【正文】 話時(shí)應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。 第四章 薪酬及福利 一、工資的定級根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項(xiàng)目綜合制定。 公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人福利基金。 政策： 凡在公司工作滿一年的員工，均可依據(jù)工齡的年 限享受帶薪休假： 工齡 1～ 3年，每年休假 9 天。帶薪病假期間按本人基本工資的 70％計(jì)發(fā)。 員工長期休病假須完成下列手續(xù)： 一周前提出申請并提出市級醫(yī)院證明； 35 病假期間應(yīng)與主管部門經(jīng)理保持聯(lián)系； 病愈后提交醫(yī)院證明。 探親假當(dāng)年使用，未享受的天數(shù)自行作 廢。 六、喪假 公司正式員工如遇下述情況，均可享受時(shí)間不等的全薪喪假。 陪產(chǎn)假 : 男員工在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內(nèi)可以享受 3 天全薪的陪產(chǎn)假。 機(jī)密資料未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得帶出本公司。包括表揚(yáng)、獎金、升職等。為突出優(yōu)秀員工，每年每個(gè)部門接受獎勵的員工不得超過部門總?cè)藬?shù)的 30%。 二、本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 團(tuán)隊(duì)獎：由部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)本部門員工娛樂、野餐或聚會，費(fèi)用由公司報(bào)銷， 38 但平均每人的最高消費(fèi)不得超過 150 元。 第七章 員工培訓(xùn) 一、為提高公司員工綜合素質(zhì)，提高公司總體競爭力，公司將按計(jì)劃進(jìn)行各類培訓(xùn)工作。 公司工作期間所獲得的一切技術(shù)資料、軟件、軟盤、文件、圖紙都屬公司所 37 有。（須有相應(yīng)證明） 產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計(jì)算。 探親費(fèi)用（每年）：普通員工、專業(yè)人員報(bào)銷一次往返硬臥火車票；高級專業(yè)人員報(bào)銷一次往返飛機(jī)票；部門經(jīng)理（含）以上至副總經(jīng)理（含）報(bào)銷三次往返機(jī)票；總經(jīng)理報(bào)銷五次往返機(jī)票。探親假期間工資為基本工資。 員工帶薪病假用完后，在其醫(yī)療期內(nèi)，依其公司工齡長短享受下表中不同比例的病假工資待遇 醫(yī)療期 13個(gè)月 工齡 13 年 按本人基本工資 50%計(jì)發(fā) 工齡 47 年 按本人基本工資 60%計(jì)發(fā) 工齡 8 年以上 按本人基本工資 70%計(jì)發(fā) 注：員工請病假連續(xù)超過 3 個(gè)月，工資按重慶市市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%計(jì)發(fā)。 三、病假 正式員工每年有 10 天帶薪病假。 公司的目的是使員工能在工作之余有時(shí)間休息、娛樂、與家人團(tuán)聚，處理私人事務(wù)。 上個(gè)月的考勤情況作為工資計(jì)發(fā)的考核依據(jù)。 九、 公司實(shí)行每周五天工作制，每天工作八小時(shí)，作息時(shí)間為：上午 9： 00 — 下午 5： 30 十、員工 上、下班考勤由行政部專人負(fù)責(zé)。 第三章 員工管理 一、員工必須遵守國家法律、法規(guī)、條例，并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 工作中不遵守公司規(guī)章屢教不改的員工。 31 十三、自愿離職 公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個(gè)月通知主管部門經(jīng)理及人力資源部；高級管理人員（部門經(jīng)理及以上員工）須提前兩個(gè)月通知公司總經(jīng)理。 員工須提前與本部門經(jīng)理討論調(diào)動意向，并取得認(rèn)可。 適用范圍： 所有與人力資源有關(guān)的申請。 選拔人才： 面試后，綜合考慮面試小組成員的書面面試報(bào)告，確定職位的最終候選人。 政策： 公司各部門經(jīng)理有責(zé)任在制定年度計(jì)劃的同時(shí)制定新增職位的計(jì)劃。 第二章 錄用 一、因工作需要，用人部門需增加員工時(shí)，應(yīng)向人力資源部提交書面申請并提供詳細(xì)崗位描述，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部會同用人部門執(zhí)行招聘程序。 24 小時(shí)保持通訊暢通。 1保安人員 24 小時(shí)值班，一旦發(fā)生險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)庫管人員并采取補(bǔ)救措施，嚴(yán)重時(shí)應(yīng)撥打“ 110”。 做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)沉著，冷靜，及時(shí)撥打“ 119”火警臺，并正確使用滅火器，盡力控制火勢。 非人為原因造成的物品報(bào)廢，如：質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)；不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對庫房進(jìn)行不定期的抽查。 必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品。 為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對”、“五不發(fā)”，“三核對”：領(lǐng)料單與實(shí)物相核對、領(lǐng)料單與物卡相核對、物卡與實(shí)物想核對。 驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對供方“送貨單”內(nèi)容填寫是否詳細(xì)，是否已填寫了物資的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容；核對實(shí)物；物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。 八、行政部每十天對未完成訂單進(jìn)行跟蹤。 四、所有采購訂單需由行政部發(fā)出，采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。 機(jī)票、酒店代理。 三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。 三、員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)，不得虛報(bào)。 三、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請報(bào)告，由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。 員工在登記考勤時(shí)，不能弄虛作假。 18 三 、具體規(guī)定 公司員工考勤分為任務(wù)目標(biāo)考勤和作息時(shí)間考勤兩類 , 業(yè)務(wù)部、工程建設(shè)維護(hù)中心員工將根據(jù)其工作實(shí)際情況化分出任務(wù)目標(biāo)考勤類員工 , 其他員工將同公司其他部門員工納入作息時(shí)間考勤類 . 作息時(shí)間考勤類 員工每天上班時(shí)間必須準(zhǔn)時(shí)到公司簽到 . 公 出：如因特殊情況第二天需直接外出辦公 而不能打考勤 者，必須提前填寫外出 申請單 ,由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案 。如需大修要與廠家簽定協(xié)議，車輛維修完畢需當(dāng)場進(jìn)行驗(yàn)車，確保維修質(zhì)量，要求廠家出具修車費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對帳。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī)，司機(jī)必須按單行車，用車人不按派車單行駛，司機(jī)有權(quán)拒絕，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部。 八、新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn) ” 在行政部部門領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。“部門領(lǐng)用”系部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。 會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟? 五、以上會議 共同事項(xiàng)： 專題會議的召開應(yīng)填寫《會議提案表》。 專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開。 五、 使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 六、 證照復(fù)印程序： 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還 如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。審批人對文本加蓋印證后的一 切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。 三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。 第九節(jié) 檔案銷毀 一、超過保存期，且無保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。 第八節(jié) 檔案調(diào)閱 一、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫《檔案調(diào)閱申請單》（附表 3），并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。 四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。 第五節(jié) 保存期限 檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理： 一、永久保存： 公司章程； 股東名簿； 股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀(jì)要；公司證照； 各級批文； 印鑒； 公司年度經(jīng)營計(jì)劃； 公司年度經(jīng)營總結(jié)； 年度財(cái)務(wù)報(bào)表； 技術(shù)資料； 1不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證； 1人事資料； 1大型活動圖片、音像資料； 1其他核定須永久保存的 9 文書。 三、檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其 主要類別進(jìn)行編號。 秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi)。 六、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。 十二、文件紙一般使用 A4 型。（公司其他部門均以“ xxx 發(fā)”的代號發(fā)文，以②、③代號發(fā)文，須在發(fā)文權(quán)限范圍內(nèi)。 5 第三節(jié) 文件格式 一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部份組成。向上級請求批示與批準(zhǔn)，用“請示”。 二、決定、決議。xxx 信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司 管理制度匯編 （修正版） 目 錄 目 錄 .................................................................. 0 第一編 .................................................................. 3 行政管理制度 ............................................................ 3 第一章 文件管理制度 ................................................ 4 第二章 檔案管理制度 ................................................ 7 第三章 印章使用管理規(guī)定 ........................................... 11 第四章 證照管理制度 ............................................... 13 第五章 證明函管理制度 ............................................. 14 第六章 會議管理制度 ............................................... 14 第七章 物資管理規(guī)定 ............................................... 15 第八章 公司車輛管理規(guī)定 ........................................... 16 第九章 考勤管理制度 ............................................. 17 第 十章 出差管理制度 ............................................... 18 第十一章 通訊費(fèi)用管理制度 ......................................... 20 第十二章 非工程采購及收貨管理制度 ................................. 20 第十三章 庫房管理辦法 ............................................. 21 第二編 ................................................................. 26 人力資源管理制度 ....................................................... 26 第一章 總則 ....................................................... 27 第二章 錄用 ....................................................... 27 第三章 員工管理 ................................................... 31 1 第四章 薪酬及福利 ................................................. 32 第五章 休假 ....................................................... 33 第六章 保密管理規(guī)定 ............................................... 36 第七章 員工培訓(xùn) ................................................... 37 第八章 獎勵 ....................................................... 37 第九章 處分 ....................................................... 38 第十章 附則 ....................................................... 38 附：培訓(xùn)制度 ........................................................ 39 第一章 總則 ....................................................... 39 第二章 培訓(xùn)管理功能 ...............