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。 第 四 十 八 條 不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公 部門領(lǐng)導(dǎo) 批準，可以銷毀。 第九章 附 則 — 16— 第五十 一 條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 字號 不注明字號的均為 3 號字。 公文頁邊與版心尺寸 上白邊（天頭）： 37mm177。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、無斷劃。 1mm，四角成 90176。如需同時標識秘密等級，緊急程度移至第 2 行。 主體 主體由標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等部分組成?！案郊?2 字后標全符冒號，附件序號用阿拉伯數(shù)碼，附件名稱后不加標點符號。 加蓋 3 個以上印章，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)標注單位名稱，印章壓在單位名稱之上；印章每排 3 個，兩端不得超出版心，最后一排不足 3 個均居中；最后一排印章之下標注成文日期，右空2 個字。 主題詞 “主題詞” 3 字用黑體字居左頂格標識，后加全符冒號；詞目用小標宋體字，詞目之間空 1 個字。 橫 排 A4 型表格，頁碼置于表格左側(cè)，單頁碼在左下角，雙頁碼在左上角；表頭單頁碼在訂口一邊，雙頁碼在切口一邊。第一層用黑體標注，為分類詞，如“綜合”、“綜合經(jīng)濟”。 五、當主題詞表中找不出準確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時，可只在類別詞中選擇適當?shù)脑~標注。類別詞和類屬詞組成主題詞，作標注用。 中鐵二十二局集團五公司辦公室 200 年 月 日印發(fā) — 28— 式樣 2 機密★ 5 年 特急 中鐵二十二局集團第五工程有限公司文件 公司〔 200〕號 簽發(fā)人： 關(guān)于 的請示 ： （其他同式樣 1） — 29— 式樣 3 中鐵二十二局集團 有限公司 機密★ 6 個月 公司〔 200〕號 急件 關(guān)于的批復(fù) ： 年月日 主題詞： 抄送： ， 、 。 版記中的反線 版記中各部分之下均畫一條反線，寬度同版心。 附件 公文的附件應(yīng)在正文之后另起一面排布，附件的左上角第 1行頂格標識“附件”二字并加全符冒號，如有序號在序號后加全符冒號。 印章 印章是公文生效的標志，用紅色。如主送機關(guān)過多而使公文首面不能顯示正文，應(yīng)將主送機關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送機關(guān)之上，標識方法同抄送機關(guān)。發(fā)文字號標識在第 3行，居中排布。 眉首 眉首由份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分組成。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸 外 訂眼距書芯上下各 1/4 處，允許誤差 177。1mm 版心尺寸為： 156mm225mm（不含頁碼） 6． 排版規(guī)格與印刷裝訂要求 排版規(guī)格 正文用 3 號仿 宋體字，一般每面排 22 行，每行 28 個字。 面：指公文的紙頁的一面。 3．定義 本格式采用下列定義